Cum de a crea un angajat newsletter oamenii vor dori să citească
este dificil să auzi cuvintele angajat newsletter fără suprimarea un ochi-roll.
dar, în urma schimbărilor și remanierilor la locul de muncă, există o oportunitate reală pentru buletinele informative ale angajaților de a adăuga valoare reală și de a oferi un canal integrat de comunicare corporativă atât pentru angajați, cât și pentru părțile interesate externe.
dacă nu sunteți străin de actualizările de e-mail înfundate și de cele patru pagini datate, atunci un pic de planificare, creativitate și gândire atentă ar putea ajuta newsletter-ul dvs. angajat să-și piardă reputația neinspirată și să ia o nouă viață.
de ce poate doriți un buletin informativ pentru angajați
în timp ce majoritatea oamenilor consideră buletinele informative ca o modalitate excelentă de a menține clienții la curent cu ceea ce face marca dvs. chiar acum, extinderea acestei abordări la angajații dvs. poate avea o gamă largă de beneficii, cum ar fi:
- informarea tuturor membrilor echipei cu privire la ultimele evoluții
- crearea clarității între departamente și încurajarea comunicării între angajați
- conectarea angajaților la valorile, viziunea și vocea mărcii dvs.
- consolidarea multor e-mailuri fragmentate într-unul singur, pentru a crea o sursă de știri ușor digerabilă
- inspirând advocacy socială în rândul angajaților dvs.
- asigurarea faptului că mesajele cheie, evenimentele și actualizările nu se pierd în subiectele de e-mail
- insuflarea transparenței în cadrul organizației dvs., câștigarea încrederii angajaților în brand
- stimularea sentimentului de recunoaștere al angajaților ca parte a organizației lor
prin aceste beneficii, buletinele informative ale angajaților pot juca un rol major în dezvoltarea forței de muncă care se simte informată, apreciată și unită și, ulterior, îi face mai predispuși să se simtă motivați să facă parte din marca dvs.
are newsletter-ul dvs. angajat au un scop?
înainte de a începe punerea împreună newsletter-ul angajat, în primul rând trebuie să ia în considerare dacă este necesar.
dacă nu există prea multe știri despre companie de distribuit sau dacă ați găsit alte mijloace pentru a partaja actualizări frecvent cu echipa dvs. (potențial prin conferințe video sau întâlniri față în față), atunci un buletin informativ intern ar putea fi o risipă de resurse.
în mod similar, luați în considerare dimensiunea, amploarea și geografia echipei dvs. Dacă faceți parte dintr-o afacere mică, mai strânsă, este probabil să puteți informa personal oamenii despre știrile și evenimentele relevante ale companiei. Pentru organizațiile globale mai mari, un buletin informativ este adesea o modalitate mai practică și mai eficientă de a trimite aceste informații angajaților din întreaga lume.
așadar, luați în considerare următoarele pentru a determina cât de eficient ar fi un buletin informativ al angajaților în cadrul organizației dvs:
- aveți o mulțime de știri și succese ale companiei pe care doriți să le împărtășiți frecvent?
- este imposibil să partajați aceste actualizări față în față sau prin alte canale de comunicare internă?
- sunteți preocupat de cultura companiei sau de modul în care angajații se angajează cu marca dvs.?
- vrei să crești acoperirea valorilor mărcii tale în rândul membrilor echipei tale?
formatarea buletinului informativ
odată ce ați stabilit că un buletin informativ al angajaților ar fi un plus util pentru comunicările dvs. interne, acum este timpul să luați în considerare modul în care este formatat.
știați că în timp ce 65% Din e-mailurile zilnice pe care le primesc angajații sunt deschise, doar aproximativ 10% fac clic pe oricare dintre materialele sau linkurile din interiorul lor? Acest lucru demonstrează că, în timp ce angajații recunosc comunicările precum buletinele informative interne, un procent mult mai mic se angajează efectiv cu ei. Și multe dintre acestea pot ajunge la cât de accesibile sunt formatate.
având în vedere acest lucru, următoarele 5 sfaturi ar trebui să meargă departe în a face buletine informative care rezonează în întreaga echipă:
Lead with imagery
în timp ce e-mailurile cu text simplu sunt adesea destul de reușite în lumea marketingului prin e-mail, pentru a adăuga mai mult caracter buletinului dvs. informativ al angajaților, ar trebui să căutați să încorporați imagini, videoclipuri și caracteristici de design care adaugă vibrație și captează perfect marca dvs.
acest lucru nu înseamnă că trebuie să fie supraîncărcat cu aceste elemente și insuficient pe copie. Dar o abordare mai vizuală este probabil să atragă atenția angajaților dvs. și să-i intrigă de fapt să exploreze conținutul din e-mail, mai degrabă decât să-l săriți ca sutele de alte e-mailuri pe care le primesc săptămânal.
în plus, 75% dintre angajați sunt mai predispuși să dorească să vizioneze un videoclip decât să citească orice copie.
asigurați-vă că sunt pe marcă și coerente
ca parte a designului dvs., asigurați-vă că culorile mărcii, logo-urile și alți markeri ai identității dvs. sunt prezenți pe tot parcursul. Am menționat mai devreme că unul dintre obiectivele de bază ale unui e-mail angajat este să întruchipeze valorile companiei dvs. și să vă aducă angajații sub o singură voce de marcă unificată.
pentru a realiza acest lucru, este esențial ca, odată ce ați dezvoltat un șablon de e-mail cu care sunteți mulțumit, acesta să fie păstrat consecvent și să încapsuleze întotdeauna identitatea mărcii dvs. Acest lucru ar putea avea întotdeauna logo-ul în colțul din dreapta sus sau ruperea diferitelor secțiuni de știri cu stropi de culori ale mărcii dvs.
BAM by Papirfly XV poate fi un aliat puternic în a vă ajuta să obțineți această consistență, permițând echipei dvs. să creeze rapid și fără probleme șabloane de e-mail frumos marcate pentru toate scopurile.
faceți-le scanabile
se spune că aveți doar 11 secunde pentru a capta atenția cititorului în buletinul informativ al companiei. Deci, în scopul de a face acest număr, precum și fiind atrăgătoare vizual newsletter-ul angajat ar trebui să fie ușor pentru a scana și digera.
pentru a realiza acest lucru la formatarea buletinului informativ, luați în considerare următoarele:
- împărțiți – l în secțiuni mai mici, distincte, cu anteturi relevante – nu trebuie să fie super scurt (deși concizia este apreciată), dar formatat în acest fel pentru ușurința cititorului, deoarece paragrafele voluminoase sunt o oroare în e-mailuri
- puneți cea mai mare știre sau informațiile care rezonează cel mai mult cu angajații dvs. deasupra pentru a le capta imediat atenția-experimentați cu diferite aspecte la începutul ciclului de viață al buletinului dvs. informativ pentru a vedea ce secțiuni rezonează cu cititorii
- încercați să spargeți lucrurile cu diferite elemente de design, Fie că este un video, infografic, listă etc. – acestea păstrează conținutul livrat proaspăt și vor angaja cititorii mai mult timp
dă-ți personalitatea copiei
folosește Copia Buletinului Informativ al angajaților pentru a spune povești, deoarece acesta este genul de scriere pe care oamenii vor să o citească.
când îți scrii buletinul informativ, fă-ți angajații stelele și protagoniștii. Informați-i despre lucrurile pe care le-au făcut sau despre ce pot face. Poate crea o narațiune care rulează amestecuri de la un buletin informativ la altul, recompensarea oameni care să acorde o atenție și urmați fiecare atunci când este lansat.
pentru un exemplu excelent în acest sens, consultați exemplul AirBnB, deoarece limbajul său aduce cu adevărat cititorul în călătoria mărcii.
asigurați-vă că butoanele ies în evidență
în cele din urmă, atunci când formatați buletinul informativ intern, dacă doriți ca angajații dvs. să întreprindă o acțiune, asigurați-vă că este clar vizibil pentru ei. Indiferent dacă doriți feedback-ul lor cu privire la un sondaj sau să-și înregistreze RSVP pentru o întâlnire viitoare a companiei, butoanele și linkurile ar trebui să iasă în evidență ca degetele dureroase.
în plus, asigurați-vă că butoanele și linkurile dvs. conduc la conținut valoros, chiar dacă este din afara organizației dvs. Cu cât angajații dvs. se obișnuiesc să primească informații utile, provocatoare și relevante atunci când se angajează cu buletinul dvs. informativ, cu atât este mai probabil ca acest lucru să devină un obicei pentru ei.
12 idei puternice pentru newsletter-ul dvs. angajat
Deci, acum aveți o idee mai puternică despre cum să formatați newsletter-ul dvs. angajat, ce ar trebui să includeți de fapt în interiorul acelui aspect atrăgător?
Iată 12 idei grozave pentru a începe:
dacă aveți o actualizare a companiei mari pe care să o împărtășiți angajaților dvs. sau ați făcut ceva bine pentru a fi văzut în știrile locale sau naționale, utilizați buletinul dvs. informativ intern pentru a striga despre asta. Acest lucru le va oferi un sentiment colectiv de realizare pentru marca lor, care poate face minuni pentru motivația și productivitatea lor.
sărbătorirea zilelor de naștere, aniversărilor și multe altele ale angajaților dvs. în buletinul informativ al companiei dvs. nu este doar o modalitate excelentă de a-i face să se simtă apreciați și recunoscuți, dar poate, de asemenea, să încurajeze conversațiile dintre membrii echipei dvs.
aveți un loc de muncă pe care doriți să îl completați? Adăugarea acestuia la buletinul informativ al angajaților vă va încuraja echipa să caute printre grupurile de prietenie și rețelele profesionale pentru potențiale potriviri. Sau, s-ar putea să simtă că sunt de fapt o potrivire excelentă, împuternicindu-i să caute noi obiective de carieră ca parte a organizației dvs.
dacă ați luat o carte grozavă sau ați ascultat recent un podcast informativ, împărtășiți-l cu angajații dvs. în buletinul dvs. informativ. Chiar dacă nu este strict legat de muncă, acest lucru poate ajuta la construirea de legături între angajații cu interese similare și le poate oferi acces la conținut valoros, care altfel ar fi pierdut.
într-un mod similar, dacă ați identificat o anumită conferință sau un webinar care credeți că poate beneficia de dezvoltarea angajaților dvs., faceți acest lucru un punct culminant al buletinului dvs. informativ. Rețineți că 70% dintre angajați nu cred că au stăpânit abilitățile de care au nevoie pentru a-și face treaba, astfel încât incluziuni ca acestea arată angajaților că vă pasă de creșterea lor.
indiferent dacă doriți să obțineți un sentiment general al nivelului de satisfacție al echipei dvs. sau căutați feedback pentru un proces sau instrument introdus recent, un sondaj din buletinul dvs. informativ al angajaților demonstrează că apreciați contribuția lor și arată că au un cuvânt de spus în direcția companiei dvs.
un angajat a urcat recent pe Muntele Everest sau a finalizat 3 maratoane consecutive pentru caritate? Evidențiați realizările, călătoriile și abilitățile echipei dvs. în segmentele de profil. Acestea încurajează comunicarea și culturile puternice ale companiei, consolidând în același timp aprecierea pe care o aveți pentru echipa dvs. ca indivizi.
toată lumea apreciază o pauză din când în când, așa că de ce să nu încorporați un teaser de creier, cuvinte încrucișate sau Sudoku în buletinul informativ al angajaților. Ai putea chiar să faci o competiție cu cea mai rapidă persoană care să răspundă câștigând un premiu!
dacă organizați o întâlnire a companiei sau o ieșire socială, newsletter-ul dvs. pentru angajați este un loc minunat pentru a-l promova și a atrage RSVP-uri. Aceste evenimente pot fi un mare impuls pentru cultura companiei și camaraderie, deci ar trebui să fie prioritizate în comunicările dvs.
ați introdus recent produse noi în gama dvs.? Ați ajustat una dintre ofertele dvs. de servicii? Angajații moderni și pricepuți vor să fie la curent cu ceea ce se întâmplă în compania dvs. Includerea acestor actualizări în buletinul dvs. informativ intern îi ajută să se simtă informați și arată că sunteți un angajator transparent și grijuliu.
dacă ați adăugat recent un articol sau o bucată de conținut pe site-ul dvs. pe care îl iubiți absolut, este posibil ca angajații dvs. să-l iubească și ei. Împărtășește-l în jurul valorii de a informa dezvoltarea lor, și să le încurajeze să-l împărtășească cu prietenii și familia lor, creșterea ajunge la acel articol.
în cele din urmă, atunci când unul dintre clienții dvs. are lucruri grozave de spus despre un membru al personalului sau despre compania dvs. în general, ar trebui să îl evidențiați în buletinul dvs. informativ. Acest lucru asigură faptul că oamenii recunosc munca extraordinară depusă de marca dvs. pentru clienții dvs., ceea ce înseamnă că se simt mândri că fac parte din echipa dvs.
cât de frecvent ar trebui să fie buletinul dvs. intern?
frecvența buletinelor informative ale angajaților dvs. este adesea un echilibru delicat – doriți ca acestea să apară suficient de frecvent încât cititorii să rămână implicați în comunicările mărcii dvs., dar să nu-i copleșească cu informații până la punctul în care devin deconectați.
având în vedere acest lucru, o dată pe lună este de obicei un bun punct de referință pentru a viza buletinele dvs. informative. Acest lucru oferă suficient timp pentru a crea un corp de știri și conținut pentru a vă completa e-mailurile, mai degrabă decât să vă zgâriați pentru detalii în fiecare săptămână sau două săptămâni. De asemenea, cu consecvență încă o dată în minte, încercați să vă asigurați că sunt livrate în aceeași zi în fiecare lună, permițând angajaților să obțină un model în mintea lor.
în cele din urmă, când vine vorba de frecvență, dacă compania dvs. trece printr-o perioadă de răsturnare sau a făcut ceva deosebit de demn de știri, este în regulă să vă abateți de la calendar pentru a livra aceste actualizări în timp util.
maximizați buletinele informative ale angajaților cu BAM
sperăm că aceste sfaturi și idei vor duce la buletine informative interne mai puternice și mai eficiente pentru organizația dvs. Comunicarea joacă un rol esențial în promovarea unui spirit de echipă puternic și transformarea angajaților în adevărați susținători ai mărcii.
și cu Bam de Papirfly XV, puteți face crearea, gestionarea și trimiterea acestor e-mailuri cu totul fără efort. Cu șabloane ușor de utilizat, complet personalizabile, BAM împuternicește pe oricine din echipa dvs. să creeze buletine de știri uimitoare și remarcabile în câteva minute pentru a vă informa și distra echipele de pe tot globul.
nu așteptați timpii de răspuns ai Agenției sau orele dureroase în proiectare. Totul este in-house și super-receptiv.
Descoperiți puterea BAM prima mana-aranja demo – ul personalizat astăzi.