cum să aranjați eficient călătoriile de afaceri pentru șeful dvs. (7 sfaturi)
câți șefi își aranjează propria călătorie? Așa este: asistenții lor executivi sunt cei care își asumă această sarcină.
și este o mare responsabilitate. Un eveniment de succes în afara orașului necesită previziune și o planificare atentă, de la rezervarea unei limuzine de aeroport până la crearea itinerariului. Și, deși provocatoare, puteți lua măsuri pentru a reduce stresul și păstrați-le fericit în timp ce face aranjamentele lor. Este, la urma urmei, șansa perfectă de a-ți prezenta abilitățile și capacitățile în timp ce câștigi încrederea și încrederea șefului tău.
iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să aranjați eficient călătoriile de afaceri ale angajatorului.
7 Sfaturi pentru a planifica o călătorie de afaceri pentru șeful tău
Iată o listă de elemente de verificat pentru a vă asigura că șeful dvs. are o călătorie de afaceri de succes.
1) discutați despre preferințele lor de călătorie
înainte de a începe planificarea călătoriei lor, Aflați cum le place să călătorească.
- ce scaun de avion preferă? Culoar? Fereastră? În fața avionului? Mijloc?
- caută să-și prioritizeze propria comoditate și confort sau să economisească banii companiei?
- preferă itinerariul tipărit sau ca fișier digital?
- au planuri înainte sau după întâlnirea/conferința lor?
răspunsul la aceste întrebări facilitează planificarea unui itinerar eficient, deoarece atât dvs., cât și șeful dvs. veți fi pe aceeași pagină.
2) întrebați despre detalii
crearea itinerarului angajatorului dvs. înseamnă să știți exact unde trebuie să fie persoana și când. Gândește-te cu atenție la modul în care șeful tău va:
- ajungeți la orașul de destinație.
- ajungeți la hotel.
- călătoriți de la hotel la destinație.
- Faceți cunoștință cu contactul lor.
- călătoriți de la hotel la aeroport.
- ajunge acasă.
odată ce cunoașteți specificul călătoriei, puteți pregăti o listă cu tot ce trebuie să faceți. De asemenea, întrebați-vă șeful dacă există ieșiri neplanificate sau aranjamente speciale pe care trebuie să le faceți, care nu fac deja parte din program.
3) faceți aranjamentele
după ce ați discutat despre preferințele lor de călătorie și ați dat seama de itinerariul lor, trebuie să începeți să faceți rezervările. Acest lucru poate implica călătoria cu avionul, calea ferată, mașina sau barca, în funcție de locul în care merg și de ceea ce vor face.
deci, este important să ne gândim la călătoria din ușă în ușă și să echilibrăm timpul de călătorie cu confortul și costul total. Imaginați-vă pașii pe care îi vor lua de la punctul A la B și luați în considerare durata călătoriei. De asemenea, luați în considerare timpul necesar pentru a completa documentele în diferite puncte. Comparați prețurile pentru a vă asigura că obțineți cea mai bună ofertă pentru călătorie de la început până la sfârșit.
nu uitați să fiți atenți la micile detalii. Vor avea nevoie de bagaje depozitate? Este mai bine să ajungeți cu o zi mai devreme pentru a vă asigura că șeful dvs. este mai bine pregătit și bine odihnit pentru prima întâlnire? Există Wi-Fi în zbor, astfel încât șeful tău să poată lucra în timp ce zboară? Amintiți-vă, cu cât planificați mai atent, cu atât veți fi mai relaxați și mai încrezători.
4) lucrați în bugetul dvs.
aceasta este o sugestie evidentă, poate, dar merită menționată, deoarece călătoriile corporative pot depăși cu ușurință bugetul alocat. O modalitate foarte bună de a gestiona acest lucru este de a sparge bugetul în cantități mici. Puteți face modificări în funcție de costul și importanța fiecărui factor, cum ar fi călătoriile, mâncarea și cazarea.
5) transportul terestru pre-rezervat
călătoriile de afaceri tind să fie solicitante din punct de vedere fizic dacă includ mai multe destinații. Dacă șeful dvs. merge într-o astfel de călătorie, va trebui să aranjați transportul la sol în prealabil pentru a-l face mai ușor de gestionat. Rezervarea unei limuzine de aeroport sau a unui serviciu auto cu șofer înseamnă că șeful dvs. are un șofer dedicat care îi duce de la aeroport la hotel și întâlniri. Acest lucru asigură că acestea nu vor fi hassled cu salutând un taxi și, astfel, presat de timp.
6) cumpărați bilete rambursabile
știm cu toții cât de rapid se schimbă lucrurile în afaceri. Întâlnirile sunt anulate și trebuie reprogramate rapid. Deci, cel mai bine este să cumpărați bilete rambursabile atunci când este posibil pentru a evita cheltuielile inutile. Acest lucru te marchează ca un gânditor înainte în ochii șefului tău.
7) Verificați vremea
vremea este ceva care nu poate fi schimbat în funcție de confortul nostru. Deci, cel mai bine este să verificați prognoza în fiecare oraș în care șeful dvs. călătorește. De exemplu, dacă zboară spre New York în ianuarie, probabil că vor purta deja o haină de iarnă. Dar dacă călătoresc într-o țară caldă, asigurați-vă că împachetează haine ușoare, reci, dar profesionale. O umbrelă este întotdeauna o idee bună.
acum știi ce pași trebuie să faci atunci când planifici o călătorie de afaceri pentru șeful tău. Acestea vă vor ajuta să vă pregătiți pentru călătoria lor, păstrând în același timp itinerariul și confortul în minte. Faceți-vă un punct pentru a comunica cu șeful dvs., astfel încât să puteți face aranjamente în consecință.