cum să alegeți un contabil pentru afacerea dvs. mică
alegerea Contabilului potrivit este una dintre cele mai importante decizii pe care le poate lua o afacere mică. Unul bun vă poate economisi timp și vă poate ajuta afacerea să crească; unul rău vă poate costa bani atât de necesari. Cu toate acestea, cu mii de a alege de la, acesta poate fi un apel descurajatoare pentru a face. Deci, atunci când vine vorba de selectarea și lucrul cu un contabil, care sunt întrebările pe care fiecare proprietar de afaceri mici ar trebui să le pună pentru a face cea mai informată alegere?
de ce să te angajez?
angajarea unui contabil poate fi „chiar mai importantă” decât preluarea unui membru al personalului, spune Clive Lewis, șef de întreprindere la Institutul Contabililor Autorizați din Anglia și țara Galilor (ICAEW). „Dacă ai greșit persoana, poți pierde lucruri pe care ar trebui să le știi”, explică el, „și asta poate fi foarte costisitor.”
Charlotte Chung, Senior policy advisor la Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), spune că lucrul cheie pe care trebuie să-l interogați în timpul procesului de angajare este modul în care contabilul va adăuga valoare financiară companiei dvs. „Căutați pe cineva care poate acționa ca partener de afaceri. Vrei ca ei să demonstreze abilitățile și cunoștințele de a sprijini o afacere mică.”
prin urmare, luați-vă timp cu cercetarea. Atât Chung, cât și Lewis sfătuiesc să se întâlnească cu cel puțin trei candidați înainte de a face o alegere finală. Există câteva întrebări fundamentale care trebuie adresate în timpul acestor întâlniri.
„în primul rând, care sunt calificările lor și sunt reglementate de un organism profesional?”spune Lewis. „Un membru ICAEW, de exemplu, va avea o asigurare de despăgubire profesională, ceea ce înseamnă că orice pierderi pentru afacerea dvs. din cauza sfaturilor proaste vor fi acoperite.”
el recomandă, de asemenea, să vorbiți cu alții din sectorul dvs. pentru a obține a doua opinie despre reputația lor. Chung recomandă să cereți contabilului să împărtășească mărturii de la clienți sau, mai bine, dacă puteți întâlni un client actual.
„a avea întrebările potrivite gata se reduce la A-ți face temele”, rezumă Lewis. „Asigurați-vă că nu intrați în prima întâlnire rece, altfel veți obține doar pitch-ul lor de PR.”
ar putea banii mei să muncească mai mult?
James Richardson este director de companie la Metric, o firmă de contabilitate specializată în start-up-uri. El spune că majoritatea oamenilor cred că un contabil va avea grijă doar de conturile anuale și de respectarea impozitelor. Cu toate acestea, „aceasta este doar o mică parte din ceea ce un contabil bun poate – și ar trebui – să facă pentru tine.”
„ele vă pot ajuta să strângeți capital prin găsirea de subvenții, vase de finanțare guvernamentale și scheme de scutire de impozite”, explică el. „Ele vă pot ajuta să vândă acțiuni în afaceri, crowdfund sau găsi investiții înger. Oamenii tind să spună, poți echilibra cărțile mele? Ceea ce ar trebui să se întrebe Este: ce am dreptul la care nu știu?”
banii pe care un contabil îi poate salva trebuie să fie în mod natural cântăriți în raport cu costurile angajării lor. Richardson spune întrebarea pe care o aude adesea – „de ce ar trebui să te plătesc să faci asta?”- este, prin urmare, unul valabil. „Start-up-urile sunt conștiente de costuri, așa că întrebați ce puteți face singur. De exemplu, aș îndrepta oamenii spre software-ul de contabilitate online, cum ar fi Xero și Clear Books.”
Clive Lewis spune că” nu este nevoie să fii politicos ” atunci când vine vorba de a întreba despre onorariile unui contabil. „Trebuie să întrebați, cât va costa acest lucru?”el spune. „De asemenea, întrebați, când mă veți factura? Unele taxe anual, lunar sau pe oră. Vorbește bani în față, altfel vei avea un șoc odată ce te-ai angajat.”
Suntem un meci bun?
contabilul potrivit va avea mai mult decât prestigiu – este important să înțeleagă nevoile întreprinderilor mici și să poată oferi informații relevante.
„întreprinderile mici pot fi na oktsve cu privire la cerințele lor,” spune Lewis, citând de cercetare de Experian, care a constatat recent 59% dintre directorii start-up se execută o companie pentru prima dată. „De aceea este atât de important să întrebați un contabil dacă lucrează cu întreprinderi mici sau au expertiză în sectorul dvs.”, spune Lewis. „Aș merge, de asemenea, cu o firmă care are o dimensiune similară cu tine. În acest fel, ei înțeleg provocările dvs., iar prețurile lor sunt probabil potrivite pentru dvs.”
Charlotte Chung este de acord. „Întrebați ce alte companii au sfătuit în sectorul dvs.”, spune ea. „În mod similar, au sfătuit companiile în aceeași etapă de viață ca și tine? Ce servicii și-ar putea imagina oferindu-vă în timp? Aici, testați pentru amploarea lor de expertiză și capacitatea de a vă gândi la nevoile în evoluție ale afacerilor dvs.”
contabilii oferă niveluri diferite de implicare, așa că asigurați-vă că stabiliți cât de des veți fi în contact și dacă veți corespunde prin e-mail sau telefon, sfătuiește Lewis. Mai puțin contact înseamnă adesea costuri mai mici, dar poate face dificilă punerea de întrebări sau identificarea problemelor.
la o firmă mai mare, persoana cu care te întâlnești inițial sau cu care vorbești la telefon s-ar putea să nu fie persoana care se ocupă efectiv de muncă, amintește el. „Întrebați cine se va ocupa de contul dvs. zilnic. Trebuie să fii mulțumit că nu ești palmed off la birou junior; că persoana responsabilă de cazul dvs. vă înțelege afacerea.”
se rezolvă lucrurile?
odată ce ați ales un contabil, măsurarea performanței acestuia este un proces continuu. Chung spune că o modalitate foarte bună de a face acest lucru este de a organiza întâlniri lunare în cazul în care puteți cere punctul lor de vedere cu privire la afaceri și finanțele sale. „Dacă viziunea lor este aproape de a ta, acesta este un semn bun”, spune ea. „Dar totuși doriți să vedeți un grad de provocare și inițiativă – dacă auziți doar ceea ce vă așteptați, acesta nu este un semn bun.”
Evaluarea performanței se referă, de asemenea, la vizionarea dacă contabilul dvs. vă pune și întrebările corecte. Lewis spune că un contabil bun va fi” pro-activ”, sunându-vă cel puțin o dată la trei luni pentru a vedea cum progresează afacerea. „Ar trebui să vă întrebe dacă aveți probleme, întrebări sau preocupări de discutat. Dacă nu fac asta, atunci nu adaugă prea multă valoare.”
Richardson crede, de asemenea, că o relație sănătoasă este definită de conversația continuă și schimbul de informații, ceea ce duce în cele din urmă la încredere. „Modul de a profita la maximum de contabilul dvs. este să vă angajați în dialog”, spune el. „Puneți întrebări, dar, de asemenea, să fie viitoare. Cu cât împărtășiți mai mult despre afacerea dvs., cu atât veți ieși mai mult din relație.”
acest articol a fost publicat inițial în ianuarie 2015
citiți mai multe povești de genul acesta:
de ce abilitățile lingvistice sunt excelente pentru afaceri
începerea propriei afaceri – un ghid pentru începători
adus de flota Kia:
sfaturi de Top pentru o conducere mai sigură în timpul iernii – infografic
cum să-ți faci personalul șoferi mai buni
Înscrieți-vă pentru a deveni membru al Guardian Small Business Network aici pentru mai multe sfaturi, informații și cele mai bune practici direct în căsuța de e-mail.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/paragrafe}}{{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Share on Facebook
- Share on Twitter
- Share via Email
- Share on LinkedIn
- Share on WhatsApp
- Share on Messenger