ME41: cum se creează RFQ (cerere de ofertă) în SAP
Cotațiile
cotațiile sunt solicitări pentru furnizori de a ne furniza informații despre cele mai bune prețuri, termeni și Condiții, programul livrărilor și alte informații pentru a selecta cea mai bună sursă pentru nevoile noastre de achiziții.
mai jos puteți vedea fluxul de proces pentru citate în achiziționarea în modulul SAP MM.
procesul de cotare este început cu crearea unei cereri de cotare, iar apoi menținerea cotațiilor pentru a introduce toate informațiile primite de la posibili furnizori. Apoi vrem să comparăm ofertele și să selectăm cea mai potrivită(E) care respinge others.In SAP, există mai multe tranzacții utilizate în acest proces.
cum se creează cerere de ofertă
mai întâi trebuie să creăm o cerere de ofertă. RFQ-urile pot fi create prin tranzacția ME41. Putem crea un nou RFQ de la zero sau putem crea o referință la o cerere de achiziție existentă sau un acord de schiță. Dacă doriți să creați RFQ utilizând un document de referință, va trebui doar să faceți clic pe butonul corespunzător și să introduceți numărul documentului de referință. În acest caz, creăm un nou RFQ fără document de referință.
Pasul 1) în tranzacția ME41, introduceți:
- tip RFQ: tip de ofertă (a – RFQ standard).
- cheie de Limbă: Limba care trebuie utilizată într – un citat (EN-English).
- date RFQ: Data de astăzi.
- termen limită de cotare: această dată trebuie să fie înainte de data livrării.
- număr RFQ: introduceți un număr pe care doriți să îl atribuiți cotației (dacă doriți ca acesta să fie atribuit intern, lăsați acest câmp necompletat).
- Purch. organizație: organizație de cumpărare (de exemplu, 0001).
- grup de achiziții: grup de achiziții (de exemplu, 001).
- Categorie element: implicit este gol – element standard.
- Data livrării: data de livrare solicitată.
- plantă.
- Locul de depozitare: SLoc pentru primirea mărfurilor.
- Numărul de urmărire cerință.
apăsați ENTER și veți fi localizat pe ecranul de date antet.
Pas 2)
- interval de valabilitate: introduceți intervalul pentru perioada de valabilitate.Alte informații, cum ar fi numărul colectiv (gestiunea colectivă a mai multor documente), termenul limită pentru depunerea ofertelor, închiderea unei date pentru cereri și perioada obligatorie pentru cotare.
- număr colectiv – Coll.no este un domeniu foarte important, după cum puteți compara mai târziu citate bazate pe aceste informații, sau găsi RFQs folosind acest număr.
- puteți introduce data garanției, dacă este cazul.
- valoare țintă: valoare prag pentru avertizarea unui mesaj în timpul creării ordinului de eliberare a contractului.
ar trebui să inspectați bara de instrumente pentru a vedea ce ecrane pot fi apelate utilizând pictogramele.
Pasul 3) printre pictogramele din bara de instrumente veți găsi 
„butonul” adresă furnizor”, unde puteți:
- alegeți furnizorul corespunzător. Dacă este un furnizor de timp, după introducerea numărului de furnizor trebuie să specificați adresa furnizorului.
Pasul 4) în bara de instrumente, veți găsi, de asemenea, butonul Prezentare generală care apelează ecranul Prezentare generală a articolului.
ecranul de prezentare a articolului este locul unde puteți introduce informații despre articol, materiale, cantități…
- Numărul materialului: introduceți materialele care urmează să fie achiziționate.
- cantitate RFQ: introduceți cantitatea necesară și unitatea de măsură.Puteți inspecta mai multe ecrane din bara de instrumente și puteți salva documentul.
puteți oricând să vă întoarceți pentru a edita cererea de ofertă folosind codul t ME42 sau să afișați informațiile utilizând ME43. Repetați procesul de mai sus pentru a trimite RFQ tuturor furnizorilor de la care solicitați o ofertă.
dacă ați menținut un număr colectiv în cotațiile dvs. (am folosit 190123), puteți revizui toate cotațiile pentru numărul colectiv utilizând codul de tranzacție ME4N.