SeasonalEmployment
există mulți pași care merg în organizarea unui Târg de locuri de muncă. Este nevoie de timp și energie, cu cea mai mare parte a efortului de a merge în planificarea evenimentului.
organizatorii Târgului de locuri de muncă trebuie să știe ce solicitanți de locuri de muncă vor participa la târg și ce obiective au acești solicitanți de locuri de muncă în ceea ce privește ocuparea forței de muncă. Apoi, ei trebuie să identifice obiectivele companiilor care vor participa. Aceste informații vă vor ajuta să determinați cele mai importante caracteristici și afișaje pentru eveniment.
înainte de a începe planificarea, trebuie să vă familiarizați cu factorii care sunt obișnuiți în multe târguri de locuri de muncă de succes.
Pasul 1
alegeți data, ora și locația pentru Târgul de locuri de muncă. Asigurați-vă că locația poate conține numărul anticipat de participanți. De asemenea, veți dori să vă asigurați că este disponibilă o parcare suficientă.
Pasul 2
decideți dacă doriți să aveți un târg general sau dacă Târgul dvs. de locuri de muncă se va concentra pe o anumită industrie sau zonă, cum ar fi computerele sau asistența medicală. După ce ați decis tipul de târg de locuri de muncă, faceți o listă a companiilor din zonă care ar putea fi interesate. Găsiți informațiile de contact pentru directorii de resurse umane pentru fiecare companie. Puteți face acest lucru vizitând site-ul companiei sau sunând la biroul lor.
Pasul 3
creați un buget pentru Târgul de locuri de muncă. Chiar dacă ați găsit o locație gratuită care are deja mese și scaune, veți avea în continuare cheltuieli. Bugetul Târgului de locuri de muncă poate include închirieri de mese și scaune, fețe de masă, echipamente audio-vizuale, publicitate, curățare după eveniment, costuri de imprimare, bannere cu role, băuturi răcoritoare și consumabile de hârtie.
Pasul 4
determinați numărul de mese și scaune necesare. Aranjați-le la locație și configurați-le cu o zi înainte de târg. Camera pe care o alegeți trebuie să fie capabilă să gestioneze nevoile de energie electrică ale expozanților. Majoritatea companiilor vor avea nevoie de energie pentru televizoarele, computerele și alte echipamente.
Pasul 5
recrutați o echipă de voluntari pentru personalul tabelului de informații. Voluntarii pot ajuta, de asemenea, expozanții să-și stabilească mesele.
Pasul 6
trimiteți invitații potențialilor expozanți. Ar trebui să trimiteți invitațiile cu aproximativ trei luni înainte de eveniment. Adresați scrisoarea președintelui companiei sau directorului de resurse umane. Multe companii mici nu au un director de resurse umane. Urmăriți răspunsurile pe o foaie de calcul.
Pasul 7
pregătiți un plan de marketing pentru Târgul de locuri de muncă. Creați anunțuri și postați pliante la locația dvs. și în magazine și clădiri din comunitate. Creați un comunicat de presă pe care să îl trimiteți presei locale. Planificați un anunț pentru Târgul de locuri de muncă în secțiunea de angajare a ziarului local și postați informații despre târg pe rețelele de socializare.
Pasul 8
creați semne pentru Târgul de locuri de muncă. Aceste semne vor ajuta solicitanții de locuri de muncă directe la locația corectă și să le ghideze în cameră. Ar trebui să aveți, de asemenea, semne care afișează numele companiei pentru fiecare tabel expozant. Vor fi necesare semne diverse pentru a direcționa oamenii către toalete și biroul de informații. Pregătiți o hartă a camerei, faceți copii și furnizați o copie fiecărui expozant și participant.
Pasul 9
pregătiți o listă de verificare pentru a acoperi elementele cheie ale târgului. Consultați această listă cu o zi înainte de eveniment în timp ce parcurgeți locația. Asigurați-vă că aveți numărul corect de mese și scaune. Asigurați-vă că semnalizarea este în loc și că toate echipamentele funcționează corect.