7 Pași pentru un PC sănătos
computerul dvs. este probabil cel mai important echipament din afacerea dvs. Când nu funcționează corect, întreaga afacere încetinește, productivitatea angajaților scade, clienții nu sunt serviți-sau nu sunt serviți corect-și partenerii devin frustrați. Dacă ignorați Întreținerea și întreținerea computerului, ați putea avea probleme într-o zi.
vestea bună este că menținerea sănătății computerului nu trebuie să implice mult timp sau multe resurse. Iată șapte lucruri de luat în considerare care vă vor ajuta să aveți mai multă grijă de computerul dvs.:
1. Gândiți-vă înainte de a instala. De atâtea ori mi se spune că computerul cuiva nu funcționează corect doar pentru a descoperi că a descărcat mai multe programe de pe internet sau de pe un CD al unui prieten. Instalarea software-ului pe computer va ocupa spațiu pe hard disk, ceea ce va încetini în cele din urmă computerul. Aceste programe aleatorii ar putea fi, de asemenea, o ușă deschisă pentru viruși și pot provoca blocarea altor programe. Deci, Instalați cât mai puține programe pe computer. Dacă puteți, utilizați un al doilea computer pentru a „juca” și a testa programele pe care vă gândiți să le utilizați la nivel de companie.
2. Instalați software-ul potrivit. Asigurarea că computerul dvs. este protejat de vandalii digitali este esențială dacă doriți să păstrați informațiile în siguranță. Prin urmare, este important să instalați atât un program antivirus, cât și un program software firewall. Aceste două piese critice de software, pe care ar trebui să le actualizați în mod regulat, vor servi drept perete de protecție pentru computerul dvs.
3. Actualizați-vă sistemul de operare. Microsoft Windows este software-ul pe care îl utilizați cel mai probabil pentru a alimenta programele computerului și pentru a controla modul în care funcționează computerul. Este esențial să actualizați Microsoft Windows în mod regulat accesând site-ul web „Windows Update” http://www.windowsupdate.comto actualizați automat sistemul de operare.
4. Aruncați ceea ce nu aveți nevoie. La fiecare câteva luni, ar trebui să inventariați în mod regulat computerul pentru a găsi și șterge programele de care nu aveți nevoie. Aceste programe neutilizate sau inutile ocupă spațiu valoros pe hard disk și, dacă nu le utilizați, ar trebui să le eliminați de pe computer prin opțiunea de programe „Adăugare/Eliminare” din panoul de control.
5. Defragmentați hard disk-ul. Hard disk-ul dvs. este una dintre cele mai grele părți ale computerului-îl utilizați tot timpul, în fiecare zi (indiferent dacă vă dați seama sau nu) pentru a accesa programele pe care le utilizați și pentru a stoca fișierele pe care le creați. Dar hard disk-ul nu salvează fișierele într-o anumită ordine; în schimb, folosește primul spațiu gol pe care îl întâlnește (spațiu creat atunci când ștergeți fișiere). Deci, piesele de date devin împrăștiate în jurul hard disk, ceea ce face mai lent pentru tine de a accesa datele stocate acolo. De aceea, este esențial să defrag hard disk în mod regulat pentru a menține lucrurile rulează cât mai repede posibil. Faceți-o lunar dacă sunteți un utilizator de computer „ușor” și săptămânal dacă sunteți un utilizator puternic.
6. Păstrați lucrurile curate. Am văzut birouri în care oamenii au hârtie și stickies peste tot computerele lor, care acoperă gurile de aerisire. Pentru a vă asigura că computerul funcționează fără probleme, nu acoperiți orificiile de aerisire-trebuie să păstrați componentele interne cât mai reci posibil. De asemenea, ar trebui să vă aspirați computerul la fiecare câteva luni pentru a curăța praful care se acumulează.
7. Securitatea este importantă. Când lucrurile merg prost, vrei să fii pregătit. Prin urmare, este important să faceți întotdeauna backup pentru datele dvs. importante. Puteți face backup online, pe un hard disk extern sau pe un server central sau puteți plasa datele pe CD-ROM-uri sau DVD-uri. Indiferent de metoda pe care o alegeți, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă în mod regulat, astfel încât, dacă computerul dvs. se blochează, puteți recupera cu ușurință datele importante.
Ramon Ray este Entrepreneur.com” Tech Basics ” cronicar și editor al Smallbiztechnology.com. el este autorul desoluții tehnologice pentru afaceri în creștere și servește în prezent în Consiliul de administrație și Comitetul tehnologic pentru camera de Comerț din Manhattan.