cum să comercializați o conferință: ghidul final pentru a face evenimentul dvs. un succes
deci găzduiți o conferință. Ați aliniat difuzoarele, ați programat camioanele cu mâncare și ați rezervat blocul hotelului. Agenda este stabilită, cu ora și locul stabilite pentru sesiunile dvs. principale, panouri, evenimente de rețea și, desigur, ore fericite.
acum tot ce trebuie să faci este…să convingi oamenii să participe.
conferințele, chiar și cele mai mici de o zi, sunt întreprinderi majore, iar miza este mare. Nu numai că găzduirea unei conferințe necesită o investiție financiară bună, dar vorbitorii dvs. se așteaptă la un public interesat și atent. Mai mult, participanții la conferință sunt aproape siguri că vor posta pe propriile fluxuri sociale despre evenimentul dvs. și vor posta binele, răul și urâtul.
Deci da—este destul de important să aveți toate rațele dvs. de marketing la rând. Iată un ghid final pentru promovarea conferinței dvs., astfel încât nu numai participanții dvs., ci și vorbitorii dvs. să fie dornici să revină anul viitor!
țintuiește-ți publicul.
la fel cum trebuie să stabiliți persoane de cumpărător pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți mobilizarea către clienți, trebuie să stabiliți persoane de audiență pentru a vă ajuta să ajungeți la potențialii participanți.
dacă găzduiți o conferință din industrie, de exemplu, pe cine doriți să atrageți în mod special? Directori de Marketing? Echipele de servicii pentru clienți? Directori executivi? Lideri de opinie?
este posibil să aveți mai multe persoane de audiență diferite, cu excepția cazului în care conferința dvs. este foarte concentrată pe o singură nișă.
schițează fiecare grup, concentrându-se pe aspectele comune ale unui anumit segment. Doriți ca acestea să evoce atributele generale pe care le împărtășesc persoanele din acel grup, mai degrabă decât caracteristicile foarte specifice care se pot aplica doar unui număr mic.
Iată un exemplu de șablon persona cumpărător de la Hubspot, care ar putea fi ușor de utilizat pentru a crea o persona audiență:
Sursa: Hubspot
aceste persoane de audiență vă vor ajuta să vă ghidați prin restul marketingului, permițându-vă să creați mesajele potrivite folosind platformele potrivite pentru a atrage participanții pe site-ul dvs. web și, în cele din urmă, linkul dvs. de înregistrare.
nu uitați de marketing pentru clienții dvs. existenți.
în timp ce sunteți ocupat să veniți cu personaje de audiență, nu uitați de clienții pe care îi aveți deja.
marketingul pentru ei în primul rând este o necesitate—la urma urmei, au arătat deja interes pentru marca dvs. și pentru ceea ce aveți de oferit fie prin efectuarea unei achiziții, fie prin înscrierea la lista dvs. de e-mailuri.
extragerea listei de e-mailuri existente pentru oportunități este o modalitate excelentă de a începe înregistrarea conferinței, ajutându-vă să faceți o prezentare puternică imediat ce se deschide înregistrarea.
mai mult, marketingul conferinței dvs. către clienții existenți vă oferă, de asemenea, șansa de a vă arăta aprecierea pentru ei cu o reducere sau Acces Timpuriu, ceea ce le poate consolida angajamentul față de marca dvs. și poate face ca relația continuă să fie mai puternică.
iată câteva modalități de a vă comercializa eficient evenimentul către clienții dvs. existenți:
- oferiți o reducere timpurie la înregistrare
- acordați-le Acces Timpuriu la blocul de conferințe al rezervărilor hoteliere
- includeți un blurb publicitar despre conferința dvs. în fiecare e—mail al clientului care duce la data evenimentului-buletine informative, e-mailuri de mulțumire, e-mailuri de reamintire etc.
- oferiți o reducere de înregistrare clienților care fac o achiziție mare într-un anumit interval de timp
- oferiți acces VIP exclusiv clienților de lungă durată de la caz la caz
- creați un cadou pe social media, cerând oamenilor să se înscrie pentru lista dvs. de e-mail în schimbul unei șanse de a câștiga acces VIP sau înregistrare gratuită
mergeți all-in cu promoțiile dvs. de social media.
potrivit Eventbrite, mai mult de 25% din traficul către formularele de înregistrare a evenimentelor provine din social media.
asta înseamnă că trebuie să creezi o strategie socială solidă pentru ca evenimentul tău să fie în fața cât mai multor utilizatori posibil, de cât mai devreme posibil înainte de conferință, până la sfârșit.
strategia dvs. ar trebui să includă:
un mâner social de conferință.
Instagram și Twitter sunt printre cele mai populare platforme sociale pentru evenimente, așa că asigurați-vă că configurați mânere pe fiecare.
utilizați mai multe mânere generice, dacă este posibil, care nu sunt legate de un anumit an sau locație—în acest fel, puteți utiliza aceleași profiluri anul viitor pentru a construi buzz.
aveți posibilitatea să partajați link-uri de înregistrare (împărtășesc aceste puternic și de multe ori!), vorbitori confirmați, număr de participanți, citate de la solicitanții înregistrării sau participanți din trecut, Fotografii de la evenimente anterioare sau ale configurației dvs., articole din industrie, postări de blog sau publicații ale vorbitorilor dvs., chiar meme sau GIF-uri stupide dacă asta rezonează cu publicul dvs.
și în timp ce Twitter sau Facebook pot părea cele mai naturale potrivite pentru promovarea conferinței dvs. în avans, deoarece nu sunt la fel de dependente de imagine ca Instagram, există încă o mulțime de modalități de a utiliza Instagram înainte de evenimentul dvs., de asemenea.
Iată o idee grozavă de la Festivalul de comedie din Melbourne:
Sursa: @ melbcomedyfestival
dacă nu aveți posibilitatea să postați imagini, puteți partaja fotografii din evenimentele anterioare ale vorbitorilor (cu permisiunea lor, desigur), imagini cu influențatori care au confirmat prezența, imagini ale locului sau orașului în care va fi evenimentul dvs., chiar și videoclipuri scurte ale personalului dvs. vorbind Conferința sau plimbându-i pe spectatori prin unele dintre pregătirile lor.
un hashtag de conferință.
hashtag-urile sunt un must-have pentru promovarea conferinței în aceste zile, mai ales că implicarea socială a participanților rămâne ridicată.
potrivit datelor Google, 66% dintre participanți se angajează în activități online în timpul evenimentelor, în timp ce 34% spun că ar posta în mod specific despre un eveniment în timp ce participă.
asigurați-vă hashtag – ul simplu și ușor de reținut și asigurați-vă că aveți grijă de alte hashtag-uri neoficiale care se prind printre adepții dvs.
dacă hashtagul #IndustryConference este însoțit și de # industryconf2020, trebuie doar să includeți ambele în fiecare postare (așa este—Fiecare postare!).
anunțuri sociale.
acoperirea organică pe social este fie moartă, fie pe moarte, în funcție de cine vorbești.
oricum, va trebui să includeți cheltuielile cu anunțurile sociale în bugetul evenimentului.
când creați anunțurile, încercați să le faceți să se simtă cât mai puțin ca publicitatea—consumatorii conectați sunt conectați pentru a filtra orice se simte ca o promoție plătită și vor derula chiar pe lângă anunțul dvs. fără să vă gândiți dacă nu este convingător.
în schimb, mergeți pentru o abordare a povestirii. Acest infografic de la OneSpot oferă câteva statistici excelente despre cât de eficientă poate fi povestirea, spre deosebire de limbajul mai promoțional.
Sursa: Onespot
Utilizați imagini în fiecare anunț dacă puteți, deoarece conținutul cu imagini relevante obține cu 94% mai multe vizualizări totale decât conținutul fără.
odată ce ați unghii jos strategia de social media, va trebui să creați un formular de înregistrare pentru oameni să completeze și să prezinte. Formularul dvs. de înregistrare este o parte esențială a procesului. Pentru sfaturi despre pagina de înregistrare webinar, consultați acest articol din GlueUp.
folosiți sponsorii și vorbitorii pentru a crește acoperirea online a Conferinței.
dacă lucrați cu sponsori, asigurați-vă că îi etichetați și le mulțumiți public (pe rețelele de socializare) atunci când postați.
același lucru este valabil și pentru vorbitorii sau influențatorii care vor participa la conferința dvs.
asigurați-vă că le distribuiți hashtag-urile și le etichetați frecvent, astfel încât să poată posta și despre eveniment pe propriile canale sociale.
promovarea evenimentului la care vor vorbi este importantă și pentru propriul brand, așa că nu vă sfiiți să le cereți—cu tact, desigur—să împărtășească informațiile cu publicul lor.
nu uitați să vă mențineți promovarea online în timp ce conferința dvs. merge și după ce se termină!
Promoția nu ar trebui să se încheie odată ce înregistrarea se închide. Chiar dacă evenimentul dvs. este complet epuizat, doriți să continuați să construiți buzz înainte, în timpul și după aceea.
acest lucru va ajuta cu promovare pentru anul viitor, ca buzzworthy evenimente genera cuvânt-de-gura de promovare, și acest tip de marketing este de nepretuit.
în timpul evenimentului, desemnați o persoană (sau o echipă, în funcție de dimensiunea evenimentului dvs.) pentru a posta în direct din sesiunile de panel și keynotes. De asemenea, puteți posta fotografii ale participanților, fotografii de mulțime, octeți de sunet de la prezentatorii dvs., videoclipuri scurte…posibilitățile sunt nesfârșite.
ce este minunat în a avea aceste active este că le puteți folosi din nou pentru a promova evenimentul din anul următor. Aceste fotografii și videoclipuri vor deveni amintiri despre cât de interesant a fost evenimentul de anul trecut și vor arăta oamenilor care au ratat de ce ar trebui să se înregistreze de data aceasta!
Marketing conferința dvs. este un joc cu mize mari care necesită multă planificare și strategie, precum și gândire la fața locului. Dar dacă o faci bine, vei culege recompensele pentru anii—și evenimentele-care vor veni.