Cum se scrie o hârtie albă în 10 Pași (+sfaturi și șabloane)

Cum se scrie o hârtie albă în 10 Pași (+sfaturi și șabloane)

pentru companii, o modalitate dovedită de a îmbunătăți autoritatea și de a stabili conducerea gândirii în nișa dvs. este de a publica conținut perspicace și valoros. Una dintre cele mai bune metode de a face acest lucru este cu o hârtie albă.

în acest articol, vă vom prezenta un tutorial pas cu pas despre cum să scrieți o hârtie albă. Am inclus, de asemenea, câteva sfaturi excelente de design pentru a vă duce cărțile albe la nivelul următor, precum și sfaturi despre cum să distribuiți și să promovați în mod corespunzător hârtia albă.

doriți să săriți tutorialul și să începeți? Utilizați Visme pentru a crea o hârtie albă profesională în browserul dvs. folosind șabloane gratuite, instrumente de proiectare și mai multe opțiuni de descărcare.

cuprins

ce este o carte albă?

cum se scrie o carte albă în 10 Pași

sfaturi de proiectare a Cărții albe & cele mai bune practici

7 modalități de promovare a Cărții albe

ce este o carte albă?

o carte albă este un document utilizat de profesioniștii din domeniul afacerilor care doresc să împărtășească informații detaliate despre un anumit subiect.

de exemplu, puteți utiliza o carte albă pentru a partaja statistici de marketing, pentru a compara diferite campanii, pentru a prezenta o analiză complexă a unei tendințe din industrie sau pentru a împărtăși o explicație aprofundată a unui proces specific realizat de o echipă sau o companie.

Iată un exemplu despre cum arată o carte albă.

o carte albă poate fi utilizată în unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:

• generarea de clienți potențiali prin furnizarea de cărți albe în schimbul adreselor de e-mail.
• construirea încrederii prin rezolvarea unei probleme sau oferirea de informații utile pe un anumit subiect.
• creșterea vânzărilor prin utilizarea conținutului bazat pe date pentru a influența comportamentul de cumpărare.

acum, s — ar putea să vă întrebați-cum diferă cărțile albe de cărțile electronice? Nu sunt ambele documente informative publicate de mărci? Adevărat, dar există o mică diferență tehnică între cele două.

cum diferă o carte albă de o carte electronică?

în multe cazuri, s-ar putea găsi că termenii ‘Cartea albă’ și ‘eBook’ sunt folosite alternativ. Cu toate acestea, există câteva diferențe între cele două și este important să știți care este cea mai bună pentru nevoile dvs.

cărțile electronice sunt cărți electronice care oferă de obicei o imagine de ansamblu generală a unui subiect. Acestea sunt de natură mai conversațională și sunt în mod normal direcționate către publicul non-expert care este nou pentru un anumit subiect.

cărțile albe, pe de altă parte, se adresează unui public mai expert care este deja familiarizat cu un subiect și dorește să afle mai multe despre un anumit aspect al acestuia, cum ar fi o analiză detaliată a unei strategii specifice. Cărțile albe sunt mai factuale, profesionale și bazate pe cercetare.

cum se scrie o carte albă în 10 Pași

acum, că știți ce este o carte albă și pentru ce este folosită, să intrăm în procesul pas cu pas de a crea una pentru propria afacere.

Pasul 1: alegeți subiectul

înainte de a începe să creați cartea albă sau chiar să vă uitați la exemple de hârtie albă pentru inspirație, trebuie să alegeți subiectul cărții albe.

pentru a alege un subiect relevant și de impact, întrebați-vă:

• există vreun aspect important al industriei dvs., cu foarte puțin conținut sau informații disponibile online?
• ce aspect al afacerii dvs. credeți că ar fi de valoare pentru a împărtăși cu colegii dvs. din industrie?
• există un anumit unghi despre afacerea dvs. pe care doriți să îl analizați și să vă împărtășiți constatările?
• are echipa ta realizat orice fapte admirabile care ar putea fi reproduse?

alegeți un subiect pe care îl cunoașteți și îl înțelegeți bine. Cărțile albe sunt documente de experți, așa că asigurați-vă că aveți suficiente cunoștințe pentru a le împărtăși și surse sau dovezi pentru a le susține.

de asemenea, trebuie să alegeți un subiect care să vă intereseze publicul. Dacă publicul dvs. nu este relevant sau atrăgător pentru cititorii dvs., este posibil să nu vă aducă rezultatele pe care sperați să le obțineți.

Pasul 2: efectuați cercetări aprofundate

după ce ați ales subiectul, este timpul să colectați informații și date pentru a crea conținut perspicace care oferă valoare reală.

puteți utiliza atât surse interne, cât și externe pentru a aduna informații pentru cartea albă. Cu cât vă scufundați mai adânc în subiectul dvs., cu atât conținutul dvs. va fi mai unic și mai util.

iată câteva modalități de a efectua cercetări aprofundate pentru cartea albă:

găsiți surse credibile.

în timp ce cercetați conținutul pentru cartea albă, păstrați o evidență a tuturor surselor pe care le utilizați.

puteți adăuga aceste surse la Cartea albă în oricare dintre următoarele moduri:

• ca citate din interiorul conținutului
• ca listă de referințe la sfârșitul documentului
• ca note de subsol

dacă copiați citate și declarații de la lideri de opinie și experți în domeniu, asigurați-vă că le menționați pe nume.

citiți alte reviste, rapoarte și cărți albe pe aceeași temă.

în afară de cercetarea dvs. obișnuită online sau la bibliotecă, o modalitate excelentă de a găsi surse de încredere este să citiți reviste și rapoarte deja publicate pe același subiect.

citirea conținutului care este deja publicat pe subiectul dvs. vă va inspira să veniți cu unghiuri unice. De asemenea, vă va ajuta să identificați lacunele de conținut, pe care le puteți aborda în Cartea albă.

creați un folder Cu toate materialele de cercetare de pe computer, astfel încât să îl aveți întotdeauna la îndemână.

Conectează-te cu experți din industria ta.

pentru o abordare mai personalizată, efectuați interviuri cu persoane care lucrează în domeniul subiectului dvs. Conectarea cu personalități de nivel superior ar putea fi dificilă, dar dacă construiți și livrați unghiul în mod convingător, acestea ar putea răspunde doar la apelul dvs. (sau la e-mail.)

pentru a găsi persoanele potrivite cu care să vorbești, folosește un instrument precum BuzzSumo. Trucul este să găsești oamenii care vorbesc despre subiectul despre care scrii în Cartea albă.

pune jos o listă de nume, și de a folosi instrumente de informare, cum ar fi responsa pentru a intra în contact cu ei prin e-mail. Efectuați interviuri în formatul în care sunt confortabile, ar putea fi pe un apel Zoom, o întâlnire la o cafea sau poate un chestionar scris.

verificați totul.

este în interesul dvs. să partajați conținut despre care sunteți sigur că este fiabil și adevărat. Nu treceți peste acest pas și verificați informațiile pe care le furnizați atât în conținutul publicat anterior, cât și în interviurile pe care le desfășurați.

există o mulțime de instrumente online pentru a vă ajuta să vă verificați cercetările-jurnaliștii și liderii de gândire folosesc aceste instrumente în mod regulat.

Pasul 3: înțelegeți-vă publicul

am menționat mai sus că o mare parte a alegerii unui subiect și a pregătirii conținutului pentru o carte albă este să vă luați în considerare publicul.

dar simpla considerare a audienței dvs. nu este suficientă — trebuie să faceți un pas mai departe și să vă înțelegeți publicul la un nivel mai profund. Puneți-vă întrebări precum:

• de ce este publicul meu interesat de acest subiect?
• cum consumă publicul meu de obicei informații?
• cât de mult știe publicul meu despre acest subiect?
• despre ce vrea publicul meu să știe mai multe?
• cum îi va ajuta cartea mea albă?
• ce tip de analiză de cercetare este mai potrivit pentru publicul meu?

s-ar putea să trebuiască să faceți cercetări aprofundate pentru a răspunde la aceste întrebări. Dacă echipa dvs. a făcut deja această lucrare, este cu un pas mai puțin pentru dvs. Este util să creați o persoană vizuală a utilizatorului pentru a obține o imagine a nevoilor și caracteristicilor publicului dvs.

ideea este că trebuie să înțelegeți bine publicul pentru a face o conexiune. Dacă titlul dvs. îi interesează, vor începe să citească, dar dacă conținutul nu este la egalitate, veți pierde ocazia de a avea un impact.

aveți persoana dvs. de utilizator la îndemână pentru a rămâne în conformitate cu mesajele destinate publicului respectiv. Iată un șablon simplu pentru o analiză persona utilizator dacă nu aveți încă unul.

Pasul 4: creați conturul și formatul hârtiei albe

ați făcut cercetarea și acum sunteți gata să scrieți conținutul. Dar, înainte de a putea accesa povestitorul tău interior, trebuie mai întâi să creezi o schiță. Această schiță vă va configura cel mai probabil pentru un cuprins excelent în designul final.

Iată o schiță simplă pentru o hârtie albă ca exemplu:

• Titlu
• rezumat sau rezumat
• Introducere
• subpoziții de secțiune
• note de subsol/surse
• concluzie

dacă sunteți în căutarea unei schițe mai detaliate, consultați acest infografic care enumeră cele mai importante secțiuni de inclus în Cartea albă.

cărțile albe sunt de obicei scrise într-un stil ascendent, cu concluzia la sfârșit.

mai întâi, întindeți terenul de joc cu abstractul și apoi fiecare secțiune oferă informații care se suprapun peste cea dinaintea sa.

poti sa te uiti la ea ca aceasta:

• prezentați o problemă sau o situație
• oferiți o metodologie cu îndrumare
• explicați soluțiile posibile fără a fi insistent

în cele din urmă, o carte albă bună va oferi cititorului un „Aha!”moment la finalizare.

pentru a crea o schiță pentru hârtia albă, lucrați cu instrumente de editare a documentelor precum Google Docs sau Microsoft Word. Utilizați titluri de nivel înalt pentru secțiunile critice ale Conținutului dvs., apoi ramificați-vă în subpoziții.

notați idei și puncte importante pe care trebuie să le acoperiți în fiecare secțiune. Acestea vor fi alimentate de cercetarea dvs. internă și externă.

cărțile albe sunt scrise într-un format standard de document. Gândiți-vă la o carte albă mai mult ca la o lucrare de cercetare și mai puțin la un raport. Diferența este că un raport include concluzii în rezumatul executiv sau Introducere, în timp ce o carte albă o include chiar la final.

de asemenea, spre deosebire de o carte electronică, o carte albă include vizualizarea datelor de sprijin în afară de imagini ochi-prinderea.

Pasul 5: Creați un titlu care atrage atenția

primul lucru pe care cititorii dvs. îl vor vedea despre hârtia albă este coperta. Face ochi-prinderea, interesant și primitor. Titlul sau titlul dvs. ocupă locul central pe copertă, așa că acordați o atenție specială acelei părți.

pentru a crea un titlu care atrage atenția pentru cartea albă, prietenii noștri de la Gaebler.com oferiți câteva sfaturi interesante:

• Fă-l ispititor
• fă promisiuni
• fii clar și concis
• fii inteligent
• folosește un subtitlu

să aruncăm o privire la titlul de mai jos, „răspândirea alarmantă a febrei Dengue – și ce putem face pentru a ne menține în siguranță.”

ce este ispititor despre asta? În primul rând, opțiunile de design pentru această copertă ajută la aspectul care atrage atenția. Cuvântul ‘Dengue’ este în toate capacele și întregul titlu este peste o stropire roșie care seamănă cu sângele. Fundalul este o imagine a unui țânțar cu o suprapunere întunecată. Instantaneu, atenția ta este pătrunsă. Acest lucru este în cazul în care ‘fiind inteligent’ ajută la crearea unui titlu mare.

acest titlu include și un subtitlu, informând în continuare cititorul de ce este important să citească cartea albă. Pentru a fi clar și concis, nu folosiți cuvinte pufoase.

acest titlu folosește și adjectivul ‘alarmant’ ca un cuvânt de sprijin care face titlul mai interesant fără să pară exagerat. Cercetările lor vor dovedi probabil cât de alarmantă este răspândirea dengue, deci aceasta este o alegere perfectă a cuvântului.

nu veți avea întotdeauna un titlu care poate fi proiectat ca exemplul de mai sus. Titlul dvs. ar putea fi ceva de genul „cadrul Armatei pentru dezvoltarea personajelor”.

pentru a face acest titlu mai ispititor, există și un subtitlu, „integrarea dezvoltării personajelor cu dezvoltarea conducerii.”

titlul este clar și concis și face o promisiune cu subtitlul. Există loc de îmbunătățire pentru aspectul de inteligență din acest titlu, dar nu este necesar în unele cazuri.

a ști când să fii inteligent depinde de publicul și subiectul tău. Această carte albă, deoarece este vorba despre armată, trebuie să păstreze un ton mai serios.

Pasul 6: Scrieți o introducere ispititoare

după cum am menționat mai sus, cărțile albe includ concluzia la sfârșit, ceea ce înseamnă că va trebui să vă întâmpinați cititorii cu un alt tip de introducere la început. Cel mai frecvent este un rezumat sau un rezumat al ceea ce se află în Cartea albă.

dacă tu sau autorul sunteți un lider de gândire în domeniu, atunci ar trebui să includeți și un blurb de autor alături de introducere. Exemplul de mai jos folosește o pagină pentru a acoperi ambele instanțe — autorul blurb în stânga și introducerea în dreapta.

fiți concis și invitat atunci când scrieți introducerea, fie că este o notă de bun venit sau un rezumat. Nu dați prea mult, dar asigurați-vă că indicați principalii factori. Includeți de ce ați scris cartea albă și ce sperați că cititorul va ieși din ea.

Pasul 7: împărțiți conținutul cu subpozițiile

acum este timpul să formatați conținutul în Cartea albă în mod corespunzător. În interiorul fiecărei secțiuni principale, utilizați subpozițiile pentru a rupe textul, astfel încât să fie mai ușor de citit.

exemplul de mai jos arată modul în care pagina principală a subiectului este împărțită în subteme. Această pagină ar putea funcționa ca un deschizător pentru o secțiune mai extinsă, care va fi separată în trei subsecțiuni, oglindind prima pagină.

utilizarea subpozițiilor pentru a descompune conținutul este vitală pentru cititor. Ajută la păstrarea informațiilor și în scopuri de cercetare. Cititorii ar putea dori să evidențieze anumite zone; subpozițiile vor facilita găsirea notelor lor mai târziu.

Pasul 8: Copierea de rezervă a conținutului dvs. cu date

cărțile albe sunt menite să fie informative, pline de valoare și bine cercetate. Și nu există o modalitate mai bună de a vă susține constatările decât cu date solide.

utilizarea faptelor verificate, a statisticilor, a citatelor și a altor date ca dovadă în Cartea albă vă poate ajuta afacerea să stabilească autoritatea în nișa sa. De asemenea, este important să vă asigurați că cartea albă are un impact puternic asupra publicului dvs.

asigurați-vă că citați corect toate sursele datelor pe care le utilizați în hârtie. Pentru a cita sursele, utilizați fie adnotări cu note de subsol, fie adnotări și o secțiune finală listarea surselor. Cel mai important lucru de luat în considerare atunci când citați surse este că acestea sunt verificate și relevante.

pentru a vă face datele mai atractive, puteți utiliza tehnici de vizualizare a datelor, cum ar fi diagrame, grafice, widget-uri, hărți și multe altele. Mai multe despre asta mai târziu.

Pasul 9: Asigurați valoarea în fiecare paragraf

acest sfat este mai important decât credeți. O carte albă nu este un editorial de revistă sau un roman de ficțiune, așa că evitați să adăugați orice limbaj pufos care pur și simplu umple pagina. Fiecare paragraf trebuie să aducă valoare într-un fel.

după cum am menționat mai sus, conținutul unei cărți albe duce cititorul într-o călătorie dintr-o problemă de bază sau o afirmație.

îi conduce în sus cu metodologii, soluții și date cercetate la o concluzie care îl face pe cititor să simtă că a învățat ceva important.

Pasul 10: corectați și editați

nu săriți niciodată etapa de corectură și editare. Toate lucrările pe care le-ați pus cu cercetarea și scrierea pot fi distruse cu o greșeală de scriere prostească într-un titlu sau o propoziție duplicată.

da, toată lumea face greșeli de tipar, dar profesioniștii au corectori pentru a se asigura că nu.

dacă nu puteți face corectura și editarea — nu vă faceți griji, aproape nimeni nu poate — cereți colegilor să ajute sau să ia în considerare angajarea unui profesionist. Merită!

sfaturi de proiectare a hârtiei albe& cele mai bune practici

conținutul dvs. este gata și este timpul să îl puneți împreună într-un format de document concis. Designul hârtiei dvs. albe este mai important decât ați crede. Dacă proiectați bine, puteți face chiar și cel mai plictisitor subiect să pară interesant.

pentru a proiecta cartea albă, alegeți instrumentul cu care vă simțiți cel mai confortabil. Majoritatea designerilor profesioniști preferă utilizarea Adobe InDesign, dar poate fi dificil de utilizat pentru începători și non-designeri.

Pro-tip: dacă doriți să creați cărți albe profesionale fără a învăța software complex de proiectare, utilizați un constructor de hârtie albă drag-and-drop precum Visme. Este rapid, ușor și funcționează în browser.

indiferent de software-ul pe care îl utilizați, iată câteva sfaturi de proiectare și cele mai bune practici pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți hârtia albă și să o faceți mai atrăgătoare.

începeți cu un șablon

crearea unei cărți albe de la zero poate fi dificilă, în special pentru începători. Ar trebui să vă gândiți la un aspect de design care să se potrivească conținutului dvs., să respecte principiile ierarhiei vizuale și să arate excelent.

din fericire, există zeci de șabloane de hârtie albă disponibile online pe care le puteți personaliza pur și simplu în funcție de nevoile dvs. Puteți găsi șabloane de hârtie albă gata făcute care se potrivesc cerințelor dvs. de subiect sau conținut în biblioteca de șabloane de hârtie albă Visme.

șabloane de hârtie albă

creați o carte albă captivantă online rapid și ușor, începând cu unul dintre șabloanele proiectate profesional de Visme. Descărcați ca PDF, publicați online, partajați cartea albă pe social media și multe altele. Găsiți un șablon de hârtie albă care să se potrivească mărcii dvs.

este ușor să personalizați șabloanele de hârtie albă în Visme. Există mai multe pagini de diferite tipuri, inclusiv o pagină de cuprins. Adăugați, eliminați și duplicați paginile cu un singur clic.

de asemenea, puteți schimba text, culori, imagini, fonturi și multe altele. Sau, faceți un pas mai departe și adăugați diagrame și grafice, Încorporați videoclipuri, inserați linkuri și efecte hover, adăugați ilustrații și pictograme animate și multe altele.

creați o pagină de copertă ispititoare

la fel ca titlul dvs., pagina de copertă a Cărții albe este primul lucru pe care publicul dvs. îl va vedea. Asigurați-vă că merită și îi obligă să citească mai departe.

designul paginii dvs. de copertă ar trebui să fie captivant și ar trebui să vă susțină titlul oferindu-i context. De asemenea, ar trebui să stabilească tema cărții dvs. albe.

Iată un exemplu de pagină de copertă de hârtie albă dintr-un șablon Visme.

în exemplul de mai sus, fotografia de fundal și schema de culori a paginii de copertă stabilesc subiectul cărții albe. Puteți spune la prima vedere că va fi vorba despre natură sau despre mediu.

căutați modalități de a vă face titlul mai atrăgător, poate făcând textul mai mare, o culoare diferită sau ca secțiune într-o linie separată.

când alegeți un vizual pentru pagina dvs. de copertă, asigurați-vă că este 100% relevant. Ar putea fi o fotografie cu sau fără suprapunere, o ilustrație sau un design grafic cu pictograme, forme și culori. Dacă nu sunteți încrezător în abilitățile dvs. de proiectare, respectați ceea ce oferă șablonul.

nu în ultimul rând, adăugați logo-ul dvs. pe pagina de copertă a hârtiei albe pentru a-l transforma într-un document de marcă. În acest fel, vă va ajuta să vă creșteți gradul de conștientizare a mărcii și să vă amintiți când cartea albă este distribuită publicului dvs.

adăugați un cuprins

cuprinsul este următoarea pagină după copertă. Acesta stabilește titlurile de nivel superior în ordine, împreună cu numărul paginii de unde începe secțiunea respectivă.

majoritatea șabloanelor au în jur de 6 sau 7 titluri; pur și simplu duplicați și extindeți fiecare element rând pentru a adăuga mai multe. Numerele finale ale paginii ar trebui adăugate la sfârșit când ați terminat formatarea conținutului.

pentru cărțile albe digitale, adăugați hyperlinkuri la titluri care vor ajuta cititorii să navigheze la pagina relevantă și să le faciliteze navigarea în documentul dvs.

nu uitați să adăugați un link la pagina dvs. de cuprins pe fiecare pagină în cazul în care cititorii doresc să se întoarcă — o simplă pictogramă de acasă din colț ar face-o.

Adăugați imagini relevante

cartea dvs. albă are nevoie de imagini vizuale. Adăugarea de imagini nu numai că poate face hârtia albă să pară mai captivantă, dar poate ajuta și la menținerea documentului pe marcă.

fiecare imagine pe care o selectați trebuie să aibă un scop; dacă adăugați imagini vizuale în scopuri decorative, asigurați-vă că sunt relevante și susțineți conținutul într-un fel.

dacă compania dvs. are fotografie corporativă, utilizați-o în schimb. Utilizarea imaginilor de marcă ajută la credibilitatea și statutul de conducere a gândirii.

când nu aveți fotografii de marcă de utilizat, Selectați fotografii stoc care întruchipează pe deplin subiectul dvs. și nu distrag atenția de la cercetarea pe care o prezentați.

șabloanele de hârtie albă din visme oferă substituenți de imagine stoc pentru a vă ghida designul. Puteți adăuga fotografii încărcând de pe propriul computer sau atingând biblioteca încorporată Visme de imagini gratuite, ilustrații, pictograme, videoclipuri și multe altele.

alte surse de imagini pe care le recomandăm includ Freepik, Unsplash și Adobe Stock. De asemenea, puteți utiliza vizualizări de date precum diagrame, grafice, hărți și infografice pentru a adăuga o notă vizuală hârtiei albe.

alegeți fonturile bine

tipografia de pe hârtia albă trebuie să fie ușor de citit. Titlurile, titlurile și subtitrările trebuie să fie mai vizibile decât textul corpului. Și aici intră fonturile — fonturile sunt un factor important atunci când creați o ierarhie textuală pentru conținutul dvs.

hârtiile albe nu sunt tipul de document pentru afișare sau fonturi prea decorative. Utilizați fonturi clasice de documente precum Lato, Garamond sau Helvetica. Respectați un stil de font pentru întregul document — alegeți între serif sau sans serif și nu le amestecați.

pentru a diferenția secțiunile din textul corpului în care utilizați același font, puteți să vă jucați cu dimensiunile fontului, să adăugați blocuri de culoare solidă în spatele paragrafelor și să faceți notele de subsol mai mici și italice.

utilizați o schemă de culori consistentă

culorile din hârtia albă trebuie să fie echilibrate și armonioase pe toate paginile. Utilizați teme de culori pentru a schimba toate culorile dintr-un document cu un singur clic; este mult mai rapid decât schimbarea culorii fiecărui element unul câte unul.

de asemenea, puteți transforma paleta de culori a mărcii dvs. într-o temă de culoare cu un singur clic în Visme, care va apărea în fila Teme de culori din editor. Această tehnică nu numai că vă va păstra cartea albă pe marcă, ci și toate celelalte proiecte create de echipa dvs.

vă recomandăm să țineți cont de teoria culorilor și de principiile psihologiei culorilor atunci când alegeți culorile pentru designul dvs. de hârtie albă. Utilizarea culorilor ciocnitoare poate avea un impact negativ asupra imaginii mărcii dvs., precum și poate face dificilă citirea hârtiei albe.

Faceți datele frumoase

cu imagini pentru a vă susține vizual conținutul, veți avea nevoie de vizualizări de date pentru a vă sprijini cercetarea și analiza. Utilizați diferite tipuri de vizualizări de date în funcție de nevoile dvs. Puteți alege dintre:

• diagrame linie, bar și plăcintă
• Calibre
• hărți
• termene
• Infographics
• widget-uri de date

indiferent de tipul de vizualizare a datelor pe care le utilizați, trebuie să arate bine. Noi credem în a face datele frumoase, și că este ușor cu Visme.

în interiorul graficului, puteți personaliza aspectul graficului cu culori, tipografie și poziționarea legendelor, astfel încât să se potrivească cu restul designului dvs. de hârtie albă.

de exemplu, iată o pagină dintr-un șablon de hârtie albă din Visme. Observați cum designul diagramei de bare se îmbină perfect cu restul conținutului.

dar vizualizarea datelor nu este rezervată numai datelor numerice. De asemenea, puteți utiliza infografice pentru a vizualiza informații bazate pe text.

exemplul infografic de mai sus vizualizează efectele otrăvirii cu arsenic la om folosind o ilustrare mare a unui schelet, linii și icoane într-un aspect în stil anatomic.

păstrați-l pe marca

fiecare proiect vizual pe care compania sau afacerea dvs. îl creează ar trebui să fie marcat, inclusiv Cartea albă. Am menționat mai sus cum să folosiți culorile mărcii pentru toate elementele din paginile de hârtie albă, dar ar trebui să luați în considerare și fonturile, pictogramele și alte imagini.

dacă marca dvs. are o pereche de fonturi setată, utilizați-o. Dacă compania dvs. are un set de pictograme personalizate, Utilizați-le! Puteți încărca cu ușurință fonturile, logo-ul și activele mărcii dvs. în Visme și le puteți stoca în kitul dvs. de marcă pentru a le utiliza în orice proiect de design.

în afară de marcarea imaginilor din Cartea albă, asigurați-vă, de asemenea, că conținutul este pe marcă.

scopul unei cărți albe este de a oferi credibilității afacerii dvs. și o poziție bună în nișa dvs. Dacă modul în care este prezentat conținutul dvs. nu se potrivește cu vocea și tonul mărcii dvs., atunci nu va avea impactul dorit.

acesta este motivul pentru care corectarea și editarea sunt esențiale, pentru a vă asigura că fiecare propoziție și paragraf se potrivește cu vocea mărcii dvs.

stabiliți ierarhia vizuală

la fel cum există un flux către conținutul din Cartea albă, trebuie să creați un flux vizual pentru a vă asigura că imaginile dvs. sunt echilibrate și atractive.

echilibrul vizual și fluxul sunt realizate cu o bună utilizare a principiilor ierarhiei. Cel mai evident este de-escaladarea dimensiunile titluri, subpoziții, textul corpului și nota de subsol.

urmăriți acest videoclip pentru a obține o imagine de ansamblu rapidă asupra principiilor ierarhiei vizuale:

mai mult, o fotografie nu ar trebui să depășească textul decât dacă imaginea este ceea ce doriți ca cititorul să se concentreze. De asemenea, vizualizările de date cu legende prea mici pentru a fi citite sunt inutile, deci asigurați-vă că sunt ușor de înțeles și contextul înconjurător este relevant.

în plus, textul corpului în bucăți mari ar putea fi greu de citit; pentru a-l îmbunătăți, încercați să utilizați în schimb două coloane.

Testați-vă fluxul vizual cu colegii sau persoanele din echipa dvs. Cereți-le feedback sincer despre modul în care paginile se simt pentru ei. Există probleme de formatare confuze sau lucruri necorespunzătoare? Remediați aceste probleme și sunteți gata să vă împărtășiți cartea albă.

7 Moduri de a vă promova cartea albă

la ce bun o carte albă dacă nu o împărtășiți publicului?

oferirea Cărții albe în schimbul unei înscrieri prin e-mail este doar una dintre modalitățile prin care o puteți utiliza în scopuri de marketing și pentru generarea de clienți potențiali.

iată câteva idei pentru distribuirea și promovarea cărții albe.

publicați cartea albă

primul pas pentru distribuirea și promovarea cărții albe este publicarea acesteia. Cu Visme, puteți face acest lucru în câteva moduri; digital sau ca document imprimabil.

creați un link live.

formatul nostru preferat de publicare și distribuție este digital. Când publicați cartea albă pe web, o vom găzdui pe serverele Visme, iar cititorii dvs. o vor putea citi online.

dacă doriți să colectați e-mailuri în schimbul distribuției, pur și simplu adăugați un formular de înscriere sau creați o intrare protejată prin parolă. Puteți adăuga chiar și opțiunea pentru spectatori de a descărca o versiune PDF a Cărții albe. Veți găsi toate aceste opțiuni în setările de partajare și confidențialitate.

încorporați în site-ul dvs. web.

când publicați cartea albă digital, nu numai că o puteți partaja ca link, dar o puteți încorpora și pe site-ul dvs. web. Acest lucru va menține cititorii pe site-ul dvs. mai mult timp și vor avea o oportunitate mai bună de a vă cunoaște marca.

la fel ca atunci când partajați un link, o hârtie albă încorporată poate avea, de asemenea, un formular de înscriere sau o intrare protejată prin parolă.

Descărcați ca PDF.

dacă doriți să mergeți pe traseul clasic, pur și simplu descărcați cartea albă ca PDF și trimiteți-o cititorilor dvs. într-un e-mail sau într-un fișier arhivat. Chiar dacă acesta este modul general de a împărtăși o hârtie albă, nu este cel mai impresionant sau memorabil.

când partajați o carte albă digital și oferiți cititorilor opțiunea de a o descărca, vă acoperiți toate bazele și faceți un impact.

crearea unei pagini de destinație

promovarea și partajarea Cărții albe necesită o platformă de lansare de unde poate fi distribuită. O pagină de destinație dedicată cu un îndemn clar este cel mai bun pariu. Adăugați o pagină de destinație pe site-ul dvs. web sau cu un instrument precum LeadPages sau direct în CMS.

Iată un exemplu de pagină de destinație a Cărții albe de la Meta:

cu această strategie, Cartea albă poate fi folosită ca magnet de plumb pentru a colecta e-mailuri. O hârtie albă este de obicei în partea de sus a conținutului pâlniei, perfectă pentru conectarea cu potențiali clienți și clienți. Utilizarea unei hârtii albe ca magnet de plumb este excelentă pentru conștientizarea mărcii și autoritatea subiectului.

Pro-tip: puteți crea, de asemenea, alte tipuri de magneți de plumb cu Visme. Căutați șabloane de magnet de plumb pentru liste de verificare, ghiduri, foi de lucru, planificatori, cursuri și multe altele.

pagina de destinație a cărții dvs. albe poate avea fie un CTA care direcționează cititorii către versiunea digitală a cărții dvs. Albe, fie pagina de pe site-ul dvs. web unde ați încorporat-o.

dacă preferați să-l oferiți ca PDF descărcabil, includeți fișierul în mesajul de mulțumire pe care îl văd după ce se înscriu pe formularul de pe pagina de destinație.

Utilizați imagini din interiorul cărții albe pentru a promova conținutul și creați machete iPad cu pagina dvs. de copertă în interiorul acesteia. Adresa URL a paginii de destinație poate deveni, de asemenea, opțiunea dvs. de partajare pe platforme precum rețelele sociale și anunțurile online plătite.

distribuie-l pe social Media

partajarea Cărții albe pe social media este esențială pentru ca publicul tău să învețe despre documentul tău și despre valoarea pe care o va câștiga din acesta.

creați o grafică de social media și o copie relevantă pentru fiecare platformă pe care sunteți activ. Folosiți un limbaj ispititor și primitor pentru a convinge oamenii să vă descarce cartea albă.

proiectați postări de social media chiar în Visme folosind kitul dvs. de marcă și imaginile din Cartea albă. Încercați să plasați pagina de copertă a hârtiei albe într-o machetă iPad, astfel încât oamenii să știe că promovați un produs de citire digitală în postarea dvs.

rulați anunțuri Online

în afară de postarea și partajarea organică pe social media, luați în considerare difuzarea anunțurilor plătite. Acesta este locul în care copia și imaginile dvs. trebuie să fie pe măsură ce plătiți pe clic și veți dori ca rentabilitatea investiției să fie pozitivă.

creați anunțurile cu Visme cu ușurință. Încercați să creați videoclipuri scurte cu efecte vizuale și o copie ispititoare care să îi facă pe oameni interesați să facă clic pe anunțul dvs. A / B testați câteva stiluri diferite de anunțuri pentru a afla ce funcționează mai bine și apoi creați mai multe dintre acestea.

trimiteți la lista dvs. de e-mailuri

o hârtie albă este excelentă pentru generarea de clienți potențiali, dar o puteți trimite și ca cadou listei dvs. de e-mailuri existente. Trimiteți linkul către versiunea digitală sau fișierul PDF tuturor celor din lista dvs. de e-mail cu un mic blurb și invitație de citit.

includeți un rezumat și adăugați mai multe informații decât ați face pe o postare pe rețelele de socializare. Nu aveți nevoie să vă înscrieți în schimbul cărții albe; doriți doar să o deschidă și să o citească, așa că este în regulă dacă dezvăluiți mai mult din ceea ce este în interior.

creați un Hub de hârtie albă pe site-ul dvs.

când aveți mai multe cărți albe sau cărți electronice în repertoriul dvs., luați în considerare crearea unui hub pe site-ul dvs. web, unde publicul dvs. poate vedea toate ofertele dvs. într-un singur loc. Așezați-o ca o galerie sau o listă, conectând fiecare element la pagina de destinație relevantă.

Iată un exemplu de hub pe care l-am creat pentru cărțile noastre electronice de design grafic.

Distribuiți adresa URL a hub-ului dvs. în postările dvs. de pe rețelele sociale, anunțurile online sau buletinele informative prin e-mail. Cu cât aveți mai mult conținut publicat în hub, cu atât autoritatea dvs. este mai mare în nișă.

rulați o strategie de informare

o altă tehnică de distribuire a Cărții albe este de a rula o strategie de informare. Această practică implică contactarea persoanelor din nișa dvs. care ar putea dori să vă împărtășească Cartea albă cu publicul lor.

distribuie influențatorilor și publicațiilor.

Solicitați echipei dvs. de informare să contacteze influențatori și alte publicații cu știri despre noua dvs. carte albă. Dacă ați menționat vreun lider de gândire în Cartea albă, împărtășiți-l și cu ei.

invitați-i să citească cartea albă cu linkul dvs. live sau PDF și întrebați dacă o vor împărtăși cu propriul public.

Solicitați echipei dvs. de vânzări să o împărtășească cu potențialii clienți.

mai sus, am menționat că puteți trimite cartea albă pe lista dvs. de e-mailuri. Ia-o mai departe și au echipa ta de succes a clienților împărtășesc Cartea albă într-un mod mai personalizat cu clienții cei mai fideli sau perspective bune.

în plus, includeți un CTA la pagina de destinație a Cărții albe pe postările de blog relevante de pe site-ul dvs. Acest lucru vă poate ajuta să vă dezvoltați publicul potențial și să vă consolidați legătura internă în același timp.

gata pentru a crea o carte albă angajarea?

utilizarea cărților albe ca magneți de plumb, rezolvarea unei probleme sau educarea publicului dvs. este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți eforturile de marketing în timp ce construiți autoritate în nișa dvs.

veți colecta clienți potențiali pe care îi puteți hrăni în clienți fideli care vor fi bucuroși să împărtășească tot conținutul pe care îl creați.

dacă sunteți gata să vă creați cartea albă, înscrieți-vă pentru un cont Visme gratuit și alegeți unul dintre șabloanele noastre de hârtie albă pentru a începe.

Vă mulțumim că ați citit ghidul nostru cuprinzător despre cum să scrieți o carte albă. Vizitați blogul nostru pentru mai multe articole despre crearea de materiale vizuale pentru afacerea dvs.