Cum să se pregătească pentru o expoziție
târguri și expoziții au potențialul de a fi unic plină de satisfacții și benefice pentru afaceri la toate nivelurile și acoperă toate sectoarele. Aceasta presupune, desigur, că totul merge conform planului – aceste tipuri de evenimente nu garantează în propriile drepturi succesul și prosperitatea, ci mai degrabă deschid ușa ambelor. Urmând sfaturile noastre fascinante pentru Ghidul expozițiilor de succes, ne concentrăm mai îndeaproape pe pregătirea pentru un spectacol.
așa cum este cazul în majoritatea domeniilor de afaceri, planificarea reprezintă factorul cheie în determinarea modului în care lucrurile vor merge în jos pe zi. Pune pur și simplu, nu există într-adevăr nici un astfel de lucru ca fiind supra – pregătit atunci când vine vorba de targuri si expozitii-fiind sub-pregătit pe de altă parte, este aproape garantat pentru a sigila soarta ta.
aici, la RAL Display, am lucrat cu sute de afaceri și am ajutat la planificarea a mii de apariții la expoziții și expoziții de-a lungul anilor, deci ce am învățat despre procesul de pregătire?
pe scurt, ar putea părea că există mii de cutii și sub-cutii de bifat, dar în realitate este pur și simplu un caz de a vă asigura că următoarele baze sunt acoperite și acoperite bine:
1 – cercetare
în primul rând, este imposibil să supraestimăm importanța cercetării efective a spectacolelor relevante și a faceți cel mai mult sens pentru dvs. și pentru afacerea dvs. Așa cum de obicei nu există nimic de câștigat stând instinctiv în fiecare spectacol care vine fără să se gândească, nu este întotdeauna util să vizați doar cele mai mari spectacole, expoziții și expoziții. Cercetați toate opțiunile înainte de preselectarea spectacolelor de interes, reducând în cele din urmă lucrurile la evenimente ideale.
2 – buget sensibil
nu este nimic de spus că trebuie să cheltuiți o mică avere pentru a sta la o expoziție, dar în același timp nu vă puteți aștepta să creați o prezență stelară pentru arahide. Aici, la RAL Display, am lucrat neobosit pentru a pune împreună o serie de pop-up standuri, bannere și contoare place de care pot face într-adevăr cel mai bun din bugetul expo. Încercați să vă amintiți totuși că considerațiile bugetare trebuie să includă și dimensiunea și locația spațiului pentru standul dvs., Transport, Cazare, cadouri, plata personalului și așa mai departe.
3 – rezervați devreme
există două motive foarte importante pentru care trebuie să rezervați mai devreme – primul dintre acestea fiind să vă asigurați că puteți alege un spațiu prim în sala de evenimente. Locația face într-adevăr o diferență uriașă, așa că nu riscați să fiți împinși într-un colț întunecat din spate. În plus, în momentul în care faceți rezervarea și vă angajați la eveniment, cu atât mai repede puteți începe cercetarea evenimentelor din trecut, a gamei de concurenți, a promoțiilor, astfel încât să puteți ști la ce să vă așteptați la expo și așa mai departe.
4 – Marketing Push
nu cădeți în capcana de a presupune că doar pentru că o expoziție este un eveniment de marketing, aceasta înseamnă că nu trebuie să vă comercializați prezența. Desigur, rezultatul ideal este că veți atrage o mulțime de afaceri noi în ziua respectivă, dar nu uitați importanța clienților dvs. existenți/a celor care știu cine sunteți. Lăsați lumea să știe nu numai unde veți fi și când, dar de ce pur și simplu trebuie să vă plătească o vizită.
5 – Booth pregătirea
întotdeauna recomandăm clienților noștri să aibă ceva de o ‘alerga uscat’ înainte de ziua cea mare în sine. Simplul motiv fiind că standul dvs. de expoziție comercială va reprezenta prima și, în unele cazuri, singura impresie pe care sute de membri ai publicului țintă O iau acasă despre marca dvs. Este suficient să spunem, cu cât este mai atrăgător și mai profesionist standul, cu atât mai bine. Gândiți-vă la lucruri precum standuri TV, standuri cu suporturi interactive pentru tablete, bannere Pop – Up luminoase și așa mai departe-orice vă asigură că nu puteți (și sperăm că nu veți) fi ignorat.
6 – Pregătiți-vă Pitch-ul
una dintre cele mai mari și mai frecvente greșeli dintre toate atunci când vine vorba de mai puțin de succes Expo attendances este aceea de a nu fi planificat și pregătit un pitch în avans. Este de o importanță critică în perioada premergătoare expoziției nu numai să identificați exact ceea ce intenționați să realizați, ci și să stabiliți obiective foarte specifice și să schițați modul în care intenționați să faceți acest lucru. De la ceea ce oferiți până la modul în care acest lucru va fi comunicat membrilor audienței până la furnizarea de literatură, oferte speciale, cadouri gratuite și așa mai departe, pentru a încerca să abordați aceste tipuri de evenimente fără un plan cuprinzător de joc nu este niciodată o idee înțeleaptă.
7 – Alege echipa ta cu înțelepciune
nu în ultimul rând, este, de asemenea, de o importanță esențială pentru a pune o multime de timp și gândit în problema exact care va alege să reprezinte afacerea dumneavoastră și brand-ul la eveniment. Deoarece acestea vor fi persoanele care vor oferi tuturor membrilor publicului țintă prima lor perspectivă reală asupra cine sunteți și a ceea ce faceți, echipa trebuie să fie formată exclusiv din cei care trăiesc, respiră și au o adevărată pasiune pentru marca dvs. Este suficient să spunem că este un loc de muncă cel mai potrivit pentru proprietari, manageri și directori de marcă-cei care au totul de câștigat din prezentarea vieții lor.