colectarea propriilor conturi restante
colectarea propriilor conturi restante: ce puteți face pentru a obține aceste facturi plătite?
când vine vorba de conturi restante, încercarea de a obține plăți de la clienți poate fi dificilă, în timp util și incomodă. Ca să nu mai vorbim de frustrant, deoarece ați furnizat deja servicii și acum așteptați plata. O abordare moale este adesea ideală pentru menținerea unei relații cu clienții, dar ce se întâmplă atunci când nu funcționează? Ai rămas cu facturi neplătite și facturi proprii. Ce puteți face pentru a obține, eventual, aceste facturi plătite?
în primul rând, este important să recunoaștem că cu cât o datorie este mai lungă, cu atât devine mai greu de colectat. Abordarea proactivă a situației este întotdeauna cea mai bună. Trebuie să luați o decizie cu privire la nivelul de escaladare cu care vă simțiți confortabil și cât de mult aveți nevoie de plată, apoi decideți cel mai bun curs de acțiune. Trimiterea declarațiilor lunare și a facturilor neplătite vă pot ajuta să atrageți atenția asupra datoriilor neplătite, ceea ce este util dacă aveți de-a face cu un client care este puțin relaxat în ceea ce privește procedurile contabile. Efectuarea de apeluri telefonice direct la Departamentul individuale sau conturi de plătit poate face problema o prioritate pentru client, mai degrabă decât ceva care sta pe spate-arzător. Ocazional, trebuie să arăți unui client că ești serios. Aceasta ar putea însemna trimiterea contului către o agenție de colectare. Clienții iau adesea cererile de plată mai în serios atunci când vin direct de la o agenție de colectare. Dintr-o dată, urgența facturilor neplătite se realizează și devin conștienți de faptul că pot exista consecințe pentru lipsa plății. Indiferent de metoda pe care o alegeți pentru colectarea conturilor restante, asigurați-vă întotdeauna că propriile înregistrări contabile sunt corecte, pentru a evita disputele privind sumele datorate sau plățile aplicate greșit.
Sistemul Financiar, Inc. oferă un proces de externalizare a afacerilor cunoscut accelerarea auto-plății ca o alternativă la acțiunea agenției de colectare în plină floare. Procesul nostru este denumit în mod obișnuit „early-out” în industria de colectare și cel mai utilizat pe scară largă pentru datoria medicală. Conturile pot fi plasate la agenție imediat ce una până la 90 de zile de la data primei delincvențe și costurile de colectare sunt reduse la o fracțiune din colecțiile tradiționale. Ceea ce este minunat la acest serviciu este că o serie de scrisori și apeluri telefonice sunt făcute în numele dvs. ca și cum ar fi de la propriul departament de facturare. Puteți pune un întreg call center de colecționari veterani pentru a lucra pentru a suplimenta sau înlocui conturile curente Departamentul de creanțe. Orice conturi care rămân neplătite după campania de colectare pot fi acum plasate la o agenție. Acest lucru vă va lăsa cu liniște sufletească, știind că conturile dvs. restante au fost lucrate corect, precum și sau chiar mai bine decât angajații dvs. interni ar fi putut efectua. Cu experiență și expertiză, putem colecta banii pe care i-ați pierdut în timp ce vă puteți concentra asupra aspectelor companiei dvs. care contează cel mai mult.