ajustarea intrării pentru cheltuielile cu consumabilele
procesul de contabilitate pentru consumabilele de birou sau de magazin este similar cu procedura urmată pentru cheltuielile preplătite sau neexpirate. Mai exact, acestea sunt înregistrate inițial ca active prin debitarea contului de consumabile de birou sau magazin și creditarea contului de numerar.
la sfârșitul perioadei contabile, costul livrărilor utilizate în perioada respectivă devine o cheltuială și se face o intrare de ajustare. Fără această intrare de ajustare, contul de profit și pierdere va arăta venituri mai mari, iar bilanțul va arăta livrările care nu există.
procesul de contabilitate pentru livrări
intrare la momentul achiziționării livrărilor
când livrările sunt achiziționate, acestea sunt înregistrate prin debitarea livrărilor și creditarea numerarului. Intrarea în jurnal este prezentată mai jos.
intrare de ajustare la sfârșitul perioadei contabile
la sfârșitul perioadei contabile, se calculează costul consumabilelor utilizate în perioada respectivă și se face o intrare de ajustare pentru a înregistra cheltuielile cu consumabilele. Această intrare se face după cum urmează:
exemplu
compania verde a achiziționat rechizite de birou care costă 500 USD la 1 ianuarie 2016. Din aceasta, livrările care costă 150 USD au rămas neutilizate la 31 decembrie 2016.
necesar: În cărțile companiei:
- faceți o intrare în jurnal la 1 ianuarie 2016, când materialele de birou sunt achiziționate
- faceți o intrare de ajustare la 31 decembrie 2016 pentru a înregistra cheltuielile cu consumabilele
soluție
1. Când consumabilele sunt achiziționate
2. Când costul consumabilelor utilizate este înregistrat ca cheltuieli cu consumabilele
cheltuieli cu consumabilele pentru perioada respectivă = $500 – $150 = $350