EVM (Earn Value Management) och MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) och MS PROJECT 2010

Hej,

i mitt senaste inlägg har jag förklarat vad som är EVM! Nu ska jag förklara hur man hanterar det i MS PROJECT 2010!

först och främst är här frågan: ”Vad behöver vi för EVM?”. Svaret är:

1. uppgifter
2. resurser med lönesatser
3. alla andra kostnader (om några)
4. sparade baslinjen
5. aktualer
6. Statusdatum

för enkelhetens skull kommer jag att visa hur man gör EVM på två uppgifter, och en resurs:

uppgifterna är:

nu ska jag spara baslinjen:

och sedan:

okej. Låt oss titta på Kostnadstabellen:

varje uppgift har planerat 2 dagars varaktighet, vilket betyder 8 timmar per dag * 2 dagar * $100 per timme = $1.600

jag måste berätta för MS PROJECT vilken baslinje som ska användas för EVM:

och sedan:

okej! Antag nu att jag inte satte några faktiska och att det har gått två dagar sedan projektstart, så det är 21.03.2012. Jag kommer att göra dessa data som ett Statusdatum:

och jag kommer att få:

nu kommer jag att tillämpa förtjänat värde tabell till min åsikt:

och sedan:

och äntligen får jag:

Uppgift 1 är inte klar, den startas inte och Statusdatumet är 21.03.2012. Så Schedule Variance (SV) är $1.600! Det är enkelt! Men nu, antar att Uppgift 1 är klar, men det varaktighet var 3 dagar i stället för 2 dagar (planerad):

och sedan:

jag kommer att få:

som du kan se: ingenting förändrats! Varför? Är det en bugg? Nej, det är inte en bugg! Observera att Statusdatumet fortfarande är 21.03.2012, och det innebär att tjäna värde tabellen beräknar vad som gjordes fram till 19.03.2012 och 20.03.2012. Eftersom Uppgift 1 har startdatum 19.03.2012 och nytt slutdatum 21.03.2012, kommer jag nu att göra 22.03.2012 som Statusdatum, och jag kommer att få:

jag kommer att förklara siffrorna:

• planerat värde (eller budgeterad kostnad för planerat arbete) för Uppgift 1 var $1.600
• intjänat värde (eller budgeterad kostnad för utfört arbete) för Uppgift 1 var $1.600
• Faktisk kostnad är $2.400 (3 dagar * 8 timmar per dag * $100 per timme = $2.400)
• Schedule Variance (i$) är 0 eftersom uppgiften 1 är klar
• Cost Variance är intjänat värde – Faktisk kostnad = –$800 (vi hade spenderat för mycket)
• EAC (uppskattning vid slutförandet) är $2.400 (det är samma som den faktiska kostnaden, eftersom uppgiften är klar)
• BAC (budgeterad vid slutförandet är $1.600
• Schemavarians för Uppgift 2 är –$800 eftersom uppgiften 2 inte startade som planerat! Det är sent 1 dag

nu ska jag sätta Varaktighet 6 dagar för Uppgift 2:

som ni redan vet måste jag ställa in ett nytt Statusdatum om jag vill se ändringar. Jag kommer att ställa in Statusdatum en dag efter den faktiska avslutningen (t. ex. 30.03.2012), och jag kommer att få:

jag kommer att förklara siffrorna igen (nu endast för uppgiften 2, eftersom siffrorna för uppgiften 1 är desamma):

• planerat värde (eller budgeterad kostnad för planerat arbete) för Uppgift 2 var $1.600
• intjänat värde (eller budgeterad kostnad för utfört arbete) för Uppgift 2 var $1.600
• Faktisk kostnad är $4.800 (6 dagar * 8 timmar per dag * $100 per timme = $4.800)
• Schedule Variance (i $) är 0 eftersom uppgiften 2 är klar
• Cost Variance är intjänat värde-Faktisk kostnad = – $3.200 (vi hade spenderat för mycket)
• EAC (uppskattning vid slutförandet) är $4.800 (det är samma som den faktiska kostnaden, eftersom uppgiften är klar)
• BAC (budgeterad vid slutförandet är $1.600

jag kan spendera timmar och timmar för att skriva det här inlägget, för att förklara mer och mer komplicerade exempel på EVM, men jag kommer inte. Jag kommer att ge dig råd! Om du är nybörjare med EVM, innan du använder den lära sig det. Långsamt, steg för steg, från enkla exempel till mer och mer komplicerade exempel. Om du inte kommer att ta detta tillvägagångssätt kommer du att hitta dig själv mycket obehagligt med EMV.

Lycka Till!