8 sfaturi pentru gestionarea absenței la locul de muncă
stimulează participarea
aceasta este o tehnică comună în afaceri și una care funcționează foarte bine. Oamenii tăi sunt afacerea ta și vrei ca ei să fie fericiți și stimulați atunci când sunt la locul de muncă. Oferirea de recompense personalului care nu își ia zile libere sau un premiu cuiva care ia cele mai puține zile bolnave funcționează adesea foarte bine. Asigurați-vă doar că schema de stimulente este corectă pentru toți și are garanții pentru bunăstarea personalului dvs.
luați în considerare creșterea dreptului de vacanță
după cum sa menționat anterior, personalul își petrece mult timp la locul de muncă. În cazul în care li se alocă dreptul minim de vacanță, ei pot lua o zi ciudată de boală aici și acolo. Acest lucru poate fi contraproductiv. Pur și simplu alocarea mai multe vacanțe (ia în considerare o scară de alunecare pentru a lucra în funcție de nivelurile de serviciu) poate ajuta într-adevăr aborda acest lucru ca zile libere apoi devin planificate, care este mult mai puțin perturbator pentru afacerea dvs. și restul personalului.
luați în considerare „duvet days”
un stimulent pentru personal din ce în ce mai popular oferit ca parte a pachetului lor general este un număr de „duvet days”. O zi plapuma este atunci când un angajat are opțiunea de a telefon în bolnav, chiar dacă acestea nu sunt de fapt rău. Multe companii cu care am lucrat raportează că câteva zile de plapumă pe an, atunci când sunt utilizate în mod sensibil, funcționează foarte bine, mai ales când vine vorba de moralul personalului.
5. Asigurați-vă că politicile de absență sunt clare
ce trebuie să facă personalul dvs. pentru a apela bolnav? Este un text acceptabil? Un e-mail? Trebuie să dea un telefon? Există un punct de tăiere? Asigurați-vă întotdeauna că aveți o politică de Resurse Umane foarte clară. În cele mai multe cazuri, solicitarea angajaților să telefoneze bolnav și asigurarea faptului că o fac până la o anumită oră dimineața are un impact pozitiv asupra reducerii absențelor. Dacă un membru al personalului trebuie să aibă o discuție cu un membru al HR despre absența lor (pentru că nu respectă politica) ca parte a procesului de gestionare a absenței bolii,poate avea îndoieli cu privire la luarea acelei zile bolnave false.
utilizați interviurile de întoarcere la locul de muncă
în urma politicii de mai sus, asigurați-vă că efectuați întotdeauna un interviu de întoarcere la locul de muncă, care vă ajută cu adevărat să păstrați un capac în zilele de boală false.
7. Monitorizați absențele pentru a înțelege tendințele
păstrați o evidență a absențelor angajaților? Dacă vă întrebați cum să gestionați mai bine absența la locul de muncă, acesta este un lucru cu adevărat cheie pentru departamentul dvs. de resurse umane. Înțelegerea înregistrărilor vă poate ajuta să identificați tendințele, obiceiurile sau modelele care pot necesita sprijin sau intervenție din partea echipei de resurse umane.
8. Permiteți lucrul flexibil
o altă politică relativ nouă, care funcționează în multe întreprinderi cu care lucrăm, este munca flexibilă. Viața poate fi foarte ocupată și o zi lucrătoare de 9-5 nu este întotdeauna cea mai productivă pentru fiecare individ. Permiterea angajatului să-și gestioneze timpul și să-și decidă propriile ore poate avea diferențe uriașe față de absență. Luați un angajat care a rămas fără vacanță și are brusc ceva într-o zi lucrătoare, apoi trebuie să participe. Permiterea acelei persoane să lucreze, de exemplu, patru zile mai lungi de luni până joi, dar încă potrivirea tuturor orelor contractate este diferența dintre a lua o zi liberă planificată și una convenită sau o zi liberă bolnavă, care vă poate afecta afacerea și restul echipei. Punerea credință în angajații dumneavoastră pentru a gestiona timpul lor și să livreze orele lor într-adevăr poate avea un efect foarte pozitiv asupra absenței și este bine în valoare de uitat în ca standard.
absența de boală a angajaților se va întâmpla întotdeauna, dar există modalități de a gestiona acest lucru, astfel încât acestea să se întâmple mai rar și să fie gestionate în cel mai bun mod. Cheia este o bună gestionare a absenței personalului, politici clare și relații excelente cu angajații dvs. Dacă aveți nevoie de sfaturi cu privire la funcția de resurse umane, formare în managementul absenței sau asistență la locul de muncă, de ce să nu luați legătura.