Imprimați factura de vânzare cu sigla companiei și detalii suplimentare / TallyHelp

Imprimați factura de vânzare cu sigla companiei și detalii suplimentare / TallyHelp

când faceți o vânzare, va trebui să predați o copie tipărită a facturii. În funcție de politica dvs. de afaceri sau de preferințele cumpărătorilor, vă recomandăm să modificați titlul facturii, să utilizați sigla companiei sau chiar să setați dimensiunea de imprimare pentru factură. Este posibil să fie necesar să imprimați detaliile bancare ale companiei dvs., declarația sau Termenii și condițiile de vânzare, mărcile sau numerele containerelor pentru exporturi. De asemenea, poate doriți să imprimați factura ca factură proformă. TallyPrime acoperă toate aceste preferințe de imprimare.

schimbați titlul facturii

dacă doriți să schimbați titlul, spuneți factura de vânzări în memo Cash sau chiar subtitlul facturii de vânzare înainte de a o imprima, puteți face acest lucru în TallyPrime.

1. în factura de vânzare, apăsați Alt+P (Print) > apăsați Enter pe curent.
2. tastați sau selectați titlu și apăsați Enter. Introduceți titlul și subtitlul necesare.
3. apăsați Enter pentru a accepta ecranul.
4. apăsați Esc pentru a reveni la ecranul de imprimare Voucher și apăsați P (Print) pentru a imprima factura cu titlul/subtitlul.

titlul pe care l-ați specificat va apărea în partea de sus a facturii tipărite. Dacă ați folosit un subtitlu, acesta va apărea sub titlu.

Print logo-ul companiei

având logo-ul companiei pe facturile ajută clienții să-și amintească afacerea cu ușurință. Puteți imprima sigla companiei împreună cu numele companiei pe facturile dvs.

1. permite utilizarea logo-ul companiei în TallyPrime.
   1. în factura de vânzare, apăsați Alt+P (Print) > apăsați Enter pe Configurare.
   2. tastați sau selectați Afișați sigla companiei și apăsați Enter pentru a o seta la Da.
   3. selectați calea imaginii și numele fișierului imagine, de exemplu, D:CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. apăsați Esc de două ori pentru a reveni la voucher.
2. imprimați voucherul cu sigla companiei.
   1. în factura de vânzare, apăsați Alt+P (Print) > apăsați Enter pe curent.
   2. apăsați I (previzualizare) pentru a verifica factura înainte de imprimare, dacă este necesar.
   3. apăsați P (Print) pentru a imprima.

logo-ul companiei va apărea împreună cu numele companiei pe factura tipărită.

detalii bancare ale companiei tipărite

când trebuie să partajați detaliile bancare cu clienții pentru a efectua plăți ale facturilor de vânzări direct în contul dvs. bancar, puteți imprima același lucru în factura de vânzare. În cazul în care trebuie să furnizați detaliile bancare în funcție de necesități, puteți selecta numele băncii în timp ce imprimați factura. Dacă aveți nevoie ca toate plățile să fie efectuate într-un cont bancar, puteți specifica detaliile bancare în Master party, și de a folosi la fel ca implicit pentru a imprima în factura.

tipăriți detaliile bancare în factura de vânzare

1. selectați numele băncii de imprimat în factură.
   1. în factura de vânzare, apăsați Alt+P (imprimare) > apăsați Enter pe curent > apăsați c (configurare).
   2. tastați sau selectați Afișare detalii bancare și apăsați Enter pentru a-l seta pe Da.
   3. tastați sau selectați Afișați numele băncii și apăsați Enter pentru a selecta Registrul bancar.
      
   4. apăsați Esc pentru a reveni la ecranul de imprimare Voucher.
2. apăsați P (Print) în ecranul de imprimare Voucher. Detaliile băncii selectate vor fi tipărite în factură.
   

în cazul în care trebuie să modificați detaliile băncii, în numele băncii, selectați registrul bancar pe care l-ați creat.

imprimați detaliile bancare implicite din tipul voucherului de vânzare

1. furnizați numele băncii în tipul voucherului de vânzare (dacă nu ați setat deja banca implicită în tipul voucherului).
   1. Gateway of Tally > Alter > Tip Voucher > tastați sau selectați vânzări > și apăsați Enter.
      alternativ, apăsați Alt + G (mergeți la) > Alter Master > Voucher Type > type sau selectați Sales > și apăsați Enter.
   2. în Banca implicită sub imprimare, selectați registrul bancar creat sub conturi bancare sau OD A / C.
      
   3. acceptați ecranul. Ca întotdeauna, puteți apăsa Ctrl+A pentru a salva.
      numele băncii implicite va fi salvat în tipul de voucher de vânzare.
2. imprimați detaliile bancare implicite în factura de vânzare.
   1. în factura de vânzare, apăsați Alt+P (imprimare) > apăsați Enter pe curent > apăsați c (configurare).
   2. tastați sau selectați Afișare detalii bancare și apăsați Enter pentru a-l seta pe Da.
   3. tastați sau selectați Afișați numele băncii și apăsați Enter pentru a selecta Registrul bancar implicit.
      
   4. apăsați Esc pentru a reveni la ecranul de imprimare Voucher.

toate facturile tipărite vor avea aceste detalii bancare pe care părțile dvs. le pot utiliza pentru efectuarea plăților.

declarație de modificare/Termeni & condiții în factura de Vânzare

dacă politica dvs. de afaceri a definit Termeni și condiții legate de vânzările de bunuri și servicii și doriți să le imprimați în factura dvs., puteți face acest lucru în TallyPrime.

1. activați tipul de voucher de vânzare pentru a imprima declarația.
   1. Gateway of Tally > Alter > Tip Voucher > tastați sau selectați vânzări > și apăsați Enter.
      alternativ, apăsați Alt + G (mergeți la) > Alter Master > Voucher Type > type sau selectați Sales > și apăsați Enter.
   2. setați/modificați declarația sub imprimare – Da.
      
   3. modificați declarația după cum este necesar. Utilizați Ctrl + Enter pentru a rupe liniile pentru intrarea în mai multe linii.
2. imprimați declarația în factura de vânzare.
   1. în factura de vânzare, apăsați Alt+P (imprimare) > apăsați Enter pe curent > apăsați c (configurare).
   2. tastați sau selectați Afișare declarație și apăsați Enter pentru a o seta la Da.
   3. apăsați Esc pentru a reveni la ecranul de imprimare Voucher.
   4. apăsați P (Print) pentru a imprima.
      

în factura tipărită, declarația apare așa cum este prevăzută în tipul de voucher de vânzare.

Setați dimensiunea imprimării facturii pentru a utiliza mai puțin spațiu pe hârtie pentru imprimarea

în mod implicit, TallyPrime imprimă facturi pe hârtii de dimensiune A4. În anumite cazuri, tranzacția dvs. poate implica doar câteva elemente și poate fi tipărită în mai puțin spațiu pe hârtie. În astfel de cazuri, puteți reduce dimensiunea de imprimare pentru factura dvs. și puteți utiliza hârtii de dimensiunea necesară pentru imprimare.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. în factura de vânzare, apăsați Alt + P (imprimare) > apăsați Enter pe curent.
2. Apăsați C (Configure) > apăsați Enter pe Afișați mai multe > tastați sau selectați Setări imprimantă și apăsați Enter de două ori.
3. înălțimea facturii normale (inci): în mod implicit, înălțimea standard este setată la 10 inci pentru o hârtie de dimensiune A4. Dacă factura dvs. necesită doar jumătate din Dimensiune, schimbați înălțimea la 5 inci. Dacă tava imprimantei dvs. conține hârtii de dimensiune A4, înlocuiți-o cu hârtii de dimensiunea potrivită pentru imprimare. De exemplu, pentru a imprima o factură cu înălțimea de 5 inci, utilizați hârtii de dimensiune A5.
   
   ceea ce vedeți pe ecran poate varia în funcție de alegerile dvs. Apăsați F11 (caracteristici) pentru a activa sau dezactiva funcțiile.
4. tastați sau selectați Optimizați imprimarea pentru a economisi hârtie și apăsați Enter pentru a o seta pe Da. Aceasta va imprima informații maxime în zona de imprimare și va economisi hârtie.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. apăsați Esc pentru a reveni la ecranul de imprimare Voucher.
   de acum înainte, toate facturile de vânzare pe care le imprimați vor continua să aibă aceeași dimensiune de imprimare, până când modificați opțiunea din F12 (configurare) pentru imprimarea facturilor.
6. în ecranul de imprimare Voucher, apăsați P (Print) pentru a imprima factura pe hârtia utilizată.
   
   deoarece factura de mai sus este tipărită activând opțiunea Optimizați imprimarea pentru a economisi hârtie, toate articolele din stoc apar pe o singură pagină. Dacă această opțiune a fost setată la Nu, aceleași informații s-ar fi tipărit în două pagini.
   utilizarea dimensiunii de imprimare corespunzătoare și a dimensiunii hârtiei pentru imprimarea facturilor vă va ajuta să economisiți hârtie.

marcajele de imprimare sau numărul containerului & Numărul pachetelor

când exportați mărfuri ca parte a vânzărilor, detaliile de expediere, cum ar fi mărcile și numerele containerelor, împreună cu numărul de pachete vândute devin informații critice pentru companie. Când imprimați voucherul de vânzare, puteți adăuga detaliile și le puteți imprima pentru verificare și expediere și în alte scopuri de referință.

1. configurați factura de vânzare pentru mărcile sau containerul nr. și nu. de pachete.
   1. în voucherul de vânzări, apăsați F12 (configurare).
   2. setați opțiunea furnizați marcaje sau Container nr. pentru a da.
   3. setați opțiunea furnizați nr. de pachete pentru a da.
      dacă nu vedeți aceste opțiuni, setați afișare mai multe configurații la Da.
      
      de acum înainte, puteți introduce aceste detalii în factura de vânzare și să le imprimați, până când modificați opțiunea din F12 (configurare) pentru imprimarea facturilor.
2. în factura de vânzare, furnizați codul pentru mărci și nr. de pachete.
   
3. salvați factura.
4. tipăriți factura.
   1. apăsați Alt+P (Print) > apăsați Enter pe curent.
   2. apăsați I (previzualizare) pentru a verifica factura înainte de imprimare, dacă este necesar.
   3. apăsați P (Print) pentru a imprima.
      

în factura tipărită, codul pentru mărci și nr. de pachete apar pentru fiecare element de stoc așa cum a intrat în factură în timpul intrării voucher.

adăugați descriere pentru articole & registre de tipărit în factură

este posibil să aveți de-a face cu mai multe variante ale unui articol, să zicem aparate cu capacități motorii diferite sau servicii în pachete diferite. În astfel de cazuri, puteți adăuga aceste detalii despre articol sau serviciu în facturile tipărite pentru referința cumpărătorului.

în această secțiune

• descriere suplimentară pentru articole din stoc
• descriere pentru registre

descriere suplimentară pentru articole din stoc de tipărit

1. în factura de vânzare, apăsați F12 (configurare) > set furnizați descrieri suplimentare pentru articole din stoc la Da.
   de acum înainte, puteți adăuga descrieri pentru fiecare element pe care îl selectați în fiecare factură de vânzare, până când modificați opțiunea din F12 (configurare) a facturii.
2. după selectarea elementului, introduceți descrierea suplimentară în descrierea(descrierile) sub-ecranului pentru element.
   puteți adăuga mai multe linii de descriere apăsând Enter.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. acceptați ecranul. Ca întotdeauna, puteți apăsa Ctrl+A pentru a salva.
4. tipăriți descrierea în factură.
   1. apăsați Alt+P (Print) > apăsați Enter pe curent > apăsați c (Configure).
   2. tastați sau selectați Afișați descrieri suplimentare pentru articolele din stoc și apăsați Enter pentru a-l seta la Da.
      de acum înainte, puteți imprima descrierea articolului în toate facturile de vânzare, până când modificați opțiunea din F12 (configurare) pentru imprimarea facturilor.
   3. apăsați Esc pentru a reveni la ecranul de imprimare Voucher.
   4. apăsați P (Print) pentru a imprima.

în factura tipărită, descrierea apare sub fiecare articol din stoc, așa cum este introdus în factură în timpul înregistrării voucherului.

descriere pentru registre de imprimat

1. în factura de vânzare, apăsați F12 (Configure) > set furnizați descrieri suplimentare pentru registre la Da.
   de acum înainte, puteți adăuga descrieri pentru fiecare registru pe care îl selectați în fiecare factură de vânzare, până când modificați opțiunea din F12 (configurare) a facturii.
2. după selectarea registrului, introduceți descrierea suplimentară pentru element în descrierea(descrierile) sub-ecranului pentru registru.
   puteți adăuga mai multe linii de descriere apăsând Enter.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. acceptați ecranul. Ca întotdeauna, puteți apăsa Ctrl+A pentru a salva.
4. tipăriți descrierea în factură.
   1. apăsați Alt+P (Print) > apăsați Enter pe curent > apăsați c (Configure).
   2. tastați sau selectați Afișați descrieri suplimentare pentru registre și apăsați Enter pentru a-l seta la Da.
      de acum înainte, puteți imprima descrierea articolului în toate facturile de vânzare, până când modificați opțiunea din F12 (configurare) pentru imprimarea facturilor.
   3. apăsați Esc pentru a reveni la ecranul de imprimare Voucher.
   4. apăsați P (Print) pentru a imprima.

în factura tipărită, descrierea apare sub fiecare registru așa cum a fost introdusă în factură în timpul înregistrării voucherului.

imprimați factura proformă

înainte de a ridica o factură de vânzare, dacă doriți să furnizați detaliile vânzărilor și valoarea vânzărilor, puteți înregistra o factură proformă cu toate detaliile. O factură proformă în TallyPrime este o imprimare a unui voucher de vânzare opțional. Odată ce un voucher este marcat ca opțional, acesta nu va afecta cărțile de conturi.

1. înregistrați voucher de vânzare opțional.
   1. Gateway de Tally > vouchere > F8 (vânzări).
      alternativ, apăsați Alt + G (mergeți la) > creare Voucher > apăsați F8 (vânzări).
   2. apăsați Ctrl+L (opțional) pentru a marca voucherul ca voucher opțional. Acest buton vă permite să marcați voucherul ca opțional sau regulat.
      
   3. înregistrați tranzacția de vânzare cu toate detaliile.
2. imprimare Proforma factură.
   1. apăsați Alt+P (Print) > apăsați Enter pe curent.
   2. apăsați I (previzualizare) pentru a verifica factura înainte de imprimare, dacă este necesar. Factura Proforma apare după cum se arată mai jos:
      
   3. apăsați P (Print) pentru a imprima.

voucherul opțional va fi tipărit cu titlul, Factură Proformă.

pentru a afla mai multe despre caracteristica de imprimare și flexibilitățile din TallyPrime, consultați subiectul imprimare facturi și rapoarte.

factura de imprimare pe salvarea unui Voucher

în TallyPrime, aveți flexibilitatea de a imprima voucher imediat după salvarea sau mai târziu. Puteți realiza acest lucru folosind configuration Print voucher after saving Disponibil în tipuri de Voucher.

după ce activați configurația, ori de câte ori înregistrați o tranzacție și o salvați, TallyPrime afișează ecranul de imprimare cu opțiunile configurare, previzualizare și imprimare.

cu toate acestea, este posibil să imprimați toate voucherele la sfârșitul zilei sau există o persoană care revizuiește toate facturile înregistrate de un operator de introducere a datelor înainte de imprimare. În astfel de cazuri, puteți dezactiva opțiunea Print voucher after saving în tipul voucher.

urmați calea pentru a activa sau dezactiva opțiunea Print voucher after saving pentru un anumit tip de voucher.

1. apăsați Alt+G (mergeți la) > Alter Master > Tip Voucher > tip de selectați numele tipului Voucher și apăsați Enter.
   alternativ, Gateway of Tally > Alter > Tip Voucher > tip de selectați numele tipului Voucher și apăsați Enter.
   apare ecranul modificare Tip Voucher.
2. setați voucherul de imprimare după salvarea la Da.
   
   îl puteți seta ca nu dacă urmați practica tipăririi voucherelor mai târziu.