8 steg till mer kortfattat skrivande

8 steg till mer kortfattat skrivande

du vet att du måste effektivisera ditt skrivande, men djävulen är i detaljerna. Här är några detaljer om vad du ska leta efter:

ta bort redundans

Undvik dubbla teaming termer som ”en period på en vecka”, ”slutresultat”, ”gratis gåva” och ”personlig åsikt.”Titta på fraser som echo kvaliteten i fråga:” oval i form”,” större i storlek”,” kortare i varaktighet ” och liknande. Utelämna överflödiga ord som redan är underförstådda som en del av en förkortad term, till exempel maskin i ”ATM-maskin.”

minska fraser till ord

Ersätt en beskrivande fras som följer ett substantiv med ett ord adjektiv som föregår substantivet: ”människor som har upplevt att resa vet bättre än att märka sitt bagage”, till exempel kan revideras till ”erfarna resenärer vet bättre än att märka sitt bagage.

en modifierande fras kan på liknande sätt reduceras till ett enkelt adverb: ”Sympatiserande med hennes oro nickade han som svar på hennes klagomål”, till exempel, uttrycks mer kortfattat som ”han nickade sympatiskt som svar på hennes klagomål.”

ta bort främmande fraser som” vilket är ”och” vem var”, som visas här:” vi körde ner Lombard Street, som anses vara den skurkaste gatan i världen ”förenklas lätt till” vi körde ner Lombard Street, anses vara den skurkaste gatan i världen.”

utelämna Gratuitous förstärkare och kval

använd adverb som intensifierar eller kvalificerar med måtta: ”De hade en extremt obehaglig upplevelse ”är inte korrekt om inte en efterföljande förklaring motiverar förstärkaren extremt, och” jag blev lite förvånad ”är inte nödvändigtvis en förbättring av” Jag blev förvånad.”

utplåna svordomar

”det finns” eller ”det finns” är ett svagt sätt att starta en mening. ”Det finns en berättande passage mot slutet av berättelsen ”saknar fokus för (och det mer levande verbet i) meningen” en berättande passage inträffar nära slutet av uppsatsen.”

förneka Nominaliseringar

”rapporten gav en analys av olyckan” använder en fras där ett enda ord räcker. (Detta är känt som en nominalisering, eller kväva ett verb.) När du ser en ”(verb) a/an (substantiv)” – konstruktion, konvertera substantivet till ett verb och ersätt frasen med den. I det här fallet är ”rapporten analyserade olyckan” det mer koncisa resultatet. Som med radering av svordomar är ett starkare verb en ytterligare fördel.

ta bort överflödiga fraser

”för närvarande”, ”för alla ändamål” och ”i händelse av att” bara är några av många meningslösa fraser som rör meningar. Trimma dem för att strama ditt skrivande.

Undvik Cliches

på samma sätt,” face the music”,” litmustest”,” försökt och sant ” och andra tidsslitna fraser lägger ingenting till ditt skrivande men ord; de är bara användbara för att fylla ett ordräkning, men instruktörer och redaktörer (och läsare) kommer att märka.

Undvik eufemismer

generellt sett försämrar ord som döljer begrepp språk, vilket handlar om att uttrycka, inte förtrycka, mening. Till exempel,” collateral damage”, med hänvisning till krigföring (och i förlängningen till alla interpersonella relationer), inbjuder hån. Användningen av vissa eufemismer, som de för mänskliga funktionshinder, är dock en välmenande ansträngning för att bevara funktionshindrade värdighet, även om vissa människor hävdar att en sådan kosmetisk formulering faktiskt skadar människor genom att minska allvaret i deras tillstånd, eller att det inte är till gagn för funktionshindrade utan för människor som hellre inte vill påminnas om funktionshindrade.

vill du förbättra din engelska på fem minuter om dagen? Få en prenumeration och börja ta emot våra skrivtips och övningar dagligen!

fortsätt lära! Bläddra i kategorin Business Writing, kolla våra populära inlägg, eller välj ett relaterat inlägg nedan:

• 85 synonymer för ”hjälp”
• latinska ord och uttryck: allt du behöver veta
• Sit vs. Set