hur man bygger ERP Software System för ditt eget företag [uppdaterad 2019]

hur man bygger ERP Software System för ditt eget företag [uppdaterad 2019]

affärsvärlden har blivit mer digitaliserad och företag började fokusera på innovativ teknik som hjälper dem att förbättra processer och transaktioner, minska kostnaderna. Dessutom letar företag i dagens digitala landskap efter ett system som hanterar massiva arbetsbelastningar. Det är här resursplaneringssystem spelar in. Inte bara integrerar de olika delsystem i ett stort system som delar en databas, men de hjälper också till att förbättra produktiviteten och ge mer vinst.

vad är exakt ERP?

ERP är känt som enterprise resource planning software som standardiserar, effektiviserar och integrerar affärsprocesser över alla avdelningar som redovisning och ekonomi, personalresurser (HR) och leveranskedja, upphandling och försäljning etc. Det hjälper inte bara till att automatisera backoffice-verksamheten, men det lagrar och överför enkelt terabyte känslig data och förbättrar strategiskt beslutsfattande.

Varför behöver du ett ERP-system?

Panorama Consulting Solutions utvecklade 2017 års rapport med tio skäl att implementera resursplaneringssystemet i verksamheten. Nedan skildrade vi de viktigaste orsakerna:

• 17% av de tillfrågade vill förbättra sina resultat i verksamheten genom att genomföra och genomföra processer och transaktioner.
• 14% av de tillfrågade vill automatisera rapporteringen av regelefterlevnad.
• 14% av de tillfrågade tenderar att öka produktiviteten genom att förenkla anställdas jobb.
• 13% av de tillfrågade kommer att bättre integrera system på flera platser.

utöver det var det en 7% minskning av organisationer som vill ersätta gamla äldre system, en 8% ökning av organisationer som vill integrera system över platser jämfört med förra året.

typer av ERP-lösningar

varje typ av ERP-lösningar beror på företagets storlek och de funktioner som stöder dina affärsbehov. Det finns fyra typer av ERP-system som kan grupperas enligt följande:

• Generalist: anpassa till processer inom ett brett spektrum av sektorer, har stark anpassning och integration för att matcha olika branschkrav.
• öppen källkod: out of the box-lösningar med begränsad funktionalitet, konfiguration och datainmatning som har utformats för att vara offentligt tillgängliga och vanligtvis hanteras och underhålls av företag med ett specifikt uppdrag i åtanke.
• vertikal: branschspecifika lösningar med en ide att fokusera på en nisch, såsom konstruktion, leveranskedja, stormarknadsdistribution eller detaljhandelsmode.
• småföretag eller Lättvikt: off-the-shelf cloud eller on-premise lösning som ger 1-2 affärsprocesser som HRM eller bokföringsfunktioner endast, med Tilläggsalternativ för CRM, lager eller supply chain management.

du kan också läsa: hur man skapar HR CRM-System för rekryterare

hur man utvecklar en ERP-mjukvarulösning

låt oss överväga de viktigaste stegen som bör beaktas när man tänker på resursplanering mjukvarulösning:

1. Börja med projektvisionen

om du funderar på resursplaneringssystemutveckling bör du börja med en projektvision som är den sanna norr. Utan projektvisionen finns det ingen riktning och liten chans att leverera en användbar, fungerande mjukvaruprodukt. För att välja rätt vision bör intressenter fråga sig vilken positiv förändring systemet ska ge, hur det kommer att forma en effektivitet i följande moduler: Finans&redovisning, produktionsplanering, administration, HR&lön, försäljning och distribution etc.

därför är det viktigt att se till att alla är på samma sida – arbetar mot samma mål och har samma projektvision. Hela processen måste planeras noggrant, med full förståelse för:

• vad det övergripande syftet med ERP-lösningen är;
• vad de ursprungliga målen för projektet är;
• vilka funktioner och funktionalitet krävs.

2. Bestäm den preliminära planen och nyckelmodulerna

intressenter, företagsledare, BAs, mjukvaruingenjörer, PMs bör tydligt fastställa systemets preliminära plan. Detta innebär att man utarbetar vad de vill utveckla och hur de ska göra det, identifierar om de förbereder ett enkelt och enkelt projekt eller ett långsiktigt projekt som hjälper till att förutsäga effektiv och framgångsrik systemleverans.

du bör också identifiera de viktigaste modulerna i ERP-lösningen som fokuserar på en mängd viktiga affärsprocesser. Det är därför det är viktigt att veta vilka företagsresursplaneringsmoduler som är de viktigaste och vilka som kan vara mest fördelaktiga för din organisation. Nedan har vi presenterat modulerna i ERP-lösningen som utvecklats av vårt dev-team för logistikföretaget. Låt oss ta en titt:

• • Personalmodul: samlar in data från flera avdelningar och samlar in all information om dina anställda. Med sådan värdefull information såsom tid tracker, tidrapport, anställd register databas, jobbprofiler och färdigheter matris. Dessutom innehåller det lönesystemet och prestationsgranskningar som hjälper till att hantera löner, ersättningar etc.
    Human Resource Management module kan du:
    – få snabb tillgång till anställda information;
    – hantera löner med lätthet;
    – få tillgång till data från olika avdelningar;
    – se till att du arbetar med korrekt information;

• • Ekonomi och redovisning modul: utformad för att automatisera allmän redovisning, vilket ger flexibilitet och nytta för små och medelstora företag och stora företag med mer komplexa aktiviteter också. Med den modulen kan du enkelt hantera aktuella bokningar, stängning av konton, momsrapportering, kontanter, bank-och valutatransaktioner, bedömning av lager och redovisning av fordringar och skulder.
    viktiga fördelar med den modulen:
    – automatisera aktiviteter avseende finansiella redovisningsprocesser;
    – förmåga att automatiskt eller manuellt skapa bokföringsposter;
    – brett utbud av operativa rapporter och finansiella rapporter;
    – spårbarhet för varje redovisningstransaktion;
    – kategoriseringskostnader;
    – avancerad rapportering;

• • Customer Relationship Management module: hjälper dig att öka försäljningsprestanda genom att förbättra kundservice och uppnå bättre relationer med kunder. Med den modulen kan du få tillgång till alla samlade uppgifter om kunder, leads och framtidsutsikter och hantera och övervaka kommunikationshistorik, samtal, information om inköp, kontaktinformation etc.
    viktiga fördelar med den modulen:
    – leder till förbättrad analysdata och rapportering;
    – hjälper till att automatisera vardagliga uppgifter;
    – förbättrar försäljningsproduktiviteten och förmågan att korsa sälja;

• • Supply chain management module: gör att du kan optimera försörjningskedjan, identifiera flödet av produktartiklar från tillverkare-konsument-och konsumenttillverkare, ge användarna en komplett uppsättning verktyg som integrerar supply chain management över hela organisationen, så att du kan minska de totala kostnaderna för att leverera varor och tjänster.
    viktiga fördelar med den modulen:
    – förbättrar leverans i tid genom att samordna alla aktiviteter i hela leveranskedjan;
    – hjälper till med prognoser och beslutsfattande;
    – ger synlighet över nätverket;
    – stöder samarbete och kommunikation mellan partners, leverantörer etc.

• Lagermodul: används för att spåra lager av objekt som kan identifieras med unika serienummer för att hålla reda på var och spåra dess nuvarande plats i organisationen som underlättar processer för att upprätthålla lämplig lagernivå i ett lager. Det innehåller också funktioner som lagerstyrning, masterenheter, rapportering av lageranvändning etc.
  viktiga fördelar med den modulen:
  – förbättrar noggrannheten i lagerorder;
  – ökar effektiviteten och produktiviteten genom att spara tid;
  – stöder ett välorganiserat lager;
  – eliminerar lagerkostnaderna i samband med mänskliga fel;

som du ser har enterprise resource planning systems ett antal sofistikerade moduler som hjälper till att hantera ett brett utbud av organisatoriska funktioner. Dessutom kan du alltid lägga till ytterligare moduler när ditt företag växer i storlek eller affärsverksamhet.

3. Fatta ett välgrundat beslut: ur lådan eller anpassad ERP-produkt?

när det gäller affärshanteringslösning som ERP-programvara är out-of-the-box eller custom definitivt det första du kanske tänker på. Out-of-the-box-lösningen innehåller några grundläggande funktioner och funktionalitet som huvudsakligen är inriktade på att hantera företagets standardverksamhet eller till och med en hel bransch medan en anpassad ERP är en helt unik lösning som är speciellt utformad för att möta företagets unika behov och krav.

det är därför om din organisation har ganska vanliga affärsprocesser kan du välja en out-of-the-box ERP-lösning till ett pris som passar din budget. Annars fokuserar du på anpassade ERP-lösningar för att utveckla exakt de funktioner och funktioner som ger ett unikt värde för ditt företag.

4. Välj metod för distribution: på plats, värd eller molnbaserad?

när du har begränsat viktiga moduler i ERP-lösningen är en stor fråga du kan möta vad som är den bästa metoden för distribution – på plats, värd eller i molnet? Molnbaserade ERP-lösningar installeras och hanteras vanligtvis av en tredje parts molnleverantör och nås via Internetanslutningen, medan lokala lösningar vanligtvis installeras på företagets servrar. Att använda fjärrstyrda lösningar innebär att man köper licenser från en leverantör eller en annan tredjepartsleverantör.

enligt ny forskning kommer 60-70% av alla utgifter för programvara, tjänster och teknik att vara molnbaserade år 2020. Utöver det var 85% av ERP-antagandet 2018 antingen SaaS eller molnbaserat medan bara 15%-på plats. Detta står i total kontrast till 2017, där lokala lösningar bidrog till 67% av all ERP-adoption.

det är uppenbart att cloud computing blir mer mainstream, säkrare, mer tillförlitlig än någonsin, men det kanske inte är det bästa alternativet för ditt företag. Metoden för distribution beror på din företagsstruktur, din befintliga IT-infrastruktur, din interna IT-Personal, ditt företags tillväxtförväntningar och affärsvärden etc. Därför är det absolut nödvändigt att identifiera dina önskemål och behov först genom att ställa rätt frågor, genomföra preliminär forskning eller bara kontakta leverantörer av resursplaneringssystemen som hjälper till att identifiera en bra passform.

5. Samarbeta med rätt team

att hitta rätt teknikpartner är en utmanande och tidskrävande uppgift. Du bör fokusera på en partner som delar dina värderingar, entreprenörsanda och vision. De är förmodligen de viktigaste. Du måste kunna kommunicera effektivt med din tekniska partner för att fatta beslut, sätta upp mål och driva verksamheten framåt. Dessutom kan en teknisk partner med ett säkert affärsnätverk, branschanslutningar, kundlista eller specifika referenser och expertis också öka värdet på ditt företag och förbättra dina chanser att uppnå långsiktig framgång.

DDI Development company föreslår starkt att man granskar IT-leverantörens portfölj och väljer sedan ett dev-team. Ideal dev team bör uppfylla följande:

• stor erfarenhet av att leverera produkter du vill utvecklas och implementeras;
• en tydlig förståelse för kundens krav och förväntningar;
• rimlig tid för utveckling;
• transparensbaserad kommunikationsprocess och daglig rapportering;
• fullt engagemang.

6.Ta reda på priset

att jämföra priset på ERP-lösningar är utmanande och tidskrävande samt att förstå dess implementeringskostnad. Implementering av en ERP-lösning varierar från $ 25.000 till $350.000 och kan kosta ännu mer om du vill bygga en anpassad. Dessutom bör intressenter och företagsledare komma ihåg att projektkostnaden beror på ett antal moduler som behöver byggas, deras komplexitet och dina unika affärskrav.

om du har ett internt dev-team kan du enkelt beräkna ERP-mjukvaruutvecklingskostnaden. Annars bör du kontakta din tekniska partner för att veta kostnaden. Den slutliga kostnaden kan beräknas på den exakta uppskattningen. Mellanutvecklingspriset varierar från $50 per timme i Östeuropa till $250 per timme i USA-baserade företag.

vilka är fördelarna med ERP-programvaran för ditt företag?

företagsorganisationer bör vara djupt medvetna om alla betydande fördelar som enterprise resource planning solutions kan ge innan de investerar i en robust lösning. Nedan hittar du några fördelar med modern ERP-programvara som kan ge en positiv förändring i ditt företag:

• ökar interaktion och integration.
• ger tillgång till konsekvent realtidsinformation.
• Förbättrar produktivitet och effektivitet.
• stöder samordning mellan affärsfunktioner / processer.
• hjälper till att fatta datadrivna beslut.
• minskar drift-och arbetskostnader.
• exakt affärsprognoser.

Bottom line: är ditt företag utrustat med en ERP-lösning?

i dagens anslutna värld kräver alla företag en flexibel, användarvänlig mjukvaruprodukt som stöder viktiga affärsprocesser. Det finns många leverantörer på marknaden som erbjuder ett brett utbud av ERP-lösningar. Dessutom anpassar de flesta tjänsteleverantörer personliga paket för organisationer som passar deras affärsbehov och behov. Den bästa aspekten av ERP-programvara är att den är skalbar och lätt kan utökas för att tillgodose organisatoriska krav. ERP-verktyg är mycket användarvänliga och har navigerbara instrumentpaneler som visar all viktig information i realtid. I allmänhet kräver de inte stor teknisk kunskap, och anställda i hela organisationen kan enkelt anpassa sig till denna intuitiva lösning.

utan tvekan är att leverera ett ERP-system en mycket komplex process som har några fördelaktiga efterverkningar. Nedan hittar du implementeringsresultat från nästan 350 organisationer över hela världen som nyligen har implementerat ERP-system, där 70% av organisationerna karakteriserar sitt genomförda projekt som en framgång medan 26% av organisationerna rapporterar om sitt projektfel. Vi på DDI Development erbjuder anpassad resursplanering mjukvarulösningar utveckling som hjälper till att planera, automatisera, samarbeta och genomföra verksamheten inom företaget. När det implementeras förbättrar det effektiviteten i verksamheten, förenklar processer, transaktioner och underlättar medarbetarnas arbetsflöde.