5 beneficii ale păstrării unui jurnal de afaceri zilnic

5 beneficii ale păstrării unui jurnal de afaceri zilnic

jurnalizarea este un instrument puternic folosit de oamenii de succes pentru a rămâne concentrat. În această lume a distragerilor este aproape imposibil să ne cucerim obiectivele. Nu este mult timp înainte de a deveni nemulțumiți și să renunțe la visele noastre în întregime. În păstrarea unui jurnal de afaceri de zi cu zi rămânem organizat, auto-disciplinat și productiv.

deja te întrebi cum ai putea găsi timp pentru a ține un jurnal al activităților tale zilnice. Viața este ocupată și aveți deja calendare, e-mailuri și o multitudine de alte instrumente pentru a vă înregistra munca.

dar un jurnal de afaceri nu este o listă de sarcini pe care le-ați finalizat. Este perspectiva și interpretarea evenimentelor de zi cu zi. Și s-ar putea să vă salveze niște dureri de cap mari (poate chiar legale) pe drum.

iată 5 motive pentru care toată lumea ar trebui să țină un jurnal de afaceri zilnic.

înregistrează conversații sau evenimente mai detaliat decât memoria ta

spre deosebire de Sheldon din Teoria Big Bang sau Mike în costume,majoritatea dintre noi nu avem amintiri eidetice. Din păcate, pot apărea circumstanțe atunci când vă veți dori să aveți o relatare mai detaliată a unei conversații sau a unei serii de evenimente.

în timp ce un jurnal este încă doar interpretarea ta a unui eveniment și nu dovezi admisibile din punct de vedere legal, va fi totuși util să ai mai mult decât amintiri fragmentate ale unei conversații. Intrările dvs. în jurnal vă pot ajuta chiar să vă amintiți unde să găsiți dovezi suplimentare în documente sau e-mailuri.

jurnalul tău nu trebuie să înregistreze fiecare conversație cuvânt cu cuvânt pe care ai avut-o în acea zi (nimeni nu are timp pentru asta!), dar obțineți obiceiul de a înregistra o scurtă prezentare generală după fiecare întâlnire. Șansele sunt că nu veți avea niciodată nevoie de ea din motive legale, dar nu poate strica să fiți prea atenți.

Urmăriți-vă progresul în raport cu indicatorii cheie de performanță

întreprinderile utilizează indicatori cheie de performanță (KPI) pentru a evalua eficacitatea deciziilor lor în îndeplinirea obiectivelor. Stabilirea obiectivelor zilnice, săptămânale, lunare, trimestriale și anuale în jurnalul dvs. acționează ca un memento constant pentru a vă alinia acțiunile cu obiectivele dvs.

când este timpul să efectuați o revizuire a auto-performanței, puteți măsura progresul în funcție de intrările din jurnal, precum și de alte valori. Folosește-ți propriile cuvinte pentru a identifica ceea ce eviți, slăbiciunile, punctele tale forte și pasiunile tale.

creșterea productivității de a fi conștient de modul în care este petrecut de zi cu zi

înregistrarea activităților dumneavoastră va crește productivitatea în timp. Când vezi cum ți-ai petrecut ziua, în scris, s-ar putea să fii încurajat să-ți petreci timpul mai înțelept sau să-ți îndrepți atenția către ceva mai bine aliniat cu obiectivele tale.

dacă vă luptați să urmăriți tot ceea ce faceți, instalați un instrument de urmărire a timpului, cum ar fi Harvest sau Toggl și clasificați-vă timpul în consecință.

deveniți mai autodisciplinați

auto-reflecția implicată în jurnalizare conduce adesea motivația și autodisciplina. În timp, s-ar putea să deveniți conștienți de noile interese pe care doriți să le urmăriți sau de domeniile în care doriți să vă specializați. Punerea obiectivele și motivațiile în scris solidifică o promisiune pentru tine, care este mult mai greu de ignorat. Te confrunți cu aceste obiective de fiecare dată când îți citești Jurnalul. Dorința de a documenta succesul este puternică și motivantă.

Îmbunătățiți-vă abilitățile de comunicare

învățarea cum să vă articulați gândurile în scris va deveni mai ușoară pe măsură ce povestiți conversațiile și evenimentele din jurnalul dvs.

îți vei lărgi vocabularul, vei învăța să fii scurt, dar la obiect, și vei deveni foarte atent la întruniri, astfel încât să îl poți înregistra cu fidelitate în jurnalul tău.

Sfat Pro

este o idee bună să vă păstrați jurnalul privat, astfel încât să vă puteți înregistra sincer activitățile de zi cu zi fără judecată sau teamă. Indiferent dacă îl scrieți electronic sau manual, asigurați-vă că este protejat de ochii curioși.