7 Tips för Small Business Inventory Management
om du redan äger eller förbereder sig för att starta ett litet företag, en sak du måste ägna extra uppmärksamhet åt är inventory management. För småföretag är lagerhantering en av de mest integrerade delarna av hela processen. Det hjälper dig att utvärdera hur bra ditt företag gör och om det är på rätt spår för framgång.
med dessa punkter i åtanke kanske du undrar hur man håller lager för ett litet företag. Även om det låter enkelt nog kan mycket gå fel eller bli komplicerat om du inte är försiktig.
tack och lov kan vi hjälpa dig att se till att dina småföretags lagerhanteringsinsatser är framgångsrika och smidiga hela tiden. Hur planerar du att hantera lager på ditt växande företag? Vad är det bästa sättet att göra inventering för ett litet företag? Oavsett vad du har i åtanke, kommer dessa sju small business inventory management tips hjälpa dig att hålla dig på rätt spår för tillväxt och framgång.
hur skulle du säga att ditt företags lagerhantering har gått under hela dess livslängd? Finns dina produkter tillgängliga när du behöver dem? Har du förlorat affärer eftersom vissa artiklar var slut i lager under perioder med hög efterfrågan? Har du förlorat pengar eftersom du beställt mer varor än det fanns en efterfrågan på?
oavsett vilka problem du har mött med ditt lilla företag, vet du säkert att korrekt lagerhantering är avgörande för ditt företags framgång. Det säkerställer att kunderna är nöjda, affärer blomstrar och stabil tillväxt är i horisonten.
hantera lager för ett litet företag är processen att säkerställa att rätt produkter är i rätt mängd till salu vid rätt tidpunkt. Med andra ord möter utbudet tillräckligt efterfrågan så det blir aldrig för lite eller för mycket. När du hanterar ditt lager på rätt sätt kan du hålla reda på ditt lager för att säkerställa att produktförsäljningen går smidigt hela tiden och hjälper ditt företag att växa.
varför lagerhantering är ännu viktigare eftersom småföretag blir digitala
företag som säljer varor har alltid använt lagerhantering, oavsett om de använder penna och papper eller ett kalkylblad. I informationsåldern är lagerhanteringen mer komplex och desto mer kritisk.
småföretag vänder sig alltmer till e-handel, så att de kan sälja till kunder över hela världen, eller åtminstone utanför deras fysiska butiks radie. Det låter också varumärken sälja 24 timmar om dygnet, oavsett öppettider. Denna process kan göra lagerbehov mer oförutsägbara. Med kunder över hela landet köper hela tiden på dagen, fler faktorer påverkar utbud och efterfrågan. Att ha ett sätt att förutsäga förändringar i försäljningshastigheten och fylla på innan en rush blir ännu mer kritisk.
när ett företag börjar hantera e-handel, växer till en omnichannel återförsäljare är nästa steg. Framgångsrika, tillväxtsinnade företag inser behovet av att lista sina produkter varhelst shoppare vill köpa så att de kan fånga nya affärer över internet. När de gör det, de kan expandera utanför deras webbplats kundvagn plattform och ange nya e-handel marknadsplatser, såsom Amazon, Walmart, Wish och mer.
att lägga till flera försäljningskanaler introducerar mer komplexitet i ditt lagersystem. När allt kommer omkring kan försäljningen på en kanal påverka den mängd du har tillgänglig för att lova kunder på en annan plattform. Att hantera ditt lager som en enda grupp kan innebära att du lovar samma varor till kunder som köpt på olika webbplatser. Denna oro, känd som overselling, gör kunderna missnöjda och kan få en återförsäljare förbjuden från vissa marknadsplatser. Integrerad lagerhanteringsprogramvara förhindrar överförsäljning genom att synkronisera lagerdata över dina försäljningskanaler och lagra dem i en centraliserad databas.
7 Tips för Small Business Inventory Management Du kan verkligen använda
när du förstår varför hålla jämna steg med inventering är så viktigt, hur gör du det? När du har gjort det, Hur fortsätter du det? Det kan verka som en hel del gissningar att veta vad marknaden kommer att kräva och hur man levererar — och marknadsundersökningar kan bara ta dig så långt.
lyckligtvis för dig kan vi erbjuda ett svar — håll fast vid det du redan vet Medan du lägger till några felsäkra verktyg i din repertoar. Denna lösning innebär att veta hur många produkter ditt företag ska ha i lager hela tiden, eller vad du har fysiskt i ditt lager eller lager, och använda strategier för att säkerställa att du alltid är på toppen av lagerhantering.
våra sju tips för hur du håller en inventering för ett litet företag kan vara en del av din verktygslåda och förvaltningsstrategier.
investera i bra Lagerhanteringsprogramvara
Lagerhanteringsprogramvara är ett av de bästa sätten att förbättra hur du hanterar ditt småföretag. Många mjukvarualternativ kan hjälpa småföretag att digitalisera sina lager på ett sätt som hjälper dem att hålla reda på det, förutse efterfrågan och analysera lager från olika enheter som din smartphone, surfplatta eller dator.
Finale Inventory erbjuder en utmärkt moln lagerhantering programvara system perfekt för små och växande företag. Det är lätt att förstå, anpassningsbar och prisvärd. Vår programvara stöder olika lagerhanteringsapplikationer för lagerhantering och flerkanalig e-handelslager, vilket ger dig många alternativ för att bäst använda ditt ledningssystem. Finale Inventory stöder också streckkodning, serienummer spårning, QuickBooks, multi-location inventering och mycket mer. Läs mer om mjukvarusystemet och allt det har att erbjuda.
identifiera alla Lågvarvslager
Lågvarvslager är varor som inte har sålts under de senaste sex till 12 månaderna. Om så är fallet är chansen att det är dags att sluta lagra dem. Var medveten om att vissa artiklar kan ha en högre försäljningshastighet vid olika tider på året — tänk Halloween kostymer i oktober, baddräkter och shorts på våren och sommaren — så var kräsna om vad du gör och inte fylla på.
när du har identifierat vilka produkter som har låg försäljningshastighet oavsett säsong kan du sluta lagra dem. Naturligtvis måste du vara strategisk för att bli av med den återstående produkten eller produkterna i fråga, och det finns många kreativa sätt att göra det. För en kan du skapa en särskild rabatt eller kampanj för att flytta produkterna från hyllorna. Detta trick hjälper ditt företag oerhört eftersom överskott av lager slösar bort tid, utrymme och kapital.
för att hålla reda på hur länge en viss produkt har funnits i lager, bör din lagerhanteringsprogramvara hålla listan uppdaterad i realtid. Om du använder datum som batch-eller partinummer kan du direkt se hur länge vissa objekt har varit i din anläggning. Allt med en alltför lång vistelse måste så småningom gå!
3. Använd FIFO-metoden
FIFO står för ”först in, först ut.”När det gäller hantering av småföretag bör produkter sälja i samma kronologiska ordning som du köpte eller skapade dem. Därför måste det som kommer in först gå ut först och så vidare. FIFO-metoden kan också vara till nytta för många lagerbaserade redovisningsmetoder och kan ha skattefördelar i vissa situationer.
denna regel är användbar för alla företag och deras produkter, och det är särskilt fördelaktigt för lättfördärvliga varor som växter, smink, mat och ekologiska föremål. Ett bra sätt att aktivt använda FIFO-metoden är att modellera ditt lager eller lager efter det. Äldre produkter går fram och nya föremål går mot baksidan. Den här vägen, den första in är först ut hela tiden.
spåra alltid dina lagernivåer
här är ett annat jobb för programvara för företagsinventarier. Vi nämner det igen eftersom det verkligen är så viktigt. Du måste ha ett starkt system på plats för att hålla reda på dina lagernivåer så att du vet vad du ska sluta beställa, vad som behöver skickas först och vad som är en ny ankomst. Många småföretag prioriterar sina dyrare produkter med detta tillvägagångssätt eftersom dessa sannolikt är i högre efterfrågan och kostar verksamheten mest pengar.
Finale Inventory s small business inventory management software är perfekt för det här jobbet. Den använder realtidsdata från din onlineförsäljning och försäljningsorder för att minska lager från din tillgängliga kvantitet för att lova. När du beställer påfyllning lager, det tar informationen från din inköpsorder för att lägga till nya lager till din tillgänglighet automatiskt. När du bearbetar inkommande eller utgående försändelser uppdaterar Finale Inventory automatiskt din mängd till hands.
granska ditt lager
för att säkerställa att allt är så aktuellt som möjligt Vill du inte bara lita på ditt företags lagerhanteringsprogram på samma sätt som du inte bara skulle lita på dig själv.
det vill säga att även med den bästa programvaran i branschen bör du också räkna ditt lager själv för att se till att alla siffror lägger till och matchar. Datorer kan göra fel precis som människor, så varför inte dubbelkolla för optimal säkerhet?
det finns olika sätt att granska ditt lager — vissa företag granskar sitt lager årligen. Andra genomför en fysisk inventering vid årsskiftet. Med fysiska lager tar, ett team går igenom för att räkna lager, berätta om det och spot-check det för att säkerställa att allt lägger upp korrekt. Men du gör det, se till att jobbet blir gjort.
vi kan hjälpa dig men du dubbelkolla dina lager Poster. Med hjälp lager historia rapporter, kan du kontrollera vem som gjort ändringar och när man ska komma till botten av eventuella avvikelser. Våra mobila streckkod app användare kan också använda sina skannrar för fysiska lager tar. Det är snabbare och mer exakt än att räkna med pekfingret eller göra matte i huvudet.
överväg att anställa en lagerkontroll
lagerkontroll visar hur mycket lager ditt lilla företag har när som helst och innehåller allt från råvaror till färdiga produkter. Om du har ett företag som skapar varor med många olika delar kan det vara bra att hyra en lagerkontroll utöver din programvara för lagerhantering för småföretag. Din lagerkontroll kommer att köpa alla beställningar, ta emot leveranser och vara helt ansvarig för att se till att produkter som kommer in i lagret matchar det som beställdes.
Finale Inventory ’ s montering och lätta tillverkningsinställningar kan också hjälpa dig att hålla bättre koll på både råvaror och färdiga varor.
7. Kom ihåg kvalitetskontroll
Slutligen, kom alltid ihåg kvalitetskontroll. Oavsett vad du säljer vill du se till att din produkt ser bra ut, fungerar korrekt och gör vad den ska göra. Vissa företag har en person som ansvarar för kvalitetskontroll, medan andra har ett team som gör snabba en gång-overs under lager revisioner eller när beståndet kommer in för att kontrollera om skador och andra frågor.
när din produkt är av högsta kvalitet visar den dina kunder att du bryr dig om vad ditt företag producerar. Denna extra ansträngning hjälper också till med lagerhantering eftersom du kan se till att dina hyllor bara har de bästa produkterna hela tiden. Trasiga, felaktiga eller estetiskt missnöjda produkter kommer inte att röra ditt förråd, vilket ger dina bästa produkter den strålkastare de förtjänar.
Ställ in ditt lilla företag för framgång med Finale Inventory
vi hoppas att dessa sju tips för småföretags lagerhantering hjälper dig och ditt lilla företag att fortsätta växa! Om du är intresserad av att göra din lagerhantering ännu enklare och effektivare, överväga Finale Inventory. Vi erbjuder en flexibel, blixtsnabb lösning för lagerhantering. Vi är också byggda för att hjälpa små företag att skala snabbt. Flera av våra framgångsrika kunder rapporterar att de växer sin verksamhet fyra gånger med hjälp av våra kraftfulla lagerhanteringsverktyg.
Plus, när du väljer Finale Inventory får du gratis utbildning och konsultation som ingår i din plan. Vi lär dig hur du håller lager för ett litet företag med vår kraftfulla men ändå enkla programvara.
för att lära dig mer, registrera dig för en gratis provperiod eller schemalägg en live demo idag.