Cum să automatizați raportarea de Marketing pentru a vă pune Strategia la un nou nivel
fiecare marketer și analist de marketing cunoaște dificultățile cauzate de raportarea de marketing. Extragerea manuală a datelor, curățarea și agregarea pentru analize suplimentare necesită prea mult timp și distrage atenția de la obiectivele primare. În plus, poate fi foarte greu să compilați un raport impecabil atunci când acoperă zeci de valori de marketing.
pentru a rezolva această problemă, companiile care iau în serios marketingul se întorc să raporteze automatizarea. Există câteva instrumente remarcabile care vă pot ajuta să întocmiți rapoarte insightful fără a petrece întreaga săptămână de lucru pe date nestructurate. În această postare, veți afla totul despre automatizarea rapoartelor, cum să faceți rapoartele de marketing automatizate mai detaliate și ce impact au acestea asupra rezultatelor campaniilor dvs.
ce este automatizarea rapoartelor în Marketing?
automatizarea rapoartelor este un proces de compilare și actualizare a rezumatelor performanței marketingului digital cu ajutorul software-ului. Rapoartele se bazează pe rezultatele campaniilor dvs. de marketing bazate pe date. Cu rapoarte detaliate și bine elaborate veți obține mai multă înțelegere a eforturilor dvs. de marketing și o privire asupra campaniilor dvs. dintr-o perspectivă diferită.
cu toate acestea, pentru a construi o strategie de marketing de succes, trebuie să vizați mai multe canale în același timp. Nu este un secret faptul că, cu cât utilizați mai multe canale pentru a vă promova produsul, cu atât veți agrega mai multe date. Colectarea manuală a rețelelor sociale, a analizelor web, a analizelor din partea cererii și a valorilor din alte surse poate duce la greșeli umane și productivitate scăzută.
soluțiile automate de raportare a marketingului utilizează API-uri pentru a colecta date de pe toate canalele necesare. Ori de câte ori este timpul să reîmprospătați datele, software-ul declanșează automat API-ul sursei de date și extrage informații recente despre performanța de marketing.
fără această caracteristică, marketerii ar trebui să invoce API-urile manual de fiecare dată când au nevoie de date. Acest lucru necesită ca specialiștii în marketing să aibă abilități de inginerie sau să implice dezvoltatori de software, distrăgându-i astfel de la îndatoririle lor directe.
prin eliminarea muncii manuale din procesul de raportare, specialiștii în marketing și analiștii obțin mai mult timp pentru a cerceta informațiile dobândite și pentru a se concentra asupra luării deciziilor. De exemplu, partenerul nostru recent a economisit aproximativ 60 de ore de lucru pe săptămână prin eficientizarea datelor pregătite pentru analiză în tablourile de bord.
de ce automatizarea rapoartelor este crucială pentru companii?
automatizarea raportului de Marketing este o parte integrantă a unui proces de analiză sănătos. Practic, rapoartele de marketing sunt modalitatea de a monitoriza eficacitatea eforturilor dvs. publicitare și valoarea generată de campaniile dvs. Dacă conduceți o agenție de marketing, rapoartele vă ajută să comunicați clienților valoarea muncii dvs. În cazul în care conduceți orice altă afacere, rapoartele evidențiază toate punctele forte și punctele slabe ale campaniilor dvs. și vă ajută să luați decizii în cunoștință de cauză care să vă sporească veniturile.
urmărirea manuală a sute de valori pe zeci de canale este o pierdere de timp, iar automatizarea rapoartelor ajută la economisirea acestui timp pentru sarcini mai valoroase. Ce e mai mult, de asemenea, vă economisește bani. Conform cercetărilor noastre recente, rata medie orară a unui analist de marketing din SUA este de aproximativ 45 USD/oră. Dacă analiștii dvs. petrec 60 de ore pe săptămână compilând rapoarte, rezultă 10.800 USD pe lună cheltuiți pentru operațiuni de date repetitive.
desigur, este o sumă abstractă și o estimare precisă a cheltuielilor depinde de frecvența raportului, canalele numerice și valorile și alți factori. Dar adevărul numărul unu este evident – cu cât este mai larg domeniul de activitate al activităților de marketing, cu atât cheltuiți mai multe resurse pentru raportarea manuală.
Cum Automatizarea Rapoartelor Ajută Marketerii Obișnuiți?
după cum este clar cu beneficiile la nivel înalt, este de asemenea important să înțelegem modul în care automatizarea rapoartelor de marketing accelerează fluxul de lucru al angajaților.
putem evidenția câteva beneficii fundamentale ale automatizării rapoartelor pentru marketeri:
- granularitate de date
- date fără cusur
- frecvență mai mare a rapoartelor
- concentrare mai mare asupra sarcinilor primare
cu o conductă automată de date, analiștii obțin informații granulare chiar în depozitul lor dedicat. Algoritmii de normalizare a datelor transformă informațiile brute în informații detaliate și descriu informații într-un mod clar și concis. O combinație a acestor factori permite analiștilor să se concentreze pe extragerea modelelor de comportament ale noilor perspective și pe analiza pâlniei clienților.
mai mult, datele de la conectori nu pot fi răsfățate cu greșeli umane și interogări SQL necorespunzătoare. Fiecare conector este configurat în prealabil, astfel încât să obțineți întotdeauna datele corecte fără inexactități. Acest lucru înseamnă mult pentru calitatea rapoartelor dvs.
când introduceți manual date în foi de calcul simple, probabilitatea unei erori umane este cuprinsă între 18% și 40%. În foi de calcul complexe, această probabilitate crește la 100%
în plus, analiștii pot genera rapoarte noi de câte ori au nevoie. De exemplu, Improvado furnizează tablouri de bord cu date noi de câte ori o dată pe oră. Este imposibil să se atingă o astfel de frecvență cu raportarea manuală, deoarece agregarea datelor în sine durează mult mai mult de o oră. Cu o frecvență mai mare de raportare, analiștii rămân mereu la curent cu ultimele tendințe și pot cerceta chiar și cele mai mici modificări ale performanței campaniei.
în cele din urmă, sistemele automate de raportare se ocupă de toate tipurile de canale de marketing. Aceasta înseamnă că puteți aduna datele privind performanța anunțurilor Facebook și informațiile Google Analytics într-un singur tablou de bord. Cu agregarea manuală a datelor, analizele cross-channel ar putea fi contra-intuitive. Cu toate acestea, atunci când toate datele ajung automat la tablouri de bord, este mai ușor să descoperiți toate punctele de contact cu marca dvs. și să urmăriți interacțiunile utilizatorilor pe diferite canale.
trei tipuri de automatizare a rapoartelor de Marketing
automatizarea rapoartelor pot fi împărțite în mai multe tipuri, în funcție de canalele de marketing pe care le utilizați pentru a extrage date. Rapoartele Cross-channel oferă o imagine de ansamblu holistică a performanței dvs. publicitare. Rapoartele cu un singur canal vă permit să vă scufundați mai adânc în performanța fiecărei platforme de marketing și să identificați toate oportunitățile și obstacolele posibile de îmbunătățire. Să ne scufundăm mai adânc în diferite tipuri de rapoarte automate.
raportarea automată a rețelelor sociale
dacă promovați produse sau servicii prin intermediul rețelelor sociale, probabil că vă confruntați cu probleme comune cu raportarea de marketing.
primul este o cantitate mare de valori pentru a aduna din surse disparate. Indicatorii, cum ar fi CPC, CPA, CPL, afișări, vizualizări, clicuri și multe altele, vă ajută să evaluați eficiența cheltuielilor publicitare de pe canal. Aceasta nu este o problemă atât de mare atunci când difuzați anunțuri doar prin Facebook sau Instagram. Cu toate acestea, atunci când vă promovați produsul prin zeci de platforme din diferite regiuni, raportarea manuală devine o mizerie completă.
discrepanța datelor este, de asemenea, o problemă care urmează marketerilor de social media. Aceleași valori pot avea nume diferite pe canale. Este greu să țineți cont de fiecare indicator de performanță atunci când normalizați manual datele. Astfel, inconsecvențele trecute cu vederea pot duce la rezultate inexacte ale analizei.
raportarea automată a rețelelor sociale rezolvă toate problemele cu algoritmii de armonizare. Sistemele automate de raportare pot standardiza toate valorile pe baza criteriilor predefinite date de analiștii de marketing. După procesul de normalizare, datele brute se transformă în informații acționabile care pot fi utilizate pentru cercetări ulterioare.
în plus, un software de raportare automată all-in-one se integrează cu toate platformele de socializare posibile, astfel încât analiștii să poată obține toate datele necesare fără manipulări suplimentare. La Improvado, integrăm clienții noștri cu peste 200 de surse de date pentru a-i ajuta să extragă, să transforme și să stocheze toate datele de marketing într-un depozit unificat.
raportarea automată SEO
generarea de trafic organic și stabilirea vizibilității online implică întotdeauna rularea site-ului dvs. web și optimizarea acestuia pentru motoarele de căutare. Astăzi, piața este plină de diferite platforme care vă ajută să analizați performanța site-ului dvs. web și să creați conținut remarcabil.
odată cu creșterea numărului de pagini, link-uri și elemente de pe site-ul dvs., devine dificil să urmăriți calea utilizatorului și să realizați ce componente exacte duc la o conversie. Iată unde vă pot ajuta raportarea automată SEO și instrumentele de analiză web.
există numeroase modalități de a utiliza raportarea automată SEO. De exemplu, puteți îmbina numărul de sesiuni din Google Analytics cu afișări, CTR și cuvinte cheie din fiecare pagină din consola de căutare Google. Acest raport vă va ajuta să înțelegeți ce solicitări de căutare aduc cel mai mult trafic pe site-ul dvs. web fără a parcurge fiecare pagină manual.
un alt caz de utilizare este de a analiza rapid calitatea backlink-urilor care duc la site-ul dvs. web. Prin extragerea datelor din instrumente precum Ahrefs puteți vedea evaluarea domeniului dvs., numărul total de backlink-uri și chiar puteți vedea link-uri interne rupte. Acest raport arată ce resurse se referă la site-ul dvs. web, astfel încât să puteți obține noi backlink-uri din aceste tipuri de surse. Mai mult, puteți crește scorul de sănătate al site-ului dvs. web prin remedierea problemelor legate de linkuri pentru a se clasifica mai sus în motoarele de căutare.
raportarea automată SEO este crucială, deoarece accesarea cu crawlere a unui site web masiv și analizarea manuală a fiecărei pagini va dura pentru totdeauna. În schimb, specialiștii SEO pot parcurge rapid un raport, pot găsi toate punctele slabe și pot continua să remedieze problemele. Puteți găsi mai multe exemple de rapoarte automate aici.
raportarea automată a marketingului prin e-mail
marketingul prin e-mail vă ajută să ajungeți la potențialii și clienții dvs., să îi anunțați despre produse noi, actualizări, reduceri și așa mai departe. Campaniile de e-mail au propriile valori care demonstrează rentabilitatea investiției, performanța fiecărui e-mail trimis și veniturile generate de e-mailuri. Dacă utilizați e-mailurile ca unul dintre principalele mijloace pentru generarea de clienți potențiali, merită să automatizați rapoartele pentru această activitate.
cu automatizarea rapoartelor, puteți urmări numărul de achiziții efectuate după deschiderea unui e-mail, rata de conversie, veniturile generate de fiecare campanie și multe altele. Cu informații despre numărul de abonați, rata de respingere și numărul total de e-mailuri, puteți identifica cele mai performante e-mailuri și vă puteți baza campaniile în jurul lor.
instrumentele de marketing prin e-mail oferă statistici de campanie încorporate. Cu toate acestea, pentru a obține mai multă vizibilitate în călătoria clienților, puteți combina rapoartele încorporate cu Google Analytics, sistemele CRM, software-ul de urmărire a apelurilor și multe altele. Astfel puteți vedea nu numai valorile de bază legate de e-mail, ci și să înțelegeți modul în care clienții au interacționat cu marca dvs. după ce au făcut clic pe linkul din e-mail. Puteți obține un tablou de bord detaliat de marketing prin e-mail aici.
există cu adevărat un număr nelimitat de strategii pentru a utiliza automatizarea rapoartelor pentru campaniile dvs. de marketing. Singurul obstacol este să găsești cea mai eficientă combinație de valori și să o folosești în favoarea strategiei tale de marketing. Experimentele sunt cheia succesului. Din fericire, rapoartele automate eliberează resurse pentru explorarea de noi oportunități.
cele mai bune modalități de a automatiza raportarea de Marketing
principalul pas pentru automatizarea rapoartelor este găsirea unui instrument de raportare automatizat și integrarea acestuia cu ecosistemul dvs. de marketing.
astăzi puteți găsi diferite tipuri de sisteme de automatizare a rapoartelor care au avantajele și dezavantajele lor. Unele dintre ele automatizează raportarea doar parțial, în timp ce altele vă oferă rapoarte gata făcute fără eforturi suplimentare. Vom trece prin fiecare tip și vom afla care dintre ele funcționează cel mai bine pentru analiza de marketing.
software de automatizare a rapoartelor auto-construite
vom începe cu soluții personalizate de automatizare a rapoartelor. Principalii factori care fac ca software-ul personalizat să iasă în evidență sunt flexibilitatea și personalizarea acestuia. Dezvoltatorii pot construi o soluție adaptată nevoilor dvs. de marketing. Se integrează cu toate instrumentele dvs. de marketing, inclusiv sistemele CRM, instrumentele analitice web, platformele de publicitate și așa mai departe.
având un software complet integrat înseamnă că puteți construi toate rapoartele posibile în toate valorile pe care le urmăriți în prezent manual. Cu un set de caracteristici și o execuție corespunzătoare, instrumentele de automatizare a rapoartelor personalizate cresc semnificativ productivitatea analiștilor de marketing.
cu toate acestea, principalul dezavantaj al acestor instrumente este că necesită mult timp, efort, bani și resurse umane. Va trebui să adune o echipă mare de dezvoltatori, care este o provocare în sine, având în vedere cererea de astăzi pentru ingineri. De asemenea, va trebui să plătiți salarii pentru dezvoltarea, întreținerea și actualizările software-ului dvs.
o soluție de auto-construit este un nu-brainer pentru companiile care au o mulțime de timp liber și resurse. Cu toate acestea, dacă aveți sarcini mai importante pe care să vă concentrați, sfatul nostru este să căutați alternative.
instrumente de Business Intelligence
următoarea noastră oprire este instrumentele BI, cum ar fi Tableau sau Google Data Studio. Nu trebuie să construiți instrumentul pe cont propriu, este disponibil prin abonament. Software-ul Business intelligence oferă funcții largi de calcul și vizualizare. Este o opțiune puternică de a construi rapoarte acționabile și de a vă arunca cu capul în eforturile dvs. de marketing.
cu toate acestea, instrumentele BI în sine nu extrag date din surse de marketing. De asemenea, nu vă normalizează informațiile brute. Fără automatizare suplimentară, analiștii dvs. trebuie să completeze manual tabelele cu date. De aceea, s-ar putea să funcționeze numai pentru departamentele mici de marketing care se ocupă de câteva surse de date.
ETL Report Automation Software
un sistem ETL este o cale de mijloc pentru toate companiile care doresc să automatizeze complet procesele de date de marketing fără a cheltui o avere. ETL înseamnă extract-transform-load. Un astfel de software îi ajută pe analiști să extragă automat date din toate sursele necesare și să le transforme în informații gata de analiză.
să luăm în considerare improvizația ca exemplu. Sistemul extrage automat date din peste 200 de surse de date de marketing pentru analize suplimentare. Apoi, un algoritm automat de normalizare aliniază perspective disparate și creează o singură sursă de adevăr pentru marketing. Când toate informațiile sunt pregătite pentru analiză, platforma le împinge într-un depozit de date unificat, unde pot fi accesate cu ușurință de orice Marketing, analiști, echipă de vânzări sau o suită C pentru cercetări ulterioare.
Improvado de stocare se bazează pe un sistem de management de baze de date de înaltă performanță, care permite transferul perfect de date la orice instrumente de business intelligence. Toți utilizatorii au un set de șabloane de tablou de bord preconstruite pentru diferite cazuri, permițându-le să configureze analize de marketing în câteva minute. În combinație cu o interfață de utilizator simplă, șabloane de extracție și actualizări frecvente de date, software-ul devine un instrument universal pentru analiza de marketing.
platforma a fost concepută pentru a oferi analiștilor rapoarte cuprinzătoare și pentru a arunca mai multă lumină asupra informațiilor trecute cu vederea anterior. Cu toate acestea, este necesar să aveți cunoștințe de bază despre instrumentele de informații de afaceri pentru a profita la maximum de datele dvs. Dacă nu aveți absolut nicio experiență în analiza datelor, probabil că ar trebui să căutați alternative.
faceți ca datele de Marketing să funcționeze pentru veniturile dvs.
acum, ar trebui să înțelegeți mai bine tipurile de automatizare a rapoartelor și cele mai bune modalități de automatizare a rapoartelor. Procesul de analiză simplificat deschide noi oportunități pentru generarea de clienți potențiali, retenția clienților și creșterea companiei. Deci, nu ratați ocazia de a crește rentabilitatea investiției campaniilor dvs. și de a obține informații detaliate despre performanța dvs. de marketing.
dacă doriți să aflați mai multe despre cum funcționează sistemele automate de raportare și ce beneficii pot aduce afacerii dvs., nu ezitați să rezervați un apel.
s-ar putea să vă placă și
12 Cele mai bune exemple și șabloane de tablou de bord de Marketing
cele mai bune șabloane de rapoarte Facebook Ads pe care să le încercați în 2021
top 15 instrumente de marketing pentru întreprinderi care vă vor crește performanța de marketing în 2022
ce este armonizarea datelor și de ce este crucială pentru analiza de marketing a performanței?