Ghidul managerilor de resurse umane pentru compensarea lucrătorilor
compensarea lucrătorilor, adesea prescurtată la comp lucrătorilor, este un sistem de asigurări bazat în primul rând pe stat în Statele Unite. Scopul său principal este de a oferi compensații și beneficii medicale angajaților care sunt răniți la locul de muncă sau dezvoltă o boală profesională.
diferitele programe de compensare a Biroului lucrătorilor (OWCP), administrate de Departamentul Muncii din SUA, oferă compensații legate de beneficiile de înlocuire a salariilor, tratamentul medical și reabilitarea profesională. Angajatorii contribuie la un fond de asigurări, iar angajații pot depune o cerere în caz de accident de muncă sau cheltuieli medicale suportate.
asigurarea de compensare a lucrătorilor definiție
despăgubirea lucrătorilor este un tip de asigurare care este oferită angajaților atunci când se confruntă cu o vătămare la locul de muncă. În funcție de tatul SUA în care are loc accidentul, cerințele pot diferi.
asigurarea de compensare a lucrătorilor este obligatorie pentru aproape toți angajatorii din SUA (Texas este o excepție), iar companiile care nu obțin suficientă acoperire pot fi supuse sancțiunilor legale. Polițele includ de obicei partea întâi pentru acoperirea obligatorie și partea a doua pentru acoperirea neobligatorie.
rolul HR într-o cerere WCB: asigurarea de compensare a lucrătorilor
cererile de compensare a lucrătorilor afectează multe departamente din cadrul unei companii. Departamentele de sănătate și siguranță trebuie să efectueze evaluări periodice ale riscurilor pentru a reduce probabilitatea de vătămare a angajaților și cererile WCB. Departamentul juridic este responsabil pentru contractarea asigurărilor de compensare a lucrătorilor și gestionarea oricăror procese care apar. Managerii departamentali joacă, de asemenea, rolul lor, deoarece trebuie să se asigure că echipele lor sunt pe deplin instruite și conștiente de procesul de raportare a incidentelor.
resursele umane sunt probabil mai implicate decât orice alt domeniu de afaceri. În afară de a se asigura că un angajat rănit primește îngrijiri medicale și este tratat corect, rolul principal al HR este de a dezvolta și implementa politici și proceduri relevante în conformitate cu legile actuale legate de muncă, inclusiv ADA, Legea privind concediul medical și orice alte legi relevante ale statului și planurile de beneficii ale companiei.
Consiliul de compensare a lucrătorilor – depunerea unei cereri
în cazul unei vătămări la locul de muncă, Departamentul de Resurse Umane al unei organizații trebuie să raporteze mai întâi incidentul asigurătorilor. De asemenea, trebuie să comunice cu angajatul pentru a administra o cerere WCB în conformitate cu reglementările de stat și federale și pentru a efectua investigații acolo unde este necesar. În plus, trebuie păstrate înregistrările tuturor documentațiilor pertinente și informațiile furnizate conducerii superioare atunci când sunt solicitate. De asemenea, trebuie să ofere sprijin și instruire adecvate odată ce angajatul în cauză este gata să se întoarcă la muncă.
legile privind compensarea lucrătorilor – pași pentru angajatori (Prezentare generală)
procesul cererilor de despăgubire a lucrătorilor poate fi complicat pentru toate părțile implicate. Dacă vă răniți la locul de muncă, sunteți responsabil pentru raportarea accidentului sau rănirii și obținerea unui examen medical și a unui raport de la un profesionist recunoscut în domeniul sănătății. Dacă un lucrător rănit decide să depună o reclamație, trebuie să notifice HR, astfel încât furnizorul de servicii medicale sau organizația de îngrijire administrată să poată face o reclamație în numele lor.
odată ce o cerere a fost făcută, angajatul afectat de vătămare sau boală trebuie să fie clar cu privire la procesul de compensare a lucrătorilor. Ei ar trebui să știe când s-ar putea aștepta la beneficii și care este responsabilitatea lor în ceea ce privește actualizarea companiei cu privire la statutul lor medical și la data preconizată a revenirii la locul de muncă.
există o serie de pași pe care companiile ar trebui să îi urmeze pentru a gestiona eficient o reclamație.
gestionarea pas cu pas a compensațiilor lucrătorilor
gestionarea cererilor comp ale lucrătorilor poate fi un proces care necesită mult timp. Procesul necesită o raportare și o investigație exacte și meticuloase, deoarece, în cele din urmă, este responsabilitatea angajatorului să depună toate cererile de prestații de compensare a lucrătorilor.
deși procesul variază de la stat la stat, există câțiva pași generali necesari în toate jurisdicțiile:
Pasul 1: Rapoartele angajaților Incident – vătămare la locul de muncă.
angajatul informează angajatorul că a avut loc o vătămare la locul de muncă. Ei vizitează un profesionist din domeniul sănătății pentru o evaluare și tratament medical.
Pasul 2: Raportul Incidentului Fișierelor Managerului.
managerul sau supraveghetorul angajatului rănit completează și depune un raport de incident. În plus, trebuie să se asigure că este semnat de angajatul care a fost rănit la locul de muncă și de orice martori relevanți. Raportul include detalii precum data, ora și locația vătămării; detalii personale ale angajatului implicat; natura și gravitatea vătămării; și detalii despre modul în care s-a întâmplat accidentul.
Pasul 3: documente HR cerere oficială de asigurare.
HR depune o cerere oficială în numele angajatului. Cererea va merge la furnizorul de asigurări al companiei și la biroul agenției de compensare a lucrătorilor din stat (WCAO).
Pasul 4: HR efectuează o investigație.
resursele umane efectuează o investigație și intervievează toți martorii cheie, luând în considerare reglementările din Legea privind concediul medical și familia (FMLA) și Legea americanilor cu dizabilități (ADA).
Pasul 5: Monitorizați Progresul Angajaților.
în cazul în care un lucrător rănit nu își poate îndeplini sarcinile, departamentele de resurse umane sau de terapie ocupațională mențin un contact regulat cu angajatul pentru a monitoriza progresul și data anticipată de întoarcere la locul de muncă. Din acest motiv, foile de calcul comp de urmărire a lucrătorilor pot fi utilizate pentru a îndeplini această sarcină. Cu toate acestea, dacă doriți să eficientizați procesul, monitorizați progresul angajatului dvs. printr-un sistem de management al performanței. HR trebuie, de asemenea, să ofere instruire odată ce angajatul revine la muncă, dacă este necesar.
Pasul 6: Decontarea Compensațiilor.
statul WCAO stabilește dacă o cerere are succes sau dacă sunt necesare investigații suplimentare. Dacă decontările comp sunt refuzate, angajații pot apela la WCAO.
cum funcționează Comp lucrătorilor cu FMLA?
în anumite circumstanțe, poate fi posibil ca un angajat să primească concediu comp și FMLA lucrătorilor consecutiv. Un exemplu în acest sens ar fi un angajat care suferă o vătămare la locul de muncă sau o boală care este clasificată ca o „stare gravă de sănătate” în cadrul FMLA. În acest caz, lucrătorul primește prestații comp lucrătorilor și timpul lor liber este luată în considerare împotriva FMLA concediu.
dar în cazul în care se aplică ambele legi de compensare? În acest caz, angajatorul trebuie să stabilească ce reglementări oferă cele mai multe beneficii angajatului.
indemnizații pentru lucrători & cele mai bune practici
-
- în timp ce majoritatea companiilor iau măsuri preventive pentru a proteja mediile de lucru, accidentele sunt inevitabile. Prin urmare, este vital ca departamentele de resurse umane să respecte reglementările locale și federale. Acest lucru asigură că angajații răniți primesc drepturi de plată și beneficii și reduce răspunderea angajatorilor pentru despăgubiri.
- toate leziunile la locul de muncă trebuie investigate și documentate temeinic, indiferent dacă se face sau nu o reclamație. Investigațiile ar trebui să se concentreze pe colectarea de fapte și declarații de încredere ale martorilor. Mai presus de toate, companiile care își instruiesc managerii și supraveghetorii cu privire la importanța sănătății și siguranței și revendicările WCB pot sprijini HR în acest proces. Mai mult, este crucial ca angajatorii să știe ce să facă în caz de accident și sunt conștienți de importanța raportării și documentării tuturor incidentelor. Ele pot ajuta, de asemenea, determina dacă o cerere este valabilă sau nu.
cheia pentru gestionarea eficientă a cererilor de despăgubire a lucrătorilor este raportarea promptă, instruirea la nivel de companie, investigarea amănunțită și o bună comunicare. Un program de revenire la locul de muncă bine conceput este, de asemenea, vital pentru a asigura o tranziție lină înapoi la locul de muncă, cu întreruperi minime ale operațiunilor.
gestionați cu ușurință cererile de despăgubire ale lucrătorilor angajaților cu Factorial-Trial the Documents Manager gratuit!
scris de Cat Symonds; editat de Tanya Lesiuk