cum să faceți o prezentare creativă fără PowerPoint
gândiți-vă la asta… câte prezentări fără sfârșit ați participat în viața voastră? Câte șabloane PowerPoint aglomerate cu fonturi mici ați suferit? Câți lectori care își citesc propriile diapozitive ați văzut? Dar … e ușor să vezi mote în ochii fratelui tău, nu-i așa? Dar tu? Ați atras atenția publicului? Este timpul pentru prezentările creative!
acestea fiind spuse, aș dori să vă ajut să reduceți numărul de căscat ori de câte ori faceți o prezentare publică: trebuie să creați ceva pe deplin captivant și să vă încurajați să folosiți câteva instrumente și tehnici pentru a face o prezentare remarcabilă. Propriul brand distinctiv și personal este în joc și trebuie să-l scoți din zona ta de confort.
procesul de creare a unei prezentări ar putea fi împărțit în 3 pași diferiți:
- pregătire: punct de plecare, colectarea datelor și prezentare generală
- Design și conținut: conținutul și recipientul trebuie să meargă împreună
- prezentare: sunteți în centrul atenției… timpul dvs. este acum!
am putea spune că o prezentare nu este altceva decât un eveniment social. Tu ești protagonistul și ai o anumită perioadă de timp pentru a-ți face publicul obiectiv (segmentat anterior) să-ți asculte mesajul cu o atitudine pozitivă. Prin urmare, este o oportunitate unică și trebuie să încercați tot posibilul și să o profitați.
ne putem aminti cu toții practicile de publicitate și marketing de acum câteva decenii: motivele și raționalitatea erau indispensabile. Cu toate acestea, în zilele noastre, suntem obișnuiți cu comunicarea bidirecțională: emoțională, povestitoare și capabilă să ne facă să trăim experiențe noi. Deci, trebuie să ajungem la o decizie: vom comunica cu emoții și sentimente sau vom comunica în mod vechi?
pentru a face o prezentare creativă de succes, de neuitat și amuzantă, trebuie să ne concentrăm pe mai multe aspecte. Bazându-mă pe propria experiență, am venit cu 26 de pași care vă vor ajuta să dezvoltați o prezentare publică eficientă.
pași pentru a crea prezentări originale
cum să începeți o prezentare?
așa cum spunea Abraham Lincoln: „Dă-Mi 6 ore să tai un copac și voi petrece primele 4 ascuțind toporul”.
- începeți fără computer, gândindu-vă la nivel global, organizând structura și vizualizând ceea ce doriți să fie afișat în ideea dvs. de prezentare creativă.
- există câteva aspecte importante pe care ar trebui să le țineți cont:
cât timp mai am? Scăderea scurtă poate părea neprofesională, iar depășirea timpului poate fi enervantă.
cine este publicul meu? Un procent mare din succesul dvs. depinde direct de această problemă și, prin urmare, ar trebui să vă adaptați prezentarea publicului din fața dvs.
cum va fi prezentarea mea? Este, prin toate mijloacele, esențial să știți despre ce veți vorbi și cum.
utilizați acest șablon de prezentare
dacă ar trebui să-și amintească 2 sau 3 concepte, care ar fi acestea?
- Guy Kawasaki (@GuyKawasaki) 10-20-30 regulă. Acest guru de Marketing explică modul în care o prezentare de succes nu ar trebui să depășească niciodată 10 diapozitive, 20 de minute și un font mai mic de 30 de puncte.
- ne amintim 10% din ceea ce citim, 20% din ceea ce auzim, 30% din ceea ce vedem, 50% din ceea ce ascultăm și privim, 70% din ceea ce spunem și 90% din ceea ce facem. Dacă vrem să fim de neuitat, trebuie să facem publicul nostru să acționeze.
- comunicarea emoțională va asigura implicarea: datele și statisticile construiesc încredere și credibilitate.
- nu avem doar imagini și text pentru a ne dezvolta prezentarea: de asemenea, putem folosi videoclipuri, GIF-uri, infografice interactive, conținut extern și interactivitate cu ferestre pop-up etc.
- se demonstrează că creierul nostru se activează cu date și motive și se aprinde ca un pom de Crăciun atunci când ascultăm povești. Să folosim apoi mai multe povestiri!
- să facem un instrument de Marketing din prezentarea noastră și un brand personal și distinctiv pentru noi. Cum? Ai nevoie doar de creativitate și valoare adăugată. Să îndrăznim să fim diferiți!
Design și conținut
- un model elegant de diapozitive va permite o mai bună înțelegere. Un model de diapozitive care se schimbă odată cu conținutul va oferi mai mult dinamism și va crea așteptări mai mari. Uitați de vechile șabloane PowerPoint, este timpul pentru interactivitate.
- un font adecvat este întotdeauna util, dar o alegere proastă în font poate ruina prezentarea. Prin urmare, nu vă recomandăm să folosiți ceva extrem de „creativ”, ci să alegeți un font elegant, simplu și lizibil. Mai mult, evitați tipurile de caractere scrise de mână sau de script. În acest fel veți reuși întotdeauna cu siguranță. Și amintiți-vă: când aveți dubii, Helvetica : )
- un diapozitiv, o idee, o propoziție. Scapă de paragrafe lungi sau texte cu fonturi mici, deoarece, cu acestea, publicul tău s-ar concentra doar pe Citire în loc să asculte.
- fundaluri Fantasy (degradeuri, texturi…) sunt cei mai mari dușmani ai lecturii ușoare. Fundalurile albe vor face întotdeauna lucrurile mai ușoare.
- mișcarea este primul lucru pe care ochiul uman îl observă. Adăugarea dinamismului la prezentarea dvs. este cool. Să dai o petrecere e prea mult.
- regula 5x7x7. Titlurile nu trebuie să depășească 5 cuvinte. Alineatele nu trebuie să utilizeze mai mult de 7 rânduri. Liniile nu sunt alcătuite din mai mult de 7 cuvinte.
- listele numerotate sunt mai susceptibile de a atrage atenția publicului decât listele de verificare.
moduri Creative de a prezenta
- sunteți elementul vizual numărul 1 al prezentării dvs.
- tonul trebuie să se potrivească contextului. Într-un simpozion despre o anumită reglementare juridică, poate fi necesar un ton mai serios. Într-un seminar despre educație și tehnologie, ar fi corect să folosiți un ton mai prietenos și mai relaxat.
- dacă vei fi așezat în timpul prezentării, trebuie să încerci mai mult să nu fii trist și să contracarezi pasivitatea limbajului corpului tău cu un discurs interesant și stimulant.
- dacă vei sta în picioare, prezentarea ta va fi mai dinamică și, prin urmare, trebuie să încerci să nu-ți amețești publicul. Păstrați un picior permanent pe podea și mutați-l doar pe celălalt, nu întoarceți niciodată spatele publicului și nu citiți diapozitivele. Dacă începeți să vă simțiți nervos și nu știți ce să faceți cu mâinile, țineți un obiect mic ca un stilou pe tot parcursul prezentării.
- Păstrați-vă calmul și bucurați-vă de prezentare. Și invitați publicul să facă același lucru.
- înseamnă materie. În loc de PowerPoint super-popular, există mai multe instrumente care vă vor permite să creați prezentări mai dinamice și mai atractive.
recomandări pentru o prezentare excelentă:
- ajunge acolo mai devreme. În acest fel veți avea timp să rezolvați orice fel de problemă de ultim moment.
- cunoaște-ți publicul țintă.
- repetați prezentarea. O parte din succesul dvs. va depinde de acest lucru.
- citiți și revizuiți alte prezentări, studii și publicații făcute anterior despre subiectul dvs. Nu uitați să urmăriți câteva tutoriale pe YouTube. Concentrați-vă întotdeauna pe cele mai bune.
- dacă vă simțiți nervos, concentrați-vă atenția asupra oamenilor asertivi. Le veți recunoaște cu ușurință și vă vor spori încrederea în sine.
- cu cât o faci mai mult, cu atât vei obține mai bine. Din fericire, totul în viață este despre practică.
- începutul și sfârșitul sunt importante. Un început bun atrage atenția; un finisaj excelent face totul și mai bun.
- nu uita să te prezinți și să le spui ceva despre tine. Înainte de a vă lua la revedere, furnizați câteva date de contact, astfel încât oamenii să vă poată contacta.
- Spune „Mulțumesc”.
- bucurați-vă de prezentare și veți face mare!