Top 10 Sfaturi Pro pentru planificarea unei călătorii cu autobuzul în nord-est
cum să planificați o călătorie cu autobuzul
pentru cei care doresc să exploreze națiunea noastră minunată, nu există o modalitate mai bună de a lua traseul pitoresc în timp ce călătoriți în confort decât să faceți acest lucru într-un autocar. Scaune de lux, iluminat individuale și o mulțime de depozitare a bagajelor toate vă permit să lovit drum liber de hassles de călătorie tradiționale auto.
deși nu suntem surprinși, este demn de remarcat faptul că acest mod de călătorie crește în popularitate. Potrivit Asociației Americane de autobuze, companiile de autocare din Statele Unite și Canada au oferit 605 milioane de călătorii de pasageri numai în 2013! În acest proces, pasagerii călătoriei au înregistrat un colectiv de 63,1 miliarde de mile.
în mod clar, mai mulți americani decid să — și lase propriile mașini în garaj și să sară liniile de securitate de la aeroport-și călătoresc în schimb folosind tururi cu autobuzul cu autocarul!
rezervați o călătorie!
cu toate acestea, în timp ce călătoresc cu motorcoach este o modalitate foarte bună de a tur țară și pentru a minimiza stresul de călătorie, de planificare o excursie cu autobuzul are nevoie de unele know-how. Nu vrei o excursie altfel perfectă deraiat pentru că ai neglijat să abordeze mici detalii.
de aceea am pus împreună acest ghid de planificare excursie cu autobuzul motorcoach. Experiența noastră colectivă în furnizarea de motorcoaches bine numit pentru grupuri de turism în întreaga Pennsylvania și Maryland ne-a oferit cu un sentiment acut de cea mai bună abordare pentru modul de a planifica o excursie cu autobuzul pentru un grup. Prin păstrarea accentul nostru pe client service, confort și siguranță, ne-am petrecut aproape 40 de ani perfecționarea arta de excursii cu autobuzul chartered.
acestea fiind spuse, suntem încântați să vă transmitem expertiza noastră, astfel încât să puteți începe să vă organizați călătoria perfectă cu autocarul pentru dvs. și grupul dvs. Indiferent dacă rezervați o excursie pentru o echipă sportivă, un grup de biserici, un grup de studenți, o reuniune de familie sau un eveniment de companie, dorim să ne asigurăm că călătoria dvs. se desfășoară fără probleme.
având în vedere acest lucru, iată cele mai bune 10 Sfaturi pro pentru planificarea călătoriei cu autobuzul!
1.) Determina ce Închiriere de autobuz Charter veți avea nevoie înainte de timp
înainte de a începe întrebător despre un motorcoach chartered, vrei să fii sigur despre ceea ce sunt de fapt în căutarea. Acest lucru vă va asigura că vă îndepliniți așteptările, oferindu-vă în același timp o mai bună înțelegere a ceea ce este posibil și a ceea ce nu este.
companiile de autobuze precum Executive Coach au practici standard pe care le vor folosi în mod implicit. Unele dintre aceste proceduri sunt obligatorii, în special în ceea ce privește procedurile de siguranță prevăzute de lege. Cu toate acestea, altele reprezintă doar procedura de operare standard, dar nu sunt stabilite în piatră.
de aceea doriți să vă asigurați că știți ce veți avea nevoie pentru călătoria dvs. închiriată. Nu doriți ca șoferul dvs. să fie luat prin surprindere, mai ales dacă satisfacerea cererii dvs. ar fi fost ușoară cu doar o mică planificare prealabilă.
de exemplu, multe grupuri de turism doresc să utilizeze echipamente audio/vizuale în timpul călătoriei lor. Dacă Turul este educațional, poate doriți să le arătați un videoclip introductiv. Dacă călătoriți cu o echipă sportivă, călătoria este momentul perfect pentru a revizui videoclipuri și alte materiale pentru a dezvolta strategia. Pe măsură ce conduceți, ați putea dori să angajeze un ghid turistic pentru a sublinia informații relevante pe un sistem de PA.
în timp ce toți antrenorii noștri vin cu echipamente audio/vizuale standard, inclusiv DVD playere, radiouri PA și AM/FM cu Capacitate CD, doriți să vă asigurați că media dvs. este compatibilă cu sistemul disponibil. Dacă vă prezentați cu o casetă video și autobuzul are doar un DVD player, este posibil ca nevoile dvs. să nu fie îndeplinite.
deci, nu surprinde driver-ul presupunând că acomodarea nevoilor dumneavoastră va fi ușor. În timp ce un șofer va face tot ce poate pentru a vă face experiența cât mai perfectă, oferindu — le un pic de heads-up vă va ajuta să vă asigurați că totul merge fără probleme-și nimeni nu este dezamăgit.
2.) Fiți clar cu privire la nevoile de mobilitate înainte de plecare
când rezervați autocarul, doriți, de asemenea, să fiți clar cu privire la orice probleme speciale de mobilitate pe care le pot avea oaspeții dvs. În timp ce șoferii muncesc din greu pentru a se asigura că fiecare pasager se simte binevenit, există limitări ale echipamentelor atunci când vine vorba de autobuze. Prin clarificarea nevoilor de mobilitate din timp, șoferii vor fi mai bine pregătiți pentru a satisface nevoile pasagerilor dvs., asigurându-se în același timp că pasagerii vin pregătiți pentru navigarea cu autocarul.
3.) Înțelegeți politicile de plată ale operatorului de autobuz
în timp ce majoritatea companiilor de autobuze charter își structurează politicile de plată în moduri similare, există multe variații mici în cadrul acestor politici. Prin urmare, există anumite politici pe care doriți să le clarificați. Deci, nu vă fie teamă să puneți aceste întrebări în timp ce vă pregătiți:
- dacă planificați o călătorie peste noapte, costul camerei de hotel a șoferului este inclus în prețul charter sau sunteți responsabil pentru plata separată?
- taxele de parcare și taxele de drum sunt acoperite în prețul charter?
- există o gratuitate standard așteptată pentru șofer?
o companie bună antrenor charter nu va încerca să ascundă aceste politici de la tine. Cu toate acestea, doriți să vă asigurați că sunteți familiarizați cu ei înainte de timp, astfel încât să puteți bugetul pentru călătoria dvs. în consecință.
4.) Urmați-vă instinctul în siguranță pentru o călătorie cu autobuzul de succes
o companie de autocare bună va angaja doar șoferi de autocare buni. Pentru a se asigura că toți șoferii lor pun de fapt siguranța pe primul loc, vor pune controale de siguranță la locul lor, așa că întrebați despre aceste proceduri. Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care se răspunde la întrebările dvs., luați acest lucru ca un semn. O companie bună nu se va teme să-și pună angajamentele de siguranță în față și în centru atunci când vorbește cu tine.
în plus, doriți să vă familiarizați cu autoritățile de reglementare de siguranță care pledează pentru consumatorii de autobuze închiriate. La Executive Coach, aplicăm cele mai înalte standarde locale, de stat și federale. De asemenea, ne asigurăm că autocarele noastre sunt supuse sistemului exhaustiv de clasificare a siguranței implementat de Departamentul Transporturilor.
în cele din urmă, uitați-vă dacă compania dvs. de autobuze charter este membră a asociațiilor comerciale relevante. Aceste asociații nu doresc ca numele lor bune să fie răsfățate de companii cu standarde de siguranță laxe. De aceea, ele permit doar companiilor cu ratinguri bune de siguranță să fie membre în stare bună.
la Executive Coach, menținem calitatea de membru în toate asociațiile de conducere, inclusiv American Bus Association, Pennsylvania Bus Association, United Motorcoach Association, Student și Tineret Travel Association, împreună cu asociațiile locale de turism, cum ar fi Discover Lancaster și vizitați Hershey și Harrisburg.
5.) Gândiți-vă la dimensiunea Motorcoach atunci când planificați traseul
acum că v-ați stabilit pe cea mai bună companie charter pentru nevoile dvs., doriți să începeți să lucrați la specificul traseului dvs. Există unele preocupări speciale atunci când vă planificați traseul, cel mai important dacă autobuzul este capabil fizic să îl navigheze!
rețineți că autobuzele sunt mari, atât în lungime, cât și în înălțime. Doriți să vă asigurați că traseul dvs. se menține pe drumurile pe care un autobuz poate conduce în siguranță. Evident, autostrăzile și majoritatea drumurilor suburbane sunt concepute pentru a găzdui vehicule mari. Cu toate acestea, dimensiunea autobuzului devine o preocupare mai mare dacă intenționați să călătoriți pe străzi urbane strânse sau pe drumuri rurale mai mici.
în cazul călătoriilor în oraș, sunt adesea disponibile soluții. Deși este posibil să nu puteți lua autobuzul la locul exact dorit, o locație din apropiere poate fi accesibilă, ceea ce înseamnă că grupul dvs. de turism poate fi capabil să termine călătoria doar mergând pe un bloc sau două.
zonele rurale pot fi un pic mai greu ca teren poate împiedica antrenor de la obtinerea chiar aproape de destinația dorită. În acest caz, poate fi necesar să luați unele decizii dificile și să determinați dacă planul dvs. este chiar posibil.
dacă aveți dubii, contactați compania. Aceștia vă vor putea ajuta să decideți dacă călătoria dvs. este posibilă și, în cazul unei probleme, vă vor ajuta să strategizați o soluție.
6.) Țineți cont de limitările Federale ale orei de conducere
când cartografiați itinerariul, trebuie să luați în considerare și reglementările federale care reglementează cât timp poate fi un șofer la volan.
aceste reguli sunt următoarele:
- 10 ore de conducere: un șofer poate fi la volan doar 10 ore pe zi. Cu toate acestea, nu măsurați acest timp prin cronometrarea cât timp intenționați să fiți în autobuz. Aceste 10 ore includ timpul necesar pentru a conduce de la lotul nostru la locația dvs. de preluare. De asemenea, include orice timp petrecut în căutarea parcării după ce ați fost lăsat la o destinație. În cele din urmă, include și orice timp petrecut în așteptare în trafic sau la punctele de trecere a frontierei.
- 15 ore de serviciu: pe lângă limita de 10 ore la volan, un șofer poate fi oficial de serviciu doar 15 ore pe zi. Aceasta include orice timp petrecut pe autocar în așteptarea îmbarcării pasagerilor, orice timp petrecut ajutând pasagerii să încarce bagajele sau timpul petrecut în așteptarea sosirii pasagerilor pentru un timp de întoarcere flexibil. Cu toate acestea, dacă șoferul poate bloca autobuzul — spuneți să luați o ceașcă de cafea sau să vă relaxați — acest lucru nu este inclus în cele 15 ore de timp de serviciu.
- 70 ore în opt zile: evident, acest lucru are impact doar asupra tururilor de mai multe zile. Cu toate acestea, dacă intenționați o călătorie extinsă, acesta este un alt aspect important. Chiar dacă șoferul poate respecta limitările zilnice, este totuși posibil să încalce regula celor 70 de ore din cele opt zile.
- 8 ore libere: în cele din urmă, această regulă dictează că un șofer trebuie să aibă o pauză de opt ore între zilele de când blochează autobuzul noaptea până când îl deblochează dimineața.Pe lângă cele 8 ore de serviciu, șoferul trebuie să petreacă timp efectuând o inspecție post-călătorie la sfârșitul zilei și o inspecție înainte de călătorie la începutul zilei. Chiar dacă doriți să începeți devreme într-o etapă de o oră a călătoriei, trebuie să oferiți șoferului dvs. cel puțin opt ore între sarcini
7.) Aveți întotdeauna un itinerar detaliat de călătorie disponibil pentru revizuire
chiar dacă vă faceți toate temele și vă planificați itinerariul în consecință, există o serie de riduri mici și neașteptate care pot apărea atunci când planificați o călătorie închiriată. De aceea, doriți să vă asigurați că pentru a oferi companiei dumneavoastră charter posibilitatea de a revizui pe deplin itinerarul bine capul calatoriei.
de exemplu, atât în New York, cât și în Washington D. C., Există ordonanțe stricte ale orașului care limitează unde și pentru cât timp puteți oferi servicii de livrare și ridicare. Aceste ordonanțe sunt concepute pentru a reduce congestionarea străzilor din interiorul orașului, dar pot avea un impact mare asupra turului dvs.
deși ar fi nerezonabil să ne așteptăm să vă familiarizați cu aceste ordonanțe ca parte a planificării dvs., ca profesioniști, trebuie să fim familiarizați cu ele. Vă putem transmite această expertiză și vă putem ajuta să vă planificați călătoria în consecință.
8.) Construiți timpii de încărcare în itinerariul dvs. de călătorie
când vă planificați călătoria, doriți să vă asigurați că economisiți suficient timp pentru încărcare.
adesea, atunci când stabilesc programul itinerariului, planificatorii presupun că încărcarea unui autocar durează cam la fel de mult ca și punerea bagajelor în portbagajul unei mașini. Cu toate acestea, încărcarea unui autobuz în siguranță și în siguranță necesită mult mai mult timp.
în plus, chiar și cea mai rapidă colecție de turiști cu autocarul va ajunge probabil într-un mod ușor eșalonat. Asta înseamnă că trebuie să anticipați cel puțin una sau două persoane care se amestecă la sfârșit, provocând o întârziere minoră.
deci, întotdeauna doriți să construiască un pic flex în timpul de încărcare.
9.) Planul de pe unele întârzieri de trafic
în cele din urmă, nu uitați să construiți și un timp flexibil pentru a ține cont de traficul neașteptat. Nu vrei niciodată să depinzi de traficul perfect atunci când îți construiești itinerariul. Amintiți — vă că sosesc mai devreme nu este neapărat o problemă, fie-chiar dacă aveți nevoie pentru a petrece un pic de timp suplimentar în motorcoach!
deci, dacă harta spune că va dura patru ore pentru a ajunge la destinație, luați în considerare alocarea a cinci ore. În acest fel, un accident sau o construcție nu te va face să întârzii la un eveniment mare! Și amintiți-vă, nici o cantitate de încurajare nu va face un șofer de autobuz să conducă în siguranță pentru a compensa timpul pierdut.
10.) Rezervați-vă călătoria cu Executive Coach
acum că v-ați planificat călătoria, ați inspectat-o pentru orice sughiț potențial și v-ați stabilit pe cea mai sigură și mai profesionistă companie de autobuze charter din Pennsylvania și Maryland, este timpul să începeți să vă transformați planurile în realitate contactând Executive Coach.
din 1979, am fost furnizarea de servicii mai sigure, mai profesionist și politicos peste PA și MD. Prin punerea clienții noștri în primul rând, am oferit nenumărate excursii chartered cu o dată-in-a-viață experiențe. Ne mândrim că oferim clienților noștri cele mai confortabile și mai confortabile plimbări, asigurându-ne, de asemenea, că ajung în siguranță, fiind fără compromisuri în modurile în care respectăm reglementările noastre de siguranță.
deoarece palmaresul nostru este atât de bun și procedurile noastre sunt atât de exigente, am deținut cea mai bine cotată poliță de asigurare comercială de la Lancer Insurance din 1986. Ne place să ne gândim la acest lucru ca la o dovadă a cât de serios luăm siguranța și îngrijirea clienților.
oferim două clase de autocare — autocarul nostru de 40 de pasageri și autocarul nostru de 56 de pasageri. Ambele oferă confort și cazare de lux!
deci, dacă sunteți gata să planificați o călătorie cu autobuzul, este timpul să ne contactați. Membrii personalului nostru profesionist și politicos așteaptă să aud de la tine, în scopul de a vă oferi un citat în timp ce, de asemenea, vă asistă în continuare strategizing calatoriei.
pregateste — te pentru a lua la drum și experimenta tot ceea ce această țară minunată are de oferit-toate cu un nivel de neegalat de confort!
contactați-ne pentru a rezerva o călătorie