De 6 viktiga stegen för att planera en Eagle Scout Court of Honor (COH)
en Eagle Scout Court of Honor (COH) är en ceremoni som används för att hedra unga män och kvinnor som har lyckats uppnå Scouting högsta rang. När jag tjänade min Eagle rang, jag höll en Eagle Court of Honor-och du sannolikt kommer också! I den här guiden går jag igenom 6 enkla steg så att du kan vara helt beredd att hålla en egen örn!
hur är en Eagle Court of Honor planerad? När du planerar en Eagle Court of Honor, Eagle Scout familj hanterar ofta platsen, inbjudningar, och mottagning. Men truppledare och Eagle Scouts själva hjälper också ofta ut. En örn Scout vänner och familj bör alla bjudas in till deras COH, eftersom det är verkligen en hyllning till sin Scouting resa.
PS. Den här artikeln är baserad på erfarenheter och forskning av Eagle Scout, Kevin A och Cole Brasilian
när det gäller Eagle Courts hanterar trupper ofta saker annorlunda. Under den vanliga domstolen i vissa trupper finns det en dedikerad del avsatt för att fira spejder som har fått sin Örnrankning. För andra (inklusive min och Cole ’ s!), hålls en helt separat och särskild Hedersdomstol för att uteslutande fira en enda scout (eller flera!) vem har nått Eagle Rank.
det är upp till varje trupp att avgöra om de vill hålla en särskild Eagle Court of Honor. Men enligt min mening borde du definitivt hålla en, om möjligt! Att nå Eagle Scout Rank är en enorm prestation, och även om det inte finns några problem att tilldela rangen under en vanlig Hedersdomstol, är detta ett utmärkt tillfälle att fira en mycket speciell milstolpe med din trupp, vänner och familj!
i vissa fall kan trupper inte ha arbetskraft eller medel för att hålla en komplett Eagle Court of Honor. Eagle Courts of Honor behöver dock inte vara så utarbetade eller kostsamma! De kan till och med vara så enkla som att hålla en kort 30-minuters ceremoni där de nya Eagle Scouts har en chans att prata om sin tid i Scouting och bli erkända.
för mer info, bör du kolla in min andra artikel där jag kommer att ge dig massor av kreativa och engagerande Court of Honor ideas! (pågår, gå med i ScoutSmarts Scribe nyhetsbrev för uppdateringar)
så, om du vill lära dig om hur man håller en Eagle Court of Honor, har du kommit till rätt ställe! Min Eagle Court of Honor var en av de största upplevelserna i mitt liv och I den här artikeln delar jag min egen historia så att du kan få en bättre uppfattning om hur en Eagle Court of Honor kan se ut!
Känn dig fri att sätta din egen twist på saker som du planerar din egen Eagle COH. Verkligen, ceremonin kan vara hur du vill ha det, så länge det upprätthåller värdena för Scouting. Nu, med allt detta sagt, nedan är de grundläggande stegen för att planera de flesta Eagle Courts of Honor:
- ange en plats, datum och tid
- skicka inbjudningar till Eagle Scouts vänner och familj
- utveckla ett program och manus
- samla rekvisita och förnödenheter
- planera mottagningen
- öva ceremonin
om du klickar på vart och ett av ovanstående steg kan du hoppa till det relaterade avsnittet i den här artikeln (för att göra det lättare för dig att göra det för dig. Nu när du vet vad vi ska täcka, låt oss dyka in i att lära oss hur man faktiskt förbereder sig för din egen Eagle COH!
Eagle Scout Court of Honor planering tidslinje
det finns mycket förberedelser som går till att se till att en Eagle Court of Honor är en magisk upplevelse. I stegen som jag har beskrivit nedan kommer du att lära dig vad som behöver uppnås först, tidsramen som det ska bli gjort av, plus de andra coh-planeringsstegen som du kan spara för senare på linjen. Tid för steg ett:
1) Ställ in en plats, datum och tid: 2 månader före
ett viktigt första steg är att besluta om en plats, datum och tid för att hålla din Eagle Court of Honor. När allt kommer omkring kan du inte ha en Eagle Court of Honor utan en plats att hålla ceremonin!
Eagle COHs hålls vanligtvis utanför vanliga truppfunktioner och äger ofta rum under en fredag eller lördag kväll. När du väljer din plats, datum och tid är det viktigt att överväga platser och datum som de flesta av dina vänner och trupp lätt kommer att kunna dyka upp för (trots allt är en scout artig).
denna plats, datum och tid bör överenskommas av alla Eagle Scouts som kommer att hedras vid ceremonin. Datumet bör vara relativt långt ut i framtiden (minst 1 månad ut är perfekt) så att Eagle Scouts och deras trupp har tid att förbereda sig.
valet av plats är upp till truppen, men den enklaste platsen att hålla de flesta Eagle COHs är att hyra ut utrymme från den organisation som din trupp är ansluten till. Min trupp träffades vanligtvis i min kyrka, så vi reserverade helt enkelt gymnasiet som de ägde! Andra möjliga platser kan vara utrymmen i lokala samhällscentra, eller till och med utomhusställen.
2) Skicka inbjudningar till Eagle Scout vänner och familj: 1 månad före
eftersom en Eagle Court of Honor är ett så viktigt ögonblick i sin Scoutkarriär, rekommenderar jag att du skickar en inbjudan till alla som har stött dig genom åren. Dessa inbjudningar bör innehålla datum, tid och plats för din ceremoni. De kan vara fysiska inbjudningar som skickas ut eller e-vites som skickas via e-post.
brev av beröm tips: Om du vill få ett lovbrev från en offentlig tjänsteman, var noga med att nå ut minst 1 månad före ditt faktiska domstolsdatum så att de har tid att svara.
det är viktigt att få ut dina inbjudningar så snabbt som möjligt så att människor kan börja markera sina kalendrar förr snarare än senare. Jag skulle rekommendera att skicka ut dem en månad i förväg, senast.
det är bra att be gästerna att RSVP i förväg så att du vet hur mycket mat och förnödenheter att beställa (detta kommer att spara massor av pengar och huvudvärk, lita på mig). Jag skulle rekommendera att antingen göra en Facebook-grupp eller använda ett google-Formulär för att göra detta. I din inbjudan, inkludera en länk, telefonnummer eller returadress så att de kan kontakta för att bekräfta sin bokning.
om du inte verkligen vill att de ska vara, behöver dina Eagle COH-inbjudningar inte vara för detaljerade. I min Eagle Court of Honor inbjudningar, det enda jag ingår var datum, tid, plats, osa länk.
i din inbjudan rekommenderar jag också att du lämnar en liten anteckning som säger att du inte behöver oroa dig för att få en dyr gåva. Jag har funnit att ibland icke-Scouting Människor blir förvirrade om detta, så det kan vara bäst att klargöra att allt du verkligen vill ha från dem är deras närvaro (det här är vad jag gjorde för min och det fungerade bra)! 1425 >
3) Utveckla ditt Eagle COH-Program och skript: 3 veckor före
ett Eagle Court of Honor-program är vanligtvis en broschyr eller ett fint pappersark som levereras till deltagarna genom deras inbjudan, när de RSVP, eller vid ankomsten till själva COH. Ditt program ska ge en bra beskrivning av hur Eagle COH kommer att se ut och kan anpassas efter din egen smak.
att ha en Court of Honor program agenda kommer att hjälpa gäster Eagle Scout att följa med vad som händer under evenemanget. Dessutom kan ett välgjord Eagle COH-program till och med fungera som ett värderat minnessak i framtiden! (Faktum är att jag använder det ursprungliga programmet från min Eagle Court of Honor för att hjälpa till att skriva den här delen av artikeln) Macau
nedan, som ett exempel, kommer jag att gå igenom mitt eget Eagle Scout COH-program! Dessa program distribuerades till varje deltagare vid ankomsten och formaterades som en broschyr. När du skapar ditt eget Eagle COH-program kan du gärna ändra komponenterna efter behov. Eftersom varje resa till Eagle är annorlunda bör du skapa ett program som bäst passar dig själv och din trupp!
komponenter i ett Eagle Scout Court of Honor-Program
- datum, tid och plats för Eagle Scout Court of Honor
- ordningen på händelser för ceremonin, samt en lista över vem som kommer att leda varje aspekt.
- en lista över Eagle Scouts (eller scout) som kommer att erkännas
- en kort beskrivning av Eagle Scout Rank och betydelsen av att nå den.
- en kort biografi över var och en av Eagle Scouts som erkänns.
- en lista över alla tidigare Eagle Scouts i truppen, listade tillsammans med året de var och en tjänade sin egen Eagle Rank.
- en lista över vuxna ledare som är involverade i truppen och en lista över scouterna i truppen, med deras led också listade.
Eagle Scout Court of Honor Scripts
du bör alltid följa något slags förplanerat manus när du kör en Eagle Court of Honor, även om det innebär att låna en som din trupp har använt tidigare. Om du behöver lite inspiration, här är massor av exempel Court of Honor skript som du kan anpassa för att passa din egen ceremoni!
Tänk på att en Eagle Court of Honor är oftast en lång ceremoni, så både talare och ceremonimästare (MC) kommer att behöva ha en detaljerad beskrivning av vad som kommer att sägas, när. Jag rekommenderar att du skriver ut minst 3 kopior av ditt manus (en för podiet, en för dig och en som backup/minnessak) så att du kommer att vara beredd om någon av misstag går bort med huvudkopian.
vissa delar av ett Eagle Court of Honor-skript är mer nödvändiga än andra. I listan Jag har inkluderat nedan, Jag har fetstil de viktigaste punkterna som bör ingå i någon Eagle COH script!
- Inledande anmärkningar och Presentation av färgerna
- löfte om trohet
- Eagle Court of Honor särskilda ceremonier
- Eagle Charge
- Presentation av Eagle Award
- Eagle Project resolutioner från Eagle Project stödmottagare
- brev av commendation
- Eagle Scout tal
- scoutmasters minut
- avslutande anmärkningar och pensionering av färgerna
nu när du känner till komponenterna för en lyckad coh, bör du kolla in min andra artikel för en detaljerad genomgång om hur du kör var och en av dessa avsnitt under din egen Eagle Court of Honor!
4) samla rekvisita och förnödenheter: 2 veckor före
för att hålla din Eagle Court of Honor, i de flesta fall kommer du att använda samma förnödenheter som en vanlig Court of Honor, plus några extra objekt. Minst två veckor före din ceremoni rekommenderar jag att du träffar din Scoutmaster för att bedöma vilka leveranser din trupp redan har och vilka du behöver få.
listan nedan ska ge dig en bra uppfattning om rekvisita och förnödenheter som vanligtvis används under en Eagle Court of Honor (jag har fetstil de leveranser som någon sannolikt kommer att behöva köpa):
- flaggor och Flaggställ
- objekt för färgvakt, hedersvakt och flaggbärare
- av/Tech
- Podium för högtalare
- sittplatser för publiken
- ceremoniella rekvisita, dekorationer och scoutmemorabilia
- ljusstakar
- Eagle Court of Honor scripts
- foton från din tid i scouting
- något som beskriver ditt Eagle-projekt
- ljus (du kommer förmodligen att vilja köpa fina nya, i förväg)
- logga in och kontaktblad (för Tackanteckningar)
- Eagle Scout Award Kit (ibland köpt av truppen, andra gånger av Eagle Scout familj)
- dekorationer för mottagning (som Scouting-tema bankett leveranser)
- mat för efter händelsen (Catering betalas vanligtvis av Eagle Scout familj, därav osa)
- Eagle Scout porträtt (med en omgivande ram för besökare att underteckna)
det här är bara en allmän lista, så jag uppmuntrar dig att göra lite kritiskt tänkande för att bestämma vad som behövs vid din egen ceremoni. Börja skriva din lista över leveranser ut minst 2 veckor före den faktiska händelsen.
om du är något som jag kommer du att vakna mitt på natten, dagar före ceremonin och inse att du glömde något! Att planera dina rekvisita i förväg och skriva ut en tydlig lista ger dig tid att bli helt förberedd. 1425 >
5) planera mottagningen: cirka 1 vecka före
efter nästan varje Eagle Court of Honor, det finns en mottagning som hålls som innehåller lätta förfriskningar. Din Eagle COH mottagning är en stor chans att chatta, minnas, och fira med dina gäster, vänner, och trupp. Jag skulle rekommendera att dricka lite kaffe, eftersom de flesta Eagle COH-mottagningar går långa och är massor av kul!
i de flesta fall tillgodoses Eagle COH-mottagningar med olika matalternativ. Det är dock också möjligt att organisera din mottagning i en potluck-stil och begära att alla bidrar med något. Du bör klargöra dina mottagningsplaner och förväntad tidsram när du skickar ut dina inbjudningar/efter att ha mottagit RSVP: erna så att din gäst kan planera att delta.
här är en IDE: för min Eagle Court of Honor mottagning beställde vi alla kakor för att fira vår Eagle Scout Award. De var dekorerade med färgerna på Eagle Scout-märket och hade en speciell smak: guava! Detta är en helt valfri IDE (och lite dyr), men det var ett riktigt roligt och minnesvärt sätt att fira! 1425>
6) repetera ceremonin: inom 1 vecka efter din Eagle COH
några dagar innan du håller din faktiska Eagle Court of Honor (eller till och med morgonen), bör en repetition hållas så att eventuella kinks kan slätas ut. Eftersom en Eagle Court of Honor är en formell ceremoni, bör alla talare vara väl medvetna om vad de behöver säga, när, långt innan evenemanget äger rum.
medan du inte behöver hålla en fullständig repetition, bör du kolla in platsen i förväg för att få en bra uppfattning om var dina rekvisita kommer att ställas in. Dessutom är det bra att skicka varje högtalare en kopia av Eagle COH-skriptet (med deras avsnitt påpekade) några dagar i förväg.
jag rekommenderar att alla som spelar en roll i Eagle Court dyker upp en timme eller två innan evenemanget går över sina delar. Flaggor bör kontrolleras över, och ljus säkras så att allt kan löpa smidigt senare. Detta är din chans att använda det du har lärt dig i Scouting för att se till att din Eagle Court of Honor går utan problem!
slutsats
nu när du vet alla steg som går in i planeringen av en fantastisk Eagle Court of Honor, är det dags att se hur det ser ut i aktion! Videon (48:41) nedan ger ett fantastiskt exempel på hur en slät örn COH ska köras. Jag skulle rekommendera att hoppa igenom det medan du uppmärksammar början och slutet:
medan det finns många steg som går in i planeringen av en Eagle Court of Honor, kommer det alla att vara värt det när du ser de nya Eagle Scouts får sina Eagle Awards. Som en Eagle Scout själv, jag var oerhört uppskattande av allt arbete som gjordes för att hjälpa mig att dela denna prestation med hela min familj, vänner, och trupp!
nu när du vet hur du planerar Eagle COH är det dags att lära dig hur dessa händelser faktiskt körs! Kolla in min nästa artikel, här kommer vi att gå igenom hur man skapar en fantastisk Eagle Court of Honor Agenda. Tack igen för att läsa, och grattis på din kommande Eagle rank! 🙂