12 Sfaturi pentru a executa un Seminar de formare fără cusur
6 februarie 2012 | actualizat pe Apr 5, 2015
planificarea unui seminar de formare fără cusur necesită o planificare în avans, obiective clare, concentrare și creativitate. Veți ști că seminarul dvs. a fost un succes dacă, în cele din urmă, participanții dvs. simt că, în general, evenimentul a fost relevant și productiv.
oamenii merg la seminarii de instruire pentru a învăța noi abilități pentru care cred că merită să plătească. În plus, oamenii au în vedere și beneficii colaterale — șansa de a împărtăși cunoștințe și idei cu co-participanții și de a-și extinde rețelele personale.
un seminar de instruire ar trebui să includă prelegeri, activități în grupuri mici, brainstorming și rezolvarea problemelor, printre alte aspecte. Provocarea pentru Planificatorul de evenimente este de a pune toate aceste elemente împreună cu un impact maxim.
Iată 12 sfaturi despre cum să vă faceți următorul seminar de instruire fără cusur:
1. Stabiliți – vă clar obiectivul. Știți ce doriți să obțineți. Doriți să construiți abilități de conducere? Doriți să le arătați participanților cum să sporească creativitatea? Căutați să împuterniciți și să inspirați participanții? Țineți seminarul pentru team building?
2. Planificați în avans. Acordați-vă cel puțin șase luni pentru planificare. Trebuie să determinați lucruri precum conținutul seminarului, vorbitorii, piața țintă, locul de desfășurare, prețurile, marketingul, programarea și stimulentele.
3. Enumerați-vă cerințele. Cerințele dvs. se vor baza pe obiectivul dvs. Ce echipament va fi necesar? Ce este un loc potrivit (ținând cont de piața dvs. țintă)? Când veți programa seminarul? Cât va fi investiția dvs. și cât veți percepe participanții? Acestea sunt doar câteva dintre întrebările pe care trebuie să le puneți în avans.
Bonus: trebuie să stabiliți un punct de echilibru, care vă spune când aveți suficienți participanți pentru a acoperi toate cheltuielile. Orice a trecut de acest punct este profit. Acest lucru va ajuta cu seminar de marketing, precum și.
4. Planificați agenda. Doriți ca conținutul seminarului să beneficieze participanții de la început până la sfârșit. Având în vedere obiectivul dvs., enumerați principalele puncte ale Conținutului dvs. Apoi descompuneți punctele generale la detalii specifice. Planificați unde vă veți încadra în discuții și activități de grup mic. Calendarul și ritmul fiecărei activități sunt importante, precum și implicarea participanților.
5. Programează-ți evenimentul de antrenament. Programarea evenimentului va necesita multă coordonare, în special cu locul de desfășurare. De asemenea, doriți să vă asigurați că programul dvs. nu intră în conflict cu alte seminarii din aceeași zi din zonă, cel puțin în aceeași piață/industrie.
6. Rezervă-ți locul. Acum, că aveți un număr țintă de participanți și o dată programată pentru seminar, puteți începe programarea inspecțiilor la fața locului cu locurile. Întrebați despre catering, cazare, A/V și internet (dacă este necesar). Întrebați despre facilități pentru activități de grup mic. De asemenea, inspectați băile, prizele electrice, curățenia generală și accesibilitatea publică. După ce ați găsit locul care îndeplinește cel mai bine toate cerințele dvs. și îndeplinește prețul țintă, faceți o rezervare.
7. Comercializează-ți evenimentul. Atingeți lista de clienți, contacte profesionale și alte perspective. Începeți promovarea în seminarul dvs. social media, cum ar fi Facebook, LinkedIn și Twitter. Ajunge la publicații comerciale pentru a vă ajuta să obțineți cuvântul. De asemenea, luați în considerare sponsorizarea grupurilor locale și a întâlnirilor care se concentrează pe aceeași industrie sau subiect pe care îl veți acoperi în seminarul dvs.
Bonus: LinkedIn este mare pentru seminarii de formare de dezvoltare profesională. Promovați-vă evenimentul utilizând anunțuri directe LinkedIn, listați evenimentul pe LinkedIn și accesați grupuri LinkedIn relevante pentru subiectul sau industria dvs. Oferiți membrilor lor o reducere, deoarece membrii lor sunt piața dvs. țintă.
8. Lista participanților. Site-ul dvs. ar trebui să aibă o facilitate de înregistrare. Dacă nu, căutați companii de social media online care permit înregistrarea și chiar colectarea plăților. Lăsați câteva locuri libere pentru solicitanții de înregistrare de ultimă oră.
9. Implică-i pe toți. Pentru a face seminarul distractiv și memorabil, trebuie să-l proiectați astfel încât toată lumea să aibă un rol de jucat, mai degrabă decât să le predați și să le faceți ascultători pasivi. Planificați exerciții de grup mic și asigurați-vă că membrii fiecărui grup sunt un amestec de oameni diferiți. De exemplu, dacă trei persoane au venit împreună la seminar, puneți-le în grupuri separate.
10. Planificați cum veți obține feedback-ul fiecărui grup. Acesta pare a fi un mic detaliu, dar modul în care faceți acest lucru poate face diferența. Un membru din fiecare grup va citi prezentarea grupului? Sau întregul grup va face prezentarea împreună? De asemenea, acordați un timp celorlalte grupuri pentru a pune întrebări despre prezentarea fiecărui grup.
11. Distrează-te exerciții de grup. Acestea sunt mari spărgătoare de gheață, și ei pot ajuta pentru a obține un grup relaxat și de a construi implicarea lor personală.
12. Urmărește. Aveți nevoie de feedback pentru a vedea unde ați fost cel mai eficient și unde aveți nevoie de cea mai mare îmbunătățire în ceea ce privește seminarul dvs. de formare. Creați un chestionar pe care participanții dvs. să îl completeze la sfârșitul seminarului. Discutați feedback-ul cu echipa dvs. după aceea.