Workshop Training: cum să conduci un Workshop eficient
rularea unui workshop
ți-a spus că aceasta a fost partea ușoară.
Introducere
a. cu toții îl urâm, dar durează doar câteva secunde: mergeți și spuneți cine sunteți, ce faceți și ce sperați să ieșiți din Atelier. Gestionați așteptările dacă sunt departe.
B. setați scena: parcurgeți pașii și ceea ce sperați să obțineți. Consultați programul afișat în cameră sau în spațiul de lucru digital.
c. cere permisiunea: Fie că este vorba de o activitate de 30 de minute sau de un atelier de lucru de 4 zile, întrebați dacă sunt în regulă să le facilitați, să le conduceți înainte și să le mențineți la timp. Nu începe să le faci pe șefa.
dați instrucțiuni clare
a. dați instrucțiuni clare și simple și nu le dați mai multe opțiuni. Dacă este o sarcină nouă sau complexă, rugați pe cineva să redea instrucțiunile pentru a verifica dacă a înțeles.
B. consultați programul pe parcursul zilei, astfel încât să fie clar ce se întâmplă și ce urmează. („Vom vota înainte de pauza de prânz”)
respectați programul
a. Afișați un cronometru și mențineți agenda – activități, precum și timpii de pauză. Tamponul dvs. de 5-10 minute va fi util atunci când mașina de cafea rămâne fără apă sau o discuție este greu de încheiat.
mutați lucrurile de-a lungul
a. spuneți-le cât timp au pentru activitate și reamintiți-le pe tot parcursul („suntem la jumătatea drumului” sau „începeți să încheiați, au mai rămas 2 minute”).
b. dacă oamenii aduc lucruri irelevante sau se blochează, nu vă fie frică să parcați lucrurile. Spuneți-le că atelierul actual nu are scopul de a explora acest lucru în continuare, dar îl veți surprinde în parcarea (clar vizibilă), astfel încât să puteți reveni la el după.
fii receptiv
a. Acesta este un punct neclar și cel mai greu lucru de făcut, dar nu livra doar programul ca un robot. Dacă simțiți vreo îndoială sau rezistență, cereți-le să suspende neîncrederea timp de o oră (sau o zi). Dacă acestea sunt obtinerea lent, aduce pauza înainte, și dacă acestea sunt într-adevăr în ceva, permite-le să ia un pic mai mult. Puteți face în altă parte.
b. Aveți grijă de facilitator! Trebuie să fii bine și echilibrat pentru a conduce un atelier. Luați pauze adecvate, mâncați, hidratați și protejați-vă energia.
încheierea unui atelier
luați o decizie înainte de a părăsi sala
un atelier va genera multe idei, dar deciderul dvs. trebuie să aleagă un curs de acțiune. Aceasta ar putea fi implementarea (sau testarea) uneia dintre soluțiile propuse; ar putea fi un alt atelier de lucru pentru a detalia opțiunile potențiale; ar putea fi punerea în funcțiune a unei noi cercetări – linia de jos este că este o acțiune. Asigurați-vă că nimeni nu părăsește camera până când acest lucru nu a fost convenit și capturat.
rezumat
la final, rezumați ceea ce ați realizat, astfel încât să fiți cu toții pe aceeași pagină și mulțumiți participanților.
Felicitări! Ai făcut primul tău atelier! Dar țineți-vă pe lovind înapoi încă – aveți nevoie pentru a menține impulsul de gând să vă asigurați că rezultatele sunt traduse în acțiune.
urmărirea după un atelier
circulați rezumatul atelierului
a. Oricare ar fi rezultatul sa dovedit a fi, cineva va trebui să facă să se întâmple. Discutați despre ceea ce a fost convenit, enumerați sarcinile rezultate și atribuiți-le cu termene clare. Acest lucru nu trebuie să se întâmple în cameră: ar putea fi un apel rapid urmat de un e-mail de grup.
b. setați-vă un memento pentru a vă înregistra înainte de termenul limită de acțiune. Vedeți dacă oamenii au nevoie de mai multe informații sau de ajutor pentru a-și îndeplini sarcinile. Un alt lucru pe care l-am învățat pe calea cea grea…
c. dacă încercați una dintre soluțiile pe care le-ați proiectat în atelier, reuniți-vă ca grup pentru a vedea dacă schimbarea a funcționat. Decideți dacă trebuie să încercați o altă soluție, să faceți o idee nouă sau sunteți cu toții mulțumiți de modul în care stau lucrurile acum!
cere feedback
acest lucru ar putea să nu fie partea ta preferată a procesului de workshopping, dar este extrem de valoros. Întrebați-vă echipa ce au găsit util, ce s-au bucurat și ce ar putea fi îmbunătățit. Dacă mai au suc, puteți face acest lucru la sfârșitul atelierului; în caz contrar, trimiteți un formular scurt a doua zi.
următorul atelier
dacă există un apetit, programați-vă în următorul atelier! În curând veți dezvolta o idee despre provocările și situațiile care se potrivesc unui atelier și, înainte de a vă da seama, toate cele de mai sus vor fi a doua natură.
pentru o scufundare profundă în cele mai bune sfaturi și trucuri pentru atelier, citiți ghidul nostru final pentru facilitarea atelierului. Și dacă sunteți gata să faceți un venit de 6 cifre din atelierele de lucru (nu, într-adevăr), vizionați videoclipul nostru gratuit de instruire pentru ateliere pentru tehnici care vă catapultează în primii 1% dintre facilitatori.
sunteți gata să faceți pasul? Scoateți pachetul de autocolante, luați o grămadă de post-it-uri și încercați o activitate astăzi. Acest ghid atelier va face ridicarea grele pentru tine.