11-stegs planeringsguide för att resa internationellt

11-stegs planeringsguide för att resa internationellt

planering för internationella resor kan vara komplicerat och överväldigande. Även erfarna resenärer kan hitta sig i panik efter att ha glömt ett viktigt steg i planeringsprocessen. Men att resa utomlands behöver inte vara så stressigt.

så glöm den gut-wrenching insikten att du har glömt att skriva ut kopior av din reseinformation eller köpa reseförsäkring. Denna omfattande, steg-för-steg-guide för att resa utomlands är allt du behöver för att se till att du har kontrollerat alla dina rutor innan du sprutar ut.

du kommer att upptäcka budgetresor, användbara webbplatser för att bestämma var du ska resa, appar för att hålla dig organiserad och så mycket mer som hjälper dig att planera en resa själv—eller med hjälp av en resebyrå.

Steg 1: Behöver Du En Resebyrå När Du Reser Internationellt?

innan du börjar dina förberedelser för resor, överväga om du skulle dra nytta av att anställa en resebyrå för att planera din resa. Resebyråer behövs inte för varje resa, men de kan vara en värdefull resurs för komplicerade resor eller resenärer som inte har tid att planera en resa själva.

här är tre viktiga frågor som hjälper dig att bestämma om du ska anställa en resebyrå.

är kostnaden ett problem?

de flesta resebyråer tar ut en avgift för sina tjänster, men de kan också spara pengar genom att hitta de bästa rabatterna och förhandla priser.

resebyråavgifter för bokning av flygbiljetter i genomsnitt runt $ 20 och runt $50 för kryssningar enligt American Society of Travel Agents. En fullständig resplan kan kosta dig mellan $100 och $200 enligt Angi.

resebyråer kan dock också spara pengar genom att hitta de bästa rabatterna och genom att förhandla om priser. Du kan spara $500 på flygbiljetter med rätt agent enligt US News.

kostnaden för bokning uppgår ofta till ungefär samma när du bokar det själv eller bokar via en resebyrå (inklusive avgifter). Det är bäst att överväga hur du gillar att resa och hur du vill planera för att avgöra om du vill ha en resebyrå.

Hur Komplicerat Blir Din Resa?

olika rörliga delar i en resa, som flera destinationer eller en stor grupp människor, kan snabbt komplicera planeringsprocessen. Det är här duktiga resebyråer kan göra skillnad.

resebyråer kan till exempel se till att du inte glömmer att boka ett flyg för dig själv efter att ha bokat dem för dina föräldrar och dina tre syskon. De kan också se till att du får biljetter till alla till den prisbelönta nya musikalen innan den är slutsåld.

inte varje resa kommer att vara komplicerat nog att kräva en resebyrå, men känslan mycket överväldigad kan vara ett tecken på att du kan använda lite extra hjälp.

har du tid att planera?

att inte ha tid att planera en resa utomlands betyder inte att du inte borde ta en alls. En studie om att resa utomlands fann att människor spenderar cirka 30 timmar på att planera en semester. En studie av Reseattribut för Expedia Media Solutions fann att människor i genomsnitt besöker 38 olika webbplatser när de planerar. Att överlämna regeringarna till en expert kan ge dig lyxen till en trevlig resa utan att behöva spendera månader förplanering.

men om du gillar spänningen att planera en resa själv och göra din egen forskning, hoppa över resebyråavgifterna och följ stegen nedan för att planera din resa utomlands.

steg 2: Hur börjar du planera en internationell resa? Välj en Destination

du kanske redan har en destination eller två i åtanke och ett besättning att resa med dig, men kanske är du öppen för att upptäcka någonstans nytt och spännande också. Nu är det dags att göra lite personlig undersökning av de länder och städer där du alltid har velat resa.

Sök de mest populära resmålen i världen om du vill träffa turist hotspots och bli imponerad. Eller överväga de mest underskattade resmål om utforska vägen mindre rest är mer din stil.

har du några hobbyer som skidåkning eller surfing? Sök de bästa destinationerna för dessa aktiviteter. Historia buffs kan besöka platserna för viktiga strider eller slott av ikoniska kungar och drottningar från det förflutna. Fly från din hemstadsgeografi och kolla in berömda bergskedjor, en tropisk skog eller stränder med skarpt, blått vatten.

Håll en löpande lista över dina favoritdestinationer samt evenemang och aktiviteter du vill göra där. Börja sedan begränsa listan genom att bestämma hur långt du är villig att resa, hur mycket du är villig att spendera, säkerheten och klimatet för varje destination och dina måste-göra-aktiviteter.

utforska de 35 minst fotograferade platserna i världen du behöver se.

kontrollera Reserådgivning

ta en titt genom USA: s utrikesdepartements reserådgivning innan du bestämmer dig för en destination. Dessa uppdateras regelbundet säkerhetsrankningar tilldelade alla länder i världen. Bulletiner är indelade i fyra nivåer baserat på förekomsten av vissa säkerhets-och säkerhetsriskindikatorer, såsom brottslighet, terrorism, civil oro, hälsa och naturkatastrof.

Reserådgivningar listar också viktig reseinformation, såsom In-och utresekrav, lokala lagar och tullar, hälsotillstånd, transport och mer.

U. S. Department of State uppmuntrar dig att ompröva alla destinationer under en nivå 3″ ompröva resor ” rådgivande. Inte resa till någon destination under en nivå 4″ inte resa ” rådgivande.

viktigt! Reserådgivning utfärdas inte bara på landsomfattande nivå. Ett land kan ha en övergripande reserådgivning på nivå 2, men med förhöjda rådgivningsnivåer för vissa högriskdelar av landet. Det är därför det är viktigt att du läser hela reserådgivningen innan du väljer din destination

steg 3: Bygg en Budget

det är ingen hemlighet att resa över internationella gränser kan vara dyrare än en dagsutflykt inom ditt eget land, särskilt om du bokar flyg eller hyr bilar. Det är viktigt att överväga hur mycket du är villig att spendera innan du börjar boka bokningar.

att ställa in en budget för din resa kan hjälpa dig att bestämma:

• där du har råd att gå
• hur mycket pengar du behöver spara

överväg att ställa in en budget för din resa om du nyligen fick en bonus på jobbet eller en stor avkastning som du vill spendera på en semester, eller om du redan har tagit med en semester i din årliga ekonomi.

utforska dessa sätt att spara upp för din resa och tjäna extra pengar om du inte har tillgängliga medel just denna sekund.

hur du skapar din egen resebudget

en bra budgetreseguide kommer att berätta att att skapa en realistisk budget kräver lite extra forskning om genomsnittspriserna för en plats.

några faktorer att inkludera i din resebudget är:

• boende
• transport
• måltider
• Up-front kostnader (dvs. resedokument / identifiering)
• aktiviteter
• Shopping

en semesterkostnadsräknare kan ge kostnadsberäkningar per person, per dag för var och en av dessa faktorer baserat på din destination och resestil. Du kan också göra en snabb Google-sökning för att hitta priser för detaljer som de attraktioner du planerar att besöka.

PRO Tips: överskatta kostnaderna så att du har en ekonomisk kudde att luta dig tillbaka om det behövs.

börja spara när du har fastställt din budget. Ställ in månatliga sparmål som leder till dina ideala besparingar för resan.

Tänk på att det finns många steg du kan ta på vägen för att göra din resa billigare, som att resa till mer prisvärda destinationer, ta kollektivtrafik eller gå och söka gratis eller prisvärda aktiviteter att göra på dina destinationer.

gör ditt bästa för att hålla dig till din budget med hjälp av användbara budgetspårningsappar som Trail Wallet Budget Travel App, Tripcoin (endast IOS) och Trabee Pocket.

steg 4: Ställ in (preliminära) datum

att ställa in datum så långt framåt som möjligt kan ge dig gott om tid att planera, förutom att du kan schemalägga ledig tid längre fram. Tänk på din bästa tid att resa (dvs. när barnen är ute i skolan, när arbetet saktar ner etc.).

använd också webbplatser som WorldTravelGuide.net och ChampionTraveler.com för att bestämma den bästa tiden att resa till din destination. Tänk på om du vill resa under högsäsong eller lågsäsong.

platser under högsäsong är vanligtvis turist tunga och kan vara dyrare, men dessa tider är ofta de bästa vädervisa. Du kan också upptäcka att det finns fler aktiviteter och platser att se under denna tid.

att undvika resor-tunga tider kan ofta vara billigare om du har en stram budget. Se bara till att museer, turer och aktiviteter du planerar fortfarande är tillgängliga under lågsäsong. Du måste också tänka på att vädret kanske inte är idealiskt under lågsäsong.

Steg 5: Settle resedokument

få ett hopp på att lösa din nödvändiga resedokumentation. Detta kan inkludera att ansöka om pass, visum och ett internationellt körkort.

Pass

att se till att du har ett aktuellt pass är nödvändigt för alla internationella resor du planerar att göra. Det är viktigt att få det nödvändiga pappersarbetet så snart som möjligt eftersom ansökan om pass kan vara en lång process. USA: s utrikesdepartement föreslår att man ansöker om ett nytt pass flera månader i förväg.

behandlingstiden för ett pass kan variera beroende på din plats och årstid. Till exempel tar det 6-8 veckor att bearbeta i USA ditt pass kan påskyndas till 2-3 veckor eller tidigare med en extra kostnad ($60).

vissa länder kräver att Pass är giltiga i 3-6 månader efter att du har kommit in i landet. Kontrollera din destination(er) och förnya ditt pass om det behövs.

Visa

vissa resenärer kan behöva resevisum innan de flyger till olika länder. Ett visum är ett officiellt tillstånd som beviljas av ett land som tillåter dig att lagligt komma in.

visum är ibland nödvändiga för längre vistelser (ofta varar längre än 30-180 dagar), men varje land har en annan policy. Till exempel kräver Kina att alla utländska besökare har visum, medan Frankrike bara kräver visum för dem som stannar längre än 90 dagar.

kontrollera riktlinjerna för ditt destinationsland för att lära sig sin policy för visum när du planerar för din internationella semester.

internationellt förartillstånd (IDP)

resenärer som planerar att köra i ett främmande land kan behöva ansöka om ett internationellt förartillstånd eller IDP. Med detta tillstånd kan du köra i över 175 länder runt om i världen. För att vara berättigad till en IDP måste du vara över 18 år och du måste ha haft en giltig licens, utfärdad av ditt hemland, i sex månader eller längre.

American Automobile Association och American Automobile Touring Alliance är de enda platserna i USA som får utfärda IDP (andra försäljningsställen anses vara olagliga).

ansökningsprocessen kan ofta ta flera veckor. IDP: er utfärdas för en period av ett år, så se till att du anpassar din ansökan korrekt med din restid.

det krävs inget ytterligare skriftligt eller körprov för att få en IDP, men det är viktigt att undersöka destinationens körlagar i förväg för att säkerställa att du följer dem.

dessutom bär alltid ditt giltiga körkort tillsammans med din IDP, eftersom din IDP är ogiltig utan den.

steg 6: Kontrollera om nödvändiga skott och immuniseringar

olika länder kan ha olika vaccinkrav före inträde. Centers for Disease Control and Prevention (CDC) rekommenderar att vaccinera minst en månad innan du reser för att rymma tid för att få alla nödvändiga doser av vaccinet, tid för kroppen att bygga upp immunitet och oförutsedda förseningar.

försena inte. Granska CDC: s” Travellers’ Health ” – sida för din destination för att se till att du har alla nödvändiga bilder. Planera ett möte med din läkare förr snarare än senare, särskilt om du behöver en immunisering som inte vanligtvis är inrymd på din läkarmottagning.

Steg 7: överväga boende

nu är en bra tid att besluta om din ideala boende på semester. Resorts, Hotell, Airbnbs och Vandrarhem är bara fyra av de vanligaste boendealternativen runt om i världen. Låt oss börja med att bryta ner var och en.

Resort / Hotel

detta alternativ är för den resenär som vill ha all inclusive boende. Resenärer som är villiga att spendera extra pengar kan njuta av olika bekvämligheter samt garanterad integritet och säkerhet.

Resorts och hotell tenderar att vara på den dyrare sidan och ger inte alltid den mest autentiska upplevelsen i en ny stad, men de garanterar ofta en bekväm och bekant vistelse på en okänd plats. Använd webbplatser som Trivago eller Kayak för att enkelt kontrollera priser från flera webbplatser innan du bokar.

semesterbostad

Semesterbostäder är ett mellanvägsalternativ mellan hotell och vandrarhem. De kan vara vägen att gå om du planerar en resa med många människor eller planerar att stanna på samma plats under en längre period.

Timeshares eller Airbnbs ger ett privat utrymme och friheten att spara pengar genom att laga dina egna måltider. Uthyrning är ett bra sätt att föra en stor grupp tillsammans under ett tak för kvalitetstid med familj eller vänner.

Vandrarhem

Vandrarhem är överlägset det mest prisvärda sättet att bo, och ett utmärkt val för resenärer som vill umgås. Även om bekvämligheter och integritet inte är lika rikliga kan vandrarhem vara ett genomförbart alternativ för budgetresenärer och sociala fjärilar som är bekväma med sovsalar och delade badrum-eller de som planerar att spendera mycket lite tid i sina rum och mer tid att utforska.

se till att boka via ansedda webbplatser som HostelWorld.com för att säkerställa att vandrarhemmet är legitimt.

steg 8: besluta om transport

det är viktigt att organisera transport till och från din destination så snart som möjligt för att få de bästa priserna. En studie från CheapAir.com av över 1,000,000 internationella resor fann att den bästa dagen att köpa flygbiljetter till det billigaste priset är någonstans från 70 till 207 dagar före avgång, beroende på din destination.

följ dessa riktlinjer från US News för att spara pengar när du bokar ditt flyg:

• flyga ut på tisdagar, onsdagar eller torsdagar
• kontrollera flygpriser i mitten av veckan istället för helgen
• boka ditt flyg minst 21 dagar innan du planerar att resa

Tänk på andra transportmedel till din destination också, inklusive flygplan, bilar, tåg och båtar. Att boka ett flyg kan vara det bekvämaste sättet att resa utomlands, men att köra eller ta ett tåg kan vara ett billigare transportsätt.

lokala pendlar

tänk också på hur du planerar att pendla runt din plats när du anländer. Boka din hyrbil eller leta upp kollektivtrafikguider för önskad destination. (En enkel Google-sökning av din destination följt av” kollektivtrafik ” kommer sannolikt att ge användbara resurser.)

promenader kan till och med vara den bästa transportformen om attraktionerna du vill besöka finns i närheten.

steg 9: Forskning fan av din Destination (s)

skapa en hinklista

att undersöka de städer du planerar att besöka kan vara det mest spännande steget i planeringsprocessen. Det är dags att verkligen upptäcka alla minnen du kan göra när du är på din destination.

leta upp reseguider för din specifika destination och börja göra en hinklista över aktiviteter du vill göra där. Sök råd från vänner som har besökt din destination för att hjälpa dig att sortera igenom de måste-se-platserna.

du kan också ställa frågor på Trip Advisors ”Travel Board” för att få svar från lokalbefolkningen och andra resenärer som har besökt din avsedda destination.

förstå kulturen

det är viktigt att lära sig lite mer om kulturen i din destination så att du kan vara beredd på någon kulturchock och förhindra olämpligt beteende på vägen. Tullen som tippning, hälsningar och även vad som är lämpligt att bära Kan variera mycket mellan kulturer, så det är bäst att göra lite forskning för att lära sig om korrekt beteende och klädsel i din destination.

Visa kulturguider från webbplatser som Commisceo-Global.com eller ladda ner appar som gör att du kan uppleva lokala kulturer på en djupare nivå.

planerar du att besöka USA för första gången? Ladda ner vår Guide till amerikanska kulturer och seder.

lär dig språket

att känna till språket kan hjälpa dig att navigera dig igenom ett nytt land, men låt inte brist på flyt omväg dig från en destination. Ta dig tid att lära dig några av de grundläggande kommandona, som hälsningar och be om vägbeskrivning, för att bättre navigera i din destination.

ladda ner appar som Google Translate för att hjälpa dig att läsa menyer och tecken samtidigt som du snabbt översätter ord eller fraser i en nypa.

se fler tips för att resa utan att känna till språket.

steg 10: prioritera sista minuten Logistik

det finns några sista minuten steg för att bocka av din lista innan bestyckning utomlands. Se till att du har viktiga element som mobiltelefon och kreditkort i ordning innan du lämnar.

var försiktig med mobiltelefon internationella roamingavgifter

var medveten om internationella roamingavgifter från din mobiltelefon plan. Håll dig till mestadels Wi-Fi för att spara pengar på de stora avgifterna. Ladda ner kartor till destinationer i förväg så att du inte behöver använda din tjänst för att leta upp dem.

Köp en billig telefon på din destination om du inte vill hantera de extra avgifterna. Du kan bara betala för den tjänst du använder under din resa och sedan återgå till din ursprungliga telefon när du kommer hem.

kontakta din nuvarande leverantör om roamingavgifter utomlands så att du är välinformerad och kan fatta det bästa beslutet själv innan du lämnar.

meddela din Bank

Ring din bank innan du åker till din resa. Nya transaktioner från utlandet när du inte har meddelat din bank kan verka misstänkta och leda till frysta konton.

dessutom, kolla in de avgifter som din bank debiterar för transaktioner utomlands. Det kan vara bra att ansöka om ett kreditkort för internationella resor med minimala avgifter och ytterligare erbjudanden, särskilt om du planerar att spendera en betydande tid utomlands.

var annars försiktig med de extra avgifter som tas ut för uttag från bankomater och växlingstjänster. De högsta avgifterna är ofta på flygplatser, så våga lite längre in i staden för en bättre affär.

köp Resehälsoförsäkring

när du korsar internationella gränser utan tillräcklig försäkring kan du vara sårbar för dyra out-of-pocket-kostnader. Antag inte att din nuvarande sjukförsäkring täcker utländska sjukvårdskostnader.

lär dig om du behöver reseförsäkring som kan hjälpa till att mildra kostnaderna för en oförutsedd skada, sjukdom eller annan nödsituation. En plan som Atlas reseförsäkring kan ge täckning för oväntade utgifter till följd av situationer som:

• äggnogen du köpte från en julmarknad i Wien resulterar i en allvarlig matförgiftning som kräver sjukhusvistelse.
• du utforskar de vita sandstränderna på en indonesisk ö när du faller och blir allvarligt skadad. Du tas till den lokala akutmedicinska anläggningen, men anläggningen kan inte ge dig den livräddande medicinska behandlingen du behöver. Du måste evakueras till närmaste lämpliga sjukhus.
• du har precis berört i Japan när du får den förödande nyheten att din mamma har gått bort. Du måste köpa ett nytt flyg för att återvända hem så snart som möjligt.
• efter ankomsten till flygplatsen för din första avgång, orsakar dåliga stormar att ditt kvällsflyg försenas till följande morgon. Du måste nu betala för måltider och boende som du inte hade planerat för i din budget.

Läs mer om hur Atlas Travel kan ge täckning i dessa scenarier.

steg 11: börja packa

nu när du har alla dina bokningar och aktiviteter i ordning kan du börja packa din resväska. Det kan vara bra att göra en lista över alla objekt du behöver. Det finns några viktiga saker som du vill komma ihåg att packa:

vad du ska ta med när du reser internationellt

• receptbelagda läkemedel
• Electronics converter
• Emergency cash
• kopior av reseinformation (pass, visum, hotellbokningar, resebiljetter, reseförsäkring ID-kort)