HR Managers Guide to Workers ’Compensation
Workers’ compensation, ofta förkortat till workers’ comp, är ett primärt statligt baserat försäkringssystem i USA. Dess främsta syfte är att ge ersättning och medicinska förmåner till anställda som skadas på jobbet eller utvecklar en arbetssjukdom.
de olika Office of Workers Compensation Programs (OWCP), som administreras av US Department of Labor, ger ersättning i samband med löneförmåner, medicinsk behandling och yrkesrehabilitering. Arbetsgivare bidrar till en försäkringsfond och anställda kan göra anspråk i händelse av en olycka på jobbet eller uppkomna sjukvårdskostnader.
Workers Compensation Insurance Definition
Workers compensation är en typ av försäkring som erbjuds anställda när de upplever en skada på jobbet. Beroende på det amerikanska tillståndet där olyckan äger rum kan kraven skilja sig åt.
arbetstagarnas ersättningsförsäkring är obligatorisk för nästan alla arbetsgivare i USA (Texas är ett undantag) och företag som inte får tillräckligt med täckning kan bli föremål för lagstadgade påföljder. Policyer inkluderar vanligtvis del ett för obligatorisk täckning och del två för icke-obligatorisk täckning.
HR roll i en WCB anspråk: arbetstagare ersättning försäkring
arbetstagare ersättningskrav påverkar många avdelningar inom ett företag. Hälso-och säkerhetsavdelningar måste utföra regelbundna riskbedömningar för att minska sannolikheten för anställdas skada och WCB-fordringar. Den juridiska avdelningen är ansvarig för avtalsslutande arbetstagare ersättning försäkring och hantera eventuella stämningar som uppstår. Avdelningschefer spelar också sin roll eftersom de måste se till att deras team är fullt utbildade och medvetna om incidentrapporteringsprocessen.
Human Resources är kanske mer involverat än något annat affärsområde. Bortsett från att se till att en skadad anställd får medicinsk vård och behandlas rättvist, HR: s primära roll är att utveckla och genomföra relevanta policyer och förfaranden i linje med aktuella arbetsrelaterade lagar, inklusive ADA, Family and Medical Leave Act och andra relevanta statliga lagar och företagsförmånsplaner.
Workers Compensation Board – lämna in en fordran
i händelse av en arbetsplatsskada måste en organisations HR-avdelning först rapportera händelsen till försäkringsbolagen. De måste också kommunicera med arbetstagaren för att administrera ett WCB-krav i enlighet med statliga och federala bestämmelser och genomföra utredningar vid behov. För övrigt, register över all relevant dokumentation, och lämna information till högsta ledningen på begäran, måste hållas. De måste också tillhandahålla lämpligt stöd och utbildning när arbetstagaren i fråga är redo att återvända till arbetet.
Workers Compensation Laws – steg för arbetsgivare (översikt)
arbetarnas ersättningskrav kan vara komplicerade för alla inblandade parter. Om du skadas på jobbet är du ansvarig för att anmäla olyckan eller skadan och få en läkarundersökning och rapport från erkänd sjukvårdspersonal. Om en skadad arbetstagare beslutar att lämna in en fordran, måste de meddela HR så att vårdgivaren eller hanterad vårdorganisation kan göra anspråk på deras vägnar.
när ett krav har gjorts måste den anställde som drabbats av skada eller sjukdom vara tydlig om arbetstagarnas ersättningsprocess. De borde veta när de kunde förvänta sig fördelar och vad deras ansvar är när det gäller att uppdatera FÖRETAGET om deras medicinska status och förväntade återgång till arbetsdatum.
det finns en rad steg som företag bör följa för att effektivt hantera ett krav.
hantera arbetstagarnas ersättning steg för steg
hantera arbetstagarnas kompensationskrav kan vara en tidskrävande process. Processen kräver noggrann och noggrann rapportering och utredning, eftersom det i slutändan är arbetsgivarens ansvar att lämna in alla ansökningar om ersättning för arbetstagare.
även om processen varierar från stat till stat, finns det några allmänna steg som krävs i alla jurisdiktioner:
Steg 1: anställdas rapporter Incident – Arbetsplatsskada.
arbetstagaren informerar arbetsgivaren om att en arbetsskada inträffat. De besöker en sjukvårdspersonal för en medicinsk bedömning och behandling.
Steg 2: Chefsfiler Incidentrapport.
chefen eller handledaren för den skadade medarbetaren fyller i och lämnar in en incidentrapport. Dessutom måste de se till att det är undertecknat av den anställde som har skadats i arbetet och eventuella relevanta vittnen. Rapporten innehåller detaljer som datum, tid och plats för skadan; personuppgifter om den berörda arbetstagaren; skadans art och svårighetsgrad; och detaljer om hur olyckan hände.
steg 3: HR dokument officiell försäkringsanspråk.
HR lämnar in en officiell fordran på arbetstagarens vägnar. Kravet kommer att gå till med företagets försäkringsleverantör och statens Workers’ Compensation Agency Office (WCAO).
steg 4: HR genomför en undersökning.
Human Resources genomför en utredning och intervjuar alla viktiga vittnen, med hänsyn till regler från Family and Medical Leave Act (FMLA) och Americans with Disabilities Act (ADA).
Steg 5: Övervaka Anställdas Framsteg.
om en skadad arbetstagare inte kan utföra sina uppgifter, upprätthåller HR-eller arbetsterapiavdelningar regelbunden kontakt med arbetstagaren för att övervaka deras framsteg och förväntade återgång till arbetsdatum. Av denna anledning kan en workers’ Comp tracking kalkylblad användas för att utföra denna uppgift. Men om du vill effektivisera processen, övervaka dina anställdas framsteg genom ett prestationshanteringssystem. HR måste också ge utbildning när arbetstagaren återvänder till jobbet, om det behövs.
Steg 6: Ersättning Avveckling.
staten wcao avgör om ett krav är framgångsrikt eller om ytterligare undersökningar krävs. Om comp-bosättningar vägras kan anställda överklaga till WCAO.
Hur arbetar Workers’ Comp med FMLA?
under vissa omständigheter kan det vara möjligt för en anställd att ta emot arbetstagarnas comp och FMLA-ledighet i följd. Ett exempel på detta skulle vara en anställd som lider av en arbetsskada eller sjukdom som klassas som ett ”allvarligt hälsotillstånd” under FMLA. I detta fall får arbetstagaren arbetstagarnas kompensationsförmåner och deras ledighet räknas mot FMLA-ledighet.
vad sägs om i händelse av att båda kompensationslagarna gäller? I det här fallet måste arbetsgivaren bestämma vilka regler som ger de flesta fördelarna för arbetstagaren.
arbetstagarnas ersättningar & bästa praxis
-
- medan de flesta företag vidtar förebyggande åtgärder för att skydda arbetsmiljöer är olyckor oundvikliga. Det är därför viktigt att HR-avdelningar följer lokala och federala bestämmelser. Detta säkerställer att alla skadade anställda får löne-och förmånsrättigheter och minskar arbetsgivarnas ansvar för ersättning.
- alla arbetsskador måste undersökas och dokumenteras noggrant, oavsett om ett krav görs eller inte. Undersökningar bör inriktas på att samla in fakta och tillförlitliga vittnesmål. Framför allt kan företag som utbildar sina chefer och arbetsledare om vikten av hälsa och säkerhet och WCB-påståenden stödja HR med denna process. Dessutom är det viktigt att arbetsgivare vet vad de ska göra i händelse av en olycka, och de är medvetna om vikten av att rapportera och dokumentera alla incidenter. De kan också hjälpa till att avgöra om ett krav är giltigt eller inte.
nyckeln till att effektivt hantera arbetstagarnas ersättningskrav är snabb rapportering, företagsomfattande utbildning, grundlig utredning och god kommunikation. Ett väl utformat return to work-program är också viktigt för att säkerställa en smidig övergång tillbaka till arbetsplatsen med minimala störningar i verksamheten.
hantera enkelt anställdas arbetstagares ersättningskrav med Factorial – Trial The Documents Manager Gratis!
skriven av Cat Symonds; redigerad av Tanya Lesiuk