Ce este controlul intern și cum este implementat?
este clar că în ultimii ani companiile au acordat o atenție sporită controalelor lor interne, pentru a preveni frauda și manipularea proceselor lor, deci ce este controlul intern?
este demn de remarcat faptul că, pentru organizații, importanța controalelor interne nu este numai în caracterul său preventiv, ci și în eficiența ridicată a acestora în sprijinul managementului afacerilor la diferitele sale niveluri: planificarea strategică, executarea și controlul proceselor și luarea deciziilor critice.
dar la urma urmei, ce este controlul intern corect și la ce scop servește?
definirea teoretică a ceea ce este controlul intern în organizații
așa cum este definit de expertul Francisco jos, în lucrarea sa ‘structura controalelor interne și independența auditului intern’:
„controalele interne corespund planurilor organizaționale și setului coordonat de metode și măsuri adoptate pentru o anumită companie pentru a-și proteja activele, a verifica acuratețea și fiabilitatea datelor contabile, a promova eficiența operațională și a încuraja respectarea liniilor directoare stabilite de conducere.”
controalele interne reprezintă o sursă importantă și esențială pentru furnizarea de informații și susținerea celor mai critice decizii ale managerilor, ajutându-i să desfășoare afaceri în atingerea obiectivelor propuse.
rețineți că atât stilul de management al afacerii, cât și modul de gestionare a comunicării interne sunt factori care, de la companie la companie, pot provoca o variație sau alta a scopului și utilității controalelor interne.
dar, de regulă, organizațiile care investesc foarte mult în tehnologia informației și, prin urmare, au sisteme extrem de computerizate, au un avantaj față de concurență, deoarece controalele lor interne le permit detectarea și corectarea rapidă a defectelor și dezechilibrelor în diferitele lor procese, ceea ce înseamnă un avantaj competitiv imens.
aruncați o privire la analiza SWOT, un instrument util pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri!
a se vedea, de asemenea, un ghid pas cu pas cu privire la modul de a efectua o analiză Swot.
obiectivele principale ale controalelor interne
pe baza conceptului teoretic, se poate spune că principalele domenii ale unui sistem de control intern structurat sunt:
- promovarea fiabilității și imparțialității în elaborarea rapoartelor financiare.
- pentru a furniza informații în timp util și ușor accesibile, care să permită desfășurarea eficientă și eficace a proceselor de afaceri.
- pentru a asigura conformitatea proceselor interne și a acțiunilor în general a obiectivelor planificării strategice, evitând abaterile de orientare.
- pentru a proteja activele companiei, pentru a sprijini gestionarea riscurilor și pentru a minimiza orice pierderi financiare cauzate de gestionarea defectuoasă.
vezi: ce este controlul total al calității?
ipoteze elementare de punere în aplicare de control intern
- alocarea și documentația clară a obligațiilor fiecărui angajat al companiei, astfel încât, în caz posibil de nereguli, persoana responsabilă corespunzătoare poate fi taxat.
- standardizarea și documentarea standardelor, procedurilor și rutinelor interne.
- rolurile și responsabilitățile legate de executarea proceselor critice trebuie să fie bine direcționate și gestionate ca o echipă, astfel încât nicio supraîncărcare să nu compromită eficiența.
- Analiza Cost-Beneficiu și prioritizarea anumitor controale interne, astfel încât resursele consumate prin rularea acestora să nu fie mai mari decât câștigurile.
după ce ați descoperit răspunsul la ceea ce este controlul intern, verificați cum utilizarea software-ului BPM vă poate îmbunătăți dramatic procesele de afaceri.