Promovarea evenimentului: 13 moduri de a obține mai mulți participanți

Promovarea evenimentului: 13 moduri de a obține mai mulți participanți

în timp ce planificarea evenimentului dvs. este importantă, nu puteți uita elementul de promovare.

și dacă citiți despre marketingul evenimentelor, există șanse mari să fiți un marketer, nu? Ei bine, asta e bine, pentru că ghiciți ce: trebuie să vă comercializați evenimentul!

punerea timp și efort într-un eveniment care nimeni nu participă destul de mult învinge scopul său. Deci, o mare parte din marketingul evenimentelor include actul de marketing.

în capitolul patru al acestei serii de marketing pentru evenimente, am discutat despre primii pași în modul de planificare a unui eveniment.

acum că înțelegeți beneficiile marketingului de evenimente, precum și tipurile de marketing de evenimente și aveți o logistică majoră de planificare a evenimentelor (yay!), este timpul să începeți să răspândiți cuvântul!

Brand experience agency FreemanXP a intervievat profesioniști de evenimente din Chicago și Washington D. C., iar 67% dintre respondenți au menționat că cea mai semnificativă provocare a lor a fost creșterea prezenței la evenimente. În afară de buget, acest lucru se situează drept unul dintre obstacolele de top pentru marketerii de evenimente.

din fericire, în era digitală de astăzi există mai multe moduri de a merge despre promovarea evenimentului. În acest capitol, ne vom uita la 13 dintre ele.

aceste tactici se aplică evenimentelor atât mari, cât și mici, asigurându-vă că veți găsi tactici de promovare a evenimentelor care se potrivesc dimensiunii, bugetului și publicului evenimentului dvs.

vom incepe cu cele mai importante elemente in promovarea evenimentului dumneavoastra. Pentru a crește înregistrările online, veți avea nevoie de un site web al evenimentului cu posibilitatea ca oaspeții să se înregistreze. Apoi, vă voi oferi câteva modalități de a utiliza promoțiile de bilete pentru a vinde bilete.

după aceea, vom analiza canalele și tacticile suplimentare pentru a vă promova evenimentul. Pe măsură ce vă adânciți în promovarea evenimentului dvs., luați confort. Nu contează cât de mare sau mic bugetul dvs., și indiferent de dimensiunea bazei de date, este posibil pentru a obține înregistrări on-line de rulare în!

cu asta, să ne uităm la primul și cel mai important pas atunci când vine vorba de promovarea unui eveniment —site-ul dvs. web.

site-ul evenimentului dvs.

dacă auziți de un eveniment la care doriți să participați, care este primul lucru pe care îl faceți? Sunt șanse să-L Google pentru mai multe informații. Asigurați-vă că site-ul dvs. are toate detaliile necesare evenimentului este imperativ pentru succesul dvs.

pagina dvs. de destinație a evenimentului servește două scopuri majore:

• Obțineți persoane înregistrate pentru eveniment. Obțineți oamenii entuziasmați, astfel încât să dorească să participe, să ofere detalii logistice, astfel încât să știe dacă pot veni și să ofere posibilitatea de a se înregistra chiar atunci și acolo.
• oferiți participanților detalii despre eveniment. Este obișnuit ca oaspeții evenimentului dvs. să acceseze site-ul web chiar și după ce s-au înregistrat. De exemplu, este posibil să dorească o reamintire a locației, orei sau a evenimentelor.

Asigurarea îndeplinirii acestor două obiective necesită o varietate de informații pe site-ul dvs. web. În total, cele nouă elemente de inclus pe pagina dvs. de destinație sunt:

• numele și descrierea evenimentului
• data, ora și locația evenimentului
• informații despre difuzor sau divertisment
• Cost
• cum se înregistrează
• o agendă sau un program
• informații despre transport
• Întrebări frecvente
• informații de contact

să începem de la început cu numele și descrierea evenimentului.

numele și descrierea evenimentului

cine ar trebui să vină la evenimentul tău? De ce ar trebui să meargă? Cum îi vei face să fie încântați să participe?

asigurați-vă că sloganul evenimentului dvs. oferă un rezumat rapid și captivant al evenimentului dvs. Uneori, cea mai scurtă copie durează cel mai mult timp pentru a scrie, dar merită să petreceți acel timp pentru pagina dvs. de destinație a evenimentului.

includeți o propunere de valoare puternică care arată ceea ce face ca evenimentul dvs. să fie unic. De ce ar trebui cineva să participe la evenimentul dvs. peste o altă companie?

pentru un exemplu de site web de evenimente eficient, să ne uităm la pagina de pornire pentru unul dintre evenimentele mele preferate, Content Marketing World.

ea are toate detaliile importante față și centru, inclusiv data, locația, cum să se înregistreze, și takeaways eveniment.

propunerea de valoare este primul lucru pe care îl citiți sub banner: „lumea marketingului de conținut este singurul eveniment în care puteți învăța și rețea cu cei mai buni și mai străluciți din industria marketingului de conținut.”

Oh, și am menționat că Tina Fey va vorbi la evenimentul din acest an? Da. Ca în Tina Fey.

aceasta este cu siguranță o informație de inclus! Îmi place modul în care Institutul de Marketing de conținut a făcut acest lucru prin includerea ei headshot. Deoarece nu există text suplimentar, designul rămâne ordonat, dar este evident că Tina este o parte cheie a evenimentului.

sfat: eficientizați planificarea și promovarea evenimentelor cu platformele de gestionare a evenimentelor. Construiți-vă site-ul web al evenimentului, obțineți analize de evenimente și trimiteți e-mailuri pentru a vă promova evenimentul.

data, ora și locația evenimentului

acestea sunt detaliile discutate în capitolul patru despre elementele fundamentale ale planificării evenimentului.

Fără data și locația, cum vor ști oamenii dacă pot participa? În exemplul prezentat mai sus, observați cum lumea marketingului de conținut atrage atenția asupra acestor detalii în două cutii gri.

informații despre difuzor sau divertisment

când găzduiți un eveniment business-to-business (B2B), includeți numele vorbitorului, titlul companiei și o biografie.

în această strategie de marketing B2B, biografia ar trebui să se concentreze pe Autoritatea vorbitorului și statutul de influencer. Includeți statistici cheie și evidențieri din cariera persoanei pentru a construi credibilitate. Nu uitați să împărtășiți lecțiile pe care participanții le vor lua și le vor aplica la propriile locuri de muncă.

dacă găzduiți un eveniment business-to-consumer (B2C) cu un act de divertisment, puteți include în continuare o biografie, imagini și reluări și chiar câteva clipuri video ale spectacolelor anterioare.

cu oricare dintre publicul țintă, este important să îi entuziasmați pe potențialii invitați de prezentatorii dvs.!

Cost

acesta este un element destul de important! Pentru a participa, oaspeții trebuie să știe:

1. cât costă evenimentul dvs.
2. dacă își pot permite

dacă evenimentul dvs. este gratuit, este absolut ceva de evidențiat.

când percepeți o taxă de înregistrare a evenimentului, puteți avea mai multe prețuri ale biletelor. De exemplu, la o ceremonie de premiere este posibil să aveți un preț de bilet pentru o masă individuală și un preț redus de persoană atunci când o companie cumpără bilete pentru o masă întreagă de 10 invitați.

multe evenimente pentru marketerii B2B și B2C au pachete de bilete cu beneficii suplimentare pentru biletele VIP sau platinum. Aceste pachete ar putea include alimente sau băuturi suplimentare, acces la un salon exclusivist sau o geantă swag de lux.

Dacă oricare dintre pachetele dvs. de bilete oferă aceste beneficii suplimentare, asigurați-vă că acestea sunt listate chiar lângă costul de pe pagina dvs. de înregistrare.

cum să vă înregistrați

deci, aveți detaliile evenimentului și oamenii sunt gata să participe. Asigurați-vă că înregistrarea ușor ca placinta! Includeți un buton mare” înregistrare”. Acesta este apelul dvs. Nr. 1 la acțiune (cunoscut și sub numele de CTA în lumea marketingului).

uitați-vă la această pagină de destinație pentru un alt eveniment pe care îl iubesc: Forumul de Marketing B2B de MarketingProfs. Observați cum există două butoane pentru a vă înregistra. Unul se află în colțul din dreapta sus, iar celălalt este în față și în centru, cu un CTA puternic care încurajează participanții să economisească bani.

butoanele sunt, de asemenea, ambele roz, așa că ies în evidență – nu le puteți rata!

vom discuta despre înregistrarea evenimentului mai mult în secțiunea următoare.

o agendă sau un program

când mă gândesc la un eveniment, nu pot suporta atunci când nu există o agendă.

bine, evenimentul merge de la 5: 30 p. m. la 7:30 p. m., dar dacă aveți o întâlnire care durează până la 5: 45 p. m.? Ați dori să știți dacă evenimentul începe cu crearea de rețele, astfel încât să puteți ajunge puțin târziu sau dacă ați întrerupe difuzorul.

evenimentele B2C ar trebui să aibă, de asemenea, un program. Fie că este vorba de o ceremonie de premiere sau de un festival, oamenilor le place să știe unde trebuie să fie și când. De asemenea, oferă potențialilor participanți o idee mai bună despre ceea ce vor ieși din evenimentul dvs.

informații despre transport

a avea informații despre cum să ajungeți la evenimentul dvs. poate fi foarte util.

este chiar lângă o gară? Să știe lumea. Parcarea este disponibilă? Există o anumită locație pe care o recomandați people park? Asigurați-vă că includeți și asta.

oamenii nu planifică întotdeauna timp pentru parcare. Prin includerea acestor informații, veți ajuta oaspeții să ajungă gata să se bucure de eveniment. Începerea unui eveniment nu este la fel de distractivă după 20 de minute de căutare a parcării!

Întrebări Frecvente.

pentru un eveniment mare, este o idee minunată să includeți și Întrebări frecvente.

acest lucru vă poate salva e-mailuri, apeluri telefonice și întrebări prin intermediul profilurilor dvs. de socializare. De exemplu, dacă evenimentul dvs. este afară, oaspeții se pot întreba dacă își pot aduce animalele de companie sau nu.

vorbesc din experiență – aceasta este o întrebare pe care am petrecut-o literalmente 30 de minute frustrate online încercând să găsesc răspunsul la participarea la un festival de artă în aer liber!

informații de Contact.

chiar și cu întrebări frecvente, ar putea apărea întrebări. Am avut situații în care nu mai pot participa la un eveniment și vreau să fiu politicos și să anunț organizatorii. Cu toate acestea, atunci când nu există detalii de contact, nu pot face asta.

ceva de luat în considerare este că puteți avea oaspeți cu nevoi speciale care vă solicită să faceți aranjamente specifice. Deși este posibil să nu doriți să vă dați numărul de telefon mobil, puteți partaja o adresă de e-mail.

creați o adresă de e-mail pentru a fi utilizată doar pentru evenimente. Acest lucru va împiedica adresa dvs. de e-mail să fie pusă pe liste de vânzări nedorite! De asemenea, puteți împărtăși responsabilitatea de a verifica și de a răspunde la e-mailuri între colegi.

înregistrare eveniment

așa cum am menționat, având o înregistrare puternică call-to-action CTA este o mare parte din site-ul evenimentului.

ne-am uitat doar la exemple din lumea marketingului de conținut și Forumul de Marketing B2B. În afară de site-ul evenimentului Dvs., puteți include și butoane cu un CTA pentru a vă înregistra în e-mailurile dvs. Iată un exemplu de buton dintr-un e-mail care anunță un grup de întâlniri:

având un mod evident pentru participanți să se înregistreze pentru evenimentul dvs. ar trebui să fie un dat.

cu toate acestea, credeți sau nu, am primit un e-mail de promovare a unui eveniment la care nu am putut să mă înregistrez, ceea ce este foarte enervant când am vrut să particip și nu mi-am putut rezerva locul! (Nici o surpriză, calendarul meu a fost rezervat și nu am participat.)

ori de câte ori este posibil, includeți întotdeauna un buton de înregistrare.

dacă vă aflați într-o situație în care nu aveți încă toate detaliile pentru înregistrare, clarificați-o cu o salvare a datei.

de exemplu, este posibil să fi confirmat data evenimentului și difuzorul, dar unele detalii (cum ar fi ora și locația) sunt încă în curs de finalizare. Evenimentul dvs. este la o lună distanță și trebuie să începeți să sensibilizați înainte de a fi prea târziu.

oferirea capacității de înregistrare este ideală, dar cel puțin cu această opțiune este clar că înregistrările nu sunt încă deschise. În acest fel, nu vă lăsați publicul frustrat (ca mine!) în timp ce caută o modalitate de înregistrare.

cum funcționează înregistrarea evenimentelor online?

odată ce oamenii fac clic pe buton, înregistrarea efectivă are loc într-unul din cele două moduri:

1. Utilizarea unui instrument de înregistrare și ticketing eveniment.

platformele de înregistrare a evenimentelor și de ticketing permit participanților să introducă detaliile lor și să se înregistreze pentru evenimentul dvs. După ce ați ales furnizorul de software pentru evenimente, Creați-vă contul, apoi adăugați evenimentul pe platformă.

odată ce evenimentul dvs. a fost creat, încorporați un formular sau un buton pentru a vă înregistra. Acest formular va conduce participanții de pe site-ul dvs. web la platforma de înregistrare, unde vor plăti și vor introduce datele de contact.

după ce participanții au început să se înregistreze, puteți vizualiza lista de invitați și puteți monitoriza numărul de înregistrări.

asigurați-vă că pentru a verifica pentru noi participanți după activități promoționale specifice, cum ar fi e-mail trimite. Acest lucru vă va oferi o idee despre ce tactici funcționează cel mai bine pentru publicul dvs.

urmărind în mod regulat numărul de solicitanți ai înregistrării, veți ști dacă numerele dvs. sunt scăzute (timpul pentru a trimite mai multe e-mailuri!) sau dacă te apropii de capacitate (ura!).

unele dintre aceste platforme vor lua un procent din taxele de bilet, dar dacă evenimentul dvs. este gratuit, atunci ghiciți ce – utilizarea acelei platforme este și ea!

2. Prin e-mail.

în loc de o platformă de gestionare a evenimentelor, puteți avea un buton care duce la un e-mail. Contactele dvs. vor face clic pe RSVP și va apărea un e-mail. Oaspeții pot trimite apoi un e-mail spunând că ar dori să participe.

acest lucru se face adesea pentru evenimente mai mici, fără taxă. Persoana care gestionează înregistrarea își poate crea apoi propria foaie de calcul cu oaspeții evenimentului care au RSVP ‘ d.

promoții și reduceri de înregistrare Online

reducerea biletelor pentru o perioadă limitată de timp este o modalitate excelentă de a crește vânzările de bilete.

nu mă crezi? Întrebați-l pe Dr. Robert Cialdini, autorul cărții de persuasiune ” influență.”Dintre cele șase principii ale persuasiunii sale, unul dintre preferatele mele este „raritatea”, pe care el o definește ca „regula celor puțini.”

acest principiu se reduce la FOMO-teama de a pierde.

Cialdini explică: „ideea pierderii potențiale joacă un rol important în luarea deciziilor umane. De fapt, oamenii par a fi mai motivați de gândul de a pierde ceva decât de gândul de a câștiga ceva de valoare egală.”

deficitul poate fi legat de orice este limitat. Iată câteva moduri în care este utilizat în mod obișnuit atunci când vine vorba de o strategie de promovare a evenimentului:

subliniind numărul limitat de bilete disponibile

„pete limitate rămase!”

aceasta folosește principiul rarității în raport cu capacitatea cuiva de a participa la eveniment. Este vorba despre cumpărarea biletului acum, înainte de a fi prea târziu și evenimentul este epuizat.

în plus față de biletul dvs. standard pentru evenimente, acest lucru se poate face și atunci când furnizați un număr limitat de bilete VIP.

bilete Early bird

” Cumpărați acum înainte ca prețul să crească!”

aceasta folosește principiul deficitului în raport cu timpul și economisirea de bani. Mulți marketeri de evenimente folosesc această tactică cu prețurile early bird. Dacă vă cumpărați biletul acum, veți economisi. Și, dacă știi că vei participa, de ce să aștepți? Nimeni nu vrea să irosească bani!

Iată un exemplu de stabilire a prețurilor early bird de către lumea marketingului de conținut. Nu oferă doar prețuri timpurii pentru păsări, ci oferă și prețuri SUPER timpurii pentru păsări. Aceasta este deschiderea unui memento prin e-mail pentru a rezerva acum înainte ca tarifele promoționale să se încheie:

este esențial ca participanții să-și cumpere biletele acum.

când potențialii oaspeți așteaptă să cumpere bilete, s-ar putea să nu se înregistreze deloc. Este ușor pentru o persoană să vadă evenimentul dvs., să se gândească: „Oh, îmi voi cumpăra biletul mâine” și apoi să uite. În plus, este un eveniment comun pentru cineva să găsească themself cu un alt angajament. (Unul care intră în conflict cu evenimentul tău!)

utilizarea rarității și încurajarea publicului țintă să atingă butonul Înregistrare acum este un instrument eficient folosit de specialiștii în marketing care găzduiesc evenimente de orice dimensiune.

social media event marketing

cea mai bună parte a utilizării social media pentru a vă împărtăși evenimentul? Este gratuit!

deși puteți plăti pentru publicitate pe social media, despre care voi vorbi în următoarea tactică promoțională a evenimentului, puteți obține rezultate fără a cheltui un ban.

poate că acesta este motivul pentru care, potrivit unui studiu realizat de FreemanXP și Event Marketing Institute, 88% dintre specialiștii în marketing din SUA folosesc social media pentru a-și promova evenimentele și pentru a crește gradul de conștientizare a mărcii.

cele patru platforme majore de social media pe care le puteți utiliza pentru a vă promova evenimentul sunt Twitter, LinkedIn, Facebook și Instagram. Publicul țintă pentru evenimentul dvs. va avea un impact semnificativ asupra platformei pe care vă concentrați timpul.

LinkedIn și Twitter sunt adesea cea mai bună opțiune dacă vă desfășurați evenimentul pentru profesioniștii din domeniul afacerilor. Pe de altă parte, dacă promovați un eveniment pentru consumatori, cum ar fi alimente, îmbrăcăminte sau masaje, Facebook și Instagram sunt de obicei considerate a fi mai eficiente.

pe lângă partajarea evenimentului pe profilurile de socializare ale companiei dvs., unii angajați sunt, de asemenea, dispuși să împărtășească postări legate de afaceri pe profilurile lor LinkedIn sau Twitter. (Dar nu împingeți pe nimeni dacă ar prefera să nu – oamenii au dreptul să-și păstreze conturile personale!)

fii atent la ceea ce difuzoarele, sponsorii și divertismentul tău Partajează online. Apoi, când uimitorul tău profesor de masterclass împărtășește o poveste pe care au scris-o, o poți împărtăși și tu. Repost tweet lor original, cu nota,” nu ratați șansa de a învăța de la vorbitorul nostru în persoană!”

găsiți hashtag-uri relevante legate de evenimentul dvs. și păstrați-vă rețelele la curent cu orice știri despre eveniment. Doriți să continuați să construiți entuziasm în lunile și săptămânile care au dus la evenimentul dvs.

un raport al Eventbrite și Buffer afirmă că aproape 25% din traficul către paginile de înregistrare a evenimentelor provine din social media. Nu doriți să pierdeți un sfert din înregistrările dvs. potențiale!

Iată un exemplu de tweet al Institutului Australian de Marketing care promovează evenimentul său viitor:

utilizarea acelorași hashtag – uri ca piața dvs. țintă este utilă. Puteți face acest lucru în funcție de industria sau locația dvs. De exemplu, am găsit acest eveniment, la care mi-ar plăcea să particip, căutând #ChicagoEvents pe Twitter:

pentru a obține cele mai bune rezultate din social media, planificați timp pentru unele încercări și erori. Este posibil să dureze timp pentru a descoperi modul în care publicul dvs. dorește să interacționeze cu dvs. Dar aveți încredere că social media funcționează.

dacă credința ta nu este încă acolo, ai încredere în fapte. Un studiu Constant Contact a arătat că 77% dintre marketerii de evenimente folosesc social media pentru a-și comercializa evenimentele, iar 74% dintre cei care au făcut acest lucru au considerat că este eficient.

Lista de verificare pentru promovarea evenimentelor de Social Media

când utilizați rețelele sociale pentru a vă promova evenimentul, urmați această listă de verificare pentru a vă asigura că evenimentul dvs. profită la maximum de strategia dvs. de social media:

indiferent de platforma de socializare pe care o utilizați și de orice text partajați acolo, asigurați-vă că includeți întotdeauna un link înapoi la pagina evenimentului dvs., unde potențialii invitați pot obține mai multe informații și se pot înregistra!

acum că ne-am uitat la modalitățile gratuite de utilizare a rețelelor sociale, să trecem la publicitate. Aceasta implică modalitățile plătite de promovare a evenimentului dvs., inclusiv opțiuni pe social media.

publicitate plătită.

există multe canale de marketing pe care puteți plăti pentru a vă promova evenimentul, inclusiv digital și tipărit.

dacă găzduiți un eveniment B2C, luați în considerare utilizarea ziarelor. O publicație locală vă poate oferi atât opțiuni tipărite, cât și digitale. În mod similar, dacă se execută un eveniment B2B, ai putea face publicitate într-o revistă de comerț industrie, care va avea, de asemenea, atât de imprimare și opțiuni digitale.

în ceea ce privește publicitatea digitală, analizați oportunitățile pentru anunțurile grafice.

anunțurile grafice includ casete pătrate sau bannere (dreptunghiurile care rulează în partea de sus a ecranului) pe care le veți vedea în partea de lângă conținut. Veți obține expunere pe site-ul altei companii, iar vizitatorii site-ului respectiv pot face clic pe evenimentul dvs.

uneori, când vedeți anunțuri grafice, acestea reprezintă o formă de retargetare: după ce o persoană vizitează site-ul web al evenimentului, anunțul afișat pentru evenimente va apărea în timp ce se află pe alte site-uri web.

pe lângă marketingul social media gratuit (așa cum s-a discutat mai sus), puteți plăti și pentru postările promovate pe orice canal. Când faceți acest lucru, aveți avantajul de a alege filtre specifice pentru a vă restrânge publicul țintă.

promoțiile plătite sunt disponibile pe toate canalele, dar tind să fie mai scumpe pe LinkedIn.

Iată un exemplu al postării sponsorizate de Facebook pe care am alergat-o pentru o mică strângere de fonduri pentru o producție de teatru:

cu ajutorul filtrelor, am putut viza utilizatorii Facebook din orașul Chicago și cei interesați de tricotat sau teatru.

oriunde faceți publicitate, luați în considerare includerea unui cod promoțional pentru o reducere.

în acest fel, puteți urmări de unde provin solicitanții înregistrării. Apoi, data viitoare când planificați un eveniment, știți unde să vă concentrați banii publicitari.

dacă decideți să cheltuiți bani pentru publicitate, asigurați-vă că îi includeți în bugetul evenimentului.

eveniment e-mail marketing.

marketingul prin e-mail este una dintre cele mai eficiente modalități de a obține înregistrarea evenimentelor. Aveți o bază de date de contacte; acum este timpul să-l folosească!

asigurați-vă că vă vizați e-mailurile. Dacă evenimentul este relevant doar pentru unele persoane din lista dvs. de e-mailuri, trimiteți-l numai acelor persoane de contact. (Nu întreaga bază de date!) Cu excepția cazului în care evenimentul dvs. este o afacere de o zi în valoare de prețul unui bilet de avion, nu are rost să trimiteți prin e-mail contacte din San Francisco atunci când evenimentul dvs. este în Boston.

dacă timpul permite, ia cei care au înregistrat deja de pe lista de destinatari pentru ” Inregistreaza-te acum!”e-mailurile pe care le trimiteți.

gândiți – vă: odată ce v-ați înregistrat la un eveniment, doriți să primiți încă cinci e-mailuri care vă spun „au mai rămas doar 30 de bilete!”Nu este nevoie de mult pentru a te enerva cu supraîncărcarea prin e-mail.

și, odată ce cineva lovește acel buton” dezabonare”, îi poți lua la revedere. Acum ai pierdut șansa de a promova nu numai evenimente viitoare, ci și orice altceva pentru acea persoană.

event email marketing cele mai bune practici

să ne concentrăm pe cele mai bune modalități de a vă promova evenimentul cu e-mail marketing. Iată patru orientări privind cele mai bune practici de utilizat în marketingul prin e-mail al evenimentului.

includ o propunere de valoare puternică

deși se pare ca un dat, acest lucru este atât de important trebuie menționat.

nu este vorba doar despre trimiterea prin e-mail a bazei dvs. de date, ci despre strategia din spatele acelui e-mail.

în primul rând, clarificați de ce persoanele de contact ar trebui să participe la evenimentul dvs. Utilizați linia de subiect de e-mail, nu doar corpul e-mailului, pentru a atrage atenția, astfel încât e-mailul dvs. să fie deschis.

gândiți – vă la ce oră să trimiteți e-mailul dvs.-când este cel mai probabil ca publicul dvs. să îl deschidă?

asigurați-vă că includeți data, ora, locația și un link pentru înregistrare.

includeți evenimentul dvs. în buletine informative.

pe lângă e-mailurile care promovează exclusiv evenimentul dvs., includeți evenimentul dvs. în alte campanii de marketing prin e-mail.

dacă aveți un buletin informativ regulat sau alt conținut care oferă valoare, asigurați-vă că includeți o mențiune a evenimentului dvs.

în acest fel, dacă cineva nu se simte înclinat să deschidă un e-mail despre evenimentul dvs., îi veți face în continuare încântați să participe.

trimite email-uri memento

având în vedere cât de ocupat toată lumea este, este ușor pentru cineva pentru a vedea e-mail, stea să vină înapoi la mai târziu, și apoi nu ajunge în jurul valorii de la ea. (Nu vreau să recunosc de câte ori am făcut asta eu însumi!)

trimiterea mai multor e-mailuri în mod regulat, inclusiv mementouri, vă va ține minte în mijlocul supraîncărcării prin e-mail.

dar aveți grijă să nu trimiteți prea multe e-mailuri. Din nou, trebuie să găsiți soldul, astfel încât destinatarii de e-mail să nu se dezaboneze.

în funcție de dimensiunea evenimentului dvs. și de cât timp aveți până la acesta, gândiți-vă să vă trimiteți e-mailurile la fiecare câteva săptămâni.

email signature marketing

includeți evenimentul dvs. în semnătura de e-mail a dvs. și a altor angajați. Procedând astfel, aveți un mod neinvaziv de a reaminti continuu persoanelor de contact evenimentul dvs. Software-ul de semnătură de e-mail este disponibil pentru a vă asigura că semnătura dvs. de e-mail are o execuție strategică și profesională.

în afară de buletine informative, evenimentul dvs. va fi acum în fiecare e-mail pe care îl trimiteți!

Influencer marketing

una dintre frazele mele preferate în marketing este „relații reciproc avantajoase.”Este vorba despre găsirea de oportunități care vă vor aduce beneficii atât dvs., cât și unei alte companii sau persoane fizice.

când ai o relație reciproc avantajoasă, îți dublezi în esență audiența. Nu numai că puteți ajunge la clienții și potențialii dvs., dar acum aveți baza de date de e-mail și adepții social media ai unei alte afaceri.

partenerii care pot beneficia de promovarea evenimentului dvs. includ vorbitorii și sponsorii. Contactați-i și întrebați dacă vor împărtăși evenimentul cu publicul lor atât pe rețelele de socializare, cât și pe e-mail.

două dintre buletinele mele preferate sunt de Katie Martell și Ann Handley. (Întâmplător, ei sunt, de asemenea, doi dintre marketerii mei preferați și vorbitori influenți. Recomand abonarea la ambele newslettere!)

Iată un exemplu dintr-unul dintre e-mailurile lui Katie. După semnarea lui Katie, ea alertează abonații la evenimentele viitoare la care vorbește, completată cu coduri promoționale și link-uri pentru a cumpăra bilete.

nu numai că codurile de reducere oferă un stimulent pentru înregistrare, Katie oferă, de asemenea, detalii scurte și interesante despre fiecare eveniment. Acest lucru oferă abonaților o perspectivă asupra relevanței evenimentului și îi atrage să facă clic pe link și să afle mai multe.

și aici puteți vedea un exemplu de la Ann, care vorbea în Chicago. (Care se întâmplă să fie în cazul în care locuiesc!)

când am văzut că vorbește în orașul meu, ghici care a fost primul lucru pe care l-am făcut? Am făcut clic pe link-ul pentru activare și am verificat dacă pot participa. Este un exemplu perfect de promovare încrucișată în acțiune.

există șanse mari ca vorbitorii dvs. să fie influențatori în domeniul lor, ceea ce înseamnă că vor avea abonați prin e-mail și o urmărire puternică pe social media.

și, vorbind despre Ann Handley, ea este exact cum am aflat despre vorbitorul principal pentru lumea marketingului de conținut din acest an.

am fost prins în trenul Chicago, pe de obicei, defilare prin Twitter pe drumul meu de a lucra atunci când am văzut acest lucru:

am lăsat imediat un pic de bucurie. (Nu vă faceți griji, oamenii fac lucruri mult mai ciudate decât cele din trenurile din Chicago.) După ce am ignorat privirile celor din jurul meu, m-am dus direct pe site-ul Content Marketing World pentru a vedea detalii despre Tina Fey vorbind acolo.

acest exemplu arată modul în care influențatorii îți cresc audiența. Ei spun adepților și abonaților că evenimentul dvs. se întâmplă și oferă mementouri care conduc traficul către site-ul dvs. web al evenimentului.

sfat: găsiți mai mulți vorbitori precum Ann și Katie pe care publicul dvs. le va plăcea cu siguranță folosind baza de date G2 a vorbitorilor de femei.

aducerea oamenilor la acea pagină de înregistrare este unul dintre cei mai importanți pași în creșterea vânzărilor de bilete.

concursuri și cadouri

competițiile sunt o modalitate excelentă de a construi angajament și entuziasm pentru evenimentul dvs. Oamenii iubesc șansa de a câștiga ceva, mai ales dacă este gratuit!

când vă anunțați pentru prima dată evenimentul, puteți avea o competiție cu stimulentul unui bilet gratuit sau redus. De exemplu, cei care împărtășesc evenimentul dvs. pe rețelele de socializare și etichetează prietenii în postare ar putea fi înscriși într-o extragere aleatorie pentru a câștiga un bilet gratuit.

sau în loc să câștige un bilet, solicitanții înregistrării ar putea intra pentru a câștiga ceva la eveniment. Ar putea fi scaune premium, o experiență VIP sau chiar orice vă puteți gândi! Participanții ar putea fi eligibili să câștige în mai multe moduri, inclusiv înregistrarea până la o anumită dată sau partajarea pe social media.

ori de câte ori utilizați concursuri, asigurați-vă că sunteți conștienți și respectați orice legalitate.

de exemplu, dacă desfășurați o competiție prin Instagram, trebuie să recunoașteți conform regulilor de promovare Instagram că „promoția nu este în niciun fel sponsorizată, aprobată sau administrată de sau asociată cu Instagram.”

verificați întotdeauna instrucțiunile de utilizare ale platformei prin care desfășurați o competiție, precum și orice legalități legate de locul în care se desfășoară competiția.

publicitate gratuită

publicitatea gratuită poate fi câștigată într-o varietate de moduri.

una dintre primele și cele mai comune modalități de a face publicitate evenimentelor cu buget mare este prin comunicate de presă.

Comunicate de presă oferă o modalitate foarte bună de a obține eveniment și de afaceri acolo gratuit cu scopul de puncte de știri și publicații schimbul de eveniment. (Dacă doriți să aflați mai multe despre comunicatele de presă sau să analizați cele mai bune practici, consultați ghidul nostru de Comunicate de presă.)

puteți crea un comunicat de presă atunci când evenimentul dvs. este anunțat și apoi din nou ori de câte ori aveți știri legate de eveniment de distribuit.

de exemplu, s-ar putea anunța un nou vorbitor cunoscut la nivel internațional sau artist care efectuează la eveniment. Asigurați-vă că vorbitorul dvs. este de fapt demn de știri, altfel este doar o pierdere de timp prețios.

dacă evenimentul dvs. este legat de o organizație nonprofit, există șanse și mai mari ca publicațiile de știri locale să dorească să-l acopere. Le oferiți o poveste fericită (avem nevoie de mai multe dintre acestea!) despre modul în care o afacere ajută comunitatea.

în plus, gândiți-vă să invitați VIP-uri sau bloggeri influenți la evenimentul dvs. Cereți-le să împărtășească faptul că participă și să le ofere un cod de reducere pentru urmașii lor de a utiliza. În acest fel, puteți urmări, de asemenea, participarea rezultată din fiecare influencer.

și, ca bonus, dacă scriu despre evenimentul dvs. după participare, veți continua să vă construiți publicul pentru evenimente viitoare.

pentru un eveniment local B2C, luați în considerare implicarea comunității dvs. pentru un alt mod de a câștiga conștientizare. De exemplu, dacă desfășurați un eveniment la un magazin local de animale de companie, puteți pune pliante la parcurile locale de câini. Cartierul dvs. poate avea, de asemenea, un grup Facebook unde puteți partaja detalii despre eveniment.

dacă aveți o licitație silențioasă sau o tombolă, găsiți modalități de a implica alte întreprinderi mici. Rugați-i să doneze un articol și anunțați-i ce vor primi în schimb. Asigurați-vă că le oferiți un strigăt pe rețelele de socializare sau orice alt public datorită expunerii mărcii lor. În schimb, ei pot fi dispuși să pună pliante pentru evenimentul dvs.

listări de evenimente

găsiți listări cu evenimente pentru publicul țintă și intrați pe aceste liste.

căutați oportunități care sunt atât digitale, cât și tipărite. Dacă sunteți un marketer B2C, orașul dvs. ar putea avea publicații locale cu un ghid de evenimente viitoare.

în lumea digitală, plină de evenimente este o modalitate foarte bună de a obține numele acolo. Crearea unei listări este gratuită (yay!) și proces ușor.

începeți prin a vă înscrie pentru un cont plin de evenimente. Apoi, faceți clic pe butonul” Adăugați eveniment ” din colțul din dreapta sus:

apoi, tot ce trebuie să faceți este să completați câteva detalii simple despre eveniment:

după ce ați adăugat evenimentul dvs., veți fi prezentat în ghidul său săptămânal de evenimente. De asemenea, puteți să vă actualizați înregistrarea, oferindu-vă beneficii, cum ar fi o plasare în premieră în buletinul informativ săptămânal al Eventful.

dacă găzduiți un eveniment B2B, puteți căuta în continuare listări de evenimente. De exemplu, Bizzabo menține o listă de summit-uri de marketing, conferințe și expoziții și acceptă trimiteri pentru a fi adăugate la lista respectivă:

oricine este publicul dvs. țintă, există șanse mari ca cineva să fi compilat o listă de evenimente pentru ei.

marketing de conținut

dacă aveți un blog, scrierea de conținut în jurul evenimentelor dvs. servește atât obiectivelor dvs. de marketing pentru evenimente, cât și pentru conținut.

iată trei tipuri de postări pe blog pe care le puteți partaja cu ușurință cititorilor dvs:

• interviuri cu vorbitori sau divertisment recomandate. Este posibil să aveți un vorbitor care este dispus să scrie o postare de invitat pentru blogul dvs. Afișarea expertizei lor afișează ceea ce este un lider de gândire, oferind un motiv suplimentar pentru participanți să rezerve bilete. Dacă un vorbitor ocupat nu are timp, puteți scrie în continuare despre vorbitor. Realizați un interviu simplu. Puteți face același lucru cu orice eveniment de divertisment.
• Sfaturi pentru a profita la maximum de eveniment. Împărtășiți sfaturi și trucuri pentru oaspeții pentru a maximiza experiența lor. Oamenii trebuie să-și programeze ziua? Există vorbitori sau concursuri pe care nu ar trebui să le rateze? Menționarea acestor detalii îi va face pe cei care sunt înregistrați încântați de eveniment și pe cei care nu doresc să participe singuri.
• Recapitularea evenimentului de anul trecut. Acesta este un alt mod de a construi emoție. Pe măsură ce potențialii participanți se uită la activitățile evenimentului de anul trecut, vor începe să se gândească la ceea ce vor să participe sau la cele mai entuziasmate. Luați în considerare memento-ul dvs. pentru a face fotografii bune la evenimentul din acest an!

postările de pe Blog sunt o modalitate eficientă de a vă împărtăși evenimentul cu invitați care ar putea să nu fie pe lista dvs. de e-mail sau să vă urmărească pe rețelele de socializare.

Word Of mouth marketing

nu uitați de rețeaua personală. Discutați cu oamenii pe care îi cunoașteți, invitați-i la evenimentul dvs. și rugați-i să împărtășească și cu prietenii și colegii lor.

avem încredere în opiniile colegilor atunci când iau decizii pentru achiziții și aproape orice altceva.

potrivit unui raport din 2017 al Content Marketing Institute și Smartbrief, 80% dintre oameni citează recomandările colegilor ca fiind cea mai valoroasă formă de conținut atunci când iau decizii de cumpărare.

Sursa Imaginii: Content Marketing Institute

același principiu al achizițiilor influențate de colegi se aplică și evenimentelor și înregistrărilor.

știți ce se spune: „Timpul este bani.”Chiar dacă evenimentul tău este gratuit, oamenii își prețuiesc timpul și nu vor să-l irosească. Un prieten sau un coleg care recomandă un eveniment poate face diferența.

conceptul word-of-mouth se aplică și conversațiilor digitale.

creați un program stimulat încurajând influențatorii și avocații mărcii să împărtășească evenimentul cu rețeaua lor. Oferiți acestor influențatori un link personalizat pentru a vă înregistra la evenimentul dvs., astfel încât să puteți urmări solicitanții înregistrării de la fiecare persoană.

apoi, pe baza numărului de solicitanți ai înregistrării care utilizează linkul lor, le puteți oferi acces VIP exclusiv, intrări în desene cu premii sau pungi swag platinum.

direct mail

direct mail necesită o listă de adrese poștale, precum și bugetul pentru hârtie, plicuri și timbre. (Vă amintiți timbre, nu? Chestiile alea mici și lipicioase?)

direct mail este utilizat atât de B2B și B2C Marketing. Presupunând că publicul dvs. a avut interacțiuni cu dvs. (ceea ce înseamnă că nu sunteți poștă nedorită), destinatarii vor recunoaște numele companiei dvs. pe plic și sunt mai predispuși să îl deschidă.

snail mail poate face ca mesajul dvs. să iasă în evidență de numeroasele e-mailuri nedeschise pentru care nu avem timp niciodată.

și, dacă doriți un stimulent suplimentar pentru a vă deschide e-mailul, includeți ceva în afară de hârtie în plic. Acest lucru va crește costul de corespondență, dar rezultatele merită. Când oamenii pot simți că există ceva în plic, curiozitatea lor îi va determina să-l deschidă.

puteți stimula în continuare direct mail dacă elementul este ceva participanții pot folosi la eveniment. Poate că este un cip de plastic pentru a juca un joc de Plinko și de a câștiga un premiu pe site-ul. Sau, ei pot transforma în cip pentru unele gratuit swag. Nada de un cadou gratuit împinge destinatarii de e-mail incerte peste marginea în înregistrarea. (În plus, face ca evenimentul dvs. să sune mai distractiv!)

depășirea obiectivelor

luați în considerare obiecțiile care pot apărea pentru potențialii dvs. participanți. Adresați-le, ajutați-le să le depășească și urmăriți creșterea numerelor de înregistrare.

conferințele de planificare a marketerilor B2B au găsit o modalitate excelentă de a face acest lucru. Își dau seama că există o mulțime de profesioniști care doresc dezvoltare profesională, dar au nevoie de aprobarea șefului lor pentru a participa. Deci marketing ajuta angajații cu unele instrumente de persuasiune și șabloane pentru a răspunde la întrebările un manager va cere.

aici puteți vedea un exemplu din Conex, găzduit de UberFlip. Îmi place modul în care strigă întrebarea și apoi răspund cu un buton care spune exact cum vor ajuta-cu o „scrisoare de justificare.”

când faceți clic pe buton, veți găsi un șablon care nu numai că vă convinge șeful, ci vă va face și mai încântați să participați!

Iată o parte a șablonului furnizat în scrisoarea de justificare. Vă permite să dovediți șefului dvs. beneficiul direct pe care compania dvs. îl va primi.

apreciez în special faptul că scrisoarea notează ce include înregistrarea. Chiar lângă cost, managerii pot vedea valoarea. În plus, vor aprecia înregistrările și diapozitivele PowerPoint disponibile după eveniment.

sfat Bonus: planul de timp suplimentar

timpul nu este o tactică pentru promovarea evenimentului dvs., dar este cu siguranță ceva de care aveți nevoie.

cu cât ai mai mult timp, cu atât mai bine. În afară de a determina participanții să se înregistreze și să se angajeze înainte ca calendarele lor să se umple, veți avea mai mult timp pentru a face activități promoționale.

acest timp suplimentar vă permite să executați mai multe tactici. Când descoperiți ce funcționează pentru publicul dvs., vă puteți concentra energiile acolo.

chiar și pentru un eveniment mic, având un minim de două luni pentru a planifica și executa promovarea ta este ideal. Cu cât te apropii de ziua evenimentului, cu atât lista de sarcini devine mai lungă și cu atât se simt zilele mai scurte.

în încheiere…

dedicarea timpului și a resurselor pentru promovare este esențială pentru succesul evenimentului tău. Fără ea nu primiți solicitanți de înregistrare, ceea ce înseamnă că nu aveți participanți, iar evenimentul dvs. este…Ei bine…nu de mult de un eveniment.

din fericire, tehnologia ne oferă o mulțime de trucuri și instrumente pentru a ajunge la publicul fiecărui demografic. Și, multe dintre ele costa putin la nimic.

în plus, în timp ce vă promovați evenimentul, vă promovați și marca. Și, la urma urmei, acesta este întregul scop al marketingului de evenimente!

acum, că înregistrările dvs. de evenimente încep să se rostogolească, este timpul să începeți să vorbiți detalii în capitolul șase – detalii de gestionare a evenimentelor. Vom arunca o privire la primele 12 detalii de gestionare a evenimentelor pe care trebuie să le pregătiți înainte de ziua evenimentului.

între timp, consultați celelalte capitole din această serie de marketing pentru evenimente:

• ce este Event Marketing – înțelegerea elementele de bază
• primele șase beneficii ale Event Marketing
• cele mai bune zece tipuri de evenimente utilizate de marketing
• Cum de a începe planificarea unui eveniment
• Event Networking Networking pentru oameni reali de la o fată reală (ciudat)
• lista final de 50+ resurse pentru profesioniști
• cum să creați ecusoane de nume de eveniment (minus durerile de cap!)
• cum se scrie întrebările sondajului Post-eveniment
• selecția locului evenimentului: lista de verificare și foaia de lucru