Print SharePoint List
doriți să imprimați lista SharePoint și datele formularului? Instrumentul nostru NITRO Print Manager oferă multe opțiuni pentru imprimarea diferitelor seturi de date, de la un singur element din listă la o listă completă de elemente din listă. Aceasta depășește doar imprimarea pe o bucată de hârtie. De asemenea, puteți salva datele ca PDF, fișier imagine PNG sau într-un document stocat în SharePoint. Să aruncăm o privire la unele dintre cazurile de utilizare și la modul în care ar fi configurat managerul de imprimare.
Caz De Utilizare 1
Nevoie: Un raport de audit al comenzilor de lucru finalizate într-o anumită lună
să presupunem că aveți un auditor care vine și dorește să vadă toate comenzile de lucru finalizate pentru o anumită locație în luna octombrie 2020. Nici o problemă!
- mai întâi, creați o vizualizare a listei de comenzi de lucru în SharePoint pentru a afișa numai biletele completate cu o dată închisă între 10/1/20 și 10/31/20, inclusiv și pentru o anumită locație.
- apoi, începeți să configurați șablonul de imprimare făcând clic pe Setări imprimare. De asemenea, puteți ajunge aici din pagina de setări a listei și din pagina NITRO Studio pentru site.
- Odată ajuns în pagina Setări, selectați Gestionare șablon de imprimare listă și apoi faceți clic pe listă nouă șablon de imprimare:
- dați șablonului un titlu, indicați-l spre lista corectă, selectați vizualizarea creată la Pasul 1, apoi alegeți opțiunea „tabel…”. Puteți utiliza secțiunea” specificați coloanele ” pentru a decide ce coloane sunt incluse în tipărirea dvs.
- în listă și nu contează în ce vizualizare vă aflați, puteți selecta opțiunea Imprimare listă și selectați șablonul. Apoi veți vedea cum va arăta tipărirea:
- de aici puteți imprima, salva ca PDF, salva ca PNG sau trimite un e-mail cu informațiile:
utilizați Cazul 2
nevoie: creați o comandă de achiziție din informațiile dintr-o listă SharePoint.
să presupunem că aveți un proces în care utilizatorii trimit cereri de achiziții. La sfârșitul procesului, doriți să generați o comandă de achiziție (PO) pentru articolele solicitate.
de obicei, puteți utiliza opțiunea elemente asociate pentru a captura elementele rând PO. Print Manager permite pentru orice număr de elemente rând, atâta timp cât configurați șablonul în mod corect. Apoi puteți prezenta acele elemente rând pe imprimare.
pentru aceasta, veți dori să utilizați șablonul de imprimare element pentru a imprima un singur element la un moment dat. De asemenea, veți dori să utilizați editorul de text îmbogățit pentru a configura cum va arăta formularul. Rich Text permite configurarea aspectul prin HTML, de asemenea. Iată un exemplu de șablon PO configurat:
după cum puteți vedea din coloana din dreapta, puteți lua oricare dintre câmpurile listei și le puteți pune în contextul șablonului.
Iată cum arată tipărirea:
un alt exemplu în acest sens este necesitatea tipăririi unui anumit formular într-un anumit format. Din nou, utilizați elementul șablon de imprimare cu text îmbogățit:
Iată cum arată tipărirea:
utilizați Cazul 3
nevoie: imprimați comenzi zilnice de lucru
dacă trebuie să imprimați comenzi fizice de lucru, utilizarea șablonului de imprimare listă vă va oferi o flexibilitate mult mai mare în modul în care sunt stabilite aceste comenzi de lucru. În acest caz, în loc de un tabel, puteți utiliza opțiunea Rich Text pentru imprimarea mai multor comenzi de lucru. Iată un exemplu de șablon de imprimare a listei pentru crearea unei comenzi de lucru:
câteva trucuri pentru a vă asigura că acest lucru va arăta corect la imprimare. În primul rând, asigurați-vă că configurați setările PDF în fila Avansat pentru a fi o pagină normală (adică A4, mai degrabă decât auto):
de asemenea, pentru a obține automat o pauză de pagină (cel puțin în MS Edge cu Chromium), utilizați această etichetă de stil în partea de sus a HTML-ului:
și adăugați o etichetă div unde doriți să apară pauza de pagină:
notă despre tabele și HTML
în exemplele de mai sus am folosit un expert de tabel și unele manipulări HTML pentru a obține tipărirea exact așa cum am vrut. Puteți gestiona ambele lucruri prin editorul de text îmbogățit atât în șablonul de imprimare a articolului, cât și în șablonul de imprimare a listei. Pentru a accesa expertul tabel, faceți clic pe pictograma tabel și alegeți expertul tabel din partea de jos:
Expertul de masă afișează mai multe opțiuni:
dar fii atent. După ce salvați tabelul în editorul dvs., nu există nicio modalitate de a reveni la Expertul tabelului. După ce adăugați tabelul la editorul dvs., cel mai bun pariu este să îl modificați prin controlul HTML.
acest lucru vă oferă un ecran editor HTML unde puteți modifica HTML.
recomandare: pe măsură ce modificați șablonul, indiferent dacă utilizați editorul HTML sau nu, asigurați-vă că copiați și lipiți HTML periodic într-un bloc de notițe. În acest fel, dacă ceva se încurcă, puteți copia și lipi HTML-ul dvs. din Notepad înapoi în ecranul editorului HTML și veți reveni acolo unde ați fost!
există și alte modalități de a imprima Sharepoint lista și forma de date folosind template-uri de imprimare, inclusiv adăugarea în anteturi și subsoluri, folosindu-le pentru coduri de bare, etc. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați manualul nostru NITRO: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)