5 sätt att effektivt presentera undersökningsresultat
i dagens affärsvärld är det viktigt att förstå dina kunder.
att samla in data kan vara utmanande, men att göra dessa data till användbar information eller representativ statistik är ett helt annat spel.
på tal om statistik, låt oss ta en titt på vikten av statistik i näringslivet:
- underlättar utvärdering och hantering av prestanda
- erbjuder faktiska data
- håller varumärket i drift
- projektion av framtida händelser
- gör ditt företag tydligt och förståeligt
- hjälper företag att sätta långsiktiga mål.
du kanske har hört detta gamla ordstäv, ” en bild säger mer än tusen ord.”
den bästa tekniken för att förstå några undersökningsresultat är att visualisera dem. Du kan visa undersökningsresultat i olika former från enkla diagram till presentationer, videoinfografik och mer.
i det här inlägget kommer vi att titta närmare på de 5 bästa sätten att effektivt presentera dina undersökningsresultat.
använda diagram
ett diagram eller diagram är en visuell presentation av data. Det huvudsakliga målet med att använda diagram är att visa dina undersökningsresultat på ett meningsfullt sätt.
bra diagram förmedlar information enkelt och snabbt till publiken, medan ett dåligt diagram lämnar dig förvirrad. De lyfter fram de framträdande egenskaperna hos undersökningsresultaten och levererar en bekväm metod för att jämföra olika uppsättningar av den. Oavsett om du vill visa en relation, markera en trend, eller göra en jämförelse, diagram hjälper användarna att förstå vad du pratar om.
ta en titt på bilderna nedan av både bra diagram och dåliga diagram.
bra diagram: exakt och tydligt
dåligt Diagram: förvirrande och oklart
det finns flera diagramtyper som stapeldiagram, linjediagram, Venn-diagram, cirkeldiagram och mer. Olika situationer kräver olika diagramtyper för en enkel och tydlig presentation av undersökningsresultaten du har samlat in. För detta måste du välja det diagram som bäst passar din situation
stapeldiagram
stapeldiagram är en typ av diagram som används för att visa och jämföra antal, frekvens eller andra åtgärder för olika diskreta kategorier av data.
stapeldiagram är en av de vanligaste typerna av grafer eftersom de är enkla att skapa och mycket lätta att tolka. De är också en flexibel diagramtyp och det finns flera varianter av standardstapeldiagrammet inklusive horisontella stapeldiagram, grupperade eller komponentdiagram och staplade stapeldiagram.
stapeldiagram används bäst för att jämföra saker mellan olika grupper eller för att spåra förändringar över tiden. Men när man försöker mäta förändring över tiden är stapeldiagram bäst när ändringarna är större.
linjediagram
linjediagram används vanligtvis för att visa tidsseriedata-det är hur en eller flera variabler varierar över en tidsperiod.
linjediagram är särskilt användbara för att identifiera mönster och trender i data som säsongseffekter, stora förändringar och vändpunkter. Förutom tidsseriedata kan linjediagram också vara lämpliga för att visa data som mäts över andra kontinuerliga variabler som avstånd. Till exempel kan en linjediagram användas för att visa hur föroreningsnivåerna varierar med ökande avstånd från en källa, eller hur nivån på en kemikalie varierar med jordens djup. Det är emellertid viktigt att överväga om uppgifterna har samlats in med tillräckligt regelbundna intervall så att uppskattningar som gjorts för en punkt som ligger halvvägs längs linjen mellan två på varandra följande mätningar skulle vara rimliga. I en linjediagram representerar x-axeln den kontinuerliga variabeln (till exempel år eller avstånd) medan y-axeln har en skala och indikerar mätningen. Flera dataserier kan ritas på samma linjediagram och detta är särskilt användbart för att analysera och jämföra trender
typiska exempel på de typer av data som kan presenteras med hjälp av linjediagram är månatlig nederbörd och årlig arbetslöshet.
Venndiagram
ett Venndiagram (även kallat primärdiagram, setdiagram eller logikdiagram) används för att visa alla möjliga logiska relationer mellan olika uppsättningar. Detta diagram använder överlappande former, ofta cirklar för att illustrera de logiska relationerna mellan två eller flera uppsättningar objekt.
du kan använda Canvas gratis Venn-diagramtillverkare för att skapa ditt eget Venn-diagram.
säg till exempel att du har tre egenskaper, du kan presentera dem enligt följande:
cirkeldiagram
Detta är en av de populära typerna av diagram där ute. Dessa används för att jämföra delar. Varje båge avgränsas genom att bygga utspridda linjer från dess stängningar till cirkelns kontaktpunkt, vilket gör kilformade ”skivor”. Summan av alla skivor är alltid 100%.
Videoinfografik
videoinfografik eller animerad infografik är ett annat sätt att presentera din statistik.
Video infographics skapas genom att kombinera olika animationer i en informationsvideo. Det hjälper dig att förklara undersökningsresultaten på ett engagerande sätt.
det kan lägga till en extra dimension av spänning och ge en kort översikt över dina affärsdata.
bortsett från detta erbjuder visuell infografik en effektiv kommunikationskälla som kan förmedla konkret och komplex information utan problem. Om du har en killer video infographic idea, kan du skapa en video infographic för ditt företag med hjälp av en video-making verktyg.
från flera tillgängliga videoverktyg online kan du ta hjälp av Renderforest. Det är en gratis videoskapande plattform som hjälper dig att bygga reklamfilmer, bildspel, intros, specialevenemang videor och mer inom några minuter. Använd Renderforest som ett prisvärt, snabbt och lättanvänt verktyg för att göra videoinfografik och presentera dina undersökningsresultat på ett mer förståeligt och attraktivt sätt.
använd Infographics
Infographics är ett annat bra sätt att dela din företagsstatistik med din publik. Undersökningsresultat översätts enkelt till grafer och diagram, vilket gör undersökningsresultat och infografik till det perfekta paret.
Infographics är inte bara iögonfallande, men de gör också att dina affärsdata ser mer tilltalande och effektfulla ut. Det finns ett antal exempel på statistisk infografik som har blivit viral i branschen.
till exempel Bill Gates ’ världens dödligaste djur Infographic.
en stark infographic kommer att lämna ett oförglömligt intryck på din publik. Du kan också ta tanken från det här diagrammet och skapa något utanför lådan. Det bästa med infographics är att de är lätta att designa och vem som helst kan skapa dem, även utan en designbakgrund.
våra vänner på Venngage har skrivit en bra artikel om att göra undersökningsresultat till en infografik.
datavisualisering
ett av de bästa sätten att tolka statistiken är att visualisera siffrorna som en bild. Detta kan hjälpa dig att se ett mönster som annars inte är synligt. Enligt MIT kan den mänskliga hjärnan enkelt bearbeta en bild på bara 13 millisekunder. Detta visar tydligt vikten av visuell representation.
för att presentera dina undersökningsresultat kan en visuell representation marknadsföra ditt meddelande och visa statistisk information. Det kan vara i form av diagram, tabeller eller diagram.
ta en titt på kolumndiagrammet:
- välja accentfärger för att markera viktiga data eller ändringar
- horisontella etiketter för att förbättra läsbarheten.
- Y-axeln till 0 för att återspegla de exakta värdena i diagrammet.
kom ihåg, för läsare visuella representationer är lätta att förstå. Statistik som presenteras i form av visuella kan lätt förstås jämfört med lång lista med siffror. Den visuella presentationen illustrerar aktuella trender snabbt och är ett effektivt sätt att överföra databasinformationen till läsarens sinne.
det är också viktigt att komma ihåg att Dålig visualisering av statistik ofta kan vara vilseledande. Därför är det mycket viktigt att balansera funktion och design. Visuella bilder som är komplexa misslyckas med att kommunicera med publiken. Vilseledande information kan också vara ett resultat av distinkta kulturella traditioner. Till exempel kan färger ha olika symboliska betydelser globalt.
använd presentationer
sist men inte minst presentationer. Data kan bara fungera om det är förståeligt för din publik.
det bästa sättet att dechiffrera ett virrvarr av siffror, data och statistik är genom att förvandla det till en visuell presentation. Har du någonsin använt en presentation för att presentera din företagsstatistik? Om nej, prova det här nu. Det är en effektiv och berömd metod för att få ditt budskap över din potentiella publik effektivt.
att skapa en datavisualiseringspresentation är i sig en konst. Du måste ta hänsyn till olika faktorer, t.ex. vilken typ av data du vill dela och mediet för dina data. Genom att analysera dina data och välja ett medium kan du utforma en effektiv presentation för att representera dina data. Du måste också se till att presentationerna du skapar måste vara av hög kvalitet och engagerande för besökarna.
Tänk alltid på att det finns en historia bakom varje statistik och en datavisualiseringspresentation kan hjälpa dig att skildra den historien framgångsrikt.
Slutord
grafer, diagram och tabeller är alla bra och attraktiva sätt att presentera undersökningsresultat som är lätta att förstå. Den främsta anledningen till att använda visuella är tydlighet eftersom vissa data kan förstås bättre när de förklaras visuellt. Och när det gäller att presentera data är ingenting mer effektivt än en tabell eller graf. Lägg till din logotyp i din presentation och du har en professionellt märkt undersökningsrapport.
om författaren:
Roman Daneghyan är Chief Marketing Officer på Renderforest, specialiserat på marknadsföring av sociala medier, innehållsmarknadsföring och SEO.