Cum să spui o poveste într – o prezentare, cu exemple

Cum să spui o poveste într – o prezentare, cu exemple

26 iulie 2018-Dom Barnard

menținerea publicului angajat în timp ce încercați să transmiteți în mod clar mesajele cheie poate fi dificilă. Un mod util de a face acest lucru este să spui povești în care îți duci publicul într-o călătorie și apelezi la emoțiile lor. În acest articol discutăm despre tehnicile de Povestire pe care le puteți încorpora în prezentări.

beneficiile povestirii

Povestirea este folosită în fiecare cultură, transmisă de-a lungul generațiilor, pentru a ajuta la înțelegere, deoarece oamenilor le plac structurile narative. Acum devine din ce în ce mai popular pentru prezentările de afaceri – Acesta este cazul Cisco Systems care a trecut de la prezentări grele de fapt la prezentări care încorporează povești și, prin urmare, a devenit mai mult succes în promovarea produselor lor.

cercetările sugerează că oamenii sunt conectați să asculte povești, de exemplu, după efectuarea unui studiu fMRI, neurologul Uri Hasson a concluzionat că povestirea determină neuronii unui public să se sincronizeze cu creierul povestitorului. Acest lucru sugerează că creierul dvs. răspunde ca povestitorul, astfel încât să experimentați aceleași emoții.

diferite moduri de povestire

Monomyth (the hero ‘ s the journey)

într – un monomyth, un erou merge într-o călătorie dificilă sau își asumă o provocare-se mută din familiar în necunoscut. După ce se confruntă cu obstacole și în cele din urmă reușind eroul se întoarce acasă, transformat și cu înțelepciune dobandita.

folosirea unui monomit este un mod util de a arăta publicului cum ați obținut cunoștințele/înțelepciunea pe care le veți împărtăși în prezentarea dvs. Când vă livra prezentarea dvs. puteți deține publicul ca erou – ei pot veni pe drum, vă încuraja să meargă prin ea și a lua trecut obstacolele. Ideile dvs. livrate în prezentare le pot ghida către recompensele/înțelepciunea pe care o caută.

un exemplu de monomit: snowboarderul profesionist Amy Purdy a ținut un discurs în care vorbește despre pierderea picioarelor din cauza meningitei, re-învățarea snowboardingului și, în cele din urmă, primirea unei medalii la Jocurile Paralimpice.

beneficii:

• angajează publicul accesând imaginația lor și luându – le o călătorie
• apel Universal-are o structură ușor de recunoscut și simplu
• demonstrează beneficiile asumării riscurilor
• evocă rapid empatie
• arată cum ai învățat o lecție și cum ai înțelepciunea ta
• publicul tău vede valoarea produsului, serviciului etc

rags to Riches

aceasta este, în esență, o poveste în care personajul principal are diferite greutăți în viața lor, de obicei, hit-uri de jos de rock, dar apoi atinge un mare succes.

beneficii:

• Relatable așa cum ne – am confruntat cu toții vremuri dificile
• oferă speranță

în medias res (în mijlocul lucrurilor)

în acest tip de poveste lansați direct în acțiune-oferind un fragment/teaser a ceea ce se întâmplă și apoi începeți să explicați evenimentele care au dus la acel eveniment. Veți fi familiarizați cu emisiunile TV folosind frecvent această tehnică.

acest lucru este captivant pentru că începeți povestea dvs. în cea mai interesantă parte care va face publicul curios – vor dori să știe cum ați ajuns acolo.

nu da prea mult de acțiune atunci când începe povestea; veți dori să-l explice în detaliu atunci când ajunge la ea cronologic. Luați în considerare să sugerați ceva neașteptat sau ciudat care se întâmplă – oferiți publicului suficiente informații pentru a-i interesa.

beneficii:

• captarea atenției
• creează suspans
• concentrează atenția asupra momentului fundamental al poveștii

start fals

când oferiți un start fals, începeți prin a spune o poveste presupusă previzibilă și apoi dezvăluiți în mod neașteptat ceva înainte de a începe din nou povestea cu o perspectivă modificată. Acest lucru poate fi folosit pentru a surprinde publicul și îi va implica, deoarece le-a perturbat predicțiile.

este util pentru a vorbi despre momentele în care ai experimentat un eșec și apoi, prin urmare, a trebuit să începi din nou și ce ai învățat din asta, inclusiv dacă ai avut un mod special de rezolvare a problemei.

beneficii:

• schimbă perspectiva audienței
• se referă la audiență prin împărtășirea unui eșec
• afișează rezolvarea problemelor

Muntele

acest lucru este similar cu monomitul-Muntele începe inițial prin stabilind scena, continuă să includă o serie de mici provocări și o acumulare de acțiune, care se încheie în cele din urmă cu un finisaj climatic. De obicei, altceva va fi introdus în poveste pentru a depăși provocarea finală.

beneficii:

• scoate în evidență modul în care a depășit o serie de provocări
• construiește suspans treptat – utilizate într-o mulțime de filme
• oferă o concluzie satisfacatoare

Sparklines

Sparklines sunt atunci când contrast această lume la o lume ideală. Evidențiați problemele pe care le are această lume și sugerați cum ar putea fi. Este foarte convingător pentru că face publicul să vrea să facă schimbări. Un exemplu binecunoscut este discursul lui Martin Luther „am un vis”.

beneficii:

• apelul emoțional
• evocă speranța
• adesea duce la acțiune

bucle imbricate

în buclele imbricate, trei dintre mai multe povești sunt stratificate una în cealaltă. Un exemplu ar fi un personaj din prima ta poveste spune o altă poveste și un personaj din acea poveste spune o altă poveste etc. Miezul mesajului tău se află în centru și poveștile din jurul lui explică acest mesaj sau elaborează pe el.

fiecare poveste imbricată ar trebui să se încheie în ordinea în care a fost introdusă, de exemplu, povestea cu care începi este ultima poveste cu care termini, a doua poveste pe care o începi este a doua până la ultima poveste pe care o termini etc.

beneficii:

• arată cum a fost obținută înțelepciunea ta printr-o serie de interacțiuni/arătând cum ți-a fost transmisă înțelepciunea
• explică cum ai ajuns la o concluzie

idei convergente

idei convergente arată publicului cum gândirea oamenilor diferiți s-a reunit pentru a produce o idee. Aceasta este o modalitate bună de a arăta cum a început o mișcare sau cum a fost creată o idee de la diferiți oameni care lucrează pentru același lucru.

ideile convergente sunt similare cu buclele imbricate, dar cu ideile convergente puteți arăta cum poveștile cu importanță egală au ajuns la o concluzie semnificativă.

beneficii:

• demonstrează colaborări între oameni
• poate arăta modul în care relațiile formate
• demonstrează modul în care a avut loc o dezvoltare

structura petală

structura petală constă în a spune mai multe povești de la mai mulți vorbitori care se referă la mesajul principal. Acest lucru este util dacă aveți povești neconectate care se referă la conceptul central. Puteți suprapune poveștile ca o poveste, după ce a fost finalizată, introduce următoarea poveste.

beneficii:

• în a arăta publicului modul în care aceste povești sunt legate, ei înțeleg semnificația mesajului dvs.
• oferă vocea mai multor vorbitori
• oferă o mulțime de dovezi sau apel emoțional în jurul unei idei centrale
• arată modul în care mai multe situații duc înapoi la un concept
• permite unui grup de vorbitori să discute

Sfaturi pentru povestiri

Povestirea este folosită de vorbitorii publici de top, iată sfaturile lor:

înțelegeți publicul

mai întâi trebuie să aflați cui îi prezentați:

• cunoaște punctele lor de durere, valorile și opiniile
• subiecte de interes
• încercați să găsiți asemănări, inclusiv orice experiențe comune, aveți cu publicul, deoarece acestea pot relaționa și empatiza cu voi. În consecință, le va păsa de ceea ce spui.

încadrați-vă povestea

gândiți-vă să luați publicul într-o călătorie și să aflați de unde să începeți și să terminați.

pentru a găsi un loc pentru a începe cere:

• ce știe deja publicul despre subiect?
• cât de mult îi pasă publicului de subiect?

dacă un discurs este primit prost, este de obicei pentru că nu a fost încadrat bine – vorbitorul a înțeles greșit nivelul de interes al publicului sau nu a spus o poveste.

cunoaște-ți mesajul

asigură-te că înțelegi ceea ce încerci să spui publicului și modul în care povestea ta este legată de apelul tău la acțiune.

• gândiți-vă cum doriți ca publicul să se simtă în legătură cu mesajul dvs.
• de exemplu, s-ar putea să fie nevoie să împărtășiți fapte și cifre, dar încercați să oferiți acest lucru este un mod captivant, astfel încât acestea să fie amintite.

Relevanță

asigurați-vă că alegeți o poveste relevantă pentru ideea pe care doriți să o susțineți sau pentru Punctul pe care doriți să îl faceți. Povestea trebuie să fie adaptată publicului dvs., astfel încât să se raporteze la ei și să răspundă nevoilor lor.

Fii autentic

• spune povești din viața reală pentru a câștiga încredere.
• dacă povestea ta nu este autentică, aceasta va funcționa împotriva ta și publicul te va judeca ca necinstit.

folosiți un ton conversațional

când vă spuneți povestea vorbiți pe un ton conversațional, deoarece acest lucru va suna mai natural și mai prietenos. Pentru a vă ajuta să vă prefaceți că spuneți povestea prietenilor sau familiei și evitați terminologia tehnică.

amintiți-vă că publicul este eroul

• publicul trebuie adesea să se considere erou.
• lăsați oamenii să vadă și să simtă cum va fi călătoria atingerii obiectivului.

Be visual

ajutoarele vizuale cresc angajamentul și retenția memoriei. Utilizați imagini relevante, videoclipuri, recuzită etc. ca suplimente la povestea dvs.

evocă emoții

evocând anumite emoții în public, se vor simți mai conectați la poveste, ceea ce îi va ajuta să se angajeze și să-i convingă. Emoțiile cresc, de asemenea, retenția memoriei.

vinde povestea ta nu produsul tău

concentrează-ți povestea pe rezultatul pe care îl caută publicul și nu pe produsul tău.

Drama

trebuie să existe conflict, contrast sau acțiune în poveste; în poveștile tradiționale ar exista un ticălos. Într-o prezentare de afaceri ar putea exista o problemă pe care personajele trebuie să o depășească. Acest lucru asigură implicarea publicului, deoarece vor să știe ce se întâmplă în continuare. Pentru a crește suspansul:

• spune o poveste cronologic, astfel încât să puteți construi la o concluzie climatică
• luați în considerare spune o poveste previzibil și apoi șoc publicul de a merge o direcție diferită de ceea ce a fost prezis (start fals).
• luați în considerare utilizarea în res media.

structura

poveștile au nevoie de un început, mijloc și Sfârșit pentru a crea dramă și anticipare. Uneori nu trebuie să completați povestea, deoarece aceasta poate fi o modalitate utilă de a face un punct în prezentare.

anecdote

spune povești personale pentru că publicul se va bucura să vadă partea ta umană. Luați în considerare să spuneți o poveste despre o greșeală pe care ați făcut – o, de exemplu, poate că ați înghețat în timpul unei prezentări importante când aveați 25 de ani sau poate că viața nu mergea bine pentru dvs. în trecut-dacă este relevant pentru scopul prezentării dvs.

oamenii vor empatiza și se vor relaționa cu voi, deoarece cu toții am experimentat greutăți. Cu cât publicul se referă mai mult la dvs., cu atât este mai probabil să rămână angajat. Aceste povești pot fi spuse și într-un mod plin de umor dacă te face să te simți mai confortabil.

lungime

asigurați-vă că planificați poveștile cu atenție în prealabil și asigurați-vă că nu sunt prea lungi.

cum îți spui povestea

modul în care spui o poveste este important, dacă o faci eficient, publicul nu o va uita. Luați în considerare:

• folosind fiecare cuvânt și imagine pentru a ajuta la crearea unei imagini clare în mintea lor
• folosind vizuale pentru a completa povestea
• oferind detalii senzoriale – folosind toate cele cinci simțuri
• folosind verbe precise și substantive și adjective vii.
• oferind descrieri scurte, dar eficiente

caractere imaginabile

creați caractere pe care publicul le poate imagina cu ușurință. Personajele sunt semnificative, deoarece luptele lor fac ca publicul să reacționeze. Trebuie să furnizați suficiente detalii despre personajul principal și să identificați caracteristica lor unică, cum ar fi perseverența.

o tehnică comună pentru prezentarea caracterelor în prezentările de afaceri este de a începe cu „aceasta este…”urmat de numele personajului și rolul lor de locuri de muncă și caracteristicile lor importante/backstory. De exemplu, ” aceasta este Sally, un manager de marketing muncitor, dar supra-lucrat etc.”

șochează publicul

construind un eveniment dramatic pe care nu îl vor uita – aceasta poate fi o imagine provocatoare, statistici șocante etc. De exemplu, într-un discurs din 2009, Bill Gates, după ce a furnizat statistici cu privire la problemele malariei, a deschis un borcan de țânțari în sala de prezentare și a spus „nu există niciun motiv pentru care doar oamenii săraci ar trebui să aibă experiența.”

rezoluție satisfăcătoare

încheiați cu o rezoluție – acesta poate fi un sfat sau înțelepciune care va ajuta publicul.

a spune povești este un mod convingător de prezentare, deoarece oamenii se raportează la ele. Poveștile implică publicul, evocă empatie, sporesc încrederea și motivează acțiunea. Lucrând la abilitățile tale de povestire, vei fi mai eficient în a convinge publicul valoarea ideilor tale. Asigurați-vă că vă petreceți timpul perfecționând aceste abilități, astfel încât să vă puteți diferenția compania de restul.