Cum să coborâți roțile dințate ale companiei

Cum să coborâți roțile dințate ale companiei

creșterea vânzărilor nu este neapărat cea mai bună modalitate de a vă îmbunătăți linia de jos. O soluție mai bună poate fi reducerea costului bunurilor vândute.

a plăti mai puțin pentru a achiziționa produsele pe care le vindeți poate duce la cifre mai mari ale veniturilor brute și profituri mai mari, chiar și atunci când cantitatea de produs pe care o vindeți rămâne aceeași.

dacă sunteți gata să câștigați mai mulți bani fără a vinde mai multe produse, iată o recapitulare a ROTIȚELOR și a strategiilor specifice pentru reducerea cheltuielilor.

o recapitulare rapidă a costului bunurilor vândute (COGS)

care este costul bunurilor vândute?

costul bunurilor vândute (COGS) reprezintă toate costurile de producere și achiziție a produselor pe care le vindeți. Puteți separa știfturile în două părți: costuri directe și costuri indirecte.

costurile directe sunt cheltuielile suportate la producerea produselor pe care le vindeți. Acestea includ:

• costurile materiilor prime
• costurile forței de muncă în timpul producției
• alte cheltuieli generale de producție
• costul produselor cu ridicata

costurile indirecte sunt toate celelalte cheltuieli suportate atunci când fabricați produse care nu sunt legate direct de proces. Acestea includ:

• depozitare
• transport
• muncă
• taxe vamale
• software
• costurile de ambalare

de asemenea, merită clarificat ce nu este COGS.

rotițele dvs. nu sunt aceleași cu cheltuielile dvs. de operare, de exemplu. Ambele sunt cheltuieli, dar cheltuielile de exploatare (cunoscute și sub numele de OPEX) nu sunt legate de producția produselor dvs. În schimb, Acestea includ costuri precum chiria, utilitățile, marketingul și legalitatea.

nici ele nu sunt costul vânzărilor, așa cum arată acest infografic de la EDUCBA.

cum calculez costul bunurilor vândute?

întreprinderile pot calcula COGS folosind o formulă standard care ia în considerare nivelurile de inventar și toate costurile directe și indirecte enumerate mai sus.

COGS = deschiderea inventarului + achiziții în timpul unei perioade-închiderea inventarului

• deschiderea inventarului este valoarea inventarului pe care îl dețineți la începutul unei anumite perioade (cum ar fi un exercițiu financiar.)
• achizițiile de produse și toate costurile rezultate (așa cum sunt enumerate mai sus) sunt adăugate la inventarul de deschidere.
• inventarul de închidere (valoarea produselor care nu sunt vândute la sfârșitul perioadei) se scade din totalul respectiv pentru a calcula costul final al bunurilor vândute.

Iată un exemplu:

să presupunem că vrem să calculăm roțile dințate ale unei mărci de comerț electronic în cursul exercițiului financiar 2019. Inventarul de deschidere ar fi inventarul înregistrat la sfârșitul anului fiscal 2018. Să spunem că sunt 2 milioane de dolari.

inventarul de închidere ar fi inventarul înregistrat în bilanțul companiei la sfârșitul anului fiscal 2019. Să spunem că este de 3 milioane de dolari. În cele din urmă, compania a achiziționat inventar în valoare de 5 milioane de dolari în anul fiscal 2019.

COG-urile pentru exercițiul financiar 2019 sunt:

2 + 5 – 3 = $4 milioane

COGS este de 4 milioane de dolari.

dacă doriți să vedeți cum arată calculul ROTIȚELOR în lumea reală, Investopedia oferă un exemplu folosind raportul financiar 2016 al lui J. C. Penney.

calculul se poate modifica, de asemenea, în funcție de modul în care definiți inventarul de închidere. Există trei opțiuni:

• FIFO (primul intrat, primul ieșit): primul articol pe care îl adăugați la inventar este primul articol care se vinde. Această opțiune va reduce la minimum roțile dințate, atâta timp cât prețul continuă să crească.
• LIFO (ultima intrare, prima ieșire): ultimul articol pe care îl adăugați la inventar este primul articol care se vinde. Dacă prețurile cresc, acest lucru va maximiza roțile dințate și va reduce profitul.
• costuri medii: costurile sunt luate ca medie, oferind un echilibru între FIFO și LIFO.

de ce ar trebui să mă gândesc la roți dințate?

COGS este o linie crucială în bilanțul dvs. Acordând atenție, puteți:

• îmbunătățirea marjelor de profit. Înțelegerea cât de mult cheltuiți pe produse vă poate ajuta să reduceți cheltuielile de comerț electronic.
• identificați produsele profitabile. Calcularea ROTIȚELOR vă va ajuta să determinați ce produse sunt cele mai profitabile și care nu.
• Preț precis. Cunoașterea ROTIȚELOR vă va ajuta să vă prețuiți produsele. Când știți costul fiecărui produs pe care îl vindeți, vă puteți asigura că prețul este într-o marjă sănătoasă.
• se impozitează în mod corespunzător. COGS este o cheltuială de afaceri care este dedusă din venitul total. Cu alte cuvinte, nu veți fi impozitați pentru că sunt cheltuieli de afaceri. Acesta ar putea fi singurul motiv pentru care considerați că un rotițe mai mari este un lucru bun. Amintiți-vă, totuși, că COG-urile mai mari înseamnă venituri mai mici și, prin urmare, un profit mai mic.

7 Sfaturi pentru a Reduce roțile dințate

acum, că sunteți la curent, este timpul să ajungeți la inima problemei și să vă uitați la modul în care puteți reduce roțile dințate ale companiei dvs.

am subliniat șapte strategii de mai jos că aproape orice afacere poate pârghie.

nu mai Faceți produse care nu vând

aveți o cantitate mare de stocuri în depozitul dvs.? Acestea sunt produse care nu au fost vândute și este puțin probabil să se vândă în viitor. Dacă da, ar putea să vă ucidă marjele și să contribuie masiv la roțile dințate. Amintiți-vă, calculul COGS ia în considerare inventarul pe care îl aveți la începutul și la sfârșitul perioadei contabile. Nu contează cât timp stă acolo: va fi în calcul.

stocul mort nu este grozav, dar există o modalitate ușoară de a vă asigura că nu vă crește roțile dințate înainte: nu mai faceți produse care nu se vând.

desigur, nici un proprietar de afaceri începe intenționează să facă un produs consumatorii urăsc, dar se întâmplă. Chiar și cele mai mari companii au flops acum și din nou. Vrea cineva cocaină nouă? Nu credeam.

nu vă faceți griji cu privire la crearea produselor greșite, vă faceți griji doar cu privire la identificarea celor care nu se vând bine. Utilizați software-ul de gestionare a inventarului pentru a identifica produsele care se află în spatele depozitului.

încurajați clienții să revizuiască produsele dvs. pentru a genera feedback în timp real de la persoanele care contează cel mai mult. Atunci acționează repede. De îndată ce identificați un produs slab performant, luați măsuri pentru a reduce producția sau a înceta să îl vindeți cu totul.

găsiți materiale cu costuri mai mici

costurile materialelor sunt probabil una dintre cele mai mari componente ale roților dințate. De obicei, nu există lipsă de furnizori de materiale, ceea ce înseamnă că este posibil să puteți găsi produse mai ieftine în altă parte.

cumpărarea de materiale de la diferiți furnizori este o soluție, dar puteți lua în considerare și dacă o parte din produsul dvs. finit ar putea fi înlocuită cu o alternativă mai ieftină. S-ar putea să credeți că clienții dvs. adoră metalul robust folosit în produsul dvs., de exemplu, dar ar putea fi la fel de mulțumiți de un înlocuitor de plastic.

de asemenea, ar putea fi utilă revizuirea tehnologiei utilizate în producție pentru a identifica dacă noile procese înseamnă că pot fi utilizate materiale mai ieftine.

indiferent de strategia pe care o utilizați, aveți grijă să folosiți materiale mai ieftine în detrimentul produsului final. Oferirea unei experiențe consistente este una dintre cele mai bune modalități de a construi încredere în marca dvs., iar clienții se așteaptă să primească același produs de fiecare dată.

chiar și clienții fideli pot trece rapid la concurenți dacă produsele dvs. nu se ridică la așteptările lor. O scădere a vânzărilor poate fi mult mai semnificativă decât orice economii pe care le-ați câștigat prin schimbarea materialelor.

acesta nu este singurul dezavantaj pe care trebuie să-l luați în considerare. Materialele inferioare pot reduce, de asemenea, durabilitatea produsului dvs. Schimbarea materialelor poate necesita o schimbare în procesul de fabricație. Acest lucru ar putea crește cheltuielile generale de producție sau costurile forței de muncă într-o asemenea măsură încât să anuleze orice costuri economisite.

eliminați deșeurile costisitoare

trebuie să existe deșeuri undeva în lanțul dvs. de aprovizionare. Procesul dvs. de fabricație poate fi ineficient, de exemplu, și poate risipi o mulțime de materii prime. Este posibil să trebuiască chiar să plătiți pentru a le elimina. Contracția poate fi, de asemenea, semnificativă. Acest lucru este atunci când produsele sunt deteriorate, furate, sau dispar.

deșeurile nu trebuie să fie fizice. Ar putea exista o multime de timp pierdut în procesul de fabricație sau de transport maritim, care ar putea fi reduse pentru a îmbunătăți dumneavoastră roți dințate. Timpul de nefuncționare poate fi costisitor, indiferent dacă este pe podeaua fabricii sau când produsele sunt pe mare.

investigați toate cazurile de deșeuri din lanțul dvs. de aprovizionare, fizice sau de altă natură, și luați măsuri pentru a reduce sau elimina cei mai scumpi vinovați.

o strategie ar putea fi reproiectarea procesului de fabricație dacă deșeurile materiale sunt semnificative. O alta ar putea fi modificarea aranjamentelor de transport dacă contracția este ridicată și multe produse ajung deteriorate.

4. Automatizați părți ale afacerii dvs.

munca poate fi o parte semnificativă a roților dințate. Din fericire, este posibil să puteți automatiza unele dintre aceste cheltuieli. Fiecare parte a procesului de fabricație sau de expediere pe care îl puteți înlocui cu o mașină poate economisi costuri uriașe. Mașinile sunt de obicei mai ieftine pentru a funcționa pe termen lung, există un risc mai mic de eroare și practic nu au timp de nefuncționare.

odată ce ați făcut partea ta, cere același lucru de furnizorii dumneavoastră. Solicitați să investească în automatizare pentru a reduce costurile dacă nu au făcut-o deja. Ați putea fi chiar posibilitatea de a utiliza acest lucru ca parte a unei strategii de negociere așa cum sa discutat mai jos. Dacă nu sunt dispuși să joace mingea, luați în considerare trecerea la un alt furnizor care investește în automatizare. Dacă nu sunt mai ieftine acum, ar putea fi în viitor.

investigați producția Offshore

producția în SUA (sau țara dvs. de origine) poate fi adesea un punct de vânzare imens. De asemenea, poate fi incredibil de scump. De aceea, atât de multe dintre cele mai mari branduri din lume externalizează operațiunile de producție în țări precum China, Taiwan și Vietnam.

atât materiile prime, forța de muncă, cât și costurile utilităților sunt adesea mult mai ieftine în aceste țări decât sunt acasă, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. va economisi în mai multe moduri. Chiar și atunci când luați în considerare creșterea costurilor de transport, știfturile dvs. ar putea scădea în continuare atunci când externalizați producția.

numai întreprinderile mari ar trebui să ia în considerare această strategie. Costurile inițiale pot fi substanțiale și există o mulțime de riscuri implicate.

de exemplu, pot apărea probleme de calitate și este posibil să aveți de-a face cu probleme de PR ca urmare a condițiilor de muncă din aceste țări. Fluctuațiile valutare și taxele vamale pot complica și mai mult lucrurile.

pentru unele companii, cu toate acestea, posibilitatea de a reduce drastic rotițele lor va fi bine meritat.

luați în considerare producția la cerere sau Dropshipping

unul dintre cei mai mari factori care contribuie la roți dințate este achizițiile de inventar efectuate pe tot parcursul anului. Cu cât cumpărați mai multe produse, cu atât cresc mai multe costuri.

mai degrabă decât produsele din stoc care s-ar putea să nu se vândă, mărcile și-ar putea reduce roțile dințate folosind o strategie fabricată la cerere. În esență, faceți sau comandați produse numai atunci când un client a plătit deja.

print-on-demand site-uri ca Printful și dropshipping sunt două dintre cele mai comune moduri de a pârghie această strategie.

cu Printful, produsele sunt tipărite în timp real de îndată ce se face o comandă. Nu există nici măcar o limită minimă de comandă.

este la fel cu dropshipping. Întreprinderile plătesc pentru produse numai atunci când clientul plătește pentru ele. În ambele cazuri, articolele pot fi expediate direct clienților, ceea ce înseamnă că magazinele nu trebuie să dețină niciun inventar.

negociați cu toată lumea

puteți și ar trebui să negociați în mod regulat prețurile cu fiecare companie din lanțul dvs. de aprovizionare. Prețurile pe care le plătiți furnizorilor sunt o parte esențială a ROTIȚELOR dvs. Reduceți-le, iar știfturile dvs. vor scădea și ele.

când spun fiecare companie, chiar mă refer la toate. Producătorii, furnizorii de materii prime, companiile de logistică, instalațiile de depozitare și angrosiștii sunt capabili să vă ofere un preț mai mic dacă întrebați.

iată câteva oferte pe care le-ați putea cere:

• prețuri mai mici pe unitate
• reduceri în vrac
• prețuri mai mici în schimbul plăților mai rapide
• prețuri mai mici în schimbul plății în avans
• cerințe minime de comandă mai mici

amintiți-vă, negocierea este o stradă cu două sensuri. În timp ce unele companii vor fi dispuse să scadă prețurile doar pentru a vă menține afacerea, altele vor necesita ceva în schimb pentru a îndulci afacerea. Îmbunătățirea condițiilor de plată, de exemplu, este întotdeauna un cip de negociere util.

de asemenea, este important să vă amintiți că negocierile dvs. pot avea consecințe neintenționate. Solicitarea de reduceri în vrac vă va cere să stocați mai multe produse, de exemplu, și să veniți cu o creștere a costurilor care poate eclipsa orice economii pe care le-ați făcut. Solicitarea unor prețuri mai mici în schimbul unor plăți mai rapide vă poate solicita să vă îmbunătățiți fluxul de numerar.

gândiți-vă cu atenție la ceea ce cereți și asigurați-vă că puteți face față consecințelor negocierilor dvs. Ultimul lucru pe care doriți să faceți este renege pe o afacere pentru că ați negociat prost.

concluzie

creșterea vânzărilor este esențială, dar la fel este și reducerea ROTIȚELOR companiei. Fie că este vorba de negocieri dure cu furnizorii, reducerea deșeurilor sau automatizarea proceselor dvs., căutați să reduceți costurile în orice mod posibil.

v-am oferit șapte strategii pentru a începe, dar există întotdeauna mai multe modalități de a reduce costurile.

ce metode inovatoare de reducere a costurilor ați găsit?