Cum să faci comunicarea mai eficientă în organizația ta?
reclame:
unele dintre modalitățile de a face comunicarea mai eficientă în cadrul organizației dvs. sunt următoarele: – adică, (1) claritate și competență, (2) limbaj adecvat, (3) structură organizațională solidă, (4) orientarea angajaților și (5) ascultare empatică și evitarea evaluării Premature, (6) motivație și încredere reciprocă, (7) comportament consecvent, (8) utilizarea viței de vie, (9) Feedback și (10) gesturi și ton
1. Claritate și completitudine:
pentru a comunica eficient, este esențial să cunoaștem publicul pentru care este destinat mesajul. Mesajul care trebuie transmis trebuie să fie absolut clar în mintea comunicatorului, deoarece dacă nu înțelegeți o idee, nu o puteți exprima niciodată cuiva. Mesajul trebuie să fie adecvat și adecvat scopului comunicării. Scopul comunicării, în sine, ar trebui să fie clar definit.
2. Limba corectă:
pentru a evita barierele semantice, mesajul trebuie exprimat într-un limbaj simplu, scurt și clar. Cuvintele sau simbolurile selectate pentru transmiterea mesajului trebuie să fie adecvate referinței și înțelegerii receptorului.
3. Structura organizatorică solidă:
reclame:
pentru a face comunicarea eficientă, structura organizațională trebuie să fie solidă și adecvată nevoilor organizației. Trebuie să se încerce scurtarea distanțelor care trebuie parcurse pentru transmiterea informațiilor.
4. Orientarea angajaților:
angajații ar trebui să fie orientați să înțeleagă obiectivele, regulile, politicile, relațiile de autoritate și operațiunile întreprinderii. Aceasta va ajuta la înțelegerea reciprocă, la minimizarea conflictelor și la denaturarea mesajelor.
5. Ascultarea empatică și evitarea evaluării Premature:
pentru a comunica eficient, ar trebui să fii un bun ascultător. Superiorii ar trebui să dezvolte obiceiul de a asculta pacientul și să evite evaluarea prematură a comunicării de la subordonații lor. Acest lucru va încuraja libera circulație a comunicării ascendente.
6. Motivație și încredere reciprocă:
mesajul care trebuie comunicat trebuie conceput astfel încât să motiveze receptorul să-și influențeze comportamentul pentru a întreprinde acțiunea dorită. Trebuie generat un sentiment de încredere reciprocă pentru a promova fluxul liber de informații.
7. Comportament consecvent:
reclame:
pentru a evita decalajul de credibilitate, conducerea trebuie să se asigure că acțiunile și faptele lor sunt în conformitate cu comunicarea lor.
8. Utilizarea viței de vie:
vița de vie sau canalele informale de comunicare ajută la îmbunătățirea deciziilor manageriale și la eficientizarea comunicării. Astfel, canalele formale de comunicare trebuie completate cu utilizarea viței de vie.
9. Feedback:
comunicarea nu este completă decât dacă răspunsul sau reacția receptorului mesajului este obținută de comunicator. Eficacitatea comunicării poate fi evaluată din feedback. Prin urmare, feedback-ul trebuie încurajat și analizat.
10. Gesturi și ton:
modul în care spui ceva este, de asemenea, foarte important împreună cu mesajul pentru gesturi precum o sclipire de ochi, un zâmbet sau o strângere de mână etc., transmite uneori mai mult sens decât chiar cuvintele rostite sau scrise. Astfel, ar trebui să existe o expresie facială adecvată, ton, gesturi și dispoziție etc., pentru a face comunicarea eficientă.