cinci moduri ușoare de a gestiona Virtual finanțele Bisericii Tale
de Tim Vaughn
pandemia COVID-19 creează multe straturi de incertitudine în viața noastră. Pentru pastori și lideri laici, o parte din această incertitudine există în conducerea operațiunilor normale, de afaceri ale vieții Bisericii. Ordinele de ședere la domiciliu cu anulări ale adunărilor de închinare și ale întâlnirilor administrative ne lasă fizic deconectați de cei care, în mod normal, ajută la a face finanțele bisericii noastre să funcționeze ca un ceas. Cu durata de distanțare fizică necunoscută, tehnologia ușor implementabilă poate fi utilizată pentru a gestiona practic finanțele Bisericii voastre. Am cinci sfaturi care vor ușura această povară. Ca bonus, aceste modificări vă vor economisi timp și vă vor lăsa cu procese financiare mai eficiente în orice situație, nu doar pentru o criză.
1) utilizați software-ul de contabilitate online
dacă cărțile dvs. se află pe un computer la biroul bisericii, este necesar să faceți o călătorie specială pentru a introduce noi tranzacții sau pentru a accesa înregistrări. Ce se întâmplă dacă, de exemplu, directorul Ministerului copiilor trebuie să știe cât rămâne în bugetul ei? Sau, ce se întâmplă dacă un alt lider trebuie să facă o distribuție rapidă din Fondul de bunăvoință? Prin găzduirea cărților dvs. în cloud, puteți accesa înregistrările dvs. din orice locație și puteți da răspunsuri rapide, în timp real. Majoritatea companiilor de software de contabilitate online au instrumente pe care le puteți utiliza pentru a transfera unele dintre datele dvs. istorice în noua aplicație.
Instrumente Recomandate: Quickbooks Online,Xero sau Aplos
2) Utilizați o aplicație de gestionare pentru cheltuielile cu cardul de Credit și rambursările
ca pastor administrativ, îmi amintesc procesul obositor de colectare a încasărilor pentru tranzacțiile de pe factura lunară a cardului de credit al bisericii noastre. Am nevoie de codul de cont pentru fiecare cheltuială și chitanța pentru o pistă de hârtie. Acum există o tehnologie care elimină complet acest proces. Posesorii de carduri încărcați chitanța în aplicație, potriviți-o cu tranzacția descărcată de la compania de carduri de credit și trimiteți-o cu alte tranzacții pe un raport. Raportul este apoi sincronizat cu software-ul dvs. de contabilitate. Aceeași aplicație poate fi utilizată pentru colectarea documentelor necesare rambursărilor.
recomandat: Expensify, Tallie, de acord, sau Banca primirea
3) Du-te informatizat cu înregistrările financiare
prin eliminarea pur și simplu traseul de hârtie de înregistrări financiare ar putea fi de economisire grămezi de timp și energie. Dacă aveți stive de hârtii pe birou, împinse în sertare sau chiar într-un fel de dulap de acte, este posibil să fiți încă în mișcare pentru a localiza lucrurile atunci când aveți nevoie de ele. Încărcarea tuturor înregistrărilor financiare pe computer înseamnă că puteți accesa și partaja rapid informații importante atunci când este necesar. Dacă trecerea la digital pare copleșitoare, începeți mic prin scanarea unui număr mic de articole până când vă simțiți mai confortabil.
recomandat: aplicația Adobe Scanner sau scanerul Fujitsu
4) gestionați eficient salarizarea și resursele umane
fiecare afacere are nevoie de un departament de resurse umane, dar majoritatea organizațiilor mici nu au lățimea de bandă pentru a găzdui unul intern. Cu instrumente online puternice, puteți face tot ceea ce ar face un departament real de resurse umane. Plata echipa ta la timp cu depozit direct, onboarding noi angajați, furnizarea de formulare de impozit pe venit, și tot ce este necesar pentru a sprijini angajații dumneavoastră se poate face fără efort on-line.
recomandat: Gusto
5) face procesul de aprobare a verifica mai puțin greoaie
dacă vă stres despre bill Plăți—primirea plăților sau a le face—vă faceți griji nu mai mult. Cu software-ul online potrivit, puteți gestiona rapid și ușor procesul de aprobare și puteți trimite plăți electronice. Eficient face cu conturile de încasat și de plătit într-un singur loc în timp ce integrarea pentru a lucra cu software-ul de contabilitate ales.
recomandat: Bill.com
despre autor Tim Vaughn este proprietarul Bemissional Finance LLC—o firmă de contabilitate virtuală dedicată asistării bisericilor cu nevoile lor de contabilitate și salarizare. Locuiește în Durham, NC, împreună cu soția și cei trei copii.
linkurile sunt furnizate în scop informativ și nu constituie o afiliere sau o aprobare.
fotografie de bongkarn thanyakij
