5 Fördelar med att hålla en daglig affärsdagbok

5 Fördelar med att hålla en daglig affärsdagbok

journalföring är ett kraftfullt verktyg som används av framgångsrika människor för att hålla fokus. I denna värld av distraktioner är det nästan omöjligt att erövra våra mål. Det dröjer inte länge innan vi blir missnöjda och ger upp våra drömmar helt. Genom att hålla en daglig affärsjournal förblir vi organiserade, självdisciplinerade och produktiva.

du undrar redan hur du kan hitta tid att föra en dagbok över dina dagliga aktiviteter. Livet är upptagen och du har redan kalendrar, e-post och en myriad av andra verktyg för att logga ditt arbete.

men en företagsjournal är inte en lista över uppgifter som du har slutfört. Det är ditt perspektiv och tolkning av vardagliga händelser. Och det kan bara spara dig några stora (kanske till och med lagliga) huvudvärk på vägen.

här är 5 skäl till varför alla borde hålla en daglig affärsdagbok.

spela in konversationer eller händelser mer detaljerat än ditt minne

till skillnad från Sheldon från Big Bang Theory eller Mike in Suits har de flesta av oss inte eidetiska minnen. Tyvärr kan omständigheter uppstå när du önskar att du hade en mer detaljerad redogörelse för en konversation eller en serie händelser.

medan en tidskrift fortfarande bara är din tolkning av en händelse, och inte juridiskt tillåtet bevis, kommer det fortfarande att vara användbart att ha mer än bara fragmenterade minnen av en konversation. Dina journalposter kan till och med hjälpa dig att komma ihåg var du kan hitta ytterligare bevis i dokument eller e-postmeddelanden.

din dagbok behöver inte spela in varje ord-för-ord-konversation du hade den dagen (ingen har tid för det!), men få för vana att spela in en kort punktöversikt efter varje möte. Chansen är stor att du aldrig behöver det av juridiska skäl, men det kan inte skada att vara för försiktig.

spåra dina framsteg mot nyckeltal

företag använder nyckeltal (KPI) för att utvärdera effektiviteten i sina beslut för att uppfylla målen. Att ställa in dagliga, veckovisa, månatliga, kvartalsvisa och årliga mål i din dagbok fungerar som en ständig påminnelse om att anpassa dina handlingar till dina mål.

när det är dags att genomföra en självprestationsgranskning kan du mäta dina framsteg mot dina journalposter och andra mätvärden. Använd dina egna ord för att hitta vad du undviker, dina svagheter, dina styrkor och dina passioner.

öka produktiviteten genom att vara uppmärksam på hur din dag till dag spenderas

spela in dina aktiviteter kommer att öka din produktivitet över tiden. När du ser hur du tillbringade din dag, skriftligen, kan du uppmuntras att spendera din tid mer klokt, eller flytta ditt fokus till något bättre anpassat till dina mål.

om du kämpar för att hålla reda på allt du gör, installera ett tidsspårningsverktyg som Harvest eller Toggl och kategorisera din tid i enlighet därmed.

bli mer självdisciplinerad

självreflektionen som är involverad i journalföring driver ofta motivation och självdisciplin. Med tiden kan du bli medveten om nya intressen du vill driva, eller områden där du vill specialisera dig. Att sätta dina mål och motiv i skrift stelnar ett löfte till dig själv som är mycket svårare att ignorera. Du konfronteras med dessa mål varje gång du läser din dagbok. Lusten att dokumentera framgång är kraftfull och motiverande.

förbättra dina kommunikationsförmågor

att lära sig att formulera dina tankar skriftligen blir lättare när du berättar om konversationer och händelser i din dagbok.

du kommer att bredda ditt ordförråd, lära dig att vara kort men till punkten och bli mycket uppmärksam på möten så att du troget kan spela in det i din dagbok.

Pro Tips

det är bra att hålla din dagbok privat så att du sanningsenligt kan spela in dina dagliga aktiviteter utan dom eller rädsla. Oavsett om du skriver det elektroniskt eller för hand, se till att det är skyddat från nyfikna ögon.