avertizare verbală la locul de muncă
când angajații dvs. încalcă regulile locului de muncă, puteți decide să le emiteți un avertisment.
unele cazuri de comportament neadecvat pot fi rezolvate printr-o discuție rapidă sau liniștită. În timp ce alții ar trebui să treacă legal prin procedurile disciplinare corecte.
dar s-ar putea dovedi greu de a decide dacă să emită un avertisment scris sau verbal la locul de muncă. Ar putea duce la cereri de discriminare, taxe de compensare costisitoare și perturbări ale afacerii.
ce este un avertisment verbal?
un avertisment verbal este dat atunci când un angajat se comportă necorespunzător, iar acțiunile sale contravin politicilor companiei dvs.
avertismentele verbale pot fi date pentru abateri care ar putea să nu pară extrem de grave, dar totuși ar trebui tratate.
există două tipuri de avertizare verbală: formală și informală.
un avertisment verbal informal este utilizat în mod normal pentru abateri minore sau mai puțin grave. Printr-un chat informal, aceste cazuri pot fi rezolvate rapid și nu necesită măsuri disciplinare suplimentare.
Exemple de acestea pot include, vorbind în timpul antrenamentului sau logare în calculatoare târziu de câteva ori.
un avertisment verbal formal este emis atunci când se consideră necesar să se urmeze acțiunile disciplinare. Aceasta include, în general, o investigație și o audiere.
un avertisment verbal formal este de obicei dat pentru acțiuni precum:
- întârziere constantă.
- absența constantă.
- incapacitatea de a coopera cu colegii.
- nerespectarea practicilor de lucru.
- omisiuni constante sau greșeli în timpul sarcinilor.
procedura de avertizare verbală
trebuie urmată o procedură disciplinară pentru ca un angajator să obțină o concediere, care este atât corectă, cât și consecventă.
este important să urmați procedura disciplinară corectă atunci când acționați un avertisment verbal sau scris – atât pentru sancțiuni formale, cât și informale.
pentru o mustrare verbală, urmați codul de practică ACAS care stabilește reglementările disciplinare. Codul prezintă cerințele minime pentru o procedură echitabilă. Și ce trebuie să urmeze cazuri specifice de abatere.
iată pașii de urmat atunci când le dai angajaților avertismente verbale:
- colectați probele – începeți procesul prin colectarea probelor pentru caz – stabiliți natura și amploarea acuzației.
- informați presupusul angajat – dacă decideți că cazul nu necesită o procedură formală, un avertisment verbal informal este un pas adecvat. Aici, nu trebuie să acționați nimic în afară de informarea angajatului.
- efectuați o audiere disciplinară – atunci când se desfășoară audierea disciplinară, trebuie să prezentați angajatului baza cazului, cum ar fi acuzațiile, dovezile și conturile. Și ar trebui să le permiteți să-și apere cazul.
adoptă o decizie corectă și rezonabilă după încheierea audierii. Și, în funcție de rezultat, urmați cu disciplinare corespunzătoare.
sunt documentate avertismentele verbale?
chiar dacă a fost dat un avertisment verbal, toate acțiunile disciplinare trebuie să fie emise presupusului angajat în scris
acest lucru se poate face printr-o scrisoare sau un formular de avertizare verbală. Este util să o documentați, deoarece puteți utiliza înregistrarea avertismentului verbal ca dovadă în audierile legale.
un formular de avertizare verbală ar trebui să includă:
- deciziile finale de audiere-rezultatul va sublinia orice abatere sau dacă s-a dovedit o scădere a performanței.
- măsuri disciplinare adecvate – adică un avertisment verbal formal.
- consecințe pentru abatere.
- ce schimbări de comportament trebuie îndeplinite sau ce îmbunătățiri trebuie aduse performanței.
- longevitatea avertismentului verbal.
- drepturile angajaților ,cum ar fi apelul și reprezentarea.
această confirmare scrisă a unui avertisment verbal nu trebuie transformată într-un avertisment scris. Este o înregistrare a avertismentului verbal care a fost emis angajatorului.
trebuie mai întâi să dai un avertisment verbal?
dacă politica dvs. disciplinară prevede acest lucru, puteți emite un avertisment scris înainte de unul verbal.
dar, în general, avertismentele verbale sunt primul pas într-o procedură disciplinară; și un avertisment scris vine în timpul sau după.
ar trebui să aveți grijă să nu confundați forma scrisă a unui avertisment verbal și a unui avertisment disciplinar scris.
un avertisment verbal este scris pentru a documenta acuzația, care este salvată în înregistrări sau utilizată ca probă judiciară.
un avertisment scris este dat în cazul în care angajatul nu reușește să îmbunătățească standardele de muncă după ce a discutat problema cu ei.
cât durează un avertisment verbal?
lungimea și limitele unui avertisment verbal vor depinde în cele din urmă de politicile dvs. disciplinare.
nu există legi sau reglementări cu privire la cât timp ar trebui să dureze un avertisment verbal. Dar, în mod normal, pot dura între trei și șase luni.
ar trebui să prezentați în mod clar cât timp vor dura avertismentele verbale în politicile companiei dvs. Dar amintiți-vă, dacă un avertisment este verbal sau nu, nu ar trebui să fie nerezonabil de lung.
obțineți sfaturi de specialitate cu privire la avertismentele verbale Peninsula
dacă abaterea este mare sau mică, ar trebui să vă ocupați întotdeauna de ea cât mai curând posibil.
dacă emiteți un avertisment verbal sau urmați politicile disciplinare – personalul dvs. trebuie să înțeleagă pe deplin consecințele pentru o practică necorespunzătoare a muncii.
fără o înțelegere clară sau o conformare adecvată, ați putea risca să acționați pedepse nedrepte – ceea ce duce la cereri de judecată și plăți compensatorii costisitoare.
Peninsula Business Services oferă consultanță HR de 24 de ore și vă poate ajuta să vă asigurați că sunteți conform atunci când emiteți avertismente verbale și alte acțiuni disciplinare.
luați legătura astăzi; sau folosiți formularul nostru de apel invers pentru a ne aranja să luăm legătura la un moment convenabil pentru dvs. Sunați-ne pe 0800 028 2420