Hur att sänka ditt företag Kuggar

Hur att sänka ditt företag Kuggar

ökad försäljning är inte nödvändigtvis det bästa sättet att förbättra din vinst. En bättre lösning kan vara att minska dina kostnader för sålda varor.

att betala mindre för att förvärva de produkter du säljer kan resultera i högre bruttointäkter och större vinster, även om mängden produkt du säljer förblir densamma.

om du är redo att tjäna mer pengar utan att sälja fler produkter, här är en sammanfattning av kuggar och specifika strategier för att sänka kostnaderna.

en snabb sammanfattning av kostnaden för sålda varor (Kuggar)

Vad är kostnaden för sålda varor?

kostnaden för sålda varor (kuggar) är alla kostnader för att producera och förvärva de produkter du säljer. Du kan separera kuggar i två delar: direkta kostnader och indirekta kostnader.

direkta kostnader är de kostnader som uppstår när du producerar de produkter du säljer. De inkluderar:

• råvarukostnader
• arbetskostnader under produktionen
• övriga produktionskostnader
• kostnaden för grossistprodukter

indirekta kostnader är alla andra kostnader som uppstår när du tillverkar produkter som inte är direkt knutna till processen. De inkluderar:

• Lagring
• frakt
• arbetskraft
• tullar
• programvara
• förpackningskostnader

det är också värt att klargöra vad Kuggar inte är.

dina kuggar är till exempel inte samma som dina driftskostnader. Båda är utgifter, men rörelsekostnader (även känd som OPEX) är inte knutna till dina produkters produktion. Istället inkluderar de kostnader som hyra, verktyg, marknadsföring och juridiska.

de är inte heller försäljningskostnaden, som denna infographic från EDUCBA visar.

Hur beräknar jag kostnaden för sålda varor?

företag kan beräkna kuggar med hjälp av en standardformel som beaktar lagernivåer och alla direkta och indirekta kostnader som anges ovan.

Kuggar = öppna lager + inköp under en Period-stänga lager

• öppna lager är värdet på lager du håller i början av en viss period (som ett räkenskapsår.)
• produktköp och alla resulterande kostnader (som anges ovan) läggs till i öppningslagret.
• utgående lager (värdet på produkter som inte säljs i slutet av perioden) subtraheras från den totala för att beräkna den slutliga kostnaden för sålda varor.

här är ett exempel:

låt oss säga att vi vill beräkna ett e-handelsvarumärkes Kuggar under räkenskapsåret 2019. Den inledande inventeringen skulle vara den inventering som registrerades i slutet av räkenskapsåret 2018. Låt oss säga att det är 2 miljoner dollar.

den avslutande inventeringen skulle vara den inventering som registrerats i bolagets balansräkning i slutet av räkenskapsåret 2019. Låt oss säga att det är 3 miljoner dollar. Slutligen köpte företaget $ 5 miljoner värde av lager under räkenskapsåret 2019.

kuggarna för räkenskapsåret 2019 är:

2 + 5 – 3 = $4 miljoner

kuggarna är 4 miljoner dollar.

om du vill se hur beräkningskuggar ser ut i den verkliga världen, ger Investopedia ett exempel med JC Penneys finansiella rapport 2016.

beräkningen kan också ändras beroende på hur du definierar stängning inventering. Det finns tre alternativ:

• FIFO (först in, först ut): det första objektet du lägger till i ditt lager är det första objektet som säljs. Detta alternativ minimerar kuggarna så länge priset fortsätter att stiga.
• LIFO (last in, first out): det sista objektet du lägger till i ditt lager är det första objektet som säljs. Om priserna stiger kommer detta att maximera kuggarna och minska vinsten.
• genomsnittliga kostnader: kostnader tas som ett genomsnitt och erbjuder en balans mellan FIFO och LIFO.

varför ska jag tänka på Kuggar?

kuggar är en avgörande linje i din balansräkning. Genom att uppmärksamma det kan du:

• förbättra vinstmarginalerna. Att förstå hur mycket du spenderar på produkter kan hjälpa dig att minska din e-handel omkostnader.
• identifiera lönsamma produkter. Att beräkna dina Kuggar hjälper dig att avgöra vilka produkter som är mest lönsamma och vilka inte.
• pris exakt. Att känna till dina Kuggar hjälper dig att prissätta dina produkter. När du vet kostnaden för varje produkt du säljer kan du se till att du prissätter i en sund marginal.
• beskattas på lämpligt sätt. Kuggar är en affärskostnad som dras av från dina totala intäkter. Med andra ord kommer du inte att beskattas på det eftersom de är affärskostnader. Det här kan vara den enda anledningen till att du anser att en högre kuggar är en bra sak. Kom dock ihåg att högre Kuggar innebär mindre intäkter och därmed mindre vinst.

7 Tips för att minska Kuggar

nu när du är igång är det dags att komma till hjärtat av saken och titta på hur du kan minska ditt företags Kuggar.

jag har beskrivit sju strategier nedan som nästan alla företag kan utnyttja.

sluta göra produkter som inte säljer

har du en stor mängd deadstock som sitter i ditt lager? Det här är produkter som inte har sålts och sannolikt inte kommer att sälja i framtiden. Om så är fallet kan de döda dina marginaler och bidra massivt till dina Kuggar. Kom ihåg att COGS-beräkningen tar hänsyn till den inventering du har i början och slutet av din redovisningsperiod. Det spelar ingen roll hur länge det har suttit där: det kommer att vara i beräkningen.

Deadstock är inte bra, men det finns ett enkelt sätt att se till att det inte ökar dina Kuggar framåt: sluta göra produkter som inte säljer.

naturligtvis börjar ingen företagare att göra en produkt konsumenter hatar, men det händer. Även de största företagen har floppar då och då. Ny Cola, någon? Jag trodde inte det.

oroa dig inte för att skapa fel produkter, bara oroa dig för att identifiera de som inte säljer bra. Använd lagerhanteringsprogramvara för att identifiera produkter som försvinner på baksidan av ditt lager.

uppmuntra kunder att granska dina produkter för att få feedback i realtid från de människor som betyder mest. Agera sedan snabbt. Så snart du identifierar en underpresterande produkt, vidta åtgärder för att minska produktionen eller sluta sälja den helt och hållet.

hitta lägre kostnad material

materialkostnader är förmodligen en av de största komponenterna i dina Kuggar. Vanligtvis finns det ingen brist på materialleverantörer, vilket innebär att du kanske kan hitta billigare produkter någon annanstans.

Shopping för material från olika leverantörer är en lösning, men du kan också överväga om en del av din färdiga produkt kan ersättas med ett billigare alternativ. Du kanske tror att dina kunder älskar den robusta metallen som används i din produkt, till exempel, men de kan vara lika nöjda med en plastbyte.

det kan också vara värt att se över teknik som används i produktionen för att identifiera om nya processer innebär att billigare material kan användas.

oavsett vilken strategi du använder, var försiktig med att använda billigare material på bekostnad av din slutprodukt. Att ge en konsekvent upplevelse är ett av de bästa sätten att bygga förtroende för ditt varumärke, och kunderna förväntar sig att få samma produkt varje gång.

även lojala kunder kan snabbt byta till konkurrenter om dina produkter inte uppfyller deras förväntningar. En minskning av försäljningen kan vara mycket mer betydande än några besparingar du har fått genom att byta material.

det är dock inte den enda nackdelen du behöver tänka på. Sämre material kan också minska hållbarheten hos din produkt. Byte av material kan kräva en förändring i tillverkningsprocessen. Detta kan öka produktionskostnaderna eller arbetskraftskostnaderna i en sådan utsträckning att de upphäver eventuella sparade kostnader.

eliminera kostsamt avfall

det kommer säkert att finnas avfall någonstans i din leveranskedja. Din tillverkningsprocess kan till exempel vara ineffektiv och slösa bort mycket råvaror. Du kan till och med behöva betala för att avyttra dem. Krympning kan också vara signifikant. Det här är när produkter skadas, stulits eller saknas.

avfall behöver inte vara fysiskt. Det kan finnas gott om tid slösas bort i tillverknings-eller leveransprocessen som kan minskas för att förbättra dina Kuggar. Driftstopp kan vara dyrt, oavsett om det är på fabriksgolvet eller när produkterna är till sjöss.

undersök alla fall av avfall i din leveranskedja, fysiskt eller på annat sätt, och vidta åtgärder för att minska eller eliminera de dyraste syndarna.

en strategi kan vara att omforma tillverkningsprocessen om materialavfall är betydande. En annan kan vara att ändra transportarrangemang om krympningen är hög och många produkter anländer skadade.

4. Automatisera delar av ditt företag

arbetskraft kan vara en betydande del av dina Kuggar. Lyckligtvis kan du kanske automatisera några av dessa utgifter bort. Varje del av tillverknings-eller fraktprocessen som du kan ersätta med en maskin kan spara enorma kostnader. Maskiner är vanligtvis billigare att använda på lång sikt, Det finns mindre risk för fel och har praktiskt taget ingen stilleståndstid.

när du har gjort din del, fråga samma av dina leverantörer. Begär att de investerar i automatisering för att minska kostnaderna om de inte redan har gjort det. Du kanske till och med kan använda detta som en del av en förhandlingsstrategi som diskuteras nedan. Om de inte är villiga att spela boll, överväga att byta till en annan leverantör som investerar i automatisering. Om de inte är billigare just nu kan de mycket väl vara i framtiden.

Undersök Offshore-tillverkning

tillverkning i USA (eller ditt ursprungsland) kan ofta vara en enorm försäljningsplats. Det kan också vara otroligt dyrt. Det är därför så många av världens största varumärken lägger ut tillverkningsverksamhet till länder som Kina, Taiwan och Vietnam.

både råvaror, arbetskraft och nytta kostnader är ofta mycket billigare i dessa länder än de är hemma, vilket innebär att ditt företag står att spara på flera sätt. Även när du faktor i ökade fraktkostnader, kan dina Kuggar fortfarande sjunka när du lägger ut tillverkning.

endast stora företag bör överväga denna strategi. De initiala kostnaderna kan vara betydande, och det finns många risker.

kvalitetsproblem kan uppstå, till exempel, och du kan behöva ta itu med PR-frågor som ett resultat av arbetsförhållandena i dessa länder. Valutafluktuationer och tullar kan komplicera saken ytterligare.

för vissa företag är dock möjligheten att drastiskt minska sina Kuggar väl värt det.

Tänk på tillverkning på begäran eller Dropshipping

en av de största bidragande faktorerna till kuggar är lagerinköp som görs under hela året. Ju fler produkter du köper, desto fler kostnader stiger.

i stället för lagerprodukter som kanske inte säljer kan varumärken minska sina Kuggar genom att använda en tillverkad on-demand-strategi. I huvudsak gör eller beställer du bara produkter när en kund redan har betalat.

Print-on-demand-webbplatser som Printful och dropshipping är två av de vanligaste sätten att utnyttja denna strategi.

med Printful trycks produkter i realtid så snart en beställning görs. Det finns inte ens en minsta ordergräns.

det är samma sak med dropshipping. Företag betalar endast för produkter när kunden betalar för dem. I båda fallen kan artiklar skickas direkt till kunder, vilket innebär att butiker inte behöver hålla någon inventering.

förhandla med alla

du kan och bör regelbundet förhandla om priser med alla företag i din leveranskedja. De priser du betalar leverantörer är en central del av dina Kuggar. Minska dem, och dina Kuggar kommer också att minska.

när jag säger varje företag menar jag verkligen dem alla. Tillverkare, råvaruleverantörer, logistikföretag, lagringsanläggningar och grossister kan alla ge dig ett lägre pris om du frågar.

här är några erbjudanden Du kan begära:

• lägre per enhet priser
• bulk rabatter
• lägre priser i utbyte mot snabbare betalningar
• lägre priser i utbyte mot förskottsbetalning
• lägre minimikrav order

kom ihåg, förhandling är en tvåvägsgata. Medan vissa företag kommer att vara villiga att sänka priserna bara för att behålla ditt företag, kommer andra att kräva något i gengäld för att söta affären. Att förbättra sina betalningsvillkor är till exempel alltid ett användbart förhandlingschip.

det är också viktigt att komma ihåg att dina förhandlingar kan få oavsiktliga konsekvenser. Att be om bulkrabatter kräver att du lagrar fler produkter, till exempel, och kommer med en kostnadsökning som kan förmörkas eventuella besparingar du gjort. Att be om lägre priser i utbyte mot snabbare betalningar kan kräva att du förbättrar ditt kassaflöde.

Tänk noga på vad du ber om och se till att du kan hantera konsekvenserna av dina förhandlingar. Det sista du vill göra är att avstå från en affär eftersom du förhandlade dåligt.

slutsats

att öka din försäljning är viktigt, men det minskar också ditt företags Kuggar. Oavsett om det handlar om att förhandla hårt med leverantörer, minska avfall eller automatisera dina processer, se till att minska kostnaderna på alla möjliga sätt.

jag har gett dig sju strategier att komma igång med, men det finns alltid fler sätt att minska kostnaderna.

vilka innovativa sätt att minska kostnaderna har du hittat?