den ultimata guiden för att planera ett Bakgårdsbröllop

den ultimata guiden för att planera ett Bakgårdsbröllop

ett bakgårdsbröllop är perfekt för par som vill ha en unik sentimental känsla, älskar att vara utomhus eller vill ha sitt drömbröllop på en budget. Det finns så många fördelar med ett bakgårdsbröllop–inklusive kostnad och bekvämlighet–men med dessa fördelar kommer några extra detaljer du behöver tänka på och situationer du behöver planera för.

för att hålla dig på rätt spår har vi sammanställt den här omfattande guiden med allt du behöver veta om att planera ett bakgårdsbröllop, från logistik till design. Planera din bakgård bröllop har aldrig varit enklare med dessa tips.

fördelar med en bakgård Bröllop

Furry vänner är inbjudna

en bakgård bröllop ger dig den perfekta ursäkten att inkludera dina husdjur i din stora dag! Du behöver inte rensa det med en plats eller betala en insättning, din furiga vän behöver inte stressa över resor, och de kan gå tillbaka inuti när de är färdiga med dina gäster.

pengar kan sparas

när du bestämmer dig för att ha ETT bakgårdsbröllop i en familjemedlems eller väns hem, slashar du automatiskt din bröllopsbudget dramatiskt eftersom du inte betalar för en plats, säkerhetsdepositioner, avgifter per person och alla andra dolda avgifter som följer med det. Du kan också spara pengar på inredning eftersom du har de naturliga elementen för att lägga till visuellt intresse. Ja, du kommer sannolikt att behöva hyra nästan allt annat, men dessa hyror kommer inte att uppväga kostnaden för en plats.

datum är flexibla

det här kan verka som en liten sak men att ha fullständig frihet att välja ett datum som fungerar bäst för dig och din fiance är faktiskt en stor fördel med ett bakgårdsbröllop. Det är särskilt användbart om du vill gifta dig under högsäsong när arenor bokar minst ett år i förväg.

du kan ha intima gästlistor

eftersom ett bakgårdsbröllop tenderar att vara naturligt mer intimt än ett bröllop på en traditionell plats, är detta den perfekta anledningen att hålla din gästlista liten. Om du är nervös för hur dina familjer kommer att reagera på en liten gästlista, påminna dem om att rymden är den viktigaste begränsande faktorn i ditt beslut. Om du inte gifter dig i trädgården i en herrgård med flera hektar, kommer det helt enkelt inte att finnas tillräckligt med utrymme för att rymma en enorm gästlista. (Men egentligen behöver du inte känna dig skyldig till din bröllopsgästlista, oavsett var du bestämmer dig för att knyta knuten.)

Rekommenderad läsning: Den ultimata guiden för att planera ett Mikrobröllop

det finns inget som att säga ”Jag gör” i trädgården där du spelade som barn eller gör dig redo i rummet där du växte upp. Den sentimentala faktorn för ett bakgårdsbröllop kan inte återskapas på någon annan plats och bör inte underskattas. Du och dina gäster kommer att känna dig mer bekväm i ett utrymme som känns som hemma och det kommer att vara ett speciellt minne som din familj och vänner kommer att värna om för alltid.

Logistik av Bakgårdsbröllop

kraft och El

mellan extra belysning, ljudsystemet och matberedningsutrustningen kommer du att använda mycket mer kraft än de flesta hem kan hantera. För att säkerställa att du inte blåser en säkring eller sätter hela grannskapet i risk för avbrott, hyr generatorer för att rymma den extra kraften du behöver.

när du har kontrollerat med din cateringfirma för att ta reda på vilken utrustning de ska använda och DJ för att ta reda på hur mycket ström deras installation behöver, fråga din bröllopsplanerare och generatoruthyrningsföretaget om hjälp med att välja de strömkällor som passar dina behov.

toaletter

om din gästlista är större än 20 personer måste du tillhandahålla ytterligare toaletter. Det finns så många alternativ för exklusiva bärbara toalettvagnar som ger en bekväm upplevelse, inklusive belysning, speglar, handfat och–viktigast av allt– mer utrymme än traditionella port-o-potties. Du kan till och med lägga till en personlig touch genom att lägga till ett litet bekvämlighetssats i varje badrum med andningsfräschare, plåster, handdesinfektionsmedel, bomullskulor och säkerhetsnålar.

lita på oss, detta kommer att spara mycket huvudvärk eftersom du inte kommer att få alla att gå genom huset och du behöver inte fixa ett överanvänt badrumssystem.

Yard Underhåll och installation

du vill planera yard underhåll i förväg för att ge växter tid att fylla ut, blommor att blomma, och utrymme som ska rensas, om det behövs. Du kan till och med överväga att anställa en landscaper för att ta hand om all design och underhåll så det är en mindre sak på din att göra-lista. Åtminstone måste du klippa gräset några dagar före bröllopet.

en sak du absolut inte kan glömma att kontrollera är att marken är tillräckligt jämn för stolar, bord och dansgolv. Om du hyr ett tält, deras professionella team kommer att kunna kontrollera och låta dig veta om de behöver lägga en grund så dansgolvet är nivå. Om du inte hyr ett tält, bör en landscaper kunna kontrollera.

försäkring

så mycket som du inte vill tänka på något dåligt händer på din speciella dag, är det bättre att vara säker än ledsen om en olycka händer. Kontakta din husägares försäkring för att se vad som täcks, till exempel egendomsskador i eller utanför huset. Kontakta sedan dina leverantörer för att ta reda på vilken försäkring de har. Du kanske måste köpa tilläggsförsäkring, men dina leverantörers försäkring kan också ge tillräckligt med täckning för vissa områden–till exempel bartenders.

Rekommenderad läsning: allt du behöver veta om bröllopsförsäkring

innan du kommer för långt in i bokningsleverantörer måste du kolla med dina stadstjänstemän för att ta reda på om du behöver tillstånd att vara värd för en stor fest hemma. Det kan finnas bullerförordningar, brandkoder, hälsoavdelningsregler och zonproblem som du inte vill bryta mot.

i vissa fall kan dina leverantörer behöva lämna in ytterligare pappersarbete, så var noga med att inkludera din bröllopsplanerare på alla möten med eller e-postmeddelanden från City clerk ’ s office. Din planerare ska antingen kunna samordna med leverantörerna för att lämna in pappersarbetet själva (vanligtvis mot en extra avgift) eller lämna in pappersarbetet åt dig.

grannar

en månad eller två före ditt bröllop, meddela dina grannar om dina bakgårds bröllopsplaner. Detta kommer att ge dem gott om tid att planera framåt, ordna några planer, eller planera en natt bort. Ge dem så många detaljer som möjligt, till exempel den exakta tiden för din ceremoni–så att de vet när du behöver lite extra tyst–och låt dem veta var dina gäster planerar att parkera om de har oro över Gatuparkering.

om du ska berätta för dina grannar personligen rekommenderar vi också att ge dem ett skriftligt schema så att de har alla detaljer för dagen för. Du kan till och med inkludera en liten present, till exempel ett par öronproppar, som ett tecken på uppskattning för deras tålamod. Lite hänsyn kommer att gå långt för att hålla alla nöjda.

parkering

när du kontrollerar tillstånd, kontrollera även reglerna för gatuparkering i ditt närområde. Vissa samhällen har vissa tider att Gatuparkering inte är tillåten eller till och med förbjuder parkering över natten. Om så är fallet–eller om du inte har tillräckligt med gatuparkering–överväga att hyra en betjänad tjänst för att parkera bilarna på ett närliggande Öppet parti. Var noga med att berätta för gästerna i förväg så att de inte lämnar värdesaker i sina bilar som du kan hållas ansvarig för.

rengöring

detta är en av de viktigaste detaljerna att tänka på när du planerar ditt utrymme och dina hyror. En grupp på 20 + personer kommer att producera mycket skräp under en hel dag, så du måste hyra massor av skräp och återvinningsfack för att samla allt. Din matleverantör kan till och med ta hand om att tömma facken hela dagen, så fråga om det är en tjänst de erbjuder. Om inte, kanske du vill utse eller anställa någon för att övervaka facken så att de inte blir för fulla och orsakar en obehaglig syn eller lukt.

tillgängligt utrymme

par tror ofta att värd i en bakgård kommer att ändra sin gästlista dramatiskt. Det är inte alltid fallet. Oavsett om du vill öka ditt gästantal eller helt enkelt ta bort de begränsningar som fysiska gäster kan ge, är virtuella bröllop en bra lösning. Våra vänner på Lovecast App har gjort det på allvar lätt.

Rekommenderad läsning: Hur man är värd för ett enastående virtuellt Bröllop

vädret händer, så det är bäst att ha en plan B om det regnar eller är unseasonably varmt eller kallt. Med tillräcklig planering kan din plan B vara lika otrolig som plan A. Om ditt hus är tillräckligt stort, planera att flytta festen inuti.

om du hellre vill stanna utomhus, ta tag i ett tält tidigt så att det är klart att hämtas om du behöver det. När du använder tältet, se till att sidorna är helt täckta för att skydda mot regnet, ta in små fläktar för att slå värmen eller hyra propanvärmare för att hålla dina gäster varma. Förhoppningen är att du inte behöver gå till plan B, men det är bäst att ha en plan på plats i förväg så att du inte krypterar i sista minuten.

Backyard Bröllop tidslinje förslag

det finns några saker att tänka på när du planerar en tidslinje för en bakgård bröllop. Först och viktigast av allt vill du arbeta runt ljuset. Försök att undvika att ha din ceremoni under det hårdaste ljuset så att du får vackra bilder.

för det andra, eftersom gästerna inte kommer att resa mellan evenemang, vill du se till att det inte finns någon stilleståndstid. Du kan överväga att göra alla dina bilder före ceremonin så att du kan gå direkt till cocktails med alla andra. Men om du hellre vill vänta kan du också planera en aktivitet eller ställa ut gårdsspel för att hålla dem upptagna tills du är klar.

slutligen vill du vara hänsynsfull mot dina grannar. Du kan behöva skära din fest kort – eller be alla att gå ut till en efterfest i en bar-så att du inte håller dina grannar vakna till de tidiga morgontimmarna.

Backyard Bröllop utrymme planering Tips

ceremoni

oavsett om din bakgård är liten eller Spretande, du vill ägna särskild uppmärksamhet åt där du ställer in din ceremoni. Stora träd ger den perfekta bakgrunden och ger skugga från hårt solljus. Om du vill göra huset till en kontaktpunkt, du kan ställa in din ceremoni så att du, din fästman, och officianten står på verandan med alla dina gäster på gräsmattan, vänd mot dig.

Tänk på att om du gifter dig under varma månader vill du hålla dina gästers stolar borta från direkt solljus före ceremonin eller helst välja en skuggad plats för att sätta upp stolar. Om du gifter dig under kallare månader kan du överväga att ställa in din ceremoni på en icke-skuggad plats så att du och dina gäster kan njuta av lite naturlig värme.

mottagning

tält är perfekta för att utse ett mottagningsutrymme i en bakgård och göra rymdplanering till en bris. Innan du hyr ett tält, arbeta med din bröllopsplanerare för att bestämma hur många bord och mat/dryck som serverar stationer du behöver och hur stort ditt dansgolv ska vara. Du vill inte överfulla utrymmet och du vill se till att dina gäster har gott om utrymme att dansa–även om det betyder att du måste flytta bord/stolar på vissa punkter på dagen.

eftersom din mottagning också kommer att innehålla mat och dryck, bör din cateringfirma och bartender besöka utrymmet så att de kan låta dig veta vilken extra utrustning de kommer att ta med och hur mycket utrymme de behöver. Om ditt kök inte är tillräckligt stort kan du behöva ställa in ett annat matberedningsområde, vilket är något du måste redogöra för när du planerar ditt utrymme.

Backyard Wedding Decor And Design Inspiration

välja dina färger

en av de bästa delarna av att ha ett utomhusbröllop är att du har friheten att välja vilken färgpalett du vill. Du är inte begränsad av en platsens inredning, färger eller stil. Om du älskar den jordiska känslan, rita färger från blomsterbäddarna, gräset och träden i din trädgård. Du kan också gå för ett djärvare utseende genom att lägga till livliga poppar av färg i blommor, sängkläder, brudtärna klänningar eller accentinredning.

om din trädgård har distinkta arkitektoniska element, Välj färger som kompletterar och markerar de unika aspekterna av utrymmet. Om du fortfarande behöver lite hjälp har vi några proffstips för att välja dina bröllopsfärger. Vi rekommenderar också att skapa ett bröllop humör styrelse för att hjälpa dig att få en känsla av färger och inredning som du tenderar att luta sig mot.

ställa in scenen för din ”i Dos”

din ceremoni kommer att vara höjdpunkten på din dag. När du har valt den perfekta platsen med antingen en naturlig eller arkitektonisk bakgrund, måste du bestämma om du vill rama in utrymmet med en båge eller artsy bakgrund. Vi rekommenderar ceremonibågar och bakgrunder för varje bröllopsstil eftersom det ger dimension och skapar en definierad kontaktpunkt, perfekt för bröllopsfoton. Vi kan inte heller säga tillräckligt om gångmarkörer för att lägga till visuellt intresse utan för mycket krångel.

Styling din mottagning

vi har redan nämnt att ett tält är ett perfekt sätt att utse ett mottagningsutrymme. Det ger dig ett sätt att hänga ljus eller större än livsblommiga installationer, plus det ger textur och djup samtidigt som du sätter gränser för dina bord, dansgolv och serveringsstationer. Men ett tält är inte det enda sättet att gå. Det finns något unikt romantiskt med att äta under stjärnorna.

om du hellre vill hålla din bakgårdsbröllopsmottagning upptäckt, kanske du vill använda höga mittstycken som tar upp vertikalt utrymme och hängande dekor i träden för att fylla i designen. Fördelen med en öppen mottagning är att du har mer utrymme att sprida ut bord och serveringsstationer.

Rekommenderad läsning: Den ultimata guiden till ditt bröllop mottagning Bar

du kanske undrar om du ska planera en cocktail timme eftersom dina gäster inte kommer att lämna din bakgård mellan händelser, och svaret är ja. Cocktail hour är den perfekta tiden för dina gäster att mingla på ett mer avslappnat sätt och låter alla– inklusive dig–övergå från ceremoniläge till festläge. Om du planerar att ta parporträtt och bröllopsfestfoton efter ceremonin är detta också ett bra sätt att hålla dina gäster underhållna medan du är borta.

belysning upp natten

belysning är ett av de enklaste och mest dramatiska sätten att skapa en viss stämning för ditt bröllop, särskilt för en bakgård bröllop där det finns liten eller ingen inbyggd ljuskällor. Twinkle ljus eller strängar av cafe ljus i träden, lyktor med ljus, tält tecken, ljuskronor, och kluster av votives är alla bra sätt att lägga till lite romantik till ditt utseende samtidigt som tillräckligt med ljus för dig och dina gäster att festa säkert. Om du är nyfiken på hur dina bilder kommer att se ut i olika belysning, bli inspirerad av det underbara omgivande ljuset i dessa bröllopsbilder.

förberedelser för natur och väder

medan du inte kan kontrollera naturen eller vädret kan du förbereda dig för att hålla dina gäster bekväma i alla scenarier. Ge insektsmedel och solskyddsmedel för dina gäster att applicera—och applicera igen-efter behov. Inkorporera citronella-ljus i din inredning för att hålla buggar i schack. Ställ ut filtar om det blir kyligt eller ge handhållna fans för att hjälpa gästerna att slå värmen.

om dina gäster kommer att sitta i solen, överväga att tillhandahålla solglasögon om de glömmer sina egna. Om det finns även en liten risk för regn, se till att ha gott om paraplyer till hands, också. Bonusen är att om du köper saker som gästerna vill behålla, kan de dubbla som bröllopsfavörer.

hyror checklista

som med alla utomhusevenemang, du kommer att behöva hyra en hel del objekt för din bakgård bröllop. Du kan sluta inte hyra allt på den här listan om du väljer att använda DIY eller repurposed inredning och möbler, men det är en bra checklista att ha till hands när du behöver dubbelkontrollera att du har allt du behöver.

här är hyrorna du behöver för ett bakgårdsbröllop:

• Ceremoni Stolar
• Ceremoni Dekor
• Tält
• Mottagning Stolar
• Matbord
• Cocktail Tabeller
• Ceremoni Bakgrund
• Servering Tabeller
• Gåvor Bord
• Gästbok Bord
• Dessert Bord
• Bar
• Platsinställningar
• Sängkläder
• Mitt Vaser
• Bordsdekor
• Dansgolv
• Belysning
• Overhead Dekor
• Photo Booth
• Mat Prep/Lagring Utrustning
• Generatorer
• Bärbar Toaletter
• papperskorgen och återvinningsfack

och det är det! Nu är du redo att planera dina drömmars bakgårdsbröllop. Vill du göra ditt bakgårdsbröllop speciellt för vem du är som par? Kolla in vår guide om hur du är värd för ett unikt bröllop!