cum să reduceți costurile de compensare a lucrătorilor: 3 strategii dovedite
vă luptați cu modul de reducere a costurilor de compensare a lucrătorilor pentru afacerea dvs.? Dacă nu, înțelegeți riscul vizibil pe care îl prezintă cererile de despăgubire ale lucrătorilor pentru afacerea dvs. și aveți un plan în vigoare pentru momentul în care apar aceste cereri?
de la o simplă tulpină musculară lafecțiuni mai grave, pe termen lung, leziuni la locul de muncă nu sunt o glumă. În calitate de proprietar de abuz, pregătirea dvs. pentru aceste situații poate determina soarta afacerii dvs.
probabil că sunteți conștient de costurile directe pe care le plătiți în primele de asigurare de compensare a lucrătorilor, dar este posibil să nu fi luat în considerare costurile indirecte ale accidentelor și rănilor la locul de muncă.
este posibil să trebuiască să antrenați angajații înlocuitori, să ajustați programul de lucru, să investigați accidentele și să implementați măsuri corective. Este posibil să pierdeți productivitatea, să trebuiască să reparațiechipamente și proprietăți deteriorate și să vă ocupați de moralul și absenteismul mai scăzut al angajaților.
pentru o privire de deschidere ochi la cât de mult un prejudiciu la locul de muncă poate costa afacerea dvs., utilizați siguranța ocupațională & Health Administration (OSHA) $afety Pays instrument pentru a calcula costurile directe și indirecte pentru afacerea ta. Veți vedea cât de multe accidente și leziuni, de la o simplă tulpină musculară la o comoție mai gravă, vă pot readuce compania.
de aceea controlul costurilor compensațiilor lucrătorilor este atât de important pentru linia de jos.Iată trei strategii pentru a începe:
crearea unui program de siguranță
multe leziuni pot fi prevenite înainte de a se produce.
având un safetyprogram vă ajută să identificați și să eliminați pericolele la locul de muncă care pot cauzaaccidente. Randamentul investițiilor pentru astfel de programe este bine dovedit.
diverse studii au arătat că pentru fiecare dolar investit în prevenirea vătămărilor, întreprinderile văd o rentabilitate de 2 până la 6 dolari, potrivit revistei Safety and Health.
această întoarcere puternică poate explica de ce multe state, cum ar fi California, solicită angajatorilor să aibă un program scris de siguranță.
în plus, punerea pe hârtie a unor standarde și proceduri arată că firma dvs. se angajează să asigure un mediu de lucru sigur pentru angajați.
cum să configurați un program de siguranță
gata să începeți planificarea? Administrația pentru securitate și sănătate în Muncă oferă multe sfaturi și instrumente utile pentru a vă demara planul de sănătate și siguranță. La redactarea acestuia, asigurați-vă că încorporați cele șapte elemente de bază ale practicilor recomandate pentru programele de sănătate și siguranță:
- conducerea managementului: Faceți din Siguranță și sănătate o valoare organizațională de bază, stabiliți obiective și obiective de siguranță și sănătate și comunicați-le, oferiți resurse și sprijin adecvate pentru program și dați un bun exemplu.
- participarea lucrătorilor: implicarea lucrătorilor și a reprezentanților acestora în toate aspectele programului—inclusiv stabilirea obiectivelor, identificarea și raportarea pericolelor, investigarea incidentelor și urmărirea progresului.
- identificarea și evaluarea pericolelor: punerea în aplicare a procedurilor pentru identificarea continuă a pericolelor la locul de muncă și evaluarea riscurilor.
- prevenirea și controlul pericolelor: Cooperează cu lucrătorii pentru a identifica și selecta metode de eliminare, prevenire sau control al pericolelor la locul de muncă.
- Educație și formare: instruiți toți lucrătorii să înțeleagă cum funcționează programul și cum să îndeplinească responsabilitățile care le sunt atribuite în cadrul programului.
- evaluarea și îmbunătățirea programului: stabilirea proceselor de monitorizare a performanței programului, verificarea implementării programului și identificarea deficiențelor programului și a oportunităților de îmbunătățire.
- comunicare și coordonare: Asigurați-vă angajamentul de a oferi același nivel de securitate și protecție a sănătății tuturor lucrătorilor și de a comunica pericolele prezente la locul de muncă.
Dacă you ‘ restarting de la zero și au un mediu de lucru perceptibil în condiții de siguranță, puteți getsome ajutor suplimentar proiectarea programul de siguranță dintr-o varietate de surse atdifferent prețuri. Luați în considerare utilizarea:
- un consultant terț-consultanții independenți în domeniul siguranței la locul de muncă percep de obicei aproximativ 100 USD/oră.
- un șablon specific industriei-unele companii online vând șabloane de programe de siguranță descărcabile concepute pentru diferite industrii pentru aproximativ 100 – 150 USD.
- transportatorul de asigurări de compensare a lucrătorilor dvs. – mulți transportatori oferă clienților lor servicii de consultare a siguranței cu taxă.
- securitatea ocupațională & Administrația sănătății – programul de consultare la fața locului al OSHA oferă consultanță gratuită și confidențială întreprinderilor mici și mijlocii. Deși aceste servicii sunt „separate de aplicare”, fiți pregătiți să vă angajați să completați recomandările OSHA.
șiamintiți-vă, un program de siguranță trebuie să fie mai mult decât documentul. Doar sprijinul conducerii superioare și instruirea adecvată la sol îl vor pune în practică(și vor face o diferență reală în siguranța angajaților, precum și controlul costurilor de compensare ale lucrătorilor).
odată ce aveți un plan eficient de sănătate și siguranță în funcțiune, puteți aplica și pentru a participa la programele de protecție voluntară (VPP) ale OSHA. VPP recunoaște oficial angajatorii și angajații care au obținut o sănătate profesională exemplară.
în program, managementul, munca și OSHA lucrează în cooperare și proactiv pentru a preveni decesele, rănile și bolile la locul de muncă printr-un sistem axat pe prevenirea și controlul pericolelor.
participanții la VPP sunt supuși unei evaluări riguroase la fața locului de către o echipă de profesioniști din domeniul securității și sănătății și sunt reevaluați la fiecare 3 până la 5 ani pentru a rămâne în programe. Participanții VPP sunt scutiți de inspecțiile programate OSHA în timp ce își mențin statutul de VPP. OSHA oferă, de asemenea, alte câteva programe de cooperare care vizează prevenirea rănilor la locul de muncă.
construiți un program de întoarcere la muncă
chiar și cu un program de siguranță sonoră, pot apărea în continuare accidente. Atunci când o fac, un program de întoarcere la locul de muncă poate crea un beneficiu direct din punct de vedere al costurilor pentru Cererea de compensare a lucrătorilor.
adesea, cu cât cererea de despăgubire a lucrătorilor este mai lungă, cu atât cererea este mai scumpă. De exemplu, atunci când vătămațiangajații se întorc la muncă mai târziu, cererea trebuie să acopere mai multe venituri de înlocuire.
scopul unui program de întoarcere la locul de muncă este de a ajuta în mod proactiv angajații răniți să se întoarcă la muncă cât mai curând posibil, chiar dacă este modificat pe măsură ce se recuperează. Aceasta ar putea include permiterea unui angajat să lucreze cu jumătate de normă sau ore ușoare, coordonate împreună cu furnizorul medical al angajatului.
un program activ de întoarcere la locul de muncă poate avea, de asemenea, beneficii indirecte din punct de vedere al costurilor. Te poate ajutamențineți legăturile la locul de muncă cu angajații răniți și evitați înstrăinarea care poate apărea pe ambele părți în timpul unei absențe prelungite. Și o întoarcere timpurie la locul de muncăscade șansa ca angajatul să nu se mai întoarcă niciodată.
Alăturați-vă unui PEO
în cele din urmă, aderarea la o organizație profesională a angajatorilor (PEO) poate ajuta la gestionarea costurilor de compensare și a cererilor de despăgubire ale lucrătorilor, ajutându-vă, de asemenea, să navigați în provocările de siguranță din afacerea dvs.
un PEO te poate ajuta:
- alegeți acoperirea planului de compensare a lucrătorilor. Un PEO poate reduce primele de compensare a lucrătorilor săi prin negocierea unor programe competitive cu furnizorii de asigurări
- evaluați siguranța locului de muncă și proiectați un program de siguranță care ajută la prevenirea rănilor
- rezolvați cererile în mod eficient atunci când apar
- gestionați relațiile cu angajații răniți
- implementați un program de întoarcere la locul de muncă care crește moralul angajaților și reduce durata și costul cererilor de despăgubire ale lucrătorilor
grupate împreună,aceste eforturi pot face o mare diferență în ceea ce privește compensarea lucrătorilor și costurile adăugate,indirecte ale leziuni la locul de muncă. Un bun peo servicii de siguranță poate merge un drum lung spre promovarea unui mare randament „cultura de siguranță” la organizația dumneavoastră.
vrei să afli mai multe despre cum te poate ajuta un PEO? Descărcați cartea noastră electronică gratuită, HR Outsourcing: un ghid pas cu pas pentru organizațiile profesionale ale angajatorilor (PEOs).
Descărcați cartea electronică gratuită