enkla sätt att hålla ditt nätverk från att bli kallt
du har lagt mycket tid på att bygga upp ett stort nätverk av människor genom att gå till konferenser, delta i branschevenemang och nå ut till människor du beundrar. Toppen!
men om du bara lagrar dessa kontakter i din adressbok, bara når ut när du söker jobb eller letar efter en specifik introduktion, kan du lika gärna inte ha ett nätverk alls. Trots allt, om dina kontakter inte känner att de har mycket av en relation med dig, de förmodligen inte kommer att vara mycket benägna att hjälpa dig. De kanske inte ens kommer ihåg vem du är.
att upprätthålla ett blomstrande, aktivt nätverk tar tid, planering och till och med lite kreativitet. Men om du anstränger dig kommer den inverkan det kommer att ha på din karriär att vara väl värt det. Här är din handlingsplan för att se till att dina anslutningar inte går till spillo.
ställa dig upp för framgång: Track & Schedule
det första steget i att stanna på toppen av ditt nätverk av relationer vistas organiserad. Jag antog denna teknik efter att ha läst Keith Ferazzi bok äter aldrig ensam, och även om det kanske låter lite tråkigt, payoff är värt det!
börja med att skapa ett kalkylblad för att spåra dina kontakter med följande kolumner: namn, jobbtitel, företag, bransch, kontaktinformation, poäng (Jag förklarar detta på ett ögonblick), Stad, första Kontaktdatum, sista Kontaktdatum och anteckningar.
ladda ner min Kontaktspårningsmall
Lägg alla dina professionella kontakter i kalkylbladet. För kolumnen ”poäng”, utveckla ett system för att rangordna dina kontakter baserat på hur ofta du vill hålla kontakten: för mig betyder ”1” månatlig Kontakt, ”2” betyder att jag berör basen kvartalsvis och ”3” betyder att jag når ut var sjätte månad till ett år. I kolumnen” anteckningar ” skriver du ner vilka intressen din kontakt har, inklusive vad du band över eller vad du vet att han eller hon gillar baserat på din onlineforskning.
nästa, gör tenderar att ditt nätverk en prioritet genom att faktiskt sätta tid på kalendern för att göra det. Jag planerar separata tider varje vecka för att nå ut till nya människor och för att röra basen med människor som redan finns i mitt kalkylblad. Det kan låta dumt att formellt schemalägga det, men om du inte gör det betyder det att du inte riktigt prioriterar det—och det kommer förmodligen inte att bli gjort.
hålla kontakten: Mervärde till förhållandet
nu när ni alla är organiserade är det dags att gå från att vara någon som dina kontakter träffade en gång på en konferens till någon de ser fram emot att höra från. Men hur utvecklar du en relation med någon utan att vara alltför påträngande? Här är några av mina favorit sätt att hålla kontakten:
dela favoritartiklar
vi har alla hört detta tips tidigare, men hur ofta gör du det faktiskt? E-posta länkar till relevanta artiklar med en kort, tankeväckande analys är förmodligen det enklaste sättet att hålla upp en relation. Använd Delicious eller annan bokmärkningstjänst för att hålla reda på artiklar du verkligen har haft. Sedan, när du sätter dig ner för att nå ut till dina kontakter, gå igenom bokmärkena för att se om det finns något relevant att du kan skicka dem (din ”anteckningar” kolumn kommer att vara otroligt bra för detta).
ett av de bästa exemplen på denna teknik visas i ett blogginlägg av Jon Miller, VP för marknadsföring och medgrundare på Marketo. Medan han talar om det i samband med att vårda försäljningsledningar, tror jag faktiskt att det fungerar för att tillföra värde till ditt nätverk också. Skriv e-post som dessa, och jag lovar att du inte kommer att glömmas bort!
ge nedgånget av en bra bok
få för vana att skriva upp anteckningar på de bästa böcker du har läst som är relaterade till din bransch eller som handlar om intressen du delar med dina kontakter. Konvertera sedan anteckningarna till en PDF och skicka dem till alla som kanske tycker att de är intressanta. (Jag lärde mig den här tekniken från en video podcast entreprenör Maneesh Sethi gjorde med ESPN ankare James Swanwick.)
bonus tips: Om du använder en Kindle kan du kopiera och klistra in dina Kindle-höjdpunkter från din Kindle-kontosida och sedan formatera dem så att de ser ut som bokanteckningar (det är en enorm tidsbesparing!).
ge dem en klapp på ryggen
Visa kontakter som du uppmärksammar genom att gratulera dem till milstolpar i karriären. Använd Newsle för att hålla koll på vad som händer i dina kontakters liv (eller ställa in Google Alerts för dina närmaste kontakter). När de får ett nytt jobb, ger en bra presentation eller publicerar en artikel på en stor webbplats, skicka dem en snabb anteckning för att gratulera dem till deras milstolpar och berätta för dem att du beundrar det arbete de gör.
men kom ihåg att vara specifik! Berätta din kontakt exakt varför du gillade hans eller hennes artikel eller vilken del av konferensen tal du såg på nätet verkligen stack ut till dig kommer att göra ditt meddelande mycket mer minnesvärd än en enkel ”grattis.”
tacka dem för deras inflytande
bestämde du dig äntligen för att kasta den artikeln du har haft i ditt huvud på grund av något som en kontakt sa på Twitter? Fick en ny artikel av en av dina kontakter dig att tänka om din karriärstrategi? När människor inspirerar dig på något sätt, berätta för dem! Oavsett hur upptagen de är, de flesta människor älskar att höra att de har gjort en skillnad i någon annans liv.
vill du veta exakt hur man ord din e-post? Jag kommer att lära dig att vara Richs Ramit Sethi skrev en bra artikel med faktiska e-postskript för att lägga till värde i ditt nätverk.
Ställ in ett datum
e-post är ett bra sätt att hålla kontakten, men kontakt med människor i person är ovärderlig om du vill bygga en långvarig relation. Så, om geografi tillåter, bjud in människor till kaffe eller lunch då och då med några månader (så du verkar inte över upphetsad). Beroende på vilken typ av din relation, du kan placera mötet som en chans att helt enkelt röra bas eller som en möjlighet att prata om något specifikt, som ett projekt som du tror att du kan hjälpa till med.
om du reser, se till att skära ut lite tid att besöka kontakter som du inte får se så ofta. När du planerar en resa, använd kalkylarket för att sortera dina kontakter efter stad så att du enkelt kan se vem du ska bjuda in för att ta lunch.
Tänk på att inte alla kommer att svara på dina e-postmeddelanden eller acceptera dina kaffedatum, men låt inte en icke-responder ta dig ner. Om du skapar en regelbunden, vänlig rapport med till och med bara 20% av de personer du har på din lista ser du ett massivt skifte i kraften i ditt nätverk för att ge dig nya möjligheter. Människor kommer att börja nå ut till dig när de hör av lediga jobb och skicka relevant information. Och om du behöver trycka på ditt nätverk för en rekommendation eller råd, kommer människor att vara mycket mer villiga att hjälpa dig.