cum să înregistrați o achiziție de vehicule în Quickbooks

cum să înregistrați o achiziție de vehicule în Quickbooks

există două părți pentru achiziționarea oricărui vehicul. Prima parte înregistrează activul, iar a doua parte înregistrează datoria (dacă există un împrumut pe vehicul).

dacă nu există împrumut și vehiculul a fost achiziționat în numerar, atunci puteți sări peste a doua parte.

un mijloc fix este orice lucru achiziționat pentru utilizare pe termen lung (de obicei orice lucru care va dura mai mult de un an). Acestea sunt de obicei echipamente, mașini, terenuri și mașini.

pentru a înregistra în mod corespunzător vehiculul achiziționat sau orice alt mijloc fix, urmați pașii furnizați mai jos:

I. crearea unui cont de mijloc fix pentru vehicule

1. accesați planul de conturi
2. Faceți clic pe Nou
3. selectați mijloace fixe din categoriile furnizate.
4. introduceți numele și descrierea contului
5. selectați tipul de detaliu

II. Adăugarea vehiculului achiziționat

pentru a înregistra achiziția vehiculului, pur și simplu înregistrați o achiziție și conectați-o la contul de active fixe pe care l-ați creat urmând pașii furnizați mai sus.

III. crearea unui cont de pasiv

o achiziție a unui activ fix poate veni cu datorii asociate, cum ar fi împrumuturile și plățile ime. Pentru a înregistra corect întreaga tranzacție, utilizatorul trebuie să introducă și să urmărească răspunderea. Contul de răspundere va fi un cont de răspundere pe termen lung. Pentru a configura un astfel de cont, urmați acești pași:

1. mergeți la planul de conturi
2. Selectați Nou.
3. Faceți clic pe răspunderea pe termen lung din opțiunile furnizate și faceți clic pe Următorul
4. introduceți detaliile contului, cum ar fi numele
5. Faceți clic pe Salvați

în acest moment, ar trebui să lăsați câmpul de sold neplătit necompletat, deoarece vom gestiona acest lucru mai târziu și rețineți că încă nu am terminat cu „cum să înregistrați o achiziție de vehicule în QuickBooks”. Aici trebuie să trecem intrarea împrumutului

pentru a înregistra suma împrumutului, urmați pașii furnizați mai jos:

1. Faceți clic pe butonul Creare
2. selectați intrarea în jurnal
3. Faceți clic pe Opțiunile derulante cont și selectați Cont de pasiv
4. introduceți suma totală a împrumutului pe partea de Credit
5. selectați contul de activ pe care doriți ca suma împrumutului să fie legată de
6. introduceți din nou suma împrumutului dar de data aceasta pe partea de debit

ar trebui să înregistrați, De asemenea, fiecare plată efectuată pentru împrumut. Acest lucru se poate face prin introducerea cecurilor și conectarea acestora la împrumut.