SeasonalEmployment
Ci sono molti passi che vanno in organizzazione di una fiera del lavoro. Ci vuole tempo ed energia, con la maggior parte degli sforzi per pianificare l’evento.
Gli organizzatori della fiera del lavoro devono sapere quali persone in cerca di lavoro parteciperanno alla fiera e quali obiettivi hanno coloro che cercano lavoro per quanto riguarda l’occupazione. Quindi, hanno bisogno di identificare gli obiettivi delle aziende che parteciperanno. Queste informazioni aiuteranno a determinare le caratteristiche e i display più importanti per l’evento.
Prima di iniziare a pianificare, è necessario acquisire familiarità con i fattori che sono comuni in molte fiere del lavoro di successo.
Passo 1
Scegli una data, ora e luogo per la fiera del lavoro. Assicurarsi che la posizione può contenere il numero previsto di partecipanti. Ti consigliamo anche di garantire un parcheggio sufficiente è disponibile.
Passo 2
Decidi se vuoi avere una fiera generale o se la tua fiera del lavoro si concentrerà su un settore o un’area specifica, come i computer o l’assistenza sanitaria. Dopo aver deciso il tipo di fiera del lavoro, fare un elenco di aziende nella zona che possono essere interessati. Individuare le informazioni di contatto per i direttori delle risorse umane per ogni azienda. Puoi farlo visitando il sito Web dell’azienda o chiamando il loro ufficio.
Passo 3
Creare un budget per la fiera del lavoro. Anche se hai trovato una posizione gratuita che ha già tavoli e sedie, avrai ancora delle spese. Il budget della fiera del lavoro può includere noleggio di tavoli e sedie, tovaglie, attrezzature audiovisive, pubblicità, pulizia dopo l’evento, costi di stampa, banner a rulli, rinfreschi e forniture di carta.
Passo 4
Determina il numero di tavoli e sedie necessari. Disporre di averli presso la posizione e impostare il giorno prima della fiera. La stanza scelta deve essere in grado di gestire le esigenze di energia elettrica degli espositori. La maggior parte delle aziende richiederà energia per i loro televisori, computer e altre apparecchiature.
Passo 5
Reclutare un team di volontari per il personale della tabella delle informazioni. I volontari possono anche aiutare gli espositori a preparare i loro tavoli.
Step 6
Invia inviti a potenziali espositori. Dovresti inviare gli inviti circa tre mesi prima dell’evento. Indirizza la lettera al presidente della società o al direttore delle risorse umane. Molte piccole aziende non hanno un direttore delle risorse umane. Traccia le risposte su un foglio di calcolo.
Passo 7
Preparare un piano di marketing per la fiera del lavoro. Crea annunci e pubblica volantini presso la tua sede, nei negozi e negli edifici della community. Creare un comunicato stampa da inviare ai media locali. Pianifica un annuncio per la fiera del lavoro nella sezione occupazione del giornale locale e pubblica informazioni sulla fiera sui social media.
Passo 8
Creare cartelli per la fiera del lavoro. Questi segni aiuteranno i cercatori di lavoro diretti nella posizione corretta e li guideranno nella stanza. Si dovrebbe anche avere segni che visualizzano il nome della società per ogni tavolo espositore. Varie saranno necessarie indicazioni per indirizzare le persone ai servizi igienici e al banco informazioni. Preparare una mappa della stanza, fare copie e fornire una copia ad ogni espositore e partecipante.
Passo 9
Preparare una lista di controllo per coprire gli elementi chiave della fiera. Consultare questo elenco il giorno prima dell’evento, come si cammina attraverso la posizione. Assicurati di avere il numero corretto di tavoli e sedie. Assicurarsi che la segnaletica sia a posto e che tutte le apparecchiature funzionino correttamente.