Hur du får gratis priser för din välgörenhetsauktion eller lotteri
lotterier och auktioner kan vara bra insamlingar. De beror nästan helt på vilka priser och andra objekt du får till lotteri eller auktion men! Först och främst bör de föremål du lottar ut vara gratis, låg kostnad eller donerade så att du får en bra vinst.
det måste också anpassa sig till ditt uppdrag (eller inte vara emot det). Det borde definitivt vara lätt att få! Du vill inte spendera orimliga mängder tid på att leta efter gratis saker, bara för att tjäna några dollar. Din tid är värdefull.
så hur får du gratis priser och föremål för din auktion eller lotteri? Och var får du dem ifrån? Det här är de frågor vi kommer att försöka svara här, tillsammans med en provberättelse för att komma igång.
definiera ditt lotteri eller Auktionsändamål
vad samlar du in finansiering för? Detta är den viktigaste frågan. Och den näst viktigaste frågan är, vad är ditt insamlingsmål? Om du strävar efter att samla in mycket pengar behöver du bra priser (eller många av dem!). Först, fastän, varje insamling beror på meddelandet. Det måste vara:
- riktade. Du kan prova en allmän lotteri för organisatoriskt stöd, men det kan vara svårt. Du kommer förmodligen att bli mer framgångsrik om du riktar ett projekt eller program med specifika utgångar. Om du till exempel är en mathjälporganisation kan du ha en lotteri för en Thanksgiving-middag istället för för din allmänna fond. Berätta för folk hur många måltider deras biljett eller donation kommer att täcka.
- brådskande. Berätta för folk att händelsen eller finansieringen behövs, mycket snart, av en specifik anledning. Thanksgiving är ett fast datum. Eller en matchande gåva som utlovats av en stor givare upphör att gälla.
- personlig. Berätta för folk varför deras gåva är viktig. Varför de borde vara inblandade. I grund och botten gör det personligt med en individuell impact story och använd mycket ”du” på ditt språk.
Läs också: hur man kör en omvänd lotteri Fundraiser
Ställ in ett supportteam för att få gratis artiklar och priser
om du försöker göra det själv kommer du att spendera för mycket tid. Vad du behöver är en grupp volontärer eller annan personal som hjälper dig och sprider arbetet bland er!
gör en lista över potentiella givare
vi har en bra lista över 21 företagsfinansiärer och andra som ger flygbolag och spelbiljetter till exempel. Dina bästa satsningar är folk i ditt samhälle. Få tillsammans med ditt supportteam och göra en lista över butiker, butiker, butiker, corporate affiliate kontor, idrottslag och restauranger i ditt område. Om du kan hitta chefernas e-postmeddelanden, bra, lägg dem i ett kalkylblad. Du kan också nå ut till affärsbyrån i ditt område och andra föreningar för att komma åt flera företag samtidigt.
Läs också: 6 knep för att hitta rätt Givarutsikter för din sak
Skriv ett brev för att skicka till potentiella givare
Skriv ett brev som du kan skicka till prospektlistan och be om en donation för objekt att auktionera ut eller priser. Om du har kapacitet att ta brevet dörr till dörr, gör det! Eller skicka ett e-postmeddelande (särskilt om du upplever Covid-begränsningar).
du vill länka programbeskrivningen om du kan. Om du skickar ut papperskopior, Skriv ut det på organisationens brevhuvud och låt regissören underteckna det. Du bör inkludera en bra broschyr eller en-personsökare för projektet.
här är ett innehållsprov.
kära (namn, först om du har det, av företagsledaren):
visste du att mat för familjer varje år anordnar en Thanksgiving-middag för minst 500 familjer i vårt samhälle som inte har tillräckligt att äta?
det gjorde jag inte heller. Fram till förra året, när min egen familj inte hade råd med mat. En vän hänvisade oss till listan och de förde alla ingredienser för en kalkon middag (inklusive pumpa paj!) till mitt hus 3 dagar före semestern. Jag blev lättad av glädje när jag såg min lilla 5-åriga mumsa på trumpinnen. Hur skulle jag kunna säga att vi inte kunde ha Thanksgiving?
att en handling av gemenskap vänlighet berodde på att en grupp frivilliga samlades och bad företag som din att donera något till den årliga Turkiet day lotteri.
i år har vi ännu fler hungriga familjer. Organisationen måste höja $ 7,750 för att mata alla 682 familjer på listan.
vi ber inte om pengar eller tid, utan bara en värdig produkt från dina hyllor som vi kan lotta ut för pengar.
eftersom utlottningen är virtuell genom alla våra många nätverk och får tv-täckning ovanpå, kommer över 25 000 personer att se ditt namn på givarlistan!
jag skulle uppskatta om du kunde överväga att göra en donation i år. Jag kan komma att plocka upp priset personligen den kommande veckan om du vill schemalägga en tid! Mitt nummer är 888-888-8888, eller så kan du maila mig tillbaka och låt mig veta en bra timme att passera.
Tack för ditt stöd och för allt du gör för att hjälpa vårt samhälle.
uppföljning med utsikterna och givare för ditt lotteri eller Auktion
inte bara skicka ett brev eller e-post. Ring för att följa upp! Och om de ger, se till att du skickar ett tackbrev inom några dagar från organisationens direktör.
för att sammanfatta, lotterier eller auktioner behöver inte vara svårt att sätta ihop! Särskilt om du planerar framåt och följer de bästa metoderna för insamling i allmänhet. Det är ett bra sätt att få ditt samhälle involverat i din sak.