7 steg till en hälsosam dator
datorn är förmodligen den enskilt viktigaste utrustningen i ditt företag. När det inte fungerar som det ska, hela ditt företag saktar, anställdas produktivitet sjunker, kunder serveras inte-eller serveras inte ordentligt-och partners blir frustrerade. Om du ignorerar datorns underhåll och underhåll kan du hitta dig själv i trubbel en dag.
den goda nyheten är att upprätthålla datorns hälsa behöver inte innebära mycket tid eller många resurser. Här är sju saker att tänka på som hjälper dig att ta bättre hand om din dator:
1. Tänk innan du installerar. Så många gånger får jag veta att någons dator inte fungerar korrekt bara för att upptäcka att de har laddat ner flera program från internet eller från en CD av en vän. Installera programvara på din dator tar plats på din hårddisk, vilket så småningom kommer att sakta ner din dator. Dessa slumpmässiga program kan också vara en öppen dörr för virus och orsaka att andra program kraschar. Så installera så få program som möjligt på din dator. Om du kan, använd en andra dator för att ”leka med” och testa program du funderar på att använda hela företaget.
2. Installera rätt programvara. Att se till att din dator är skyddad från digitala vandaler är avgörande om du vill hålla informationen säker. Det är därför viktigt att du installerar både ett antivirusprogram och ett brandväggsprogram. Dessa två kritiska programvaror, som du bör uppdatera regelbundet, kommer att fungera som en skyddsvägg för din dator.
3. Uppdatera ditt operativsystem. Microsoft Windows är den programvara du mest sannolikt använder för att driva dina datorprogram och kontrollera hur din dator fungerar. Det är viktigt att du uppdaterar Microsoft Windows regelbundet genom att gå till ”Windows Update” – webbplatsen http://www.windowsupdate.comto uppdaterar automatiskt ditt operativsystem.
4. Dumpa vad du inte behöver. Med några månader bör du regelbundet inventera din dator för att hitta och ta bort de program du egentligen inte behöver. Dessa oanvända eller onödiga program tar upp värdefullt hårddiskutrymme, och om du inte använder dem bör du ta bort dem från din dator via alternativet ”Lägg till/ta bort” i kontrollpanelen.
5. Defragmentera hårddisken. Din hårddisk är en av de hårdast arbetande delarna av din dator-du använder den hela tiden, varje dag (oavsett om du inser det eller inte) för att komma åt de program du använder och lagra filerna du skapar. Men hårddisken sparar inte filerna i någon särskild ordning; istället använder den det första tomma utrymmet det möter (utrymme som skapas när du tar bort filer). Så databitarna sprids runt hårddisken, vilket gör det långsammare för dig att komma åt data som lagras där. Det är därför det är viktigt att defragmentera hårddisken regelbundet för att hålla saker igång så snabbt som möjligt. Gör det varje månad om du är en” lätt ” datoranvändare och varje vecka om du är en strömanvändare.
6. Håll saker rena. Jag har sett kontor där människor har papper och stickies över sina datorer, som täcker luftventilerna. För att säkerställa att din dator går smidigt, täck inte över luftventilerna-du måste hålla de interna komponenterna så svala som möjligt. Du bör också dammsuga din dator med några månaders mellanrum för att rensa ut dammet som ackumuleras.
7. Säkerhet är viktigt. När saker går fel vill du vara beredd. Därför är det viktigt att alltid säkerhetskopiera dina viktiga data. Du kan säkerhetskopiera den online, till en extern hårddisk eller till en central server, eller du kan placera data på CD-ROM eller DVD-skivor. Oavsett vilken metod du väljer, se till att säkerhetskopiera den regelbundet så att om din dator kraschar kan du enkelt återställa dina viktiga data.
Ramon Ray är Entrepreneur.com ’s” Tech Basics ” kolumnist och redaktör för Smallbiztechnology.com. han är författare tillteknologilösningar för växande företag och sitter för närvarande i styrelsen och teknikutskottet för Manhattan Chamber of Commerce.