ändring av företagsadress – vem ska informera och hur

ändring av företagsadress – vem ska informera och hur

om ditt företags adress ändras måste du se till att viktiga tjänster och byråer relaterade till ditt företag informeras. HMRC och Companies House är viktiga och måste informeras omedelbart annars kan böter uppstå. I det här avsnittet diskuteras vem du ska kontakta och vad du ska göra.

vem du behöver meddela

när du börjar gräva finns det ofta ett överraskande antal leverantörer och kunder som behöver meddelas. Dessa är inte nödvändigtvis alla relaterade till ditt företag men är värda att kolla igenom.

finansiella

• banker
• kreditkortsföretag
• pensionsanstalter
• studielån företag

tjänster

• skatterådgivare
• din revisor
• försäkringsleverantörer, dvs Pi, arbetsgivare, skatteskydd etc
• juridiska rådgivare, dvs advokater, IR35 tjänster etc
• professionella institutioner och föreningar, dvs. IMECHE, PCG, BCS

kunder / leverantörer

Companies House

uppdatera ditt säte med Companies House kan göras antingen genom att fylla i offline-formulär eller genom att uppdatera dina poster online. Vi tar hand om detta åt dig men informationen nedan förklarar stegen.

registrerad kontorsadress

Online

genom att gå till WebFiling på Companies House-webbplatsen och logga in med din e-postadress och säkerhetskod kan du ange ditt företagsregistreringsnummer och autentiseringskod för att komma åt ditt företag.

om du har glömt din autentiseringskod, kom ihåg att om du begär det från Companies House kommer det att skickas till dig. Se bara till att du gör detta innan du flyttar! Om du inte hittar det, skicka oss ett mail så ser vi om vi kan hjälpa till.

när du är inloggad kan du fylla i onlineformuläret ’ändring av säte adress-AD01’. Det är viktigt att komma ihåg att din registrerade kontorsadress måste vara en fysisk plats för leverans eller inspektion av officiella handlingar. Det kan inte vara ett POSTBOXNUMMER om det inte finns i en fullständig adress.

Offline

formuläret AD01 – ändring av säte adress kan laddas ner från Companies House webbplats som du kan fylla i, signera och posta till Companies House.

företagsdirektörens adress

Online

på samma sätt som den registrerade kontorsadressen kan de register som finns på Företagshuset för styrelseledamöterna och företagssekreteraren uppdateras online med Webbfilingstjänsten. Blanketter CH01-ändring av regissörens detaljer och CH03-ändring av sekreterarens detaljer krävs. Adressen på rekord för styrelseledamöter måste vara deras vanliga bostadsadress men som inte kommer att vara synlig på den offentliga posten.

Offline

blanketterna CH01 – ändring av direktörens detaljer och CH03 – ändring av sekreterarens detaljer kan fyllas i och skickas till Companies House.

HMRC

den största utmaningen med att uppdatera dina poster på HMRC är att det finns många avdelningar och deras interna poster är ännu inte länkade. Detta innebär att varje skatteavdelning måste anmälas separat och alternativen för att göra detta för varje skiljer sig något. Återigen meddelar vi HMRC för dig.

moms

ett av de enklaste sätten att meddela HMRC om adressändringen är att använda formulär moms 484 – meddela oss om ändringar i ett momsregistrerat företag. När dina Register har uppdaterats får du ett nytt MOMSCERTIFIKAT.

bolagsskatt

när du uppdaterar din registrerade kontorsadress på Companies House kommer adressändringen automatiskt att överföras till HMRC. Inga ytterligare åtgärder krävs för att meddela HMRC.

PAYE (arbetsgivare)

när du kommer i kontakt med oss för att meddela din nya adress kommer vi att uppdatera dina PAYE-poster med HMRC för dig online.

självbedömning

det är användbart att förstå en viktig skillnad mellan självbedömning och andra typer av skatter. Självbedömning är relaterad till en individ medan moms och bolagsskatt är företagsrelaterade.

när du uppdaterar en individer poster, HMRC rulla ut ändringarna till olika avdelningar, inklusive:

• PAYE (betala som du tjänar)
• National Insurance
• självbedömning
• byggbranschen Scheme
• barnbidrag
• Child Trust Fund
• studielån
• skattelättnader
• government gateway
• Pensions Service

när du kommer i kontakt med oss för att meddela din nya adress, kommer vi att uppdatera dina skattebetalare register med HMRC för dig Online.