10 sfaturi pentru crafting descrieri de locuri de muncă extrem de eficiente
angajarea mare talent începe cu atragerea talentul dreapta. Aici, o descriere eficientă, captivantă și incluzivă a postului este esențială. Cu un mic efort în avans, puteți crea doar descrierea potrivită a postului pentru a aduce o gamă largă de candidați extrem de talentați în conducta dvs. — și asigurați-vă că nu opriți talentul înainte de a aplica chiar.
„cele mai bune descrieri ale posturilor combină un pic de marketing, realitatea rolului, abilitățile și competențele necesare și cultura organizației. Toate aceste lucruri puse laolaltă sunt esențiale pentru modul de prezentare a unui rol deschis pe piață”, spune Justin Cerilli, Director general al serviciilor financiare și tehnologiei la Russell Reynolds and Associates, o firmă de căutare executivă și tranziție de conducere.
în plus față de descrierea standard a rolului și abilitățile și experiența necesare, recrutorii și managerii de angajare trebuie să pună accentul pe cultură, misiune și valori pentru a evita angajarea necorespunzătoare. Și pentru a vă asigura că atrageți un grup divers de solicitanți cu înaltă calificare, trebuie să vă asigurați, de asemenea, că descrierile dvs. nu înstrăinează femeile, persoanele de culoare, persoanele cu abilități diferite și comunitatea LGBTQ+.
Iată cum se face.
obțineți titlul postului corect
Dacă întâmpinați probleme la ocuparea posturilor vacante pentru acel Dezvoltator critic „rockstar”, DevOps „ninja” sau „guru” de marketing digital, probabil că dezactivați candidații chiar cu acest limbaj, potrivit cercetărilor Indeed.
„știm că titlurile ciudate de locuri de muncă pot fi distractive și indicative ale unei culturi mai relaxate. Cu toate acestea, fără un cadru cultural de referință, utilizarea acestora în listele dvs. de locuri de muncă poate afecta cât de bine face postarea dvs. de locuri de muncă. Cei mai mulți oameni caută roluri care se potrivesc cu abilitățile și experiența lor, și astfel, folosind termeni ca ‘ninja’ și ‘rockstar’ în titluri de locuri de muncă și descrieri pot confunda solicitanții de locuri de muncă și le pune off de la aplicarea,”
.
creativitatea vă poate ajuta titlul postului să iasă în evidență, dar nu fiți atât de ezoterici încât să pierdeți candidații care caută același loc de muncă sub un nume diferit, spune Cerilli de Russell Reynolds. După cum puteți, integrați limbajul standard în industrie în titlurile dvs., spune Colin Day, fondator și CEO al platformei de soluții software de recrutare iCIMS bazate pe SaaS.
„rețineți că compania dvs. și locul de muncă deschis trebuie găsite. Pentru a face acest lucru, ieșiți din mintea propriei companii și din terminologia internă. Dacă îl numiți „manager de relații cu clienții” și caută cel mai frecvent utilizat „manager de cont”, veți pierde acei candidați”, spune el.
începeți cu o scurtă și captivantă prezentare generală a postului
această prezentare generală de la unu la patru propoziții ar trebui să includă o descriere a funcției majore a postului, modul în care aceasta contribuie la obiectivele mai mari ale companiei și de ce este importantă nu doar pentru companie, ci și pentru societate în ansamblu. De exemplu, încercați să răspundeți la întrebarea: „cum contribuie acest rol la îmbunătățirea vieții oamenilor sau la rezolvarea problemelor de afaceri sau sociale existente?”potrivit unui whitepaper de la Centrul Național pentru femei & Tehnologia Informației (NCWIT). Folosirea limbajului invitațional, cum ar fi” Vino să te alături unei echipe creative de … dedicat … ” este deosebit de eficientă, spune NCWIT.
evitați superlativele sau modificatorii extremi
limbajul Over-the-top precum „cel mai bun dintre cei mai buni”, „off the charts”, „world class”, „rockstars”, „ninjas” tinde să împiedice candidații să aplice — în special femeile și minoritățile subreprezentate, dar și unii bărbați, potrivit NCWIT. Oricine a fost socializat să nu „claxoneze propriul corn” va fi mai puțin probabil să se clasifice în aceste moduri și, prin urmare, să fie mai puțin probabil să se aplice, spune NCWIT.
ar trebui să evite, de asemenea, folosind un limbaj care descrie un accent singular pe un set restrâns de abilități, de exemplu, „perfecționiști” sau cei care sunt „tinkering pentru totdeauna.”Din nou, riscați să opriți talentul cu înaltă calificare care ar putea excela în rol fără aceste trăsături sau care nu se identifică cu acești Termeni.
concentrați-vă responsabilitățile pe creștere și dezvoltare
nu enumerați doar o grămadă de sarcini zilnice plictisitoare și evitați o listă lungă de responsabilități sau calificări, spune NCWIT.
liste ca acestea sunt greu de absorbit, iar minutia înseamnă adesea puțin până când cineva își face treaba, potrivit NCWIT. În schimb, descrieți funcțiile cheie ale postului în cinci până la șapte gloanțe. De asemenea, puteți grupa două până la trei gloanțe în categorii mai mari, cum ar fi „abilități tehnice”, „abilități de Management”, „Comunicare” și altele asemenea.
de asemenea, ar trebui să explicați modul în care postul va contribui la obiectivele de afaceri, potențialul de avansare și modul în care realizările candidaților pot contribui la acest lucru, spune Cerilli.
„doriți ca candidații să fie încântați de compania dvs. și de transformarea care se întâmplă în industrie. Începeți prin a include un pic despre ceea ce face compania în cadrul industriei mai mari, modul în care tehnologia permite acest lucru și modul în care compania, rolul și abilitățile și cunoștințele lor pot continua creșterea și dezvoltarea lor”, spune el.
„asigurați-vă că descrierea postului este, de asemenea, interesantă și captivantă”, spune ziua iCIMS. „Ați putea include ceva de genul” anticipăm o creștere peste 20 la sută în acest an ” sau ” faceți parte dintr-o echipă care va adăuga X număr de conturi noi. Doriți să atrageți candidați care sunt orientați spre obiective și acțiuni, așa că faceți ca descrierea postului dvs. să reflecte acest lucru.”
implică angajații actuali în scrierea fișelor de post
fișele de post se află adesea într-un fișier undeva în departamentul de resurse umane, dezgropat doar atunci când un rol este eliberat. Aceste descrieri rămân adesea statice de ani de zile și nu reflectă nevoile actuale de abilități, cultură și experiență. Nu numai asta, dar cercetările arată că, chiar și atunci când sunt înalt calificate, femeile sunt mai puțin susceptibile decât bărbații să aplice pentru un rol dacă nu au toate calificările necesare. Eliminarea oricăror criterii care nu mai sunt necesare pentru locul de muncă sau evidențierea criteriilor care ar putea fi învățate la locul de muncă, precum și evitarea cerințelor restrictive pentru „ani de experiență” pot ajuta la atragerea unor candidați mai diversi, potrivit NCWIT.
aici, merită să cereți angajaților actuali contribuții.
„implicarea echipei actuale va ajuta la reglarea fină a Descrierii și va ajuta la determinarea abilităților necesare pentru a face bine în rol. Cunoașterea nevoilor echipei dvs. și a tipului de candidat care va fi o potrivire culturală va fi crucială pentru succesul pe termen lung”, spune John Reed, director executiv senior al Robert Half Technology.
acest lucru va ajuta, de asemenea, la excluderea elementelor nenegociabile, cum ar fi anii de experiență cu o anumită tehnologie, care ar putea descuraja un solicitant, lăsând astfel ușa deschisă pentru cei care excelează în acest domeniu, dar pot avea mai puțini ani sub centură, spune el.
6. Creați urgență pentru poziția
chiar dacă nu sunteți disperat să ocupați o poziție deschisă, doriți ca candidații să simtă un sentiment de urgență și să fie obligați să aplice, chiar dacă în prezent sunt angajați fericiți, spune Robert Half ‘ s Reed. Postarea anumitor date de început poate ajuta, la fel ca și includerea informațiilor de contact pentru o persoană individuală, mai degrabă decât o adresă de e-mail generică, spune el.
cultură, cultură, cultură
„cultura este totul în recrutare. Totul se întoarce în cele din urmă la un candidat care se întreabă: ‘Voi fi potrivit și îmi va plăcea cu adevărat să lucrez acolo?”Deci, este esențial ca cultura să fie peste tot într-o descriere a postului”, spune Cerilli de Russell Reynolds.
aici, evidențierea beneficiilor, a avantajelor și a bonusurilor la locul de muncă poate ajuta, spune Day. Aveți o sală de gimnastică la fața locului? Mâncare gratis? Programe flexibile? Oportunități de lucru la distanță? Happy Hour Vinerea? Strigă-l în fișa postului, spune el.
„potrivirea culturală este la fel de importantă atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, precum potrivirea tehnică și experiența, dacă nu chiar mai mult. O angajare proastă costă bani și scade productivitatea; lipsa culturii potrivite și implicarea angajaților crește cifra de afaceri, așa că trebuie să o faceți corect”, spune el.
dar nu puteți lăsa
; asigurați-vă că evitați pronumele specifice genului reformulând pentru a le evita. De asemenea, asigurați-vă că fotografiile, Grafica, videoclipurile sau alte suplimente multimedia includ o gamă diversă de persoane, de preferință care lucrează deja pentru organizația dvs., spune NCWIT.
bust biases în anunțurile dvs.
limbajul părtinitor de gen poate fi subtil, dar este încă dăunător, spune NCWIT. Limbajul părtinitor s-a dovedit a descuraja talentul cu înaltă calificare de a aplica, deoarece scade inconștient sentimentul așteptat de a se potrivi, potrivit NCWIT.
detrimentul termenilor de sex masculin sau feminin din descrierile postului a fost supus unui control mai mare, deoarece
a arătat cum cuvintele aparent inofensive semnalează părtinirea de gen în anunțurile de locuri de muncă, potrivit lui Ian Siegel, CEO al platformei de recrutare și angajare ZipRecruiter.
este logic, spune Kieran Snyder, CEO și co-fondator al Textio, o platformă de învățare automată care analizează modelele lingvistice, că, dacă ajungeți la un număr mai mare de solicitanți, aveți mult mai multe șanse să îmbunătățiți diversitatea solicitanților și să accelerați procesul de recrutare și angajare.
” când nu excludeți jumătate din potențialul dvs. grup de candidați, fără a-l limita la un demografic, atunci rolurile se completează mult mai repede. Ceea ce vedem atunci când analizăm aproximativ 50 de milioane de postări de locuri de muncă ale clienților noștri este că eliminarea limbajului de gen înseamnă că aceste posturi vacante sunt ocupate, în medie, cu două săptămâni mai repede”, spune Snyder.
și
de la ZipRecruiter susține afirmația că limbajul neutru din punct de vedere al genului poate ajuta companiile să atragă un grup de talente mai divers și să umple posturile vacante mai repede.
” când angajatorii scriu fișele postului, scopul este ca persoana cu abilitățile și experiența potrivite să citească anunțul de locuri de muncă și să aplice. Ceea ce am descoperit a fost că mulți angajatori își reduceau șansele de a găsi candidatul potrivit și nici măcar nu și-au dat seama. Atunci când limbajul de gen este eliminat din ecuație, companiile au șanse mai mari de a înscrie cel mai bun candidat pentru acest loc de muncă. Am constatat că formularea neutră în listele de locuri de muncă a dus la 42% mai mulți solicitanți decât listele care conțineau cuvinte de gen”, spune Siegel.
a face acest lucru nu trebuie să fie dificil sau consumator de timp, spune Siegel. Jurnalul de psihologie socială are o
, iar modificările simple pot îmbunătăți rapid rezultatele recrutării, spune el. NCWIT oferă, de asemenea,
pentru a elimina prejudecățile.
diavolul este în detalii
la fel cum managerii de angajare vor judeca un CV, candidații vă judecă firma pe cele mai mici detalii, spune Reed. Asigurați-vă că verificați ortografia, faceți o verificare gramaticală și corectați descrierea postului. Apoi, du-te înapoi și fă-o din nou.
” pe lângă ortografie și gramatică, evitați să folosiți prea mult jargon sau prea multe clichete”, spune Reed. „Asigurați-vă că acordați atenție esteticii postării. Încercați să puneți toate informațiile cheie la începutul descrierii și să folosiți gloanțe și liste, astfel încât candidații să poată scana rapid și ușor informațiile.”
fii interactiv și inovator
candidații la căutarea unui loc de muncă petrec mult timp cercetând descrierile postului; dacă adăugați atingeri creative sau inovatoare, le puteți atrage atenția și interesul, spune Day.
” Citirea a sute, chiar mii de descrieri de locuri de muncă este atât de obositoare. Ai capacitatea de a accepta scrisori de intentie video? Puteți adăuga un spot video cu managerul de angajare sau cu potențiali colegi în care să explice locul de muncă și de ce le place să lucreze pentru companie? Acesta este un diferențiator major, iar candidații iau cu siguranță notă”, spune el.