scanare și conversie microfișe
documente digitale, LLC este lider în industria serviciilor de scanare și conversie microfișe. Oferim procese și tehnici de bună practică la conversia fișei dvs., permițând organizației dvs. să acceseze instantaneu informațiile critice conținute în fișierele sale. În plus, am proiectat în mod special metodele noastre de proiect și facilitățile de producție pentru a asigura cel mai înalt nivel de Conformitate a securității. Beneficiile obtinute din serviciile noastre duc la cresterea productivitatii, performantei si profiturilor prin eliminarea timpului si a echipamentelor necesare pentru accesarea informatiilor continute pe microfisurile dumneavoastra.
ce este Microfișa?
Microfișa este în esență o imagine fotografică negativă a unui document. O foaie de fișă, care poate conține documente, articole de ziar și chiar Cărți, are dimensiuni reduse pentru a stoca cantități masive de informații într-un pachet mic. Microfiche este o colecție a acestor imagini și necesită mașini și procese speciale pentru a citi informațiile de pe o foaie. Există mai multe forme de microfișe, inclusiv:
- COM (Computer Output Microfiche)
- Manta
- pas și repetați
- reinscriptibil
de ce ar trebui să convertim Microfiche în fișiere digitale?
beneficiile de a lua orice document digital sunt vaste, variind de la capacitatea de a căuta text, pentru a permite accesibilitatea sigură a informațiilor altfel inaccesibile. Până în prezent, clienții noștri au realizat două beneficii foarte importante specifice scanării microfișelor.
primul, și probabil cel mai important, este că fișa are o durată de valabilitate finită. Odată ce informațiile au dispărut, cauzate de prelucrarea chimică negativă, au dispărut pentru totdeauna! „Materialul de marketing” pentru fiche afirmă cu îndrăzneală că poate dura 500 de ani. Cu toate acestea, din experiența noastră de lucru cu microfișa clientului, timpul înainte ca informațiile conținute pe film să înceapă să se deterioreze este mult mai mic.
al doilea motiv pentru care fișa organizației dvs. este convertită în fișiere digitale este implicațiile costurilor menținerii fișei. Fișa necesită un mediu de stocare special pentru a prelungi durata de viață. Elemente precum fluctuațiile de temperatură și umiditate vă pot deteriora sau chiar distruge fișa. Cuplați asta cu echipamentul scump necesar pentru a accesa informațiile de pe o foaie de microfișă și aveți investiții semnificative în resurse.
securizați informațiile critice conținute în fișierele microfișe scanând informațiile pentru a le face accesibile și căutate. Contactați-ne astăzi pentru a afla cum vă putem ajuta echipa cu nevoile sale de conversie a microfișelor!
indiferent dacă vă aflați în DC, Virginia, Maryland sau în întreaga Statele Unite și în lume, contactați-ne astăzi pentru a afla cum vă putem ajuta echipa cu nevoile de conversie a microfișelor.