9 Idei De Întâlnire A Personalului Pentru O Mai Bună Implicare | Coleg.app
întâlniri de personal au un nume rău și reputația de a fi lung și uscat. Din această cauză, oamenii evită adesea întâlnirile și, acolo unde nu pot, le puteți vedea nemulțumirea și lipsa de implicare, pe măsură ce angajații se frământă pe locurile lor, nu fac contact vizual și se uită la ecranele lor.
întâlnirile cu personalul sunt importante pentru a menține angajații implicați și, pentru a încuraja acest angajament, uneori trebuie să schimbați ceea ce sunteți obișnuiți și să gândiți în afara casetei. Deoarece echipa dvs. este creativă și diversă, Fellow a dorit să împărtășească câteva idei creative și diverse de întâlnire a personalului, astfel încât să vă puteți motiva, angaja și inspira echipa.
în acest articol, discutăm despre setările personalului, de ce sunt atât de importante și 9 idei creative de întâlnire a personalului pentru a vă menține pe dvs. și echipa dvs. angajată.
- ce sunt întâlnirile personalului?
- importanța reuniunilor personalului
- 9 idei creative de întâlnire a personalului
ce sunt întâlnirile personalului?
întâlnirile cu personalul sunt întâlniri la nivel de companie, la care toți angajații sunt invitați să participe. Aceste întâlniri reunesc întreaga echipă pentru a verifica între ele, pentru a comunica actualizări de stare, progres, orice obstacole care trebuie depășite și pentru a urmări obiectivele. Întâlnirile cu personalul pot crește implicarea, motivația, responsabilitatea și pot promova creativitatea.
importanța întâlnirilor cu personalul
întâlnirile cu personalul sunt importante deoarece reunesc întregul grup, ceea ce probabil nu se întâmplă des. Aceste întâlniri oferă tuturor o voce și creează un spațiu în care întreaga echipă poate fi văzută și auzită. Este, de asemenea, o oportunitate pentru angajați de a obține răspunsuri la orice întrebări pe care le pot avea și de a înțelege mai bine modul în care operează compania. Când includeți întreaga echipă în discuții și decizii, va crește moralul, motivația și productivitatea echipei.
9 idei de întâlnire a personalului Creativ
- Kickoff întâlnirea cu o activitate de team-building
- invitați un vorbitor invitat
- lăsați o secțiune pentru strigăte
- cereți oamenilor să comenteze și să reacționeze
- începeți cu un câștig
- împărtășiți o poveste sau o perspectivă recentă a clienților
- faceți rând pentru a conduce întâlnirea
- host lightning talks
- creați un ritual de echipă
1 Kickoff întâlnirea cu o activitate de team-building
o activitate de team building ar putea fi ceva simplu ca un joc Jenga sau o excursie la un escape room sau obstacol curs. Nimic nu îi face pe oameni energizați și gata să colaboreze ca și cum ar lucra împreună într-un context distractiv care îți scoate mintea din lista de sarcini. Aceasta este una dintre ideile de întâlnire a personalului de top pentru echipele cărora le place să iasă din birou și să gândească în afara cutiei. Puteți spori colaborarea și mai mult dacă vă rugați ceaiul să vină cu unele activități pe care ar dori să le încerce împreună cu colegii lor.
2invitați un vorbitor invitat
luați în considerare invitarea unui vorbitor invitat la întâlnire. Inspirați-vă personalul cu o vizită de la un vorbitor invitat care este relevant pentru industria dvs. Fețele noi tind să implice mai mult publicul și, deoarece provin din afara organizației dvs., un vorbitor invitat aduce o perspectivă proaspătă și interesantă. Dacă nu doriți să aduceți pe cineva dintr-o altă organizație, luați în considerare să cereți cuiva să vorbească dintr-un alt departament sau din echipa de conducere superioară. Oricine nu este de obicei la întâlnirea dvs. de personal va capta atenția publicului.
3 Lăsați o secțiune pentru strigăte
recunoașterea muncii bune și felicitarea membrilor echipei dvs. va motiva și menține angajații angajați. Acest lucru va încuraja, de asemenea, acest standard de performanță în viitor. Mulțumește-le angajaților tăi pentru munca grea pe care au depus-o și dă laude acolo unde merită. Strigătele arată angajaților dvs. munca și eforturile lor sunt atât observate, cât și apreciate. De asemenea, este important să încurajați restul echipei să le ofere colegilor și colegilor strigăte, deoarece acest lucru va construi un moral mai puternic al echipei, va încuraja colaborarea și va consolida cultura companiei în cadrul grupului dvs.
4 cereți oamenilor să comenteze și să reacționeze în nota de întâlnire
când utilizați un instrument de întâlnire colaborativ precum Fellow, echipa dvs. poate de fapt să comenteze și să reacționeze direct în notele de întâlnire. Uneori adăugarea de puncte de discuție, elemente de acțiune și gloanțe nu este suficientă. În timp ce aceste opțiuni sunt mari, ele nu susțin discuții în curs de desfășurare și nu susțin nici un fel de reacție emoțională. Prin funcția de comentarii, Echipa dvs. poate pune întrebări, poate oferi actualizări sau își poate împărtăși gândurile atașate la un anumit punct de vorbire, element de acțiune sau punct de glonț. Cu funcția reacții, membrii echipei pot folosi emoji-urile pentru a reacționa la un anumit punct de vorbire sau element de acțiune pentru a arăta sprijin, laudă sau pur și simplu pentru a participa și a se angaja în conversație.
sfat pro
utilizați un instrument de gestionare a întâlnirilor, cum ar fi Fellow, pentru a încuraja implicarea în timpul întâlnirilor, oferind o agendă colaborativă, astfel încât toată lumea să se simtă inspirată să contribuie.
5 Începeți cu un câștig
când alegeți să începeți întâlnirea pe o notă înaltă, aceasta ușurează starea de spirit și îi face pe angajați să se simtă bine să facă parte din succesul echipei. Împărtășiți orice fel de câștig de echipă, mare sau mic, pentru a vă încuraja și inspira echipa să continue să lucreze pentru obiectivele dvs. organizaționale. Dacă nu sunteți prea strâns la timp, puteți cere și altora să împărtășească orice victorii profesionale sau personale din acea săptămână, ceea ce vă va aduce pe dvs. și echipa dvs. mult mai aproape.
6 împărtășiți o poveste sau o perspectivă recentă despre clienți
uneori, este dificil să vedeți impactul muncii pe care o faceți dacă nu lucrați într-o poziție orientată către client sau către client. Pentru acești membri ai echipei, este important să împărtășiți orice povești sau informații recente despre clienți. Acest lucru nu înseamnă neapărat doar aducerea unor povești de succes pozitive, ci și evidențierea criticilor clienților și a locurilor în care echipa ar fi putut fi scurtă. Împărtășirea acestei critici constructive într-o întâlnire de personal permite echipei dvs. să lucreze împreună și să facă brainstorming modalități de îmbunătățire și livrare și mai mult succes data viitoare.
7 pe rând pentru a conduce întâlnirea
astfel încât să puteți implica și angaja cât mai mulți indivizi posibil, gândiți-vă la rotirea facilitatorului întâlnirii. Acest lucru oferă posibilitatea ca toată lumea să aibă un viraj care să ghideze conversația, vorbind despre ceea ce consideră că este cel mai important și, de asemenea, permite membrilor echipei să faciliteze utilizarea propriului stil. Aceasta înseamnă că puteți învăța unul de la celălalt și puteți lua notă de diferite stiluri de întâlnire. De asemenea, este mult mai puțin plictisitor să asculți diferite persoane vorbind la fiecare întâlnire. Acest lucru permite angajaților să-și dezvolte abilitățile de conducere și să iasă din zonele lor de confort.
8 Host Lightning Talks
o altă idee de întâlnire a echipei noastre este de a găzdui lightning talks. Când dai ocazia tuturor să vorbească în cameră, trebuie să fie clar, concis și la obiect. Nu numai că este o activitate excelentă de team building, dar întărește și abilitățile de comunicare prin încurajarea împărtășirii informațiilor într-un mod atent și eficient. Acest lucru face ca întâlnirile personalului să fie mai incluzive și oferind tuturor șansa de a vorbi și de a-și împărtăși gândurile, arătați echipei dvs. că vocea tuturor contează și că toată lumea are ceva valoros de contribuit.
9 creați un ritual de echipă
crearea unui ritual de echipă poate fi un exercițiu creativ, de întâlnire a personalului, care ar putea ajuta cu adevărat la apropierea echipei. Pentru a veni cu propriul ritual de echipă, luați în considerare găzduirea unei discuții deschise cu echipa dvs. pentru a vedea ce fel de idei pot avea angajații. Vrei un ritual care promovează gândirea pozitivă și care îi ajută pe angajați să facă un pas înapoi de la propria lor listă imediată de sarcini, care permite tuturor să se lege de idei creative și soluții asemănătoare. O mică activitate care încurajează comunicarea incluzivă, rotativă și împărtășirea de perspective pozitive vă va ajuta pe dvs. și echipa dvs. să construiți un moral și o colaborare mai puternice în echipă.
sfaturi de despărțire
ideile de întâlnire a echipei Creative sunt necesare pentru a vă menține angajații implicați, încurajați și productivi. Exercițiile de Team building care sunt încorporate în întâlnirile dvs. de personal sunt o modalitate excelentă de a vă inspira echipa și de a evita plictisirea acestora în întâlnirile dvs. recurente. Luați în considerare schimbarea modului dvs. tradițional de a vă găzdui întâlnirile cu personalul și încercați să utilizați modalități mai creative, incluzive și mai captivante de a vă facilita întâlnirile. Puteți chiar să întrebați echipa dvs. ce idei de întâlnire a personalului consideră că ar fi cele mai eficiente pentru grupul dvs. Nu vă fie teamă să încercați lucruri noi până nu găsiți ceva care se simte eficient și este bine primit de restul echipei. Uneori, aceste exerciții de team-building se pot simți puțin prostești la început, dar merită râsul, deoarece sunt foarte eficiente.
ca întotdeauna, este o plăcere să vă văd pe blogul colegilor. Dacă ați găsit acest articol util, asigurați-vă că îl transmiteți unui prieten sau coleg. Ne vedem data viitoare!