EA modernă: ce trebuie să faci pentru a rămâne relevant
rolul unui asistent executiv (EA) a fost în mod tradițional să ofere sprijin la nivel înalt executivului lor pentru ca aceștia să se concentreze asupra obiectivelor și priorităților principale ale afacerii. Înainte rapid până în 2021, iar responsabilitățile unei EA s-au extins în planificarea strategică, managementul proiectelor și chiar bugetul, biroul, managementul operațional și managementul resurselor umane.
la sfârșitul zilei, EAs de succes trebuie să-și ridice executivul.
deci, ce abilități trebuie să se antreneze astăzi pentru a se asigura că nu numai că rămân relevante, ci și înaintea jocului în următorii ani?
EAs: atunci și acum
în lumea noastră globalizată în mișcare rapidă a afacerilor, rolul unei EA a trebuit să evolueze într-unul de portar și manager de proiect pentru CEO, adăugând în același timp valoare strategică afacerii.
de la gestionarea tradițională a jurnalelor, rezervarea aranjamentelor de călătorie, efectuarea de comisioane, organizarea de întâlniri și întâlniri și comunicarea în numele directorilor, lista responsabilităților EA s-a extins imens. Rolul este acum cunoscut pentru a implica efectuarea de formare pentru alt personal admin, gestionarea evenimentelor, sprijinirea mai multor directori sau o echipă mai mare, și chiar având un cuvânt de spus real în afacerile companiei.
potrivit lui Jonathan McIlroy, Director Executiv al Educației și formării la rețeaua de asistenți executivi, există o mare diferență între EAs moderne și rolul tradițional al EAs din trecut, unde au fost predominant reactive și au spus ce să facă și când să o facă.
„acum este vorba despre a lucra strategic și într – un mod proactiv-și subliniez ideea de a fi foarte proactiv”, a spus McIllroy.
„astăzi, cele mai mari EAs nu au adesea nevoie să fie direcționate – știu exact de ce va avea nevoie executivul lor și când și, anticipând aceste nevoi, dezvoltă și alte domenii de care executivul va avea nevoie, astfel încât să poată fi și mai productivi și mai eficienți.”
asistenții executivi au mai multă valoare decât oricând
pentru unii, această împuternicire nouă poate părea mult de asumat, dar nu vă lăsați copleșiți-majoritatea EAs au deja abilitățile și cunoștințele de bază de care au nevoie pentru a fi eficienți în acest rol extins. În cele din urmă este vorba despre obținerea unei înțelegeri puternice a modului de utilizare și perfecționare a acestor abilități.
în timp ce abilitățile rudimentare precum orientarea spre detalii, articularea și independența sunt esențiale, o mare EA are astăzi nevoie de anumite abilități pentru a merge mult mai departe. Aceasta înseamnă a fi:
-
un multi-tasker strategic
-
foarte organizat
-
resurse
-
de încredere
-
un prioritar nemilos
-
un delegator
-
confortabil cu cele mai noi tehnologii la locul de muncă
dovedindu-vă în aceste domenii cheie vă va face indispensabil CEO-ului și afacerii dvs. și, de asemenea, vă va ajuta să vă distingeți de alte EAs.
oferind un sprijin puternic
pentru EAs, este esențial să înveți cum îți poți ajuta șeful să fie extrem de productiv și de succes. Învățarea regulilor și a subcurenților companiei, amintirea preferințelor șefului dvs., precum și anticiparea nevoilor acestora vă vor ajuta să vă adaptați rapid și să promovați o relație de lucru mai puternică între amândoi.
cu progresele actuale în tehnologie, există o mulțime de platforme online și ateliere de lucru pentru a vă spori productivitatea, a minimiza riscul de erori și a vă face viața mai convenabilă.
o mare EA va căuta să se actualizeze proactiv cu abilitățile necesare și cele mai actualizate.
cum să upskill ca un EA
dacă vă decideți să ia un curs, face dumneavoastră due diligence ca sunt multe pe oferta, cum ar fi cursuri scurte, care va costa doar câteva sute de dolari. Dar există, de asemenea, o mulțime de platforme gratuite și gratuite de învățare online disponibile. Coursera este un canal de învățare online susținut de universități de top din întreaga lume, inclusiv Stanford și Duke University, care oferă cursuri gratuite în multe specializări. Există, de asemenea, resurse online pentru EAs care oferă resurse și articole gratuite, cum ar fi PA practic Perfect, dacă în prezent nu aveți timp să urmați un curs.
participarea la conferințele PA este o altă modalitate bună de a întâlni alți profesioniști EAs și administrativi și de a învăța de la ei cum să se adapteze cel mai bine la acest rol în continuă evoluție – s-ar putea să aveți deja o rețea de contacte de la care puteți obține sfaturi, în special atunci când aveți scenarii unice sau dificile pe care le puteți rula. În caz contrar, conferințele și evenimentele reprezintă un punct de plecare excelent pentru conectarea și construirea unei rețele de EAs la care puteți apela.
RELATED: a guide to upskilling for professionals: why, how and where
New EA opportunities and responsibilities
McIlroy împărtășește semnele distinctive ale EAs care vor reuși în mediul de afaceri în schimbare: „vedem că marile EAs ar trebui să aibă nu numai o lățime mare, ci și o profunzime reală a cunoștințelor în special în ceea ce fac directorii lor, de ce o fac și cum contribuie la afacerea în general.
„am efectuat calcule interne cu privire la diferența dintre a avea o EA medie și o EA mare poate însemna pentru o organizație. Este astronomic, din punct de vedere financiar.
el a spus că există exemple de EAs care lucrează cu adevărat la un nivel înalt și obțin rezultate pentru executivul lor.
„este minunat când primesc recunoașterea meritată și este, de asemenea, minunat ca executivul și organizația lor să fie văzute ca fiind extrem de progresiste. Important, ajută la ridicarea barei.”
de obicei, cu cât un EA sau un asistent este mai capabil la locul de muncă, cu atât mai multe uși se deschid pentru ei. Acest lucru se întâmplă peste tot, Multe companii și directori solicitând candidați care sunt capabili să se ocupe de mai multe seturi de responsabilități.
sfatul nostru pentru asistenți este cu cât îți asumi mai multe responsabilități, cu atât vei învăța mai mult, cu atât vei câștiga mai multă experiență și expunere, ceea ce contribuie în cele din urmă la creșterea carierei tale.
mai presus de toate, o potrivire bună între executiv și asistent este primordială, iar stabilirea unei relații de lucru excelente, demonstrată de setul de competențe actualizat al EA, va face succesul, relevanța și permanența în profesia de administrație.
căutați următoarea oportunitate de muncă EA? Răsfoiți rolurile noastre deschise de asistent executiv aici.